公司车辆管理制度3-9-10

公司车辆管理通用制度一、总则为实现公司车辆管理的规范化、制度化，有效控制车辆损耗，降低用车成本，提升车辆使用效率与安全性，特制定本制度。二、权责划分管理权责界定：公司所有车辆由综合行政部集中统筹管理，综合行政部被赋予对公司车辆的全面调动权以及定期检查权，以确保车辆资源的合理调配与有效监管。车辆使用及日常管理细则：公司各部门用车需求应统一提交至综合行政部进行调派安排。任何未经综合行政部调派而私自使用车辆的行为，一经查实，违规者需乐捐500元，并承担因私自用车导致的车辆损耗的全部责任，以此强化车辆使用的合规性。三、车辆管理规范车辆登记与建档管理：综合行政部对公司车辆实行统一管理与调度，并按照车号逐一建立详细的车辆档案，进行分类登记管理，确保车辆信息的精准性与完整性。车辆档案内容涵盖车辆购置相关资料及随车手续复印件、保险手续复印件、驾驶员交接登记表、车辆维修保养及行驶里程登记表、违章及事故登记表等，为车辆全生命周期管理提供全面的数据支撑。用油与维修管理：综合行政部指定专人负责车辆用油及维修管理工作。司机在每次加油前需准确记录行车里程，长途用车时还需详细登记车辆使用前与停放后的公里数，并将相关数据填写在用车审批单上，于出车结束后及时报至综合行政部。综合行政部车辆管理责任人负责对司机提交的数据进行真实性核对，统计结果经综合行政部负责人审批后抄送财务部（过路、过桥费凭派车单报销），形成严谨的车辆费用管控流程，防止油料浪费与虚报维修费用等现象发生。特殊用车管理：司机因外出参加领导安排的婚丧嫁娶出车任务所收受的礼金，必须上缴至财务部进行统一管理，杜绝个人私自截留或挪用，确保公司财产与形象不受损害。车辆停放后，严禁在车内开启空调或暖风，以减少车辆燃油消耗与不必要的机件磨损，延长车辆使用寿命，同时降低安全隐患。违规与事故处理：车辆因违反交通规则产生的罚款由驾驶人自行承担，以此强化驾驶员的交通法规意识与安全驾驶责任。车辆发生交通事故时，驾驶人应立即报警，并通知保险公司进行现场勘察，同时通报综合行政部备案，确保事故处理流程的规范性与及时性。若因司机（或其他责任人）自身责任导致车辆受损，在保险公司赔偿后，责任人需依据责任大小承担损失额的10-50%，以明确事故责任与经济赔偿的关联性，促进驾驶员谨慎驾驶。车辆手续管理：车辆行驶证、保险卡由各使用人妥善携带保管，不得遗失。如车辆发生移转情况，需及时办理车辆转籍手续，并同步调整该车使用档案信息，保证车辆管理信息的实时性与准确性。四、车辆使用管理规定用车审批流程：公司所属部门每次用车均需填写《用车审批单》，并经本部门主要负责人签批（详见附件）。其中，本市主城区范围内100公里以内用车须经本部门主要负责人和综合行政部负责人共同批准，出市区用车则须由公司副总经理以上领导批准，通过分级审批机制严格控制车辆使用范围与频率。计划用车与临时用车管理：各部门如有计划用车需求，需提前2-3天向综合行政部报送用车计划，由综合行政部进行统一协调安排。司机出车时必须依据经签批生效的《用车审批单》执行任务，擅自出车者，除需承担用车过程中的耗油、路桥、停车等一切费用外，还将面临500元乐捐处罚，以此规范用车秩序。车辆使用监督与油耗管控：综合行政部每月对所有公务用车的耗油量及行驶旅程记录进行签报，并提交至财务部进行查核，以有效监控车辆使用效率，防止燃油浪费现象。如发现车辆油耗超出正常标准，应及时送修调整，确保车辆性能处于良好状态，降低运营成本。驾驶人员安排与车辆检查保养：车辆原则上应由专任驾驶员驾驶，如需他人驾驶时，代驾人员须切实履行驾驶人责任，确保行车安全。专任驾驶员应每周定期对车辆进行检查及保养工作，维护车辆机件寿命，降低故障发生率，保障行车安全。用车监管职责：各部门申请使用车辆时，申请人应对司机行驶过程起到监督管理作用，确保司机严格遵守交通规则与公司用车制度，避免违规驾驶行为发生。非工作时间用车审批：假日或上班时间以外的车辆使用需求，须经公司副总经理批准后方可进行调派，进一步加强非工作时间车辆使用的管控力度。五、驾驶员管理规定交通法规与公司制度遵守：公司驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及其他相关交通安全管理规章规则，确保安全驾车。同时，应全面遵守公司制定的其他各项规章制度，做到文明驾驶、合规行车。车辆清洁与保养责任：驾驶员应爱护公司车辆，日常保持车辆的清洁卫生，包括车内、车外和引擎等部位；注重车辆的保养维护工作，定期检查车辆的主要机件，每月至少安排半天时间对所负责车辆进行全面检修，确保车辆始终处于正常行驶状态，减少故障隐患。出车前后检查要求：出车前，驾驶员需对车辆的水、电、油及其他性能进行例行检查，如发现异常应立即加补或调整，确保车辆出行安全。出车回来后，应及时检查存油量，当存油不足一格时，应立即前往加油站加油，避免出车时因油量不足而影响工作安排或导致车辆抛锚。车辆故障报告与维修流程：驾驶员在行车过程中发现所驾车辆出现故障时，应立即向上级主管报告，并及时安排检修。