山东省考勤管理制度

山东省考勤管理制度一、目的

为确保山东省各单位、各部门的工作秩序，规范员工考勤管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本省实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于山东省全省各级单位、各部门的全体在岗正式员工、试用员工及合同制员工。

三、工作时间

1.山东省各级单位、各部门的工作时间按照国家规定实行标准工时制，即每日工作8小时，每周工作40小时。

2.工作时间分配：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。中午休息2小时。

3.各单位、各部门可根据实际情况调整工作时间，但需保证每日工作时间不少于8小时，每周工作时间不超过40小时，并报上级主管部门批准。

4.特殊岗位或特殊工作性质需实行弹性工作制的，由各单位、各部门提出申请，报上级主管部门批准，并报备人力资源部门。

5.各单位、各部门应确保员工按时上下班，不得擅自提前或推迟工作时间。如需调整，应提前通知员工，并报上级主管部门备案。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工每日需在规定的时间内完成签到，签到方式由各单位、各部门根据实际情况自行确定，如使用电子考勤系统、纸质签到表等。

（2）签到时，员工需确保个人信息准确无误，如发现签到信息有误，应及时向考勤管理员反映并更正。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为8:30-9:00，下午上班签到时间为14:00-14:30。

（3）员工应按时签到，如有特殊情况需提前或推迟签到，应向考勤管理员说明情况并经批准。

3、因公外出未签到处理

（1）员工因公外出未能按时签到，应在返回单位后立即向考勤管理员说明情况，并提供外出公干的相关证明。

（2）考勤管理员核实情况后，应在考勤记录中予以注明，并按实际工作时间计算考勤。

4、忘记签到处理

（1）员工如因个人原因忘记签到，应在发现后立即向考勤管理员报告，并说明原因。

（2）考勤管理员根据员工实际情况进行核实，如情况属实，可在考勤记录中予以注明，但每季度累计超过3次忘记签到，将视为旷工处理。

5、考勤管理责任分配

（1）各单位、各部门应指定一名考勤管理员，负责本单位的考勤管理工作。

（2）考勤管理员职责：

a.按时收集、整理、汇总考勤数据；

b.定期向单位领导报告考勤情况；

c.处理员工提出的考勤问题，并及时向单位领导反馈；

d.监督、检查员工考勤情况，确保考勤制度的执行。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因个人原因需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请应提供相关证明材料，如病假需提供医生诊断证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明。

（3）请假申请需经直接上级审批，并根据请假天数和员工岗位情况，逐级报批至有权审批人。

（4）请假申请批准后，员工应将请假单复印件交考勤管理员备案，并在请假结束后及时办理销假手续。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假2天至5天的，由直接上级审批后，报部门负责人审批。

（3）请假6天至10天的，由直接上级和部门负责人审批后，报单位负责人审批。

（4）请假超过10天的，由直接上级、部门负责人和单位负责人审批后，报人力资源部门备案。

3、请假销假要求

（1）员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一个工作日内，向直接上级和考勤管理员报告，并办理销假手续。

（2）销假时，员工需提交请假单原件、外出期间的工作交接单等相关材料。

（3）考勤管理员负责核实员工销假情况，并在考勤记录中予以注明。

（4）未按时办理销假手续的，按旷工处理，请假天数不顺延。如遇特殊情况，需及时向直接上级和考勤管理员报告，并说明原因。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。

b.根据假期种类提供相应证明材料，如病假需提供医生诊断证明，婚假需提供结婚证复印件等。

c.按照请假审批权限逐级报批，直至有权审批人批准。

d.批准后，将请假单复印件交考勤管理员备案，并办理相关手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供二级以上医院诊断证明，病假期间工资按照国家及地方相关规定执行。

（2）事假：员工因私事请假，需提前申请，事假期间工资按照单位规定执行。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假天数，婚假期间工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，丧假期间工资照发。

（5）产假：女员工生育，可享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照国家及地方相关规定执行。

3、年假规定

（1）员工连续工作满一年后，可享受国家规定的带薪年假。

（2）年假天数按照员工工龄及单位规定执行。

（3）员工应在当年内合理安排年假，未休完的年假不得跨年度累计。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育，产假天数按照国家及地方相关规定执行。

（2）陪产假：男员工配偶生育，可享受国家规定的陪产假天数。

5、公众假期安排

（1）公众假期包括国家法定节假日及周末休息日。

（2）单位应按照国家和地方规定安排公众假期，并提前通知员工。

（3）公众假期期间，员工工资按照国家及单位规定执行。如遇特殊情况需加班，应按照国家及单位规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。迟到超过规定时间（如：15分钟以上），按迟到处理。

（2）旷工：员工未经请假批准，未按时参加工作，或请假未经批准擅自离岗，视为旷工。

（3）处理：迟到、旷工情况由考勤管理员记录在案，并根据单位规定进行相应处理。迟到次数和时长将作为员工年度考核的依据之一。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或请假未经批准擅自离岗，视为旷工。

（2）员工伪造考勤记录、请假证明等，一经发现，将按照严重违反劳动纪律处理，并根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，员工不享受工资待遇，并根据单位规定扣除相应工资。

（2）连续旷工超过规定天数（如：3天），或一年内累计旷工超过规定次数（如：5次），单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未按时签到，应在发现后立即向考勤管理员报告，并说明原因。

（2）未签到且未及时报告的，按旷工处理。如属特殊情况，可由员工上级根据实际情况决定是否给予谅解。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，确保员工按时上下班，维护正常