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文档简介
商户考勤管理制度一、目的
为加强商户员工的管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障商户正常运营,特制定本商户考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,以确保商户各项工作顺利进行。
二、适用范围
本制度适用于商户全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。商户负责人、管理人员及特殊岗位人员根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.工作时间分为标准工作时间和特殊工作时间。标准工作时间为每日8小时,每周40小时,具体工作时间由商户根据实际情况安排。
2.特殊工作时间包括但不限于以下几种情况:节假日加班、临时性工作任务、紧急事务处理等。特殊工作时间需由商户负责人根据实际情况安排,并提前通知员工。
3.员工应按照商户规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务,不得迟到、早退、擅自离岗。
4.商户可根据实际业务需要,对员工工作时间进行调整。调整时,应提前通知员工,并确保员工合法权益。
5.员工应自觉遵守商户工作时间规定,如有特殊情况需提前向商户负责人申请调整。未经批准,不得私自调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需按时签到,签到方式由商户根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到簿或生物识别等技术手段。签到是员工出勤的必要记录,用于核算工资和考核绩效。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)签到时间:上班签到时间为规定上班时间前15分钟内,下班签到时间为规定下班时间后15分钟内。员工需在此时间段内完成签到,超出时间范围视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,需在返回岗位后1小时内向直接上级报告,并由直接上级在考勤记录上备注情况。员工应提供因公外出的有效证明,如外出公函、工作记录等。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到,需在当日内向直接上级说明情况,并经上级确认后,可在当日内补签。补签需在考勤记录上注明“补签”字样。每月补签次数不得超过3次,超出次数按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理由商户人事部门负责,人事部门需定期检查、汇总考勤记录,确保考勤数据的准确性。
(2)各业务部门负责人需对本部门员工的考勤情况进行监督,对异常考勤情况及时了解并处理。
(3)员工对个人考勤记录有异议时,可在考勤记录公布后的3个工作日内向人事部门提出申诉,人事部门应在5个工作日内调查核实并给予答复。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
直接上级在收到请假申请后,需在2个工作日内完成审批。审批通过后,请假申请需提交给人事部门备案。未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
(2)请假2天至3天(含3天)由部门负责人审批;
(3)请假4天以上,需提交给商户负责人审批。
特殊情况或长期请假,需根据商户实际情况增加审批层级。
3、请假销假要求
员工请假结束返回岗位后,应在1个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相应的事由证明等。
直接上级在确认员工销假后,需在考勤记录上标注销假日期,并通知人事部门更新请假记录。
如员工请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应按照请假申请流程重新提交申请,并经相应审批权限批准。未经批准的超假部分,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本制度规定的假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。员工申请各类假期,均需按照以下流程进行:
(1)提前向直接上级提交书面休假申请,注明请假种类、起始日期、结束日期及请假时长;
(2)直接上级审批通过后,提交给人事部门备案;
(3)人事部门根据假期种类和规定进行审核,确认无误后,通知申请员工。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病历证明。病假期间,工资按照国家及商户相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应说明事由。事假期间,工资按照商户规定执行。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前一个月向人事部门申请,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,需提供相关证明材料。
(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假,需提前向人事部门申请,并提供相关证明材料。
3、年假规定
员工按照国家规定享受带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满10年的员工,享受5个工作日的年假;
(2)工作满10年不满20年的员工,享受10个工作日的年假;
(3)工作满20年以上的员工,享受15个工作日的年假;
年假期间,工资按照商户规定执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家及商户规定执行;
(2)陪产假:男员工享受陪产假,具体天数按照国家及商户规定执行。
5、公众假期安排
商户按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。如遇特殊情况需调整公众假期,商户应提前通知员工,并确保员工合法权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗,视为旷工。旷工时间按实际缺勤小时数计算。
处理措施:
-轻微迟到:口头警告,记录在案;
-一般迟到:书面警告,每月累计超过3次,影响月度绩效评估;
-严重迟到:视为旷工半天;
-旷工:根据旷工时长,按照规定扣除相应工资,严重者予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或请假未批准而擅自缺勤,或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度,给予书面警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间工资按日工资的2倍扣除,同时影响月度绩效评估;
(2)辞退规定:年度内累计旷工天数达到3天(含3天)以上,或连续旷工超过2天,商户有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,按照迟到或早退处理。如未签到且未及时向直接上级报告,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执
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