对于维修费用超过500元的情况，需先发书面报告，经批准后方可送修，确保维修决策的合理性与费用可控性。车辆停放安全规范：车辆在外停放时，驾驶员应谨慎选取停放地点和位置，严禁在不准停车的路段或危险地段停车，防止车辆遭受损坏或被拖移。驾驶员离开车辆时，务必锁好保险锁，防止车辆被盗。下班后，车辆应按规定停放于单位指定位置，保障车辆停放安全。行车记录与里程核对：“行车记录表”上所载里程数应与车辆里程表保持一致，若出现不符情况，差额里程的汽油费由驾驶员承担，以此强化驾驶员对行车里程记录的准确性与责任心。行车日报表填写与审核：驾驶员每日需根据“派车单”的详细资料填写“行车日报表”，并报主管领导审核，以便及时掌握车辆使用情况与驾驶员工作动态。证件检查与责任划分：驾驶员出车前应对所开车辆的各种有效证件进行全面检查，确保证件齐全。因驾驶员违章或证件不全导致被罚款的，相关费用不予报销，由当事人自行承担，督促驾驶员自觉遵守交通法规与证件管理要求。待命与工作纪律要求：上班时间内，驾驶员在未接到派车任务时，应随时在指定地点等候出车安排。如有要事确需离开，需告知上级领导去向和所需时间，经批准后方可离开；车辆外出执行任务回来后，应立即向上级领导报到；如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知上级领导，并说明原因，确保工作衔接顺畅。工作服从性与服务意识：驾驶员应严格服从上级工作安排，不得借故拖延或拒不出车。如对工作安排存在意见，可在事后向上一级领导反映，保障工作执行的高效性与沟通的顺畅性。领导用车服务规范：在接送领导（副总以上职务）时，驾驶员应严格按照要求准时出车，不得误点，确保领导出行的及时性与便利性。领导在公司用车安排中享有优先使用权，驾驶员应优先满足领导的用车需求。车辆交托管理规定：驾驶员严禁将车辆交给无证人员驾驶；未经领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或用于练习驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车，杜绝因违规交托车辆导致的安全事故与车辆损坏风险。车辆情况汇报制度：驾驶员须每天向上级主管汇报所驾车辆的运行情况，包括车辆性能、是否存在故障隐患、行驶里程等信息，以便上级主管及时掌握车辆动态并做出相应管理决策。酒驾禁令与事故追责：严禁驾驶员酒后驾车，一旦发现有酒后驾车行为，一律予以开除处理。若因酒后驾车引发交通事故，公司将依法追究其法律责任，以零容忍态度杜绝酒驾行为，保障公共安全。六、奖惩制度考评体系构建：本制度适用于公司驾驶员岗位，通过对驾驶员的工作态度、出勤里程数、安全事故情况、维修费用控制、日常维护及保养工作等五个方面进行综合考评，按照优、良、差三个等级对驾驶员进行评价，其中优秀驾驶员比例占三分之一，以此激励驾驶员提升工作绩效。考核办法实施：对于工作积极主动、认真负责，能够及时完成车辆日常维护保养工作，听从指挥、爱惜车辆、无安全事故且出勤里程较多的驾驶员，给予“优”评，并给予相应奖励，树立优秀驾驶榜样。日常工作表现积极，但在车辆日常维护方面存在不足的驾驶员，给予“良”评，同时要求其加强车辆维护意识，提升综合工作表现。对于工作懒散，不服从上级管理，对车辆不爱护的驾驶员，公司给予一次改正机会，若在后续工作中仍无明显改善，则一律予以辞退或开除（“差”评），确保驾驶员队伍的整体素质与工作态度。考评流程与结果应用：驾驶员考评由所在部门负责人进行初评，初评结果作为主要参考意见，综合行政部结合其他相关因素进行最终评定。考评结果将与驾驶员的绩效奖金、晋升机会、岗位调整等挂钩，充分发挥奖惩制度的激励与约束作用。七、肇事处理流程综合行政部在接获车辆肇事通知后，应迅速组织人员前往肇事地点进行现场查勘处理，及时掌握事故第一手信息，为后续事故处理提供依据。到达肇事现场后，应优先安排对伤患的急救工作，确保伤者生命安全得到保障，而后再进行详细的现场查勘工作，包括事故现场拍照、绘制事故现场图、收集事故相关证据等，为事故责任认定与保险理赔提供有力支持。在查勘现场过程中，积极寻觅目睹肇事过程的第三者作为证人，并详细记录其姓名、住址等信息，以便后续事故调查与处理过程中进行证人证言采集，确保事故处理的公正性与准确性。八、肇事、盗窃和非正常损坏维修责任划分驾驶员应严格遵守驾驶员管理规定，如发生交通事故或车辆非正常损坏情况，按以下办法划分承担责任：因酗酒或其他严重违章肇事所产生的费用，全部由驾驶员本人承担（返回交通费自理），以强化驾驶员对严重违规行为的责任意识与经济承担后果。对于车辆非正常损坏情况，在保险公司赔付后，其产生的剩余费用的50%由驾驶员本人承担，促使驾驶员在日常驾驶与车辆保管过程中更加谨慎小心，减少车辆非正常损坏风险。九、相关费用报销规定车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用在500元以内的，经财务人员复核、分管领导审核签字后方可报销。保险费、路桥费由车辆管理人员每季度报销一次，经财务人员复