办公设施及管理制度范文（二篇）

办公设施及管理制度范文一、办公设施管理规定办公设施是指用于提升办公效率和工作环境舒适度的设备与物品。其配置与使用是否得当，将直接影响工作效率及员工的舒适感。为此，我们制定了以下的办公设施管理准则：1.设施管理责任：（1）公司设立专门的设施管理部门，负责办公设施的申请、采购、维护及报废等事务的管理；（2）各部门需根据实际需求，向设施管理部门提出办公设施的申请；（3）设施管理部门依据实际情况，对设施的采购、维护、更新等进行规划和决策。2.设施采购：（1）设施管理部门负责编制办公设施采购计划，并经批准后执行采购；（2）采购时应根据实际需求选择合适的设备和物品，严格遵循质量标准；（3）设施管理部门需与供应商签订采购合同，并对采购的设备和物品进行验收；（4）采购的办公设施应立即进行登记和分配，同时进行设备和物品的保管和管理。3.设施维护：（1）设施管理部门需定期对办公设施进行检查和维护，及时发现并处理设备故障和损坏；（2）各部门应妥善使用和保管设施，定期检查设备使用状况，并及时向设施管理部门报修；（3）设施管理部门应指定专人负责设备维修保养，确保设备正常运行。4.设施报废：（1）设施管理部门需定期对办公设施进行报废审核，及时淘汰损坏和过期设备；（2）报废的设施应统一处理，禁止私自处理或外借；（3）设施管理部门需建立设施报废记录，对报废的设备和物品进行登记和清点。二、办公管理规定办公管理规定旨在规范办公行为，提升工作效率。以下为我们的办公管理准则示例：1.工作时间：（1）公司规定的办公时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30；（2）员工应按时到岗，迟到、早退等违规行为将受到相应的工资扣除。2.办公纪律：（1）员工应保持办公区域的整洁和安静，不得擅自挪用他人的办公用品和文件；（2）员工应遵守办公礼仪，不得在工作时间内进行私人通话、上网购物等非工作相关活动；（3）员工应遵守保密协议，不得泄露公司及客户的商业机密。3.办公文件管理：（1）员工应按照规定对文件进行编号、整理和归档，并进行备份；（2）文件的使用需遵循审批流程，确保文件的安全性。4.办公设备使用：（1）员工应正确使用办公设备，不得私自更改设备设置或安装软件；（2）办公设备的使用情况应有完整的记录，包括领用、归还、维修等信息。以上为办公设施及管理规定的示例，不同企业的具体状况和需求可能有所差异，应根据实际情况进行适当的调整和修改，以确保制度的适用性和有效性。办公设施及管理制度范文（二）一、办公设施管理规则1.设施管理目标本规则旨在确保办公设施的安全、有效和高效使用，保护设施价值，以及创造一个舒适、健康和有利于工作的办公环境。2.设施管理责任2.1设施管理部门的职责包括：制定设施管理策略和政策负责设施的维护、保养和更新管理维修和维护服务的合同及供应商协调设施的改善和升级项目监控设施使用情况及问题解决2.2各部门的职责包括：按照设施管理规定使用设施及时报告设施损坏或故障遵守设施使用规定参与设施改善和维护活动3.设施使用准则3.1设定的办公设施使用时间为每日的特定时段，其他时间使用需提前申请并获得批准。3.2使用设施时，必须遵守以下规定：不得擅自移动、调整或损坏设施不得在设施上堆放个人物品禁止在办公设施内吸烟不得在设施附近存放易燃或有害物品不得未经授权接入电源或网络设备不得利用设施进行非法活动或违反公司规定的行为4.设施维护与保养4.1设施管理部门负责制定维护保养计划并执行4.2各部门需及时报告设施故障，并配合设施管理部门进行维修保养4.3设施管理部门负责与维修保养供应商签订合同，并定期评估供应商的绩效5.设施改善与升级设施管理部门会定期评估现有设施，提出改善和升级的建议，以适应公司发展和员工需求6.设施灾害管理设施管理部门负责制定和执行灾害管理计划，包括对火灾、地震、洪水等灾害的预防和应对措施7.违规处理对于违反设施使用准则的员工，公司将按照既定的违规处理程序进行处罚，并要求其承担损坏设施的费用二、办公管理规定1.工作时间标准办公时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。具体弹性工作时间可根据员工需求和经理批准调整2.出勤与请假2.1员工需在工作日内签到和签退，请假需提前向直接上级报告2.2请假程序员工应遵循公司的请假流程，提前向直接上级申请。直接上级将根据员工需求和具体情况审批请假2.3迟到与早退未经批准的迟到和早退，将按照公司的考勤规定进行处理3.办公用品管理3.1办公室应确保办公用品充足，如文具、打印纸、复印纸等3.2使用办公用品时应节约并合理使用，不得滥用或私自带出办公场所3.3办公用品的采购需提前申请并获得批准4.文件管理4.1所有文件应按照文件管理规定妥善归档和保存4.2重要文件应加密存储在安全服务器中，防止丢失或泄露4.3员工需遵循文件流转程序，及时传递、更新和归档文件5.保密与信息安全5.1员工需签署保密协议并严格遵守保密规定5.2员工在使用公司设备和网络时，应遵守信息安全政策，不得私自存储、传输或泄露