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文档简介
办公用品采购合同范本简单版通用本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同双方1.2办公用品1.3采购数量1.4采购金额2.合同价格2.1价格条款2.2价格调整2.3支付方式3.交货与交付3.1交货时间3.2交货地点3.3运输方式4.质量与保证4.1产品质量4.2产品合格证4.3质量保证期限5.验收与退货5.1验收标准5.2验收时间5.3退货条款6.售后服务6.1技术支持6.2维修服务6.3配件供应7.合同的变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更与解除的程序8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体规定9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3法律适用10.合同的生效、终止与延长10.1合同生效时间10.2合同终止条件10.3合同延长条件11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄露后果12.合同的转让12.1转让条件12.2转让程序12.3转让后果13.一般条款13.1合同的完整性与互斥性13.2合同的修改与补充13.3合同的废止14.附录14.1产品清单14.2技术参数14.3其他相关文件第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1合同双方甲方:(采购方全称)地址:____________________联系方式:__________________乙方:(供应商全称)地址:____________________联系方式:__________________1.2办公用品本合同所指的办公用品包括但不限于:(1)办公桌椅;(2)文件柜;(3)电脑设备;(4)打印机;(5)传真机;(6)电话设备;(7)办公耗材;(8)其他双方约定的办公用品。1.3采购数量甲方根据实际需求,向乙方采购办公用品,具体数量详见附件一:产品清单。1.4采购金额本合同总金额为人民币(大写):____元整(小写):_____元。第二条合同价格2.1价格条款乙方应按照甲方提供的产品清单,按照甲方指定的价格向甲方提供办公用品。2.2价格调整如遇市场价格波动较大,双方可协商进行价格调整,具体调整方式由双方另行签订补充协议。2.3支付方式(1)合同签订后,甲方支付乙方预付款人民币(大写):____元整(小写):____元;(2)货物送达并验收合格后,甲方支付乙方剩余货款。第三条交货与交付3.1交货时间乙方根据甲方提供的产品清单,应当在合同签订后的____个工作日内将货物送达甲方指定地点。3.2交货地点甲乙双方约定的交货地点为甲方所在地,具体地址为:____________________。3.3运输方式乙方向甲方提供货物的方式为:____________________。第四条质量与保证4.1产品质量乙方保证提供的办公用品符合国家相关标准,无质量问题。4.2产品合格证乙方应随货提供每批次货物的产品合格证。4.3质量保证期限乙方提供的办公用品自验收合格之日起,质保期限为____年。第五条验收与退货5.1验收标准甲乙双方按照附件一:产品清单进行验收,凡不符合清单要求的货物,甲方有权拒绝接收。5.2验收时间甲方应在货物送达后____个工作日内完成验收。5.3退货条款如乙方提供的货物不符合合同约定,甲方有权在验收不合格后____个工作日内要求乙方退货。第六条售后服务6.1技术支持乙方提供办公用品的相关技术支持,确保甲方能正常使用。6.2维修服务在质保期内,乙方负责对甲方使用的办公用品进行维修。6.3配件供应乙方负责在质保期内为甲方提供所需的办公用品配件。第七条合同的变更与解除7.1变更条件如甲乙双方因特殊情况需要变更合同内容,可协商一致后签订补充协议。7.2解除条件在合同执行过程中,如遇不可抗力等因素导致合同无法履行,双方可协商解除合同。7.3变更与解除的程序甲乙双方应书面确认变更或解除合同的事宜,并经双方盖章生效。第八条违约责任8.1供应商的违约行为乙方违反合同约定,导致甲方损失的,乙方应承担相应的违约责任。8.2采购方的违约行为甲方违反合同约定,导致乙方损失的,甲方应承担相应的违约责任。8.3违约责任的具体规定违约责任的赔偿金额、赔偿方式等具体规定,由甲乙双方在合同附件中约定。第九条争议解决9.1争议解决方式甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构双方同意将争议提交__________仲裁委员会进行仲裁。9.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、终止与延长10.1合同生效时间本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。10.2合同终止条件有下列情形之一的,合同终止:(1)双方履行完合同约定的义务;(2)双方协商一致解除合同;(3)依法应当终止的其他情形。10.3合同延长条件合同到期后,如双方仍需继续合作的,可签订补充协议延长合同期限。第十一条保密条款11.1保密内容甲乙双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以保密。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起算,至合同终止或解除之日止。11.3泄露后果如甲乙双方违反保密义务,导致对方损失的,应承担相应的赔偿责任。第十二条合同的转让12.1转让条件甲乙双方经协商一致,可以转让合同权利和义务。12.2转让程序转让合同应签订书面协议,并报原合同备案部门备案。12.3转让后果转让合同后,新的合同主体应继续履行原合同约定的义务。