人事行政主管岗位职责（2篇）

人事行政主管岗位职责人事行政主管在企业中占据核心地位，其职责涵盖了人力资源管理和行政事务两大关键领域。该职位通常直接向企业高层汇报，并需与各部门紧密协作，以保障公司运营的顺畅进行。以下是人事行政主管主要职责的正式表述：一、人力资源规划与招聘1.制定并执行公司的人力资源规划，确保人力资源与业务需求相匹配。2.与各部门紧密合作，制定详尽的招聘计划，并全程负责招聘流程，涵盖职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查及录用决策等环节。二、员工培训与发展1.设计并实施全面的员工培训计划，为员工提供成长与发展的机会。2.精准把握员工培训需求，与培训机构合作，组织内部或外部培训活动。3.协助员工进行职业规划，实施绩效评估，提供反馈与指导，助力员工个人成长。三、绩效管理1.构建并执行科学的绩效管理制度，确保员工工作成果与公司目标相契合。2.与管理层紧密协作，设定绩效指标与评估标准，持续监测并评估员工绩效。3.与员工保持沟通，提供绩效反馈与评估结果，并为员工制定个性化的发展计划。四、薪酬与福利管理1.管理公司的薪酬体系与福利计划，确保其符合市场趋势与竞争要求。2.调研市场薪酬水平，制定具有竞争力的薪酬政策，并与财务部门协作，确保薪酬体系的合理性与可持续性。3.管理员工福利、保险及退休金计划等，提升员工满意度与忠诚度。五、劳动关系管理1.与员工代表及工会代表建立良好合作关系，共同处理劳动关系问题。2.熟悉工会合同与劳动法规，有效协调解决劳动争议与纠纷。3.向员工普及劳动关系相关政策与程序，提供必要的指导与支持。六、员工关系与离职管理1.维护良好的员工关系，确保公司内部沟通顺畅，营造和谐的工作氛围。2.关注员工工作环境与福利待遇，不断提升员工满意度与归属感。3.负责处理员工离职事宜，包括解雇、辞职及退休等流程的顺利执行。七、行政事务管理1.全面负责公司行政事务的管理工作，包括办公设施与设备的管理、日常物资采购、办公室维护与安全监管等。2.与外部供应商及服务提供商建立合作关系，确保公司行政需求的及时满足与高效运作。总的来说，人事行政主管在企业中发挥着至关重要的作用。他们需具备卓越的组织协调能力、沟通技巧与问题解决能力，并深入了解劳动法规及企业政策与流程。通过高效的人力资源管理与行政事务管理，他们为企业的持续发展与员工满意度提供了坚实保障，进而增强了企业的竞争力与市场地位。人事行政主管岗位职责（二）一、制定并执行人事行政管理规定在职责范畴内，负责确立并贯彻实施公司的人事行政管理规章，以确保员工严格遵循公司各项规章制度，从而提升公司整体管理效率与水平。二、招聘与录用工作实施1.依据公司运营需求及岗位具体要求，精心策划并执行招聘计划，确保招聘活动顺利推进。2.负责设计招聘广告、岗位描述及招聘流程，并有效组织宣传推广活动，旨在吸引并汇聚行业优秀人才。3.承担应聘者筛选、面试及评估职责，参与录用决策过程，确保招聘流程公正透明。4.细致跟进新员工入职流程，包括人事行政手续办理、劳动合同签订等，确保新员工顺利融入公司。三、员工培训与发展规划1.根据公司培训需求及员工个人发展需求，科学制定年度培训计划，致力于提升员工专业能力与职业素养。2.有效整合内外部培训资源，精心策划并执行各类培训活动，确保培训成果达到预期目标。3.密切关注员工培训反馈，及时调整优化培训计划，以持续提升培训质量与效果。4.关注员工职业发展路径，鼓励员工参与内部晋升及外部进修机会，助力员工实现职业成长。四、绩效管理与薪酬福利管理1.负责构建并实施绩效管理制度及评价标准，确保绩效管理工作科学公正。2.跟踪员工绩效评估与考核情况，及时实施奖惩与激励措施，激发员工工作积极性与创造力。3.制定并执行薪酬福利政策，确保薪酬福利体系的合理性与公平性。4.协调薪酬调整与福利待遇核算发放工作，确保员工薪酬福利准确无误。五、员工关系管理与劳动纠纷处理1.积极维护并优化公司与员工之间的关系，营造和谐融洽的劳动关系氛围。2.快速响应员工问题与投诉，建立高效沟通渠道，解决员工困扰与疑虑。3.跟进劳动合同签订与续签工作，确保合同合法有效。4.协助公司妥善处理劳动纠纷与争议，维护公司合法权益。六、人事行政档案与数据管理1.建立并维护员工人事档案体系，包含个人基本信息、工作经历、培训记录等关键信息。2.根据需求提供员工各类证明与报表服务，如工资证明、在职证明等。3.管理并维护人事行政系统与数据库安全稳定运行，确保信息完整性与安全性。七、助力