公司公章管理制度（4篇）

公司公章管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的管理和使用流程，确保公章的安全、有效和合法使用，以维护公司和员工的权益，依据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工及相关单位，涵盖公司内部和外部所有对公章具有管理和使用权的人员。第三条公章作为公司的重要资产，其使用和管理责任由公司法定代表人和相关负责人共同承担。所有使用公章的人员必须严格遵守本制度。第四条公章定义：指在公司经营管理活动中，用于确认公司行为的特定印章，包括但不限于公司公章、法定代表人名章及其他特定章等。第二章公章的申请与管理第五条公章申请：公司内部各部门如需使用公章，须向公司法定代表人或相关负责人提交书面申请，详细阐述使用公章的目的和具体事项。第六条公章审批：公司法定代表人或相关负责人负责对公章申请进行审批，审批通过后方可进行公章的使用。第七条公章保管：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等，须由公司法定代表人或被授权代为保管的专人负责管理，保管人员应严格遵守保管规定，确保公章的安全与完整。第三章公章的使用第八条公章使用范围：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等仅限于公司经营管理活动中需确认公司行为的事项，不得用于其他用途。第九条公章使用限制：任何人不得擅自使用公章，未经公司法定代表人或相关负责人批准，不得使用公章。第十条公章使用流程：在使用公章前，须经过合理的审批程序，确保公章的使用符合公司规定及相关法律法规。第十一条公章使用记录：公司应建立完善的公章使用记录制度，详细记录公章的使用情况，包括使用日期、使用事由、使用人员、使用部门等信息。第四章公章的保密与防伪第十二条公章保密：公司法定代表人和公章保管人员应对公章的使用、保管和存放进行严格保密，防止泄露及被盗用或冒用。第十三条公章防伪：公司公章等应采用防伪技术，以确保公章难以被复制或仿制，防止被他人冒用。第五章公章的变更与报废第十四条公章变更：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等需变更时，须经公司法定代表人或相关负责人的书面批准，并依法办理变更手续后方可使用。第十五条公章报废：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等在使用过程中损坏、遗失或不再使用时，须经公司法定代表人或相关负责人审批，并按照相关规定进行报废处理。第六章违规处理第十六条对于违反公章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等，情节严重者将依法追究法律责任。第十七条对于盗用、冒用公章等违法行为，公司将依法追究刑事责任，并保留追究民事赔偿责任的权利。第七章附则第十八条公章管理制度的解释权归公司法定代表人所有，如需修改或解释本制度，须经公司法定代表人批准。第十九条本制度自公布之日起施行，对违反公司公章管理制度的行为，将依照本制度进行处理。第二十条本制度的最终解释权归公司所有。公司公章管理制度（二）1.目标与适用范围本规定旨在规范公司印章的管理与使用，以确保印章的合法性与安全性，从而保护公司的财产和利益。此规定适用于公司内部所有部门、员工以及外部合作方在使用印章时的行为。2.印章的定义与分类公司印章指由公司法定代表人签署并已在工商登记部门备案的图章，代表公司的法定授权和权益。印章分为法人章、财务章、人事章、合同章等类别，实行统一管理，以满足实际需求。3.印章的保管与使用3.1印章保管（1）公司公章的保管由董事会成员共同负责，包括董事长和总经理等。（2）公章必须存放在专用保险柜内，由指定人员保管。保险柜的钥匙由公司董事长保管。（3）每年应定期对公章进行盘点和检查，并记录在册。3.2印章使用（1）使用公司公章需经过法定代表人或授权人员的签字批准。（2）各部门在使用公章前需向财务部门报告，经过核实和批准。（3）使用公章必须遵守相关法律法规，禁止滥用、挪用或未经授权的借用。4.印章的申请与授权4.1印章申请（1）公司内部各级部门需向行政部提交印章申请。（2）申请需提供相关文件和证明材料，由行政部进行审核并及时发放。4.2印章授权（1）各级部门需向行政部提交印章授权申请。（2）申请需提供授权文件和相关证明材料，由行政部进行审核并及时进行授权登记。5.印章的安全管理（1）员工必须严格遵守保密规定，不得私自制作或使用他人印章。（2）使用完毕的印章应立即归还至专用保险柜，并进行记录。