公司合同与履约管理制度

公司合同与履约管理制度1.背景和目的公司合同与履约管理制度是为了规范公司在与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的商务合作过程中的合同签订和履约行为，保障公司合法权益，提高合同管理效率，确保合同的有效履行。2.适用范围本制度适用于公司的全部部门、员工及与公司有业务合作关系的供应商、客户及其他合作伙伴。3.定义合同：指公司与供应商、客户及其他合作伙伴之间就业务合作关系达成的具有法律管束力的协议或合同文件。履约：合同双方依照合同条款和商定，定时、按量、按质地完成各自的义务。合同管理人员：指公司内负责合同管理工作的专职人员或委托的相关岗位人员。履约管理：指公司对合同履行过程进行全面管理、监督、评估及资源调配。4.合同签订流程4.1合同签订前，相关部门需明确商务合作方案、目标和要求，并与对方进行充分沟通，明确双方权益和责任。4.2合同起草阶段，由合同管理人员起草合同文件，确保合同内容准确、完整、合法，并明确双方权益和责任。4.3合同审批阶段，合同管理人员将合同提交公司相关审批人员审批，审批程序需确保合法、公正、透亮。4.4合同签订阶段，经公司合同管理人员核实后，由公司指定的授权人员与商务合作方签署合同，并保存签字、盖章等相关证明。4.5签订后的合同，必需及时归档并备案，确保合同的安全与完整。5.合同履约管理5.1履约目标订立阶段，依据合同条款和商定，相关责任部门需订立具体可量化的履约目标，并明确履行的计划和时间节点。5.2履约进度管理阶段，相关部门需依照履约计划，进行掌控和跟踪，及时发现和解决履约过程中的问题和风险。5.3履约评估阶段，由合同管理人员负责定期对履约情况进行评估和分析，及时提出改进看法和措施。5.4履约问题解决阶段，显现履约问题时，相关部门应及时采取合理措施进行解决，确保合同的顺利履行。5.5履约更改管理阶段，如有需要更改合同内容，需经过合同管理人员审核，并依照公司相关更改流程进行操作。6.合同管理的要求6.1公司的全部合同应明确双方的权益和责任，遵守法律法规，并符合公司的商业道德和文化。6.2公司合同管理人员应具备丰富的合同管理经验和法律知识，能够独立进行合同起草、审批、签订等工作。6.3公司应建立完善的合同管理制度和规范，明确相关人员的职责和工作流程，确保合同管理工作的有效运行。6.4公司合同管理人员应做好合同档案的管理工作，确保合同的安全、完整性和可检索性。6.5公司应建立合同培训计划，对涉及合同管理工作的员工进行培训，提高员工对合同管理工作的认得和本领。7.合同管理的责任和违约处理7.1公司合同管理人员应严格履行合同管理职责，确保合同的有效履行。7.2如发现合同管理人员违反相关规定，导致公司利益受损的，应依法追究责任，并承当相应的经济和法律责任。7.3如发现供应商、客户及其他合作伙伴违反合同商定，影响公司利益的，应及时采取法律手段进行维权，并对违约方采取相应的违约处理措施。8.附则8.1本制度自发布之日起生效，并适用于公司全体员工及涉及公司合同管理的供应商、客户及其他合作伙伴。8.2凡涉及合同管理的具体细则和操作流程，应依据公司实际情况和业务要求进行订立，并与本制度相全都。8.3本制度由公司合同管理人员进行解释和修订，并报公司领导审批后方可生效。9.相关责任部门和岗位合同管理部门：负责实施和监督公司合同管理工作。商务部门：负责与供应商、客户及其他合作伙伴进行商务谈判和合同签订。财务部门：负责合同款项的支出和结算工作。相关部门主管：负责履约目标订立和履约进度管理。法务部门：