中学支票、现金购物管理制度模版（2篇）

中学支票、现金购物管理制度模版一、目标本规定旨在规范中学的支票和现金购物管理流程，以确保财务使用的合理性、透明度和安全性，从而保障学校资产的安全。二、适用范围本规定适用于学校进行的所有支票和现金购物活动。三、责任部门1.财务部门负责制定和实施支票、现金购物管理政策，监督和审计资金使用情况。2.学校管理层负责监督支票和现金购物活动的审批。四、支票管理1.支票申请1.1教职员工如需使用支票，需向财务部门提交申请，明确申请金额、用途及详细购物清单。1.2财务部门审核后批准支票使用，并在支票登记簿中记录相关信息。2.支票使用2.1支票的使用必须与教职员工的职务和工作需求相符，禁止用于个人消费或非法活动。2.2购物过程中，教职员工应遵守相关规定，核对购物清单，并要求商家提供详细发票和购物凭证，以备后续核查。3.支票报销3.1教职员工使用支票后，需尽快向财务部门提交购物凭证和发票，经确认无误后，方可办理报销手续。3.2财务部门对报销申请进行审核，确保资金使用合规且凭证真实有效。3.3审核通过后，财务部门应迅速将款项划转至个人账户。五、现金购物管理1.现金购物审批1.1教职员工如需使用现金购物，需向财务部门提出申请，包括申请金额、用途及购物清单。1.2财务部门根据申请情况批准现金购物，并在现金购物登记簿中记录相关信息。2.现金购物原则2.1教职员工购物时必须按照批准的购物清单进行，禁止超出预算范围消费。2.2教职员工需保留购物凭证和发票，以备后续核查。3.现金购物报销3.1教职员工购物后需及时向财务部门提交凭证和发票，经确认无误后，方可办理现金购物费用的报销。3.2财务部门对报销申请进行审核，确保凭证真实有效。3.3审核通过后，财务部门应迅速将款项划转至个人账户。六、违规处理1.对于故意违反本规定的行为，学校将根据情节严重程度采取相应的纪律处分措施。2.对于涉嫌贪污、挪用公款等违法行为，学校将依法移交给相关部门处理，并追究法律责任。七、其他本规定自发布之日起生效，适用于所有支票和现金购物活动。财务部门有权解释和修订本规定，并及时通知所有教职员工。本制度旨在规范学校财务行为，保护学校资产安全，所有教职员工必须严格遵守相关规定。中学支票、现金购物管理制度模版（二）一、支票管理规定1.支票操作流程为确保支票使用的安全性与合规性，防止不适当的使用，特制定以下管理规定：（1）申请：使用支票前，需向财务部门提交申请，填写详细的支票申请表，明确购买物品及金额。（2）审批：财务部门将对申请表进行详细审查，随后由主管领导进行批准。（3）领取：经过审批的申请，申请人需亲自到财务部门领取支票。（4）使用限制：支票仅限于购买申请中指定的物品，不得超出申请金额。（5）保管责任：支票应被安全保管，不得转交或借给他人。（6）记录管理：财务部门需建立完整的支票发放和使用记录，以便后续核对和查证。2.支票使用注意事项（1）支票仅限在指定的商家或超市使用，购买申请中的物品。（2）填写的支票金额不得随意修改，如需修改，需重新提交申请。（3）领取支票后，应尽快使用，避免长时间未使用的情况。（4）使用完毕后，须将未使用的支票和购物小票一并返回财务部门。二、现金购物管理规定1.现金购物操作流程为确保现金购物的安全性与合规性，防止现金的丢失或滥用，制定以下管理规定：（1）申请：使用现金购物前，需向财务部门提出申请，填写现金申请表，注明购买物品及金额。（2）审批：财务部门对申请进行审核，由主管领导批准后生效。（3）领取：经过审批的现金申请，申请人需亲自领取现金。（4）购物限制：现金购物仅限于购买申请中指定的物品，不得超出申请金额。（5）现金安全：领取的现金应妥善保管，不得挪作他用或借给他人。（6）购物小票管理：购物时请保留好购物小票，以备财务部门核对和查验。2.现金购物使用注意事项（1）现金购物仅限在指定商家或超市进行，购买申请中的物品。（2）购物金额一旦确定，不得擅自更改，如需更改，需重新申请。（3）购物时需严格按照购物清单进行，不得购买超出申请范围的物品。（4）购物完成后，应将剩余现金和购物小票