玩具行业差旅费管理

玩具行业差旅费管理合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为玩具行业企业，需对差旅费进行管理，以降低成本，提高效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方委托差旅费管理相关事宜，达成如下协议：一、差旅费管理范围1.1乙方负责甲方在国内的出差人员的差旅费报销工作，包括但不限于机票、火车票、长途汽车票、住宿费、餐饮费、市内交通费等。1.2乙方根据甲方提供的出差计划和实际出差情况，按照甲方制定的差旅费报销标准和相关政策，为甲方员工提供差旅费报销服务。1.3乙方应严格按照国家及地方有关差旅费管理的规定，为甲方合理控制差旅成本，提高出差效率。二、差旅费报销流程2.1甲方出差人员按照甲方制定的出差计划和任务，向乙方提交差旅费报销申请。2.2乙方对甲方出差人员的报销申请进行审核，确保报销内容的真实、合法、合规。2.3乙方在审核无误后，按照甲方提供的支付方式，及时为甲方出差人员报销差旅费。2.4乙方应定期向甲方提供差旅费报销报表，便于甲方了解差旅费使用情况。三、差旅费报销标准3.1甲方应根据公司实际情况，制定合理的差旅费报销标准，并提供给乙方。3.2乙方应严格执行甲方制定的差旅费报销标准，确保差旅费用的合理性。3.3乙方在为甲方提供差旅费报销服务过程中，发现甲方的差旅费报销标准存在问题，应及时向甲方提出改进建议。四、保密条款4.1乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密、个人信息等保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应确保其员工遵守保密义务，对违反保密义务的行为承担相应责任。五、合作期限及终止5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2合同期满前，双方如需续签，应提前____个月书面协商，并签订新的合同。5.3合同终止后，乙方应按照甲方的要求，协助甲方处理剩余的差旅费报销事宜。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2本合同约定的违约金为合同总金额的____%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方差旅费报销标准及相关政策4.乙方差旅费报销管理规定5.双方签订的补充协议6.乙方提供的差旅费报销报表7.合同履行过程中的相关通讯记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方制定的差旅费报销标准进行报销，导致甲方差旅成本增加。2.乙方未按时为甲方出差人员报销差旅费。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人信息。4.乙方未按照约定协助甲方处理剩余的差旅费报销事宜。三、法律名词及解释：1.差旅费：指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照甲方制定的差旅费报销标准进行报销。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，提供正确的报销标准，并要求乙方予以遵守。2.问题：乙方未按时为甲方出差人员报销差旅费。解决办法：甲方可以与乙方协商，约定具体的报销时限，并加强对乙方履行合同的监督。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密或个人信息。解决办法：甲方应与乙方签订保密协议，明确规定保密义务及违约责任。4.问题：合同终止后，乙方未按照甲方要求协助处理剩余的差旅费报销事宜。解决办法：甲方应与乙方明确合同终止后的义务，并要求乙方按照约定履行。五、所有应用场景：1.甲方为玩具行业企业，需对差旅费进行管理。2.甲方希望降低差旅成