烟用物资采购管理规定范文（2篇）

烟用物资采购管理规定范文一、总则本规定旨在规范烟草专用物资的采购管理流程，以确保企业运营和生产的顺利进行，提升采购效率与质量，保护企业的利益。二、采购流程管理1.采购计划编制1.1采购计划需依据生产需求及库存状况进行科学规划。1.2采购计划需提前制定，并经相关部门的审核同意后执行。1.3采购计划应详细列明物资的名称、规格、数量、预计采购金额等信息。2.供应商选择与评估2.1供应商的选取应通过正式的招标、投标或询价程序进行。2.2对供应商的评估应涵盖供货能力、信誉、质量控制、售后服务等多个方面。2.3供应商的评估结果应建立档案，并据此确定其资质等级。3.采购合同签订3.1采购合同应明确双方的权利和义务，确保合同的公平性。3.2采购合同应具备法律效力，双方应严格遵守合同条款。3.3合同应规定交货时间、付款方式、验收标准等关键内容。4.采购执行与监控4.1采购操作应遵循既定计划，确保物资的及时供应。4.2在采购过程中，应与供应商保持沟通，及时解决出现的问题。4.3验收过程应按照合同和质量标准进行，以保证物资质量。5.价格管理与成本控制5.1采购价格应与市场行情对比，确保其合理性。5.2对采购价格的波动进行分析，并采取相应措施进行控制。5.3成本控制应注重效率，以保证采购工作的高效运行。6.供应商绩效评估6.1供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等应纳入绩效评估指标。6.2供应商的绩效评估结果应及时反馈，并作为供应商管理的依据。6.3对于绩效不达标的供应商，应及时采取相应措施，并考虑调整合作关系。三、采购文件管理1.采购计划书1.1采购计划书应详细列出采购物资的品名、规格、数量、预计采购金额等信息。1.2采购计划书需经相关部门审批后生效，并进行妥善归档。2.采购合同2.1采购合同应明确双方的权利和义务，确保合同的履行。2.2采购合同应由双方签字盖章，具有法律约束力。2.3采购合同应按照规定进行归档管理。3.供应商评估报告3.1供应商评估报告应记录供应商的基本信息、评估得分及评估意见。3.2供应商评估报告应定期更新，并进行适当的归档保存。4.采购验收记录4.1采购验收记录应详细记录物资的品名、规格、数量等信息。4.2验收记录应包含验收结果，并及时通知相关部门。四、奖惩措施1.违规行为处理1.1若采购人员违反相关规定，应按照相关纪律进行处理。1.2对于供应商的严重违规行为，相关部门应视具体情况采取相应措施。2.优秀供应商激励2.1优秀供应商应根据其绩效评估结果给予奖励。2.2奖励形式可包括财务奖励、荣誉表彰或其他适当形式。五、其他条款本规定自发布之日起生效，作为指导烟草专用物资采购管理的基准文件。如遇特殊情况，相关人员应及时向上级报告。烟用物资采购管理规定范文（二）第一章总则第一条为规范烟草行业物资采购行为，优化采购流程，提升效率，确保采购的合法性、公正性和公开性，依据相关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于所有参与烟草物资采购活动的机构及个人。第三条烟草物资采购应遵循公平竞争、公开透明、诚信守法、质量合格、注重效能的基本原则。第四条采购过程中应注重资源节约、环境保护、效益提升和质量保证。第五条必须强化风险防控，以确保采购资金安全及采购结果的合理性。第六条烟草物资采购应遵守国家财政、税收等相关法律法规，履行相应程序和审批手续。第七条本规定所指烟草物资采购，是指为生产、消费或其他目的购买的与烟草相关的设备、材料和服务。第八条采购活动应以需求为导向，遵循科学、合理、公正、公平及节约高效的原则进行。第二章采购程序第九条烟草物资采购需根据实际需求制定采购计划，并形成采购方案。第十条采购需求应明确，包括技术规范、质量标准、数量规模、交货日期等相关信息。第十一条采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式。第十二条公开招标应通过媒体公告和采购网站发布，确保公开透明，吸引广泛供应商参与。第十三条邀请招标应邀请符合条件的多家供应商参与，确保供应商具备相应能力。第十四条竞争性谈判在公示期结束后，根据评标标准进行谈判，确定中标供应商。第十五条单一来源采购需提供充分理由并经相关部门批准。第十六条询价采购需向多家供应商询价，确保价格的合理性和公平性。第十七条采购合同应严格遵守法律法规和质量标准，确保合同履行的合规性和有效性。第三章供应商管理第十八条供应商应具备相关资质和条件，如经营许可、质量认证等。第十九条优先选择信誉良好、技术及经济实力雄厚的供应商。第二十条供应商需按时、按质、按量、按价供货，并提供质保和售后服务。第二十一条供应商应提供真实、准确、完整的产品信息和相关证明材料。第二十二条供应商应遵守法律法规和合同约定，保护知识产权和商业机密。第二十三条采购单位应建立供应商评价机制，对供应商的履约能力和产品质量进行评估。第四章资金管理第二十四条采购单位应合理规划采购资金预算，确保资金安全和有效使用。第二十五条采购单位应建立采购资金管理制度，明确资金监管责任人和操作流程。第二十六条采购单位应准确计算资金需求，确保采购款项的及时拨付。第二十七条采购单位应加强对采购资金使用情况的监督和审计，确保经费使用合规合理。第二十八条报销采购资金应符合财务制度和采购合同，提供真实、准确、完整的报销材料。第五章监督管理第二十九条应建立完善的烟草物资采购监督机制，加强对采购活动的监督和检查。第三十条采购单位应明确监督部门，实行监督员制度，加强对采购行为的监督和指导。第三十一条监督部门应对采购过程进行监控和跟踪，发现问题及时处理。第三十二条应定期进行采购专项审计，全面审查采购过程。第六章法律责任第三十三条