第十三条一般条款13.1合同的完整性与互斥性本合同及其附件是双方完整的意思表示,取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。13.2合同的修改与补充合同的修改和补充必须采用书面形式,经甲乙双方签字(或盖章)后生效。13.3合同的废止合同废止必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式确认。第十四条附录14.1产品清单详见附件二:产品清单。14.2技术参数详见附件三:技术参数。14.3其他相关文件详见附件四:其他相关文件。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同所称第三方,是指除甲方和乙方之外,与本合同无关的合同方。第三方可以是个体、企业、政府机构或其他任何组织。1.2第三方责任第三方对甲乙双方的合同义务和责任不承担任何法律和道义上的责任。第三方在任何情况下均不享有介入甲乙双方合同关系或要求分享合同利益的权利。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入方式(1)作为中介方,协助甲乙双方完成合同的签订和履行;(2)提供货物或服务,但不由甲乙双方直接签订合同;(3)在甲乙双方合同履行过程中提供必要的协助或支持。2.2第三方介入的程序甲乙双方在合同中明确第三方介入的条件、方式、程序和责任。第三方介入需经甲乙双方同意,并以书面形式确认。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限定第三方对甲乙双方的责任限于第三方介入的范围内,第三方不承担合同以外的任何责任。3.2第三方责任限额的确定第三方责任限额由甲乙双方根据第三方的信誉、能力和其他因素协商确定,并在合同中予以明确。第四条第三方介入的附加条款4.1第三方资质审查甲乙双方应对第三方进行资质审查,确保第三方具备履行合同的能力和信誉。4.2第三方义务的履行第三方应按照甲乙双方的约定履行其义务,并承担因未能履行义务而产生的责任。4.3第三方权利的限制第三方不享有要求修改合同、解除合同或要求分享合同利益的权利。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的独立关系第三方与甲乙方之间保持独立的关系,第三方不介入甲乙方之间的合同关系。5.2第三方与甲乙方的责任划分第三方对甲乙方的责任划分,按照合同约定和法律规定执行。第三方不承担未在合同中明确约定的责任。第六条第三方介入的变更与解除6.1第三方变更的条件如第三方因特殊情况需要变更合同内容,甲乙双方应与第三方协商一致,并签订书面变更协议。6.2第三方解除的条件在合同执行过程中,如第三方发生违约行为,甲乙双方有权解除与第三方的合同关系。6.3第三方变更与解除的程序甲乙双方应书面确认变更或解除合同的事宜,并经第三方盖章生效。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方争议解决方式第三方与甲乙双方之间的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方争议与甲乙方争议的分离第三方与甲乙双方的争议应与甲乙双方之间的争议分开处理,不影响甲乙双方合同的履行。第八条第三方介入的合同备案8.1合同备案要求甲乙双方与第三方签订的合同,应依法进行备案。8.2合同备案的程序甲乙双方应按照法律规定,将第三方介入的合同备案相关文件提交至相关部门。第九条第三方介入的税务处理9.1税务责任划分第三方应依法承担其应纳税义务,甲乙双方不承担第三方税务责任。9.2税务合规要求第三方应遵守国家税务法律法规,不得发生逃税、漏税等违法行为。第十条第三方介入的保密义务10.1保密内容第三方对甲乙双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以保密。10.2保密期限保密期限自合同生效之日起算,至合同终止或解除之日止。10.3泄露后果如第三方违反保密义务,导致甲乙双方损失的,第三方应承担相应的赔偿责任。第十一条第三方介入的合同转让11.1转让条件第三方不得擅自转让合同权利和义务。如甲乙双方同意第三方转让合同权利和义务,需签订书面协议。11.2转让程序第三方转让合同权利和义务,应按照甲乙双方的约定和法律规定进行。11.3转让后果转让合同后,新的合同主体应第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:产品清单详细列出甲方采购的办公用品名称、型号、数量、单价等信息。附件二:技术参数详细列出办公用品的技术参数、性能指标等信息。附件三:第三方资质证明提供第三方的资质证明文件,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。附件四:第三方服务协议详细列出第三方提供的服务内容、服务标准、服务期限等信息。附件五:付款凭证提供甲方支付预付款和剩余货款的银行转账凭证或其他支付凭证。附件六:验收报告由甲方出具的货物验收报告,详细记录货物的验收情况。附件七:售后服务协议详细列出乙方提供的售后服务内容、服务期限、服务响应时间等信息。附件八:合同变更协议如合同内容发生变更,需签订书面变更协议,并附上相关证明文件。附件九:合同解除协议如合同提前终止,需签订书面解除协议,并附上相关证明文件。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任认定:1.1甲方未按照合同约定时间支付预付款或剩余货款,甲方应支付违约金,违约金计算方式为:违约金额×违约天数×0.05%。1.2甲方未按照合同约定时间接收货物,导致乙方额外费用产生的,甲方应承担相关费用。1.3甲方未按照合同约定进行验收,导致货物损坏或丢失的,甲方应承担相应责任。2.乙方违约行为及责任认定:2.1乙方未按照合同约定时间交付货物,乙方应支付违约金,违约金计算方式为:违约金额×违约天数×0.05%。2.2乙方提供的货物不
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