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文档简介
房地产集团公司竣工结算流程一、制定目的及范围竣工结算流程的制定旨在规范房地产项目的竣工结算工作,提高结算效率,确保结算的准确性和合理性。该流程适用于公司所有房地产开发项目,包括住宅、商业及其他类型物业的竣工结算。二、竣工结算的基本原则竣工结算应遵循以下原则:1.公开、公平、公正,确保各方权益得到合理保障。2.依据合同约定及实际完成工作量进行结算,确保数据的真实可靠。3.对于变更、索赔等情况,应严格按照相关规定进行审核与处理。4.加强内控管理,确保结算过程的透明与可追溯。三、竣工结算流程1.项目竣工准备在项目竣工后,项目经理需组织竣工验收,确保项目各项工作符合设计和合同要求。验收合格后,项目经理需编制《竣工报告》,并附上竣工验收记录、竣工图纸等资料。2.编制结算资料项目经理需根据竣工报告,整理相关结算资料。包括但不限于:工程量清单及相关变更记录施工合同及补充协议竣工验收报告相关费用凭证(如材料费、人工费、机械费等)其他辅助性文件(如监理意见、设计变更等)3.初步结算审核项目经理将整理后的结算资料提交至财务部进行初步审核。财务部门需根据合同及实际完成情况,对结算资料进行审核,重点关注以下方面:工程量的计算是否准确各项费用支出的合理性变更及索赔的处理是否合规4.编制结算报告财务部审核通过后,将编制《竣工结算报告》。报告应包括以下内容:项目基本情况工程量清单及审核结果实际支出及结算金额变更及索赔情况结算总体分析及建议5.结算报告审核编制完成的《竣工结算报告》需提交至项目管理部及相关领导审核。审核工作应确保报告内容的准确性及完整性,必要时可组织相关人员进行会议讨论。6.结算确认与签署经过审核的《竣工结算报告》需由项目负责人及财务负责人共同确认。确认后,双方需在报告上签字,以确保结算结果的正式性。7.结算款项支付确认后的结算报告将提交至财务部进行款项支付。财务部门需根据结算金额及付款条件,于规定时间内完成付款。付款时需注意以下事项:确保付款凭证的完整性记录付款时间及方式保存相关付款文件以备审计8.档案归档所有结算相关资料应进行归档,确保资料的完整性与可追溯性。归档内容包括:《竣工结算报告》及其审核记录竣工验收报告及其他辅助材料付款凭证及相关财务文件9.反馈与改进机制为确保竣工结算流程的有效性,需建立反馈与改进机制。项目经理及财务部门定期召开反馈会议,分析结算过程中遇到的问题,总结经验教训,并提出改进建议,以提升后续项目的结算效率。四、注意事项在竣工结算过程中,各参与部门需密切配合,确保信息的及时传递。项目经理应加强对施工单位的管理,确保其及时提供准确的结算资料。同时,需要注意合同约定的变更条款,避免因变更处理不当而影响结算结果。五、结语竣工结算流程是房地产项目管理中的重要环节,涉及
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