学校校服采购实施方案

学校校服采购实施方案学校校服采购实施方案「篇一」为进一步确保我校学生校服质量安全，保障学生和家长的切身利益，根据《雨花台区中小学校服采购管理意见》，依据学校校服采购实施办法，经学校研究决定，拟对20xx级我校新生校服实行公开、公平、公正的比选采购，学校特公开向社会校服生产企业进行校服比选采购。一、项目名称：雨花台中学20xx级新生校服采购项目二、比选内容新生军训服一套；夏季校服两套；秋季校服两套；冬季校服一套。（1）军训服一套：姜黄迷彩短袖（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，姜黄迷彩长裤涤棉面料。（2）夏季校服二套：同款式，浅灰色T恤（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，深蓝长裤（棉含量不低于60%）。（3）秋季校服二套：同款式，运动长袖上衣为麻灰+藏青色插红色、袖子镶红白色条，胸前学校标识Logo，深蓝长裤，镶红白色条（棉含量不低于70%）（4）冬季校服一套：上衣面料95%聚酯纤维，5%氨纶，红色和深蓝相拼胸前学校标识Logo，里料100%聚酯纤维，加反光条。裤子面料95%聚酯纤维5%氨纶复合摇粒绒。三、校服材料技术标准要求：1、校服安全与质量必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-20xx《中小学生校服》等国家标准。2、所用材料不退色、不缩水，甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家《中小学生校服》（GB/T31888-20xx）标准。四、比选人资质要求1、（1）营业执照副本原件及复印件；（2）法人身份证原件及复印件或代理人身份证原件及复印件和授权委托书（3）比选人必须是原生产商并提供相关材料（4）比选人证明具备本项目相应产品的生产、销售与售后服务能力的材料。（5）比选人必须保证供货及时，服务快捷、品质可靠、调换灵活及时，为特殊身材的学生来校量身订做。2、具有2016年—20xx年良好的相关经营业绩和商业信誉，无任何违法违纪等不良商业行为记录。五、比选所需材料1、各单件服装的明细报价及总报价，总价不超过1100元人民币（报价表格见附件1）2、产品质量承诺书；3、产品售后服务承诺书；4、必须提供比选人自产的雨花台中学校服实物样品及质监部门的检验报告。注：以上资料一式3份，于比选时现场递交给评比小组。六、报名须知报名时间：20xx年6月20日8：00—17：00（逾期不补报）报名地点：雨花台中学高中学生工作处办公室报名流程：提交资质材料和投标保证金人民币贰万元，比选人最终未中标的投标保证金全额无息退还给比选人；比选人中标后在7—10日内未签订合同的，投标保证金不予退还；中标比选人签订合同后投标保证金自动转为合同履约保证金。比选时间：另行通知比选地点：雨花台中学高中学生工作处办公室七、采购期限协议服务期原则上不超过3年。八、评比及中标企业确定由校服采购管理领导小组负责评比，采用综合评分法，对参加比选厂家现场评分，得分最高者为中标单位。学校校服采购实施方案「篇二」为贯彻落实柳河县教育局《关于进一步加强中小学校服购置管理工作的通知》文件精神，顺利推动我校学生校服的采购工作，特制订三源浦中心校学生校服订购实施方案如下：一、指导思想以深化教育系统行风建设，切实维护学生利益，加强社会监督，全面规范学校收费行为，努力做到有利于贯彻上级部门精神，有利于办让人民满意的教育，有利于促进学校依法办学。本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。二、程序目标1.按柳河县教育局有关要求认真做好“校服购置工作。2.召开学校校务会，积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。3.在坚持学生自愿的前提下，严格按照从县教育局推荐的定点生产经营企业购置校服，由学校填报采购计划表，交企业按要求制作，制作后由企业送到学校，学校按采购计划表的要求付款。三、实施步骤1.建立组织机构。为落实有关文件精神，我校成立由校长为组长，安全副校长为副组长，各教师为成员的领导小组。由安全副校长具体负责此项工作。2.搞好校服征订。学校要根据上级相关要求做好校服订购工作。(1)订购校服标准：按照县教育局相关文件规定，一年级新入学新生订购春装、夏装、冬装共3套。(2)订购校服要求：校、企双方商定的有关面料、样式、价格、交货日期。3.学校要严把质量关和各项规定。要认真监管企业的执行情况，做到万无一失。四、具体要求1.学校为学生提供校服定制所收取的费用属于代收费项目。要严格按上级与企业商定的价格采购，书面征得学生家长的同意后据实收取。