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文档简介

员工离职交接表及流程一、制定目的及范围随着企业的不断发展，员工的流动性逐渐增加。为了确保员工离职过程中的工作交接顺畅，减少因离职造成的工作中断以及信息遗漏，特制定本流程。该流程适用于所有员工的离职交接，涵盖离职申请、交接准备、交接实施及后续跟进等环节。二、离职流程原则1.离职交接应遵循“透明、公正、有效”的原则，确保信息的准确传递。2.各部门应指定专人负责离职员工的交接工作，确保责任明确。3.离职交接应在员工正式离职前完成，避免因时间原因导致工作未能及时交接。三、离职交接流程1.离职申请离职员工需向直接上级提交书面离职申请，明确离职原因及离职日期。直属上级应在收到申请后，及时与人力资源部门沟通，确认员工的离职意向。2.离职面谈人力资源部门应对离职员工进行面谈，了解离职原因，收集反馈意见，以便改善公司管理。面谈后，HR需将面谈记录整理归档。3.交接准备3.1制定交接计划：离职员工需与直接上级协商制定详细的交接计划，明确交接内容、时间节点及相关责任人。3.2准备交接资料：离职员工需整理工作文档、项目资料及其他相关信息，确保交接时资料齐全。3.3通知相关人员：离职员工应通知相关同事，告知其离职信息及交接安排，确保各方知情。4.交接实施4.1交接会议：离职员工与接手人员召开交接会议，详细说明工作内容、项目进展及需注意事项。4.2签署交接表：交接会议结束后，需填写《员工离职交接表》，双方确认已完成的工作及未完成事项，双方签字确认。4.3移交资产：离职员工需将公司财物（如电脑、门禁卡、办公设备等）进行清点并交还给相关部门。5.人力资源审核人力资源部门在员工离职前应对交接情况进行审核，确保交接表填写完整，工作交接无遗漏。6.离职手续办理6.1清算薪资及福利：人力资源部门需计算离职员工的最后薪资及其他应结算福利，确保按时发放。6.2发放离职证明：员工在完成所有手续后，人力资源部门需为其发放离职证明，证明其在公司的工作经历。7.离职反馈与改进离职员工在离职后的一段时间内，人力资源部门应定期跟进，收集其对公司及管理的反馈意见，分析离职原因，为公司的进一步改善提供依据。四、交接表模板《员工离职交接表》应包括以下内容：员工基本信息：姓名、部门、职位、离职日期交接内容：详细列出需交接的工作任务及项目交接人员信息：接手人姓名及联系方式交接状态：已完成、未完成、备注签字确认：离职员工及接手人签字五、交接注意事项1.所有交接事项应在正式离职前完成，确保离职员工在最后工作日内完成交接。2.离职员工应保持良好的沟通，与接手人员保持联系，及时解答其在交接过程中遇到的问题。3.各部门应定期对交接流程进行评估与优化，确保流程的科学性与实用性。六、后续跟进机制公司应建立离职员工的跟踪机制，定期回访离职员工，了解其在离职后的发展情况及对公司的反馈。通过这些反馈，企业能够更好地识别管理中的不足，优化员工留任策略。七、总结员工离职交接是企业管理中不可忽视的环节。制定科学合理的离职交接流程，不仅能够确保工作顺利交接，还能提升员工的离职

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