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文档简介

公关公司印章管理细则第一章总则为规范公关公司印章的管理，确保印章的安全、有效使用，同时防范因印章管理不善导致的法律风险，特制定本细则。印章作为公司合法性的重要标识，承载着公司对外签署文件、合同及其他法律行为的权利和义务，故其管理至关重要。第二章适用范围本细则适用于公司所有部门、全体员工及外部合作单位，涉及公司印章的申请、使用、保管、登记及销毁等环节。第三章印章分类印章根据其用途和性质分为以下几类：1.法人章：用于签署法律文件、合同等。2.财务章：用于财务报表、付款申请等。3.部门章：用于各部门日常工作中需盖章的文件。4.其他特殊印章：如公示章、证书章等。第四章印章管理责任印章管理由综合管理部门负责，具体包括印章的申请、使用登记、保管、审核和定期检查。各部门应指定专人负责本部门印章的使用和管理，确保印章不被滥用。第五章印章的申请与使用印章的申请需填写《印章使用申请表》，并附上相应的文件材料。申请表需经部门负责人审核后，提交综合管理部门。印章使用时，需遵循以下规定：1.使用印章前，应确认文件内容的合法性及完整性。2.印章使用后，应在《印章使用登记表》中详细记录使用情况，包括使用时间、用途、申请人及审核人。3.每次使用印章后，使用人需在登记表上签字确认，确保责任到人。第六章印章的保管印章应由专人保管，印章存放地点应为安全、固定的场所，采取防火、防潮、防盗等措施。印章保管人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损。印章的保管记录应做到详细、真实，确保可追溯性。第七章印章的监督和检查综合管理部门应定期对各部门印章使用情况进行检查，发现问题及时整改。印章使用登记表和保管记录需留存备查。对违规使用印章的行为，视情节轻重，给予相关责任人相应的处罚。第八章印章的销毁不再使用的印章应按照规定程序进行销毁。销毁印章需填写《印章销毁申请表》，并由综合管理部门和法律顾问审核后，组织进行销毁。销毁过程需有专人见证，确保销毁的真实性和有效性。第九章违规处理对因管理不善、滥用印章等原因导致公司利益受损的责任人，将根据公司的相关规章制度进行处理，包括警告、罚款、调岗、解雇等处分，情节严重的将追究法律责任。第十章附则本细则自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释和修订。针对本细则的补充规定或具体操作细节，需在实施过程中逐步完善，以确保印章管理的科学性和有效性。通过上述细则的制定与实施，公关公

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