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文档简介

药品采购与管理控制制度第一章总则为提高药品采购与管理的规范性和有效性，确保药品质量与供应安全，根据国家药品监督管理局、卫生健康委员会等相关法规，结合公司实际情况，制定本制度。药品采购与管理是医院运营的核心环节，直接关系到患者的用药安全和医疗质量。第二章适用范围本制度适用于本医院药品的采购、管理、使用和监督等环节，适用于所有参与药品采购与管理的部门和人员。所有药品采购活动必须遵循本制度的相关规定，以确保采购流程的透明性和合规性。第三章管理规范药品采购应遵循以下管理规范：1.采购计划每年度药品采购应根据医院的用药需求、临床科室的建议及历史用药数据，制定详细的采购计划。采购计划应经药事委员会审核通过后实施。2.供应商选择药品采购应从符合国家规定的合法供应商中选择。供应商的选择应依据资质审核、过往供货记录、药品质量及价格等综合因素进行评估。采购部门应建立合格供应商名录，并定期进行更新。3.采购方式药品采购可采用公开招标、询价采购、协议采购等多种方式，应根据药品的性质、采购金额及紧急程度来选择适当的采购方式。所有采购活动应保持公正、透明，确保公平竞争。4.合同管理与供应商签订的采购合同应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。合同签署前应由法务部门进行审核，确保合同的合法性与有效性。第四章操作流程药品采购的具体操作流程包括：1.需求收集各临床科室应定期向药品采购部门提交药品需求清单，需求清单需附上用药依据和预计使用量，确保需求的合理性。2.报价及审核药品采购部门应根据需求清单向多个合格供应商索取报价，比较价格、质量及交货期，形成报价汇总表。确定最终供应商后，需提交药事委员会进行审核。3.下单及确认审核通过后，药品采购部门应向供应商发出正式采购订单，供应商需在规定时间内确认订单，并按约定时间交货。4.验收与入库药品到货后，药品采购部门应组织药学人员对药品进行验收，检查药品的质量、数量及有效期等。验收合格的药品方可入库，验收记录应留存备查。5.库存管理药品入库后，药品管理部门应定期对库存药品进行检查，确保药品的安全与有效。过期药品和不合格药品应按照相关规定进行处理，确保药品的安全使用。第五章监督机制为保障药品采购与管理的合规性，建立以下监督机制：1.内部审计医院应定期对药品采购与管理工作进行内部审计，审计内容包括采购流程的合规性、合同履行情况、药品库存管理等。2.反馈渠道设立举报和反馈渠道，鼓励员工和患者对药品采购与管理过程中出现的问题进行反馈。对举报的内容应进行调查与处理，确保问题得到及时解决。3.绩效考核将药品采购与管理的绩效纳入部门考核指标，对工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对未能达到要求的进行相应处罚。第六章附则本制度由药品采购与管理部门负责解释，自发布之日起实施。根据实际工作情况及相关法规的变化，定期对本制度进行修订和完善，以保持制度的有效性和适应性。药品采购与管理控制制度的制定与实施

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