公司离任审计审查制度（2篇）

公司离任审计审查制度离任审计审查机制是指在员工离职或岗位调整时，对他们在职期间所负责的工作、涉猎的资产、签署的合同、管理的账目等进行全面审计和审查的规程。其主要目标在于保障公司资产的安全性，确保员工行为符合法规，防止职权滥用、挪用公款或泄露商业机密等不良情况发生。该机制应涵盖以下关键要素：1.审计流程：设定详细的审计步骤、流程及指定责任人，以保证审计过程的严谨性和全面性。2.审计范围：清晰界定离任或调岗员工的审计边界，包括其工作内容、业务领域、所签合同及管理的账目等。3.审计资料管理：规定收集和保存审计所需文件、合同、账簿及电子数据的规范。4.证据获取：明确审计人员对离任员工相关资产、合同、账目等获取证据的途径和方法，以确保审计结果的可信度。5.审计报告：设定审计报告的编写标准和内容，包括员工的工作表现、资产处理状况、存在的风险及问题等。6.处理审计结果：规定对审计中发现的风险和问题的整改措施及追责机制。7.保密与遗忘政策：规定离任员工离职后的保密责任和期限，以防止公司机密信息的不当泄露。公司需定期执行离任审计审查工作，并确保相关程序和规定得到切实遵循和执行。公司可根据具体情境制定其他补充制度和规定，以确保离任员工行为的合规性，以及公司资产的安全。公司离任审计审查制度（二）一、总则为确保公司离任员工的离职程序符合规范化和法律要求，以保护公司的合法权益和信息安全，特制定本离任审计审查制度。二、适用对象本制度适用于公司内部所有提出离职的员工，无论其离职原因为何。三、离职审计审查程序1.提交离职申请离职员工在提出申请时，需填写并提交离职申请表，明确离职原因及预计离职日期等详细信息。2.资产交接在离职生效前，离职员工需与接任者进行资产交接，使用公司规定的表格列出所有资产，并由双方签字确认。3.数据备份离职员工应按照公司数据管理政策，在离职前完成相关数据的备份工作，确保所有与工作职责相关的信息得到妥善保存。4.系统权限取消一旦离职生效，公司应立即取消离职员工在所有系统中的访问权限，包括但不限于电子邮件、内网和外网系统等。5.隐私数据管理离职员工需归还所有公司文件和资料，包括电子和纸质形式。禁止离职员工私自复制、转移、删除或泄露任何公司隐私信息。6.离职审计与调查公司将对离职员工进行审计调查，以核实其离职前的工作状况、文件归档及数据备份等。审计人员将严格遵循相关政策和程序执行。7.审计结果处理人力资源部和相关部门将共同评估审计结果，并对任何违反公司政策或存在安全隐患的行为采取相应纪律处分和法律措施，以保障公司利益。四、离职员工权益保护离职员工的权益将按照公司相关政策得到保障，包括但不限于工资福利结算、年假补偿、社保公积金退还等。离职员工有权要求公司提供离职证明，并有权保护其个人隐私。公司仅在法律要求下披露离职员工的个人信息。五、违规处理与法律责任1.违反本制度的离职员工将受到相应纪律处分，如口头警告、书面警告、停职直至解雇等。2.如离职员工泄露公司商业机密或客户隐私等敏感信息，将依法承担法律责任，并需向公司赔偿损失。3.公司将配合相关部门对违规行为进行调查和处理，以维护公司利益和其他员工的合法权益。六、附则本制度的解释权归公司所有。对于未涵盖的事项，公司将另行制定相