要严格执行校务公开制度，在学校教育收费公示栏中进行公示，接受家长和社会监督，未经公示，不得收取。2.要严格学生校服控制每生订购的套数。要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，要与企业协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。3.据实代收的校服费要直接用于学生，学校和教师不得在代收费的过程中从中牟利，不得侵害学生利益。如有回扣的，应冲抵学生所交费用，与学生据实结算，不得挪作他用。校服订购后应按合同规定将代收校服费全部转交提供服务的企业，不得计入学校收入。严禁杜绝学校或个人以任何理由截留、挪用、挤占此项费用。对违反规定的相关人员，除清退违规收费外，对相关人员按照有关规定实行“一票否决”，并追究相关责任人的责任。对触犯刑律的要移送司法机关处理。4.学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。学校校服采购实施方案「篇三」为了规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求，做到使家长及学生满意，根据新沂市教育局文件精神，经学校校委会会议研究，决定对我校一、二年级学生校服实行公开统一招标。为使招标工作有序进行，特制订如下实施方案。一、成立招标领导小组组长：孟建国副组长：成员：校委会成员和一、二年级各班主任及学生家长委员会成员及学生代表。职责：制定校服招标方案，具体实施招标；监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标，最终确定中标厂家企业。二、成立评审委员会评审委员会成员：学生代表每班1人，21个班级共21人，家长委员会每班2人，共42人，总计63人。职责：根据学校招标要求按照程序和标准投票，向招标领导小组推荐中标厂家（要求家长委员会主要成员全程参与，临时办公地点设在大会议室）。要求：评审委员会必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评审委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。三、招标原则体现公开、公正、公平的原则，尊重家长的自主选择权。四、招标步骤。（一）厂家报名1、时间：报名截止日期为20xx年12月1日2、地点：新沂市桥口小学总务处3、投标单位需提供下列报名材料：①投标函；②法定代表人授权委托书；③投标人资质文件及认证书；④服务流程和售后服务；⑤校品图片；⑥同类项目合同或协议复印件（部分），最好是近三年在徐州地区内三个以上（含三个）同类项目合同或协议复印件（有联系人及联系电话，缺一不可）；⑦企业相关的荣誉证书；⑧产品质量检验报告书。（校服标准符合中华人民共和国国家标准GB/T31888-20xx）（二）召开招标会招标办公室根据各厂家提供的资质证明材料，通知符合投标条件的厂家到我校大会议室召开校服招标会。时间另行通知厂家。会议期间，报名厂家要准备好相关服装三套（分男女），如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按学校安排的顺序登台展示，展示准备好的校服，并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号和价格，评审委员会成员对展示服装进行投票，评审委员会确定对展示服装的意见，最后现场计算出得票结果。确定中标厂家。（三）公示中标厂家招标领导小组公示中标厂家名称和中标校服价格。（四）签订合同公示时间一周内无异议的，招标办公室通知中标厂家，由学校与厂家法人代表签订合同。五、招标数量及款式1、征订数量：一年级和二年级总共春秋装约1300套（具体数量以合同为准）2、征订款式：每整套服装含上衣和裤子，校服款式质地以评审委员会确定的为准。六、其他1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。2、中标厂家和学校的合作过程中，如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准，学校有权终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。3、制作完成时间：中标单位在合同签订之日起一个月（30天）前全部制作完成，并送达到位。4、报名厂家交质量保证金壹万元；未中标企业保证金于招标结束后退还（不计息）。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还（不计息），若校服没有按照合同约定或出现质量问题，学校拒收该企业校服，保证金不再退还，下次招标会学校不允许该企业再参加竞标。