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文档简介
员工考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本员工考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职员工及实习生考勤管理参照本制度执行,具体规定可根据实际情况予以调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根据业务需要及国家法定节假日安排,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时离岗,不得擅自提前或推迟上下班时间。
4.员工因工作需要加班时,应按照公司加班管理制度执行,填写加班申请表,经部门主管审批同意后方可加班。
5.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,减少加班情况。各部门应合理安排工作任务,避免因工作安排不当导致员工长期加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日应通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工签到时应保持考勤设备的清洁和完好,不得故意损坏。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法正常签到的,员工应在出发前通过考勤系统申请外出,注明外出事由、时间、地点等信息,并经部门主管审批同意。
-外出返回后,员工应及时在考勤系统进行补签,并提供外出工作证明。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到的,应在当日内向部门主管报告,并在考勤系统中提交忘记签到申请。
-忘记签到申请需经部门主管审批同意,否则视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订本考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括审批外出申请、请假申请、加班申请等。
-员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请需经部门主管审批同意后,报人力资源部备案。
-员工应在请假申请批准后,及时在考勤系统进行请假操作,确保请假记录准确无误。
2、请假审批权限
-事假、病假、婚假、丧假等短期请假,由部门主管审批。
-产假、陪产假等长期请假,由部门主管审核后,报人力资源部审批。
-请假天数超过规定权限的,需由更高一级主管或人力资源部审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回当日向部门主管销假。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知部门主管,并重新提交请假申请。
-销假时,员工需在考勤系统进行销假操作,确保请假记录与实际请假情况相符。
-未按时销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。如有特殊情况,需向部门主管说明原因,并根据实际情况处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向部门主管提交书面休假申请。
b.部门主管审批同意后,报人力资源部备案。
c.员工在考勤系统进行休假操作,确保记录准确无误。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供有效医疗证明。病假期间,工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受相应的带薪年假。
-年假天数按照国家规定和公司政策执行,员工应在规定时间内休完年假。
4、产假、陪产假规定
-女性员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工安排公众假期。
-在公众假期期间,公司根据实际情况安排调休或补休,确保员工休息权益。
-如有特殊情况,公司可对公众假期进行临时调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内签到,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过规定次数将按公司规定进行处理。
-旷工:员工未签到且未按请假制度提前申请或未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工以天为单位计算。
-迟到处理:迟到累计超过规定次数,将在当月工资中扣除相应金额,具体扣除标准按照公司规定执行。
-旷工处理:员工旷工,将根据旷工天数扣除相应工资,并视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按请假制度请假或伪造考勤记录,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予纪律处分。
-伪造考勤记录的员工,公司将保留进一步追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2倍,并按公司规定给予相应纪律处分。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内提交忘记签到申请的,视为旷工处理。
-忘记签到申请经批准后,应在规定时间内完成补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管应
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