2024招标公司合同管理办法

合同编号：__________鉴于委托方拟进行招标活动，并需受托方提供相关服务，为了明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同适用于受托方为委托方提供招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、开标、评标、定标等招标全过程管理服务。1.2受托方应按照委托方的要求，确保招标活动的合法、合规、公正、透明。第二条双方义务2.1委托方义务：（1）向受托方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目背景、技术要求、合同条款、投标资格条件等；（2）按照约定时间支付受托方的服务费用；（3）协助受托方完成招标活动的相关事宜，包括但不限于现场协调、答疑解惑等。2.2受托方义务：（1）按照委托方的要求，制定招标方案，并提交招标文件；（2）保证招标活动的公正、公平、透明，对投标文件保密，不得泄露任何投标人的商业秘密；（3）按照约定时间完成招标活动的各个环节；（4）协助委托方处理招标过程中出现的问题，提供专业建议。第三条合同价格3.1受托方提供的招标管理服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。3.2上述费用包括但不限于招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、开标、评标、定标等环节的费用。3.3委托方应按照本合同约定的付款时间及时支付服务费用。第四条付款约定4.1委托方应在合同签订后的七个工作日内，向受托方支付合同总价的50%作为预付款。4.2受托方在完成招标活动后，向委托方提供相关服务报告，委托方应在收到报告后的七个工作日内支付剩余的50%服务费用。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。5.2受托方如未能按照约定时间完成招标活动，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日注意事项及解决办法：1.招标文件的准确性：委托方应确保提供的招标文件内容准确无误，若因招标文件错误导致招标活动出现问题，委托方应承担相应责任。解决办法：委托方应在提供招标文件前，进行详细审查和核对，确保文件内容的准确性。2.招标公告的发布：受托方应按照约定时间及时发布招标公告，若因受托方原因导致招标公告发布延误，受托方应承担相应责任。解决办法：受托方应提前做好招标公告的发布准备工作，确保按时发布。3.投标文件的保密：受托方在接收、评审投标文件过程中，应严格保密，不得泄露任何投标人的商业秘密。若发生泄露，受托方应承担相应责任。解决办法：受托方应制定严格的投标文件保密制度，并对相关人员进行保密培训。4.招标活动的公正、公平、透明：受托方应确保招标活动的公正、公平、透明，不得干预评标过程，确保评标结果客观公正。若发生干预评标或其他不公平行为，受托方应承担相应责任。解决办法：受托方应建立完善的招标管理制度，确保招标活动的公正、公平、透明。5.服务费用的支付：委托方应按照约定时间支付受托方的服务费用，若委托方逾期支付，应承担逾期付款的违约责任。解决办法：委托方应按时支付服务费用，确保合同顺利履行。法律名词及名词解释：1.招标：招标是指采购人在采购过程中，公开发布采购需求和条件，邀请供应商参加竞争，通过评审确定中标供应商的过程。2.受托方：受托方是指接受委托方委托，为委托方提供招标管理服务的法人或其他组织。3.委托方：委托方是指委托受托方进行招标活动的法人或其他组织。4.投标：投标是指供应商响应招标邀请，按照招标文件的要求提交投标文件，争取中标的过程。5.评标：评标是指招标人对收到的投标文件进行审查、评价和比较，确定中标候选人的过程。6.中标：中标是指招标人根据评标结果，确定具备中标条件的供应商为其提供货物、工程或服务的过程。7.违约金：违约金是指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金，用于弥补因违约给对方造成的损失。8.争议解决：争议解决是指通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，解决合同履行过程中发生的争议。应用场合：1.各类企业、机关、事业单位进行的招标活动。2.工程项目、货物采购、服务外包等招标需求。3.需要专业招标管理服务的各类招标项目。补充条款：1.招标项目的特殊要求：如涉及特殊行业、特殊资质要求等，双方可在本合同中进行明确。2.招标文件的格式和内容：双方可在本合同中约定招标文件的格式、内容和要求。3.招标公告的发布渠道：双方可在本合同中约定招标公告发布的渠道和方式。4.投标文件的接收和保管：双方可在本合同中约定投标文件的接收、保管和退还方式。5.评标委员会的组建：双方可在本合同中约定评标委员会的组建方式、成员数量和资质要求。6.评标标准和方法：双方可在本合同中约定评标的标准和方法，以及评审过程中的注意事项。7.中标通知和合同签订：双方可在本合同中约