5、中标人的样品不退还，由采购单位封存（用于收货对比）。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回，如不领回，则由采购方自行处理。6、中标供应商为非生产厂家的交货前须提供生产厂家或代理商针对本项目的销售授权书或代理证书原件，否则采购人不予收货。7、请市教育局监察室、财审科，委派人全程参与招标过程，全程监督。七、售后技术服务要求：1.按国家有关产品“三包”规定实行“三包”，如尺寸不合格包换至合身。2.服装出现质量问题三个月内全免费上门包换或作退货处理。3.中标人交货时由采购单位委托质检部门按此次招标方提出的技术参数和性能要求，对中标人的提供的货物任意抽取进行抽样检验；同时要求中标人无偿补齐因抽检而损坏的产品（检验费用由中标人负责）；抽检货物检验报告不合格的采购人不予收货，最终中标人须附上结论为合格的产品质量检验报告，采购人方最终收货并验收。学校校服采购实施方案「篇四」根据国家和辽宁省有关校服（实际是运动服，以下统一称校服）统一采购和相关标准和要求，教育部办公厅关于转发上海市《关于加强本市中小学校服管理若干意见》的通知（教基二厅函[2013]10号），为做好20xx年度我校学生校服集团采购工作，把好我校学生校服质量关，严防劣质制品流入，为规范投标工作行为，严格依法招投标，确保物品质量，合理控制造价，提高投资效益，保护公平竞争。现制定我校学生校服集团采购工作方案：一、进一步提高认识学生校服质量安全问题关系广大高校学生的健康，关系学校和政府的形象，质量安全一旦出现问题容易成为舆论热点，引发社会问题和校园稳定问题。我校高度重视学生校服质量安全，确保学生健康安全，维护高校和社会稳定，要以为民、务实、清廉的工作作风，切实把学生校服质量安全问题作为一项重要的工作抓紧、抓好、抓实。二、严格采取招投标采购方式根据文件要求，我校学生校服质量指标必须纳入招标投标采购内容中。不得未经招标、投标过程，指定供应商采购学生校服。我校学生校服的招标投标采购应当严格按照物资采购相关法规组织实施。三、成立学生学生校服招标采购工作领导小组组长：钟世新副组长：赵凯曹丽萍成员：张中辉石峰杨继红孙鹏郭以飞王立生四、工作流程1、由学生处根据招生部门提供的20xx年拟招生人数确定新生购买校服的数量；同时提出相关标准要求（见附件）。经学生处处长签字后，经学校主管领导审批后，送交学校资产设备处。2、学校资产设备处负责招标采购。资产设备处准备相关招标采购需要的材料，经主管领导审批后报铁岭市教育局支付中心，经网站公布进行招标采购。3、严格选择具有生产合格产品能力的供货单位。必须在合格企业名单中选择供货企业，实行集团招标采购，投标的企业必须是企业本身，不接受联合体形式或代销商等机构。4、严把入校产品进货质量关。我校在招投标和验货检验等关键环节严把质量关，切实保证学生校服质量安全，坚决杜绝质量不合格产品流入校园。招投标时，需查验供货企业是否具有由第三方检测机构（辽宁省纤维纺织检测中心）出具的与采购产品相对应的委托检验合格报告。5、招标工作结束后，由学校资产设备处提供《中标通知书》给学生处，由学生处代表学校与中标企业签订集团采购合同，应于7月放假前完成学生校服集团采购合同的签订工作。6、我校在完成集团采购后应组织进货验收检验，检验合格后方可提供给学生使用。并在采购合同签订后与第三方检测机构(辽宁省纤维纺织检测中心或铁岭市技术质量监督局)签订验货检验委托合同。现场抽样工作应在供货企业生产结束后立即组织实施，并由我校、第三方检测机构、供货企业三方人员共同参加。验货检验应为逐批抽样检验，做到高标准、全覆盖、确保产品质量安全。第三方检测机构应在校服投入使用前向我校出具产品检验报告。质量验收由学生处与第三方检测机构签订合同，按合同进行检测（费用由供货方提供）。7、新生入学后由学校计财处统一收费，按财务工作要求支付给企业。五、加强校园宣传教育和内部管理新生入学期间，我校要采取多种方式，做好宣传教育工作。对在校师生加大国家法律、有关质量的法规规定以及高校各项规章制度、“黑校服”鉴别方法、“黑校服”危害知识等的宣传教育，增强学生自我保护意识和能力，提高防范“黑校服”侵害的自觉性。我校要进一步加强内部管理，采取有效措施防范“黑校服”流入校园。六、加强监督检查工作我校20xx年度学生校服集团采购工作全程要有学校纪检监察处人员监督检查。七、建立贫困生校服援助机制我校要关注贫困学生生活，采取有效措施，开通帮扶贫困生绿色通道，建立解决贫困学生校服的有效机制。要联合供货企业，加大对贫困学生校服的帮扶力度，按新生数的2%资助贫困生，确保贫困学生穿上合格校服。学校校服采购实施方案「篇五」为进一步加强和规范我校学生着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，加强社会监督，规范采购行为和提高产品质量，并形成学校学生校服采购有效管理服务体系。