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文档简介

合同签订管理规定及流程一、制定目的及范围为规范合同签订管理，确保合同的合法性、有效性及执行过程中的风险控制，特制定本规定。本规定适用于公司所有合同的签订，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同签订的基本原则1.合同签订应遵循“合法、公平、自愿”的原则，确保双方权益的合理平衡。2.所有合同内容应明确、具体，避免模糊条款，以降低合同履行过程中的争议。3.合同签订前必须进行充分的市场调研及风险评估，确保合同的可行性及必要性。4.合同文本应符合相关法律法规的规定，必要时应咨询法律顾问。三、合同签订流程1.合同起草合同的起草由相关部门的专门人员负责，起草人员需根据实际情况和业务需求，制定合同初稿。初稿应包括合同主体、合同内容、权利义务、违约责任及争议解决方式等基本条款。2.合同审核合同初稿完成后，需提交给相关部门进行审核。审核包括对合同条款的合法性、合理性和可执行性的评估。审核意见应及时反馈给起草人员，必要时进行修改。3.法律审查合同在经过内部审核后，需提交法律顾问进行审查。法律顾问应对合同的法律风险进行评估，并提出修改建议。此环节确保合同符合相关法律法规的要求。4.合同签署所有审核通过的合同，需由双方授权代表签署。签署前，应确保双方对合同内容一致认可。签署完成后，各方应保存原件，并将合同复印件存档。5.合同备案合同签署后，相关部门需在规定时间内将合同备案。备案内容包括合同基本信息、签署日期及相关附件等。备案的目的是为了后续管理和查询。6.合同履行合同生效后，各方应根据合同约定履行权利和义务。合同履行过程中，相关部门应定期对合同执行情况进行跟踪与记录，确保合同的顺利履行。7.合同变更与解除如因特殊情况需要对合同进行变更或解除，需由相关部门提出申请，并依照合同约定的变更或解除程序进行。所有变更或解除均需书面确认，并由双方签字。8.合同争议处理合同履行过程中若发生争议，相关部门应首先通过友好协商解决。如协商不成，依据合同约定的争议解决方式进行处理，包括但不限于法律诉讼或仲裁。四、合同管理责任1.合同管理由专门的合同管理员负责，合同管理员需对合同的起草、审核、签署及履行等环节进行全面管理。2.各部门应指派专人负责合同相关事务，确保合同信息的及时传递与沟通。3.定期对合同履行及管理进行检查，发现问题及时整改，确保合同管理制度的有效实施。五、合同档案管理所有合同及相关文件应按照规定的档案管理制度进行妥善保存。档案管理应包括合同签署原件、审核记录、法律审查意见及履行记录等，确保在需要时可随时查阅。六、合同管理的监督与反馈合同管理工作应接受公司内部审计与监督。定期收集各部门对合同管理流程的反馈意见，针对存在的问题进行分析与改进。七、附则本规定自发布之日起实施，各部门应严格遵守。如有未尽事宜，依照公司相关管理制度执行。通过上述管理规定及流程的制定，

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