会计信息化应用教程 第2版 课件全套 袁凤林 第1-10章 会计信息化概述- 供应链管理系统

第1章会计信息化概述学习目标袁凤林制作第1章2公司名称经营范围信息化时间软硬件配置知识目标了解会计信息化几个概念明确会计电算化、会计信息化的特点与区别掌握会计信息化的涵义与发展过程掌握会计信息化的价值了解会计软件的配备方式与功能模块理解新信息技术—大智移云物区（大数据、人工智能、云计算、物联网与区块链对会计信息化的影响。能力目标能结合信息技术发展实际，理解会计信息化的发展趋势能结合企业实际，帮助实施企业会计信息化袁凤林制作第1章目录

1.1会计信息化的内涵

1.2会计信息化的发展3

1.3会计信息化的价值

1.4会计软件配备方式与功能模块

1.5单位会计信息化建设袁凤林制作第1章1.1会计信息化的内涵4会计电算化的产生1.1.11.1.2会计电算化的含义1.1.3会计信息化的含义1.1.41.1.5会计电算化与会计信息化的区别会计信息化的特征1.1.1会计电算化的产生第1章袁凤林制作1．国外会计电算化的产生世界上第一台计算机产生于1946年。美国通用电器1954年将计算机用于计算工资。2．我国会计电算化的产生1979年，长春一汽、财政部等部门与单位进行计算机在会计中应用的试点；1981年会计电算化的提出。袁凤林制作第1章1.1.2会计电算化的含义61．狭义是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说，是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。2．广义是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。袁凤林制作第1章1.1.3会计信息化的含义7财政部（2013）在《企业会计信息化工作规范》中认为会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。袁凤林制作第1章1.1.4会计信息化的特征普遍性集成性动态性渐进性8袁凤林制作第1章1.2会计信息化的发展9会计信息化的发展动力1.2.11.2.2会计信息化发展历程1.2.3会计信息化发展趋势袁凤林制作第1章1.2.1会计信息化发展动力101.2.1.1新经济是会计信息化产生的外部条件1.2.1.21.2.1.31.2.2.4企业会计信息化对会计的影响是会计信息化产生的外部动力会计信息失灵等现实问题是会计信息化产生的直接原因现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内部因素袁凤林制作第1章1.2.2

会计信息化发展历程111.2.2.1国外会计信息化的发展1.2.2.2我国会计信息化的发展1946年第一台计算机产生1954年第一次将计算机用于计算工资MRPMRPIIERP袁凤林制作第1章121.2.2.1国外会计信息化的发展袁凤林制作1.2.2.2我国会计信息化的发展

1缓慢发展阶段（1983年以前）

2自发发展阶段（1983-1987）

3普及与提高阶段（1988-1994）

4网络会计发展阶段（1995-1998）13

5ERP阶段（1999-2007）

6社会化会计阶段（2008-2016）

7智能财务阶段（2017年至今）袁凤林制作

1.2.3会计信息化发展趋势

14大数据会计云会计财务共享服务人工智能会计

袁凤林制作1.3会计信息化的价值

1.

提高会计工作效率

2.

提高管理水平

3.

促进会计理论发展

4.改进会计流程15

5.为管理现代化打下基础6.提高内部控制水平

1.3.1

会计信息化的意义袁凤林制作

1.3.2会计信息化的目标与任务

161.3.2.1推进企事业单位会计信息化建设1.3.2.2推进会计师事务所审计信息化建设1.3.2.3推进会计管理和会计监督信息化建设1.3.2.4推进会计教育与会计理论研究信息化建设1.3.2.5推进会计信息化人才建设

1.3.2.6推进统一的会计相关信息平台建设

23袁凤林制作

1.4.1会计软件相关概念

1.4.2会计软件特征

1.4.3会计软件配备方式

1.4.4会计软件功能模块17

1.4.5会计软件功能模块之间的关系1.4会计软件的配备方式与功能模块1.4.1.1会计软件袁凤林制作18

1.4.1会计软件相关概念1.4.1.2会计信息系统1.4.1.3ERP1.4.1.4XBRL袁凤林制作19人机结合会计核算自动化、集中化数据处理及时准确内部控制多样化

