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文档简介

文化传媒公司人事档案管理制度第一章总则为加强文化传媒公司人事档案的管理，确保档案的安全性和有效利用，依据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。人事档案是记录员工个人经历、职业发展、能力表现等重要信息的文件材料，是公司人力资源管理的重要依据。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作，包括新员工入职档案的建立、在职员工档案的维护及离职员工档案的归档。所有部门均需遵循本制度，确保档案管理的规范性和一致性。第三章档案的收集与归档人事档案的收集与归档由人力资源部负责，具体内容包括但不限于：员工入职登记表、个人简历、学历及职业资格证书复印件、考核材料、奖惩记录、劳动合同、离职证明及其他相关材料。所有归档材料应确保字迹清晰、内容完整，未达到要求的材料需由人力资源部进行修正和补充。第四章档案的保管人事档案由人力资源部专人负责保管，档案应存放于专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案应逐一编号并建立电子档案管理系统，每年定期进行核对，确保档案的完整性和安全性。档案交接时需填写交接清单，并由交接双方签字确认，确保责任明确。第五章档案的查阅与借用员工或外部人员如需查阅或借用档案，需提前向人力资源部提出申请，并填写相关登记表。原则上，档案不予外借，特殊情况需经公司高层领导批准。查阅档案时，需遵循保密原则，严禁对档案进行任何形式的修改、涂改或拆换。第六章档案的转递档案转递工作应严格按照规定流程进行。员工内部调动时，档案随员工转递，由人力资源部负责密封转递，禁止个人携带。转递档案时需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。对转入的档案，需及时核对无误，并办理通知单回执，确保档案的完整性。第七章档案的更新与维护员工在职期间，任何与其人事档案相关的信息变更（如职位变动、薪资调整、培训经历等）均需及时更新。人力资源部应定期对员工档案进行审核，确保信息的准确性和时效性。员工有责任及时向人力资源部报告个人信息的变更情况。第八章档案的销毁离职员工的人事档案在保存满五年后可进行销毁，销毁前需经过人力资源部审核，并填写销毁记录。销毁档案时应采取安全措施，确保信息不被泄露。销毁记录应妥善保存，以备后续查阅。第九章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，人力资源部应定期对档案管理工作进行监督和评估。评估内容包括档案的完整性、安全性、查阅效率等。评估结果应形成书面报告，并提出改进建议，以不断优化档案管理流程。附则本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起实施。根据公司发展及相关法律法规的变化，制度内容可进行适时修订，修订后的内容应及时通知全体员工。第十章附加条款本制度的实施过程中，如遇特殊情况或未尽事宜，由人力资源部根据实际情况进行处理，并及时向公司管理层报告。所有员工应积极配合人力资源部的工作，共同维护档案管理的规范性和有效性。通过以上制

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