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文档简介

产销协调会议流程一、制定目的及范围为提升公司产销协调效率，确保生产与销售之间的信息畅通，特制定本会议流程。该流程适用于所有涉及产销协调的部门，包括生产部、销售部、采购部及相关支持部门。通过明确会议的目的、参与人员、议程及后续跟进，确保会议的高效性和有效性。二、会议目标明确会议的主要目标，包括：1.解决生产与销售之间的矛盾，确保生产计划与市场需求相匹配。2.及时分享市场反馈，调整生产策略。3.促进各部门之间的沟通与协作，提升整体工作效率。4.制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点。三、会议准备1.确定会议时间与地点：根据各部门的工作安排，选择合适的时间和地点，确保参与人员能够准时到场。2.会议通知：提前一周向相关部门发送会议通知，明确会议的时间、地点、议程及参与人员。3.资料准备：各部门需准备相关数据和资料，包括生产计划、销售数据、市场反馈等，确保会议讨论有据可依。4.议程制定：根据会议目标，制定详细的议程，确保会议内容有序进行。四、会议流程1.会议开场1.1主持人介绍会议目的，强调会议的重要性。1.2确认与会人员，记录缺席人员并说明原因。1.3简要回顾上次会议的决议及执行情况。2.部门汇报2.1各部门依次汇报当前的生产与销售情况，重点关注市场变化及其对生产的影响。2.2汇报内容应包括：生产进度、库存情况、销售业绩、市场反馈等。2.3各部门汇报后，其他部门可提出问题与建议，促进讨论。3.问题讨论3.1针对汇报中提出的问题，进行深入讨论，分析原因并提出解决方案。3.2讨论应围绕如何优化生产与销售的协调，确保各部门的意见得到充分表达。3.3记录讨论结果，明确责任人及后续跟进措施。4.制定行动计划4.1根据讨论结果，制定具体的行动计划，明确每项任务的责任人和完成时间。4.2确保行动计划具有可执行性，便于后续跟踪与落实。5.会议总结5.1主持人对会议进行总结，重申会议决议及行动计划。5.2确认下次会议的时间与议题，确保持续跟进。五、会议记录与跟进1.会议记录1.1指定专人负责会议记录，确保记录内容准确、完整。1.2会议记录应包括与会人员、会议内容、讨论结果及行动计划等。2.会议纪要2.1会议结束后，及时整理会议纪要，并在三天内发送给所有与会人员。2.2纪要应明确各项决议及责任人，确保信息传达无误。3.后续跟进3.1各责任人需根据会议决议，按时落实行动计划，并在下次会议上汇报进展情况。3.2定期检查行动计划的执行情况，及时调整策略，确保目标达成。六、反馈与改进机制1.会议反馈1.1会议结束后，收集与会人员对会议的反馈意见，了解会议的有效性与改进空间。1.2反馈内容应包括会议的组织、议程设置、讨论效果等方面。2.流程优化2.1根据反馈意见，定期对会议流程进行评估与优化，确保流程的适应性与高效性

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