小学学校档案管理制度范例（三篇）

小学学校档案管理制度范例第一章总则第一条为强化小学学校档案管理工作，规范管理行为，确保档案安全，提升利用效益，特制定本规定。第二条小学学校档案管理应遵循合法性、规范化、保密性和高效性原则，全面保护和管理档案。第三条档案管理工作应与学校日常运营紧密结合，以实现档案与业务工作的相互促进和支持。第四条学校应设立专门的档案管理机构或配置专职人员，所有相关人员需接受专业培训并经过考核。第二章档案分类与管理第五条小学学校档案依据文件性质、形式及目的等差异，分为学生档案、教职工档案、行政档案和业务档案四类。第六条学生档案涵盖个人基本信息、学习记录、评估记录及职务任免等资料。第七条教职工档案包括教师基本信息、聘任晋升记录、教学科研成果及奖惩情况等。第八条行政档案涉及学校行政管理、人力资源、财务及设备管理等领域的文件。第九条业务档案涵盖教学发展、课程建设、学科研究及学生活动等资料。第十条档案应遵循特定规范进行归档、整理、保管和利用。第三章档案归档与整理第十一条档案应根据分类要求进行归档，每份档案需有明确的归档单位和编号。第十二条归档前需进行清点和登记，以确保所有文件记录完整。第十三条档案应按照规定进行整理，保证文件顺序和完整性。第十四条整理后应编制档案目录，便于查阅和管理。第十五条归档和整理工作应由专人负责，确保工作质量和效率。第四章档案的保管和利用第十六条学校应妥善保管档案，防止损坏、遗失和信息泄露。第十七条应设立专门的档案库房，确保档案的安全存储环境。第十八条档案利用应有明确的规则和流程，以保证合法、便捷的使用。第十九条档案利用应遵循法律要求、研究需求和管理规定，确保利用的准确性和有效性。第五章档案的迁移与销毁第二十条如需迁移档案，应按照相关规定办理手续。第二十一条迁移档案应记录内容和去向，确保档案的完整性和安全性。第二十二条达到保存期限的档案需销毁时，应按照规定程序进行。第二十三条档案销毁应由专人负责，确保销毁过程的安全和合规。第六章附则第二十四条对违反本规定的行为，将进行相应处理并追究责任。第二十五条本规定由小学学校档案管理机构负责解释。第二十六条本规定自发布之日起实施。小学学校档案管理制度范例（二）小学学校档案管理制度（二）为有效规范小学学校档案管理工作，确保档案的安全、完整及便捷利用，特制定以下制度：一、档案管理目的1.旨在组织、管理、保管及有效利用小学学校的教学与管理档案。2.充分发挥档案价值，为学校日常运作及决策提供有力支持。3.切实保护和维护档案的完整性与安全性。二、档案管理责任人1.学校领导层负责档案管理工作的总体组织与领导。2.档案管理人员则承担档案的具体管理与维护工作。三、档案管理内容1.教学档案：涵盖学生档案、教师档案及教材档案等。2.行政档案：包括学校章程、各项规章制度及决策文件等。3.经费档案：详细记录学校各项经费的收支情况。4.建设档案：涉及学校的建设规划、工程施工记录等相关资料。四、档案管理原则1.完整性原则：确保档案资料的完整性与真实性。2.有序性原则：建立科学的档案分类与编排系统，实现档案的有序管理。3.保密性原则：对涉密档案实施严格保密措施，限制查阅与使用权限。4.便捷性原则：构建便于查询与利用的档案管理系统，提升工作效率。五、档案管理流程1.档案建立：针对重要教学、管理及经费事项，及时建立相应档案。2.档案整理：对既有档案进行分类、编目与整理工作。3.档案保管：设立安全可靠的档案保管室，确保档案安全无虞。4.档案利用：提供便捷的档案查询与利用服务，满足学校需求。5.档案保密：对涉密档案实施严格保密措施，并详细记录查阅与使用情况。六、档案管理制度的执行1.档案管理人员需熟知并执行相关法律法规与制度要求。2.鼓励档案管理人员参加专业培训与学习，不断提升档案管理水平。3.加强档案管理制度的宣传与落实力度，确保制度得到有效执行。4.定期对档案进行审查与评估工作，确保档案质量与完整性。5.学校领导应高度重视档案管理工作，定期进行检查与评估。七、附则1.档案管理制度的修改与补充需经过广泛征求意见与严格审批程序。2.定期对档案管理制度的执行情况进行考核与评估工作。3.档案管理人员应严格遵守保密规定要求，对违反保密制度的人员将依法依规进行处理。小学学校档案管理制度范例（三）第一章总则第一条为规范小学学校档案管理，确保档案的安全与完整性，提升档案利用效率，特制定本规定。第二条学校档案管理应遵循国家法律法规和政策导向，贯彻学校教育教学改革方针，保持管理工作的连贯性和稳定性。第三条目标在于建立完善的档案管理制度，确保档案保存、整理、利用的实施，为学校的教育教学生涯和管理决策提供有效支持。第二章档案管理责任第四条档案管理工作由专门的档案管理部门负责，档案管理员协助执行具体任务。第五条档案管理部门负责制定档案管理政策，规划并组织档案工作，监督政策执行与落实。第六条档案管理员负责日常管理，包括档案归档、整理、检索、借阅、销毁等操作。第七条全体教职员工有责任配合档案管理工作，妥善保护并正确使用学校档案。第八条档案管理部门需与其他部门紧密协作，共同做好档案管理工作。第三章档案管理制度第九条学校档案管理部门依据《档案管理法》制定和修订校内档案管理制度。第十条制度应涵盖但不限于以下内容：（一）档案的归档、整理、检索、借阅和销毁的规程和标准；（二）档案管理部门的职责与权限；（三）学校档案管理的义务与责任；（四）档案的权限控制；（五）违规处理办法；（六）档案的保护措施与安全管理；（七）档案的利用与开放规定；（八）其他必要的档案管理事项。第四章档案归档与整理第十一条学校档案管理部门负责各类档案的归档操作。第十二条归档材料需进行登记、分类、编号和封存，并编制归档目录。第十三条档案管理部门应按既定时间表进行档案整理，保持档案的有序性和可检索性。第五章档案的检索与借阅第十四条档案管理员负责档案的检索服务。第十五条教职员工在教育教学和管理工作中需使用档案，须填写借阅申请并经相关部门审批后借阅。第十六条档案管理员应协助借阅人，确保档案的安全与完整。第六章档案的销毁与保管第十七条档案管理部门依据规定时间表和程序处理无保留价值的档案。第十八条对特殊档案，档案管理部门需采取特殊保管措施，保证档案的安全性和完整性。第十九条档案管理部门负责档案保管，确保档案安全及检