宴会策划委托合同（2024年版）

宴会策划委托合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方举办宴会活动所需策划服务事宜，经双方友好协商一致，达成如下协议：

一、合同目的

甲方委托乙方为其策划宴会活动，乙方接受甲方委托，按照甲方要求提供宴会策划服务。

二、签订背景

甲方为举办宴会活动，需乙方提供策划服务，以满足甲方对宴会活动的需求。乙方具备相应的策划能力和经验，愿意接受甲方委托，双方经协商一致，决定签订本合同。

三、合同主体

1.甲方：________________________

2.乙方：________________________

四、合同履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方宴会活动结束后十五个工作日止。

五、违约责任

1.甲方未按约定支付乙方策划服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的20%。

2.乙方未按约定完成策划服务或服务质量不符合要求的，甲方有权要求乙方无偿补正或解除合同，并要求乙方承担违约责任。

3.双方因不可抗力导致合同无法履行的，应及时通知对方，并按照国家法律法规处理。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成宴会策划方案的设计，包括但不限于活动主题、场地布置、餐饮安排、节目编排、活动流程等。

2.乙方应协助甲方进行活动宣传和邀请嘉宾，包括但不限于制作宣传资料、发送邀请函等。

3.乙方应提供活动当日的现场协调服务，确保活动顺利进行。

二、质量标准

1.乙方提供的策划方案应具有创新性、合理性，符合甲方的需求。

2.活动现场布置应美观大方，符合活动主题。

3.活动流程应流畅，节目安排应丰富多样，满足嘉宾需求。

三、价格支付

1.甲方应按照本合同约定支付乙方策划服务费用，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

2.甲方应在合同签订之日起五个工作日内支付乙方50%的预付款。

3.乙方完成策划方案并经甲方确认后，甲方应在七个工作日内支付剩余的50%款项。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及甲方提供的相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。

五、违约责任

1.乙方未按约定时间完成策划方案，甲方有权要求乙方赔偿因其延误造成的损失。

2.乙方提供的策划方案不符合质量标准，甲方有权要求乙方免费修改，直至满足甲方要求；若乙方无法修改，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收款项。

3.甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.任何一方违反本合同约定，致使合同无法继续履行的，有权解除合同。

2.因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方均不承担违约责任。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.要求乙方按照约定时间、质量标准完成策划方案。

b.要求乙方提供活动宣传和邀请嘉宾的协助。

c.在乙方提供的服务不符合约定时，有权要求乙方进行整改或解除合同。

d.在合同履行过程中，有权对乙方的工作进度和成果进行监督。

2.义务：

a.按照约定支付乙方策划服务费用。

b.向乙方提供举办宴会活动的相关资料和需求。

c.配合乙方进行活动宣传和邀请嘉宾。

d.在活动当日，确保场地、设备等准备工作到位。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.要求甲方按照约定支付策划服务费用。

b.在甲方提供的资料和需求基础上，独立完成策划方案。

c.在活动当日，有权对现场进行协调和指导。

2.义务：

a.按照甲方要求，在约定时间内完成策划方案。

b.保证策划方案的质量和合理性，符合甲方需求。

c.协助甲方进行活动宣传和邀请嘉宾。

d.在活动当日，提供现场协调服务，确保活动顺利进行。

三、合作方式

1.双方应保持良好的沟通，定期就策划方案、活动进度等进行交流。

2.甲方应在乙方提交策划方案后五个工作日内给予确认或提出修改意见。

3.乙方应在甲方确认策划方案后，按照约定时间完成活动准备工作。

4.双方在活动当日的合作，应遵循以下原则：

a.乙方负责现场协调，确保活动顺利进行。

b.甲方提供必要的支持，如场地、设备、人员等。

c.双方应相互配合，共同应对可能出现的问题。

四、合同履行过程中的权利与义务

1.甲方在合同履行过程中，有权要求乙方提供以下信息：

a.策划方案的进展情况。

b.活动当日的现场布置、餐饮安排等详细信息。

c.活动宣传和邀请嘉宾的进展情况。

2.乙方在合同履行过程中，应主动向甲方汇报工作进展，并按照甲方要求及时调整方案。

3.甲方在合同履行过程中，应确保乙方在活动当日的需求得到满足，包括但不限于场地、设备、人员等。

4.双方在合同履行过程中，如遇特殊情况，应友好协商解决，必要时可调整合同内容。

五、合同解除的权利与义务

1.甲方在乙方未按约定时间完成策划方案或服务质量不符合要求时，有权解除合同。

2.乙方在甲方未按约定支付费用时，有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

3.因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方均不承担违约责任，可协商解除合同。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方宴会活动结束后十五个工作日止。

2.合同期限届满后，如双方无异议，可协商一致延长合同期限。

二、合同变更

1.双方认为有必要对本合同内容进行变更时，应书面协商一致，签署书面变更协议。

2.变更协议与本合同具有同等法律效力，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同终止

1.本合同因下列原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法继续履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并互相配合，确保合同终止后事宜得到妥善处理。

四、合同解除

1.双方在合同履行过程中，如出现以下情形之一，有权解除合同：

a.一方严重违约，另一方提出解除合同；

b.因不可抗力导致合同无法继续履行；

c.经双方协商一致解除合同；

d.法律法规规定的其他解除情形。

2.解除合同后，双方应按照约定办理相关手续，并互相配合，确保合同解除后事宜得到妥善处理。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同义务。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同所发生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。

2.如合同任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

3.本合同未尽事宜，依照法律法规处理。

双方需要准备的附件：

1.甲方需提供的附件：

a.宴会活动的详细需求说明书，包括但不限于活动主题、预计嘉宾人数、预算范围、活动时间等。

b.甲方提供的场地信息，包括场地地址、可容纳人数、设施设备情况等。

c.甲方提供的嘉宾名单及联系方式，以便乙方进行活动宣传和邀请嘉宾。

d.任何其他与宴会策划相关的文件或资料。

2.乙方需提供的附件：

a.宴会策划方案，包括活动主题、场地布置设计、餐饮安排、节目编排、活动流程等。

b.活动宣传资料，如邀请函、海报、社交媒体宣传内容等。

c.活动现场布置效果图及所需物资清单。

d.活动当日协调人员名单及联系方式。

e.任何其他乙方认为对合同履行有帮助的文件或资料。

双方应确保所提供的附件真实、完整，并对其内容负责。附件作为合同的一部分，具有同等法律效力。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

a.甲方代表签字：________________________

b.甲方公章或合同专用章：________________________

c.签字日期：________________________

2.