安全管理基础资料归档制度模版（3篇）

安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为规范企业安全管理基础资料的归档流程，确保安全管理工作的系统性、连贯性和可回溯性，以及支持对安全管理成效的量化评估，特此制定本制度。二、适用范围本制度涵盖企业所有相关部门及岗位，特别是涉及安全生产、环保及职业健康等领域。三、主要内容1.归档责任明确各相关部门和岗位需指定具体的安全管理基础资料归档责任人，并将责任人信息纳入责任人名单，由安全管理部门统一保管与更新。2.资料分类归档安全管理基础资料应依据以下类别进行归档：*政策法规：涵盖国家及地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。*标准规范：包括企业自行制定的与安全管理相关的标准规范文件。*经验总结：涉及事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。*安全技术资料：如安全设备操作手册、技术规范等。*训练教育资料：涵盖培训课程、教育材料等。*安全检查检验记录：如巡检记录、检测报告等。3.归档要求*每份资料需编制归档编号，并按编号顺序有序存档。*每份资料应明确标注起草时间、归档时间，以及作者和审核人的签字。*归档后的资料应存放于专用文件柜或文件库，并采取防火、防水、防霉等必要措施。*定期对归档资料进行检查，确保其完整性与可读性。如有损坏或缺失，责任人须及时修复或补充。*淘汰的资料需按公司规定进行有序销毁。4.查询与借阅管理*借阅资料需填写借阅单，经主管审批后方可借阅。*借阅资料需详细登记，借阅人须承担保管责任，如有损坏或丢失，须如实报告。*借阅期限通常不超过____个工作日，逾期须及时归还。*如借阅资料发生变动或需归档，借阅人须及时报告并归还。五、附件*责任人名单*归档编号编制规则*借阅单样本六、制度执行与评估本制度由安全管理部门负责执行，并定期进行评估，以确保其有效性。如有需要，可依据评估结果进行修订和完善。未经授权，任何人员不得擅自修改或篡改本制度，违者将受到相应纪律处分。七、附则本制度自发布之日起正式执行。安全管理基础资料归档制度模版（二）一、目的与依据为规范安全管理基础资料的归档工作，确保资料的完整性、准确性和便捷性，以提升安全管理工作的效率，特制定此制度。本制度的制定主要依据如下：1.《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规；2.公司现行的安全管理制度；3.公司文件管理制度的相关规定。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、岗位及人员，涵盖公司总部及所有分支机构。三、归档资料定义1.安全管理基础资料：指用于安全管理工作的各类文件、记录、统计资料等。2.归档：指对安全管理基础资料进行整理、编目、分类、登记、保存、备份等一系列工作，以便于后续的查阅和使用。四、归档资料的编目分类安全管理基础资料应按照以下类别进行编目分类：1.安全法律法规；2.安全管理制度与规章制度；3.安全培训教材与演练计划；4.事故调查报告与事故预防报告；5.安全生产管理会议纪要；6.安全检查与回访记录；7.安全生产统计报表与分析报告；8.其他相关的安全管理基础资料。五、归档步骤与方法归档工作应遵循以下步骤和方法：1.整理资料：按照编目分类对安全管理基础资料进行整理。2.编目分类：对整理后的资料进行编目分类，并编制详细的目录清单。3.登记备案：为每份归档资料编号，并登记备案，同时建立档案管理表格进行记录。4.保存备份：将归档资料存放于专用档案柜中，采取必要的保密措施；进行电子备份以确保数据安全。5.查阅与借阅：归档资料的查阅和借阅应严格遵守公司文件查阅与借阅制度，借阅者需填写借阅申请单，经审批后方可借阅，且借阅期限不得超过规定时间。6.定期审核：定期对归档资料进行审核，确保其完整性和准确性，并根据需要进行修订和补充。六、责任分工1.安全管理部门负责监督与指导安全管理基础资料的编目分类和归档工作。2.各部门需按照本制度要求，负责各自范围内安全管理基础资料的整理、编目、分类、登记、保存、备份等工作，并确保其完整性和准确性。3.公司档案室负责归档资料的登记与管理，并为需要借阅的部门或个人提供必要的档案资料服务。七、违纪处罚对于未按照本制度执行归档工作的行为，一经发现将给予批评教育，并根据情节轻重给予相应处罚。八、附则本制度的解释权归公司安全管理部门所有，并有权根据实际情况对本制度进行修订。安全管理基础资料归档制度模版（三）一、背景介绍为确保企业安全管理工作的规范性与高效性，以及安全管理基础资料的有效保存与利用，特此制定《安全管理基础资料归档制度》。该制度旨在明确企业各部门在安全管理资料归档方面的程序和要求，以保障资料的完整性与可查询性。二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工的安全管理工作，涵盖安全生产、环境保护、职业健康等领域的文件与档案。三、归档责任1.公司安全管理部门负责制度的制定、监督执行，并对各部门进行必要的指导与培训。2.各部门需及时将相关安全管理资料归档，确保资料的完整性与可查询性。3.安全管理部门应定期对归档工作进行检查与评估，及时发现问题并提出改进建议。四、归档程序1.安全管理资料的整理（1）各部门根据工作需要，整理相关文件、记录、报告等资料。（2）根据文件类型，对安全管理资料进行分类，并确定归档的文件夹或文件盒。2.文件标识（1）每个文件需明确标注文件名称、日期、归档责任部门及联系人。（2）重要文件还需注明机密级别，如机密、秘密、内部使用等。3.归档存档（1）归档资料需按文件类型有序存档，确保文件排列有序。（2）将文件妥善放置于文件柜或文件架中，确保安全与防潮。（3）重要文件建议进行复制与备份，以确保文件的安全性与可恢复性。4.归档档案管理（1）每份归档资料需有档案编号，便于查询与追溯。（2）档案应附有档案清单，记录档案内容、日期、归档人等信息。（3）档案检索工作由安全管理部门负责，负责维护档案库并提供查询服务。五、归档要求1.归档资料需保持完整性与准确性，不得遗漏重要信息与数据。2.文件需具备可读性与可追溯性，确保文件内容与日期清晰可辨。3.归档资料应确保机密性与安全性，对机密及敏感文件实施严格控制与管理。4.存放地点需安全、防火，并定期进行检查与整理。5.保存期限应依据法律法规及公司规定执行，过期资料应及时归档或销毁。6.为防止资料被篡改或丢失，建议进行备份与加密存储。六、归档审查1.定期对归档资料进行审查，发现问题及时整改。2.定期对归档档案进行检查，确保档案的完整性与准确性。3.对于不符合要求的归档资料，安全管理部门应及时提出整改要求并进行跟踪检查。七、打印与复制1.尽量减少不必要的打印，鼓励使用与共享电子文档。2.打印文件时，应选用环保纸张，尽量双面打印。3.重要文件建议进行复制与备份，以确保文件的安全性与可恢复性。八、档案销毁1.依照公司相关规定，对过期归档资料进行销毁。2.销毁过程需严格遵守文件销毁程序，确保文件的安全与保密。3.销毁记录应详细记录销毁日期、销毁人、销毁方式等信