（3）如发现印章丢失、被盗或被冒用，应立即报告公司领导层并启动相应的处理程序。（4）公司可根据需要定期更换或重新刻制印章，以保证印章的安全性和合法性。6.违规处理对于违反印章管理制度的行为，公司将依据内部纪律和相关法律法规进行处理，并追究相关责任人的法律责任。7.制度的审批与修订本制度的修订与变更需经过公司领导层的讨论并以正式文件形式发布，自发布之日起生效。8.附件（1）印章申请表格（2）印章授权申请表格（3）印章使用记录表格（4）印章丢失、被盗或被冒用报告表格本制度经公司领导层讨论通过，自发布之日起实施。请注意，违反本制度将依据公司相关规定进行处理。公司公章管理制度（三）一、总则公司公章，作为公司重要财务、合同等文件的法律标识，是公司对外正式证明的关键，其法律效力无可替代。为规范公司公章的管理，切实维护公司合法权益，特制定本公章管理制度。二、公章使用范围公司公章的使用权限严格限定于法定代表人、总经理、财务负责人等经正式授权的高级管理人员。其使用仅限于公司需独立承担法律责任的各项事务，严禁用于任何违法犯罪活动或与公司业务无关的事项。三、公章保管与使用1.公章应妥善存放于公司特设的保险柜内，该保险柜应置于仅授权人员可进入的安全区域，以确保公章的安全无虞。2.公章的使用需经严格核准程序，并填写《公司公章使用申请表》。申请表应详尽记录公章使用人、使用事由、使用日期及申请部门等信息。申请人需亲自签名确认，并经上级主管签字批准后方可启用公章。3.公章使用过程中，必须由授权人员直接操作，严禁任何形式的委托代理使用。4.公章使用记录应详细记录在公章使用日志中，包括但不限于使用人、使用时间、使用事由等关键信息。四、公章保密性公司公章的保密性至关重要。任何员工均不得私自泄露、复制或转交公司公章。公章使用权限应严格控制在必要人员范围内，未经授权者严禁使用。五、公章损坏或丢失处理1.一旦发现公章损坏或丢失，应立即向主管领导报告，并由主管领导及时通知公司法务部门或公章管理人员采取相应措施。2.法务部门或公章管理人员接到通知后，应立即启动内部调查程序，查明公章损坏或丢失的原因及责任人。3.经调查确认责任人后，将依法追究其责任，并采取相应处罚措施。4.对于损坏的公章，应及时送交公章制造厂家进行更换；对于丢失的公章，应立即向公安机关报案，并重新申请制作新章。六、公章作废1.当因公司名称变更、股权变动、公司解散等原因需作废公章时，应由法务部门或公章管理人员会同领导小组共同决策，并及时通知相关部门，同时销毁废章。2.废章的销毁过程应有公正人员在场监督，由公章管理人员按照既定程序执行。七、违规处罚对于违反本公章管理制度的行为，公司将依据内部规章制度采取相应处罚措施，包括但不限于扣发奖金、降职、辞退等。八、附则本公章管理制度的制定与执行必须严格遵守国家相关法律法规要求。公司将根据实际情况对制度进行持续修订和完善，以确保其适应公司发展的需要。对于管理中发现的漏洞和问题，公司将及时纠正并改进，以确保公章的合法、安全使用。公司还将加强对员工的培训和管理力度，提升员工的法律意识和责任意识，共同维护公司的利益和形象。公司公章管理制度（四）一、目标与适用范围1.1目标为确保公司公章的使用和管理规范化，保障公司及员工的权益，防止公章的滥用或冒用，特制定本规定。1.2适用范围本规定适用于公司全体职员及所有涉及公司公章使用的部门。二、公章的分类与使用2.1公章种类公司公章涵盖以下类型：全称章、简称章、法定代表人名章、许可证章等。每种公章在制作时应明确其用途及规格，并需经公司法定代表人签字确认。2.2公章使用规定2.2.1公章的使用应遵循法律法规及公司规程。任何未获授权的公章使用行为将被视为非法，违规者将承担相应的法律责任。2.2.2公章的使用仅限于在合同、文件、报表等正式场合，并需由公司授权人员签字盖章。2.2.3使用公章的人员需确保公章的安全，禁止私自携带、借用、转让、遗失或损坏公章。2.2.4公章的使用必须基于真实、合法、准确和完整的原则，严禁用于任何违法活动。三、公章的管理3.1公章保管3.1.1公章应由公司指定的专人或专门机构保管，原则上不得存放在个人或非官方场所。3.1.2公章保管人需定期检查公章的完整性和有效性。发现破损、遗失、过期等情况，应立即通知公司负责人及相关部门，并采取必要的补救措施。3.2公章使用权限3.2.1公章的使用权限由公司法定代表人授权，并设定相应的管理程序和权限分配。3.2.2应尽量限制公章的使用权限，防止滥用和冒用。3.3公章的备案与监管3.3.1公章的制作、使用、借用、注销等操作应有详细记录，并建立档案备案。3.3.2公章的备案档案由指定负责人管理，确保公章使用记录和相关资料的可追溯性。四、公章的丢失与遗失4.1公章丢失一旦发现公章丢失，应立即向公司负责人报告，由负责人协调相关部门进行查找、公告、报案等程序，并及时更换新的