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文档简介
工厂考勤有效管理制度一、目的
为确保工厂的正常生产秩序,提高员工的工作效率,保障员工合法权益,制定本考勤有效管理制度。本制度旨在明确工厂员工的考勤管理规范,强化时间观念,营造公平、公正、公开的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于工厂内全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等用工形式。工厂各级管理人员、普通员工均应严格遵守本制度。
三、工作时间
1.工作时间:根据国家法律法规和工厂实际情况,工厂执行以下工作时间:
-上午班:08:00-12:00
-下午班:13:00-17:00
-晚班:18:00-22:00(如有)
2.休息时间:工作日中午休息1小时,具体休息时间为12:00-13:00。
3.工作时长:每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
4.倒班制度:根据工厂生产需要,部分岗位实行倒班制度,具体倒班安排由工厂生产部门制定。
5.加班规定:因生产任务需要,员工需加班时,应提前向工厂生产部门申请,并严格按照国家法律法规及工厂相关规定执行。
6.调休安排:根据工厂生产实际情况,员工可通过与生产部门协商,进行调休安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由工厂根据实际情况确定,可采用电子打卡、手工签到等形式。
-签到时需确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理员报告并更正。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:上午班07:55-08:05,下午班12:55-13:05,晚班17:55-18:05。
-下班签到时间为:上午班11:55-12:05,下午班17:55-18:05,晚班21:55-22:05。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-未能提前报告但因紧急公务外出未签到的,员工应在返回工厂后第一时间向直接上级报告,并由上级协助处理考勤异常情况。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,需在当日内向直接上级报告,并由上级核实后,向考勤管理员说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责全厂员工的考勤数据收集、整理和统计,确保考勤数据的准确性和及时性。
-直接上级负责监督和管理本部门员工的考勤情况,对考勤异常情况及时处理并报告。
-人力资源部门负责对全厂考勤制度进行监督、检查和评估,对考勤违规行为进行处罚和纠正。
-各级主管应积极配合考勤管理工作,确保本制度的贯彻执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因个人原因需要请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审核同意后,报人力资源部门审批。
-请假申请应尽量提前提交,病假除外。普通事假应提前至少3个工作日提交申请,婚假、丧假、产假等特殊假期应提前至少7个工作日提交申请。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-三天以上至七天(含七天)的请假,由直接上级审批,并经人力资源部门审批。
-七天以上的请假,需经人力资源部门审核,报工厂负责人审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、婚丧假证明等)。
-若请假期间发生时间变动,员工应及时通知直接上级和人力资源部门,并按实际情况调整请假申请。
-未按时销假的,视为旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
-销假时,员工需确保请假时长与实际请假天数相符,如有不符,需说明原因并由直接上级核实。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请各类假期时,应按照第五条“请假制度”中的规定提交书面申请,并经相应审批程序。
-各类假期的具体申请流程和所需材料,按照工厂人力资源部门的相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息时,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间工资按照国家和工厂的相关规定执行。
-事假:员工因个人事务需要请假时,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚时,可享受国家规定的婚假,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,根据工作年限和工厂规定享受相应天数的年假。
-年假期间工资按照正常工作支付。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家法律法规和工厂规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假。
5、公众假期安排
-工厂根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
-若因工作需要,在公众假期期间需加班的,按照国家关于加班工资的规定执行。
-工厂在特殊情况下可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟),按迟到处理。
-旷工:员工未经请假审批且未到岗工作,或请假未批准而擅自不到岗工作,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数和时长将记录在案,并根据工厂规定进行相应处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:旷工一天及以上,将按照工厂规定扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的,视为旷工处理。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视情节轻重给予记过、降职、降薪或解除劳动合同等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,扣除相应工资,具体扣除标准按照工厂规定执行。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),工厂有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内向直接上级报告的,视为旷工处理。
-因特殊情况未能及时签到,应及时向直接上级说明情况,并由上级协助处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时
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