企业内部建筑资料管理制度设计_第1页
企业内部建筑资料管理制度设计_第2页
企业内部建筑资料管理制度设计_第3页
企业内部建筑资料管理制度设计_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

企业内部建筑资料管理制度设计第一章总则为规范企业内部建筑资料的管理，确保资料的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。建筑资料是企业在建筑项目实施过程中形成的重要文件，涵盖设计图纸、施工记录、验收报告等，直接影响项目的质量和后续的维护管理。第二章适用范围本制度适用于企业所有建筑项目的资料管理工作，包括但不限于新建、改建、扩建及维修项目。所有参与建筑项目的部门和人员均需遵守本制度，确保建筑资料的规范管理。第三章管理规范建筑资料的管理应遵循以下原则：1.完整性：所有建筑资料应完整收集，确保无遗漏。2.规范性：资料的格式、内容应符合国家及行业标准。3.安全性：资料存放应采取有效的安全措施，防止丢失、损坏或泄露。4.可追溯性：资料的变更、借用、查阅等应有记录，确保可追溯。第四章资料的收集与归档建筑资料的收集由项目负责人组织实施，具体包括以下内容：1.设计阶段：设计图纸、设计变更记录、设计说明等。2.施工阶段：施工记录、材料采购单、施工日志、监理记录等。3.验收阶段：验收报告、质量检测报告、竣工图等。所有资料应在项目结束后及时归档，归档材料需按类别整理，确保查找方便。第五章资料的保管建筑资料由专人负责保管，存放于专用档案室。档案室应具备防火、防潮、防盗等安全设施，确保资料的安全。资料应逐一编号登记，定期进行检查和维护，确保资料的完整性和可用性。交接资料时需填写交接清单，并由双方签字确认。第六章资料的查阅与借用任何员工或外部单位需查阅或借用建筑资料时，须提前向资料管理部门提出申请，并经项目负责人批准。借用资料应填写借用登记表，借用期间应妥善保管，归还时需进行核对。查阅资料时应遵守保密规定，严禁对资料进行涂改或损坏。第七章资料的转递资料转递应由资料管理部门负责，确保资料在转递过程中的安全。转递资料需密封包装，并填写转递单，记录转递时间、地点及接收人信息。对转入的资料应及时核对，确保无误后办理接收手续。第八章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立监督与评估机制。资料管理部门应定期对建筑资料的管理情况进行检查，发现问题及时整改。每年进行一次全面评估，评估结果应形成书面报告，提交管理层审阅。对管理不善的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚。第九章附则本制度由资料管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际情况和法律法规的变化进行，修订过程需征求相关部门意见，确保制度的适用性和有效性。第十章责任分工项目负责人对建筑资料的管理负主要责任，确保资料的完整性和及时归档。资料管理部门负责日常的资料管理工作，包括资料的收集、整理、保管和查阅等。各部门应配合资料管理部门的工作，确保资料管理制度的有效实施。第十一章培训与宣传为提高员工对建筑资料管理的认识，定期组织培训和宣传活动。培训内容包括建筑资料的种类、管理要求、查阅流程等，确保所有员工了解并遵守本制度。通过宣传，提高全员的资料管理意识，形成良好的管理氛围。第十二章其他相关条款本制度

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论