根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字〔20XX〕1号）的文件精神及广州市番禺区教育局校服采购管理工作指引，我校拟组建校学生校服采购工作小组，通过公开招标形式购买学生校服。具体工作方案如下：一、校服采购管理架构与监督（一）采购管理小组组长：副组长：工作成员：采购工作小组其他成员：教师代表：家委会成员：家长代表：学生代表：社会代表：学校根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。学校采购管理小组负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。（二）监督小组组长：成员：学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。二、采购工作流程（一）流程简述成立校服采购工作小组—>是否穿着校服、选用校服款式及数量，公示及征询—>校服采购工作方案信息公开，收集意见及答疑—>编写需求书，按程序选取招标代理并编制招标文件—>确定招标文件并报备—>挂网招标—>招标结果公示—>确认资格商，签订合同并报备—>实施供货，并进行质量、服务监管。（二）具体流程1、成立校服采购小组组成以学校、家长委员会为主体，学生代表、家长代表、社会代表、等多方参与的校服采购小组。2、召开校服采购小组会议会议需确定的问题：学校是否选用校服、校服招标方式、校服款式、质量标准、采购流程、校服数量、校服最高限价、售后服务、收款方式等。商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。3、意见征询学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对以上校服采购会议形成的内容进行公示，收集各方意见，如有必要可对各方意见进行答疑。4、招标确定校服供货单位（1）招标代理公司编制招标文件。（2）校服采购工作小组确定招标文件后，打印招标文件盖骑缝章送区校服管理工作办公室报备。(3)挂网公开招标。（挂网21天。20XX年8月8日）(4)代理公司对招标结果进行公示。学校确定中标人与其签订合同，并将合同送区校服管理工作办公室报备。（合同签订后一周内报备）5、中标单位供货（1）学校、中标单位共同讨论供货方式，通知学生采购校服办法。（20XX年8月20日前）（2）完成学生校服供货。（三）校服采购工作要求1、学校要根据实际情况，制定校服采购管理制度，成立由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组。学校负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。2、学校要根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。3、校服采购可以采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。采购单位在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，并选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。4、校服采购过程必须全程对家长和社会进行公开，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等情况，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。5、校服采购，应该在招标文件和合同里标明校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T2662-2008《棉服装》、GB/T5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T2172-20xx《注塑拉链》、QB∕T2173-20xx《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。6、在招标文件和合同里要列明校服的管理实施“双送检”制度。即：一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。7、校服要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。8、全区校服采购统一合同格式。