委托会议合同范例

委托会议合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

鉴于甲方需要乙方就某一事项进行会议组织、策划及实施，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

5.会议规模：__________

二、甲乙双方的权利和义务

1.甲方权利和义务：

（1）甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方支付_____%的预付款，剩余款项于会议前____个工作日支付完毕。

（2）甲方负责提供会议所需的相关资料、文件等。

（3）甲方应按时参加会议，并配合乙方完成会议组织、策划及实施工作。

2.乙方权利和义务：

（1）乙方应在本合同签订后____个工作日内向甲方提交会议策划方案，经甲方确认后，乙方负责会议的具体组织、策划及实施工作。

（2）乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会场布置、音响设备、投影仪等。

（3）乙方应遵守国家相关法律法规，保证会议内容合法合规。

（4）乙方应在会议结束后____个工作日内向甲方提交会议总结报告。

三、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未能按时完成会议策划方案或会议组织、策划及实施工作，应向甲方支付_____%的违约金。

3.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

四、争议解决

1.本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期至会议结束后____个工作日止。

3.本合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜。

六、其他

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议策划方案

2.会议费用明细

3.其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（委托方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

丙方（第三方合作方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

鉴于甲方需要乙方就某一事项进行会议组织、策划及实施，同时引入丙方作为第三方合作方，以共同保障甲方权益的实现，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

5.会议规模：__________

二、甲乙丙三方权利和义务

1.甲方权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方和丙方按照合同约定履行义务，确保会议的顺利进行。

（2）甲方有权对乙方和丙方的服务提出意见和建议，乙方和丙方应予以采纳。

（3）甲方有权在会议前向乙方和丙方提供必要的资料和信息，乙方和丙方应予以保密。

（4）甲方有权在合同履行过程中对乙方和丙方的服务质量进行监督和评估。

（5）甲方有权在合同终止或解除时，要求乙方和丙方退还预付款或支付违约金。

2.乙方权利和义务：

（1）乙方负责会议的具体组织、策划及实施工作，确保会议按照甲方要求进行。

（2）乙方应在本合同签订后____个工作日内向甲方提交会议策划方案，经甲方确认后，乙方负责会议的具体组织、策划及实施工作。

（3）乙方应遵守国家相关法律法规，保证会议内容合法合规。

（4）乙方应在会议结束后____个工作日内向甲方提交会议总结报告。

3.丙方权利和义务：

（1）丙方作为第三方合作方，负责提供会议所需的特定资源和服务，如场地、设备等。

（2）丙方应保证提供的资源和服务符合甲方要求，且无任何法律风险。

（3）丙方应在会议前与乙方共同确认会议所需资源和服务，确保会议顺利进行。

（4）丙方应在会议结束后向甲方提供相关服务报告。

三、违约责任

1.若乙方未按时完成会议策划方案或会议组织、策划及实施工作，应向甲方支付_____%的违约金。

2.若丙方未按照约定提供资源和服务，应向甲方支付_____%的违约金。

3.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

四、利益条款

1.甲方有权在会议期间享有优先发言权，并就会议主题进行引导和讨论。

2.甲方有权在会议结束后获得会议总结报告及参与者的反馈意见。

3.甲方有权在会议期间对乙方和丙方的服务质量进行评估，并据此调整合作方案。

五、限制条款

1.乙方和丙方在会议期间及结束后，未经甲方同意，不得泄露会议内容及参会人员信息。

2.乙方和丙方不得利用甲方的信息进行任何商业活动或向第三方泄露。

六、争议解决

1.本合同履行过程中如发生争议，三方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期至会议结束后____个工作日止。

3.本合同终止后，三方应按照约定办理相关事宜。

八、第三方介入的意义和目的

丙方的介入旨在为甲方提供更加全面、专业的服务，确保会议的顺利进行。通过引入第三方合作，甲方能够获得以下利益：

（1）优化资源配置，降低成本。

（2）提高服务质量，增强会议效果。

（3）分散风险，降低不确定性。

九、甲方为主导的目的和意义

甲方作为委托方，在本次合作中处于主导地位。甲方的主导目的在于：

（1）确保会议的顺利进行，实现预期目标。

（2）维护自身权益，避免潜在风险。

（3）提升品牌形象，扩大影响力。

附件：

1.会议策划方案

2.会议费用明细

3.其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

签订日期：__________

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（服务提供方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

乙方（服务需求方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

丙方（技术支持方）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

鉴于乙方需要甲方提供专业会议服务，同时丙方作为技术支持方提供必要的技术保障，以保障会议的顺利进行，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

5.会议规模：__________

二、甲乙丙三方权利和义务

1.乙方权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供符合约定标准的会议服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、会务管理等。

（2）乙方有权在会议前对甲方提供的服务进行审查，并提出改进建议。

（3）乙方有权在会议期间对甲方的服务质量进行监督，并要求甲方立即整改。

（4）乙方有权在会议结束后对甲方的服务进行综合评估，并根据评估结果决定是否续约。

2.甲方权利和义务：

（1）甲方负责会议的具体组织、策划及实施工作，确保会议按照乙方要求进行。

（2）甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方提交会议策划方案，经乙方确认后，甲方负责会议的具体组织、策划及实施工作。

（3）甲方应遵守国家相关法律法规，保证会议内容合法合规。

（4）甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方提交会议总结报告。

3.丙方权利和义务：

（1）丙方负责为甲方提供必要的技术支持，包括但不限于音响、投影、网络等设备的技术保障。

（2）丙方应确保提供的设备和服务符合甲方要求，且无任何技术风险。

（3）丙方应在会议前与甲方共同确认设备需求，确保会议顺利进行。

（4）丙方应在会议结束后向甲方提供相关技术支持报告。

三、乙方权利条款

1.乙方有权在会议前对甲方的服务团队进行审查，确保其具备相应资质和经验。

2.乙方有权要求甲方提供详细的会议费用预算，并在会议结束后对实际费用进行审核。

3.乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的安全保障措施，确保参会人员的人身安全。

四、甲方违约及限制条款

1.若甲方未按时提交会议策划方案，或未按照约定标准提供会议服务，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若甲方在会议期间未能满足乙方要求，导致会议无法顺利进行，应承担相应的责任。

3.若甲方违反合同约定，泄露乙方商业秘密或个人隐私，应承担法律责任。

五、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期至会议结束后____个工作日止。

3.本合同终止后，三方应按照约定办理相关事宜。

六、乙方为主导的目的和意义

乙方作为服务需求方，在本次合作中处于主导地位。乙方的主导目的在于：

（1）确保会议的顺利进行，满足自身业务需求。

（2）通过合同约束，保障自身权益。

（3）优化资源配置，提高会议效果。

七、弱化甲方为主导的意义和目的

甲方作为