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文档简介

二中总务处干事岗位职责二中总务处的职责可概括为以下关键任务：1.学校行政运营：承担学校总务的统筹管理工作，包括文件资料的管控、行政通信、文件流通等职责。2.会议协调：负责策划与执行各类会议，涵盖会议筹备、安排及会议记录的编写。3.办公资源管理：处理办公设备与用品的采购、发放、分配及维护，以确保设备正常运行和用品供应充足。4.固定资产管控：执行学校固定资产的采购、验收、登记、盘点及报废流程，确保资产的安全与有效使用。5.合同与供应商关系：管理学校合同，包括起草、审查、签订及执行，并负责供应商的选择、评估与管理。6.安全协助：配合学校保卫部门执行安全管理任务，如协调门卫、巡逻、视频监控及消防安全等事务。7.其他辅助任务：根据总务处的特定需求，承担临时性或支持性工作，如协助组织校园活动、参与考试的组织与管理等。总结来说，二中总务处干事的核心职责是进行学校行政管理，涵盖行政事务、会议、办公资源、固定资产、合同、供应商及安全相关工作的管理与协调。二中总务处干事岗位职责（二）一、岗位概述二中总务处作为学校行政管理的关键部门，主要承担着学校日常行政工作的组织与实施。总务处干事是部门的核心成员，负责具体的行政管理任务，协助总务处主任完成各项职责。二、岗位职责1.管理学校办公区、教室、会议室等设施，确保使用秩序和环境卫生；2.负责学校设备、仪器、办公用品的采购、配置、保养和保管，同时进行相关档案管理；3.管理和调度学校车辆，确保用车需求得到满足，支持相关工作的顺利进行；4.组织和协调学校会议、活动的筹备，包括场地预订、资料准备、会务支持等；5.实施文件和资料的归档与管理，保障信息的安全和保密；6.协助总务处主任进行行政和安全管理，配合其他部门的协同工作；7.遵守学校行政管理制度，履行岗位职责，确保工作的规范化运行；8.完成总务处主任和学校领导布置的其他任务。三、任职资格1.拥有本科及以上学历，优先考虑行政管理、经济管理、企业管理等相关专业背景；2.具备出色的组织协调能力和沟通技巧，能独立处理日常行政事务；3.具备团队合作精神和服务意识，具有较强的责任心和承受压力的能力；4.熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用；5.有相关实习或工作经验者优先考虑。四、绩效考核指标1.实现办公场所、教室、会议室等的规范化、科学化管理，保持环境整洁；2.有效进行设备、仪器、文具等的采购、配备、维护和保管工作；3.确保学校车辆管理、调度和维护工作的顺利进行，满足用车需求；4.会议、活动筹备工作高效进行，确保会议室预订、资料准备等工作到位；5.文件、资料的归档和管理工作规范，确保信息安全和保密；6.与总务处主任和其他部门的协作高效，按时完成任务；7.能够良好执行岗位职责，遵守规章制度；8.获得学校领导的肯定，提高师生满意度。五、岗位发展1.通过实际工作积累，提升行政事务管理的专业能力；2.参加行政管理培训，提高管理素质和专业

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