学校要认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。9、校服的费用可以由校服供应商直接向学生收取或由学校代为收取。10、要明确工作责任，学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（四）校服采购内容20XX年7月2日召开了校服采购小组会议，选择了校服款式和校服数量，分别是：夏季男女运动服各2套、春秋季男女运动服各1套、冬季男女运动服各1套。夏季男女礼仪服各1套、冬季男女礼仪服各1套。（五）校服采购方式校服采购采用委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。（六）校服采购需求1、技术质量要求（1）校服不得使用有毒、有异味，可能导致过敏的染料、化学助剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无针洞、无走线、不变形、耐洗、耐磨；采用适合的钮扣、拉链及其它附件，附件应无残疵、无锐利边缘，经洗涤和/或熨烫后不变形、不变色、不沾色、不生锈，采用注塑拉链或尼龙拉链，拉链啮合良好、光滑流畅，服装配件不易脱落、破损，每件（条）衣服配备用纽扣。（2）校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品有在法定检验机构出具的检验合格报告。（3）采购周期内所生产供应的校服质量不应低于本项目规定“校服质量标准”中的相关要求，否则为不合格产品。（4）在采购周期内，校服质量指标须根据国家新颁发的与校服质量有关的文件规定进行调整。招标人有权对校服质量进行抽查，不符合约定的并对未执行相关质量标准的校服生产供应企业按相关规定进行警告和处罚。招标人有权按招标文件的要求对校服质量进行抽查，不符合招标文件约定的按相关规定进行警告和处罚。（5）因质量问题发生争议时，由广州市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴定结果符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由投诉方承担；鉴定结果不符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由中标供应商承担。2、服务要求（1）投标人须在项目服务区域内设有售后服务机构，提供售后服务机构所在地地址及营业执照复印件，如投标时未能提供，须提供承诺函，承诺如若中标，在合同签订之日起1个月内在中标服务区域内设置售后服务机构，且设立的售后服务机构需符合以下要求：（2）地理位置交通方便，便于车辆出入。（3）校服售后服务专营，面积不少于20平方米。（4）常备足量库存及常用耗材。（5）提供不少于一个投诉及服务热线电话。（6）具备工商营业执照。（7）中标供应商必须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务，应按学校用户的要求在规定的时间内送货上门。（8）中标供应商须配合学校对校服的要求，有计划的进行生产，并在学校规定的时间内交付货物。中标供应商须以书面形式承诺服务及质量保证，并负责现在校学生校服的补充及供应（校服的款式与颜色根据学校的要求，校服面料的质量应符合本招标文件的有关要求），供应单价按本次招标的最终中标价执行，现有在校学生校服的售后服务由中标供应商承接（属于质量问题的由原生产厂家负责）。（9）中标供应商所提供的校服质量保证期不低于一年。在质保期内发生质量问题的，中标供应商应在接到学校通知后5小时内作出服务响应，7个工作日内履行补购、换购，确保所提供的货物合格率达到100%，属于质量问题的由中标供应商负责包修、包退、包换；属于人为损坏的中标供应商可提供维修服务，只收取工料费。（10）中标供应商免费提供一年维修用的易损耗件（包括配件如拉链，纽扣等）。（七）校服相关标准校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T2662-2008《棉服装》、GB/T5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T2172-20xx《注塑拉链》、QB∕T2173-20xx《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。（八）校服测试及验收要求1、实施“双送检”制度。即一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。2、中标人提供的校服必须符合本需求书要求的校服质量标准。3、服务不到位或货不对板，不符合质检部门的质检标准要求的学校有权随时退货，并拒绝付款。4、个别质量或尺寸规格不符的产品，必