1.4.2会计软件特征袁凤林制作20购买通用会计软件自行开发委托外部单位开发联合开发

1.4.3会计软件配备方式

袁凤林制作21账务处理模块固定资产管理模块工资管理模块应收应付管理模块例题成本管理模块报表管理模块存货核算模块财务分析模块预算管理模块项目管理模块其他管理模块

1.4.4会计软件功能模块袁凤林制作22业务处理模块与账务处理模块之间的关系应付款管理模块与账务处理模块之间关系应收款管理模块与账务处理模块之间的关系固定资产模块与账务处理模块之间关系各业务处理模块之间的关系

1.4.5会计软件功能模块之间的关系袁凤林制作1.5单位会计信息化建设

1.5.1单位会计软件选择标准

1.5.2会计软件供应商要求

1.5.3企业会计信息化建设要求

1.5.4企业会计信息化档案管理要求23第1章ThankYou!U8安装前注意事项一、全新系统可以直接按照步骤安装二、卸载后安装确保卸载干净三、系统的兼容性电脑的配置卸载后安装开始——控制面板——点击卸载后安装显示有MicrosoftSQLServer……全卸载——点右键——卸载卸载后安装如果卸载不干净——到c盘删除文件夹——点击删除MicrosoftSQL文件夹U8安装前注意事项一、全新系统可以直接按照步骤安装二、卸载后安装确保卸载干净三、系统的兼容性电脑的配置U8安装前注意事项电脑的配置硬件环境 最低配置 客户端 内存512MB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间4GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以发布服务器内存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以网络带宽 广域网 局域网 56KBPS以上 10MBPS以上软件环境操作系统WinXP(简体中/英文版)，数据库MSSQL2000/2005/2008,网络协议 TCP/IP、U8安装步骤首先启动IIS（互联网信息服务）安装数据库2008R2安装u8启动IIS（互联网信息服务）开始——控制面板——程序和功能启动IIS（互联网信息服务）打开windows功能启动IIS（互联网信息服务）点击internet信息服务启动IIS（互联网信息服务）勾选有IIS的全部勾选——点击确定——完成IIS的启动U8安装步骤首先启动IIS（互联网信息服务）安装数据库2008R2安装u8安装数据库2008R2找到安装包——点击set安装——出现下图安装数据库2008R2点击全新安装——检测是否有失败安装数据库2008R2出现产品密钥——输入密钥（在安装包里——cdkey）——下一步安装数据库2008R2勾选我接受——下一步安装程序——点击安装安装数据库2008R2如果成功——出现下图点击——下一步——默认安装安装数据库2008R2点击全选——安装路径（默认是在c盘）——最好装在其他盘——下一步安装数据库2008R2检查是否通过——点击下一步选择默认安装实例——安装目录自己选择——下一步安装数据库2008R2检查性能需求——点击下一步安装数据库2008R2服务器的配置——只改账户名——选择第一个（如下图）安装数据库2008R2选择第一个配置——下一步安装数据库2008R2数据库引擎配置—验证（混合模式—密码顺便——如123）—添加当前用户—下一步安装数据库2008R2analysisservices配置——添加当前用户——下一步安装数据库2008R2Reportingservices配置——默认配置——下一步安装数据库2008R2错误报告顺便自己的选择——勾选或者不勾选安装数据库2008R2检查是否通过——以便下面的安装——下一步安装数据库2008R2准备安装——点击安装（可以安装在其他盘）安装数据库2008R2、安装进度——比较慢(半个小时)安装数据库2008R2SQLserver2008R2安装完成——开始u8安装安装u8找到安装包点击setup安装——退出杀毒软件安装u8安装界面——下一步安装u8接受协议安装u8默认——下一步安装u8默认是c:———改成F或者d盘安装u8选择全产品（如果在客户方就装客户端——如果是管理端就装服务器）安装u8检测安装u8环境配置——第一栏是数据库的安装（符合）第二栏点击——安装全省组件——可选组件（暂时没用到）安装u8安装silverlight安装u8提示安装完成需要的组件——可以安装u8——点击确定（可选组件暂时没用）安装u8点击安装安装u8安装完成比较慢（半个小时）——完成确定就ok!完成后的简单配置开始——用友u8v11.0——应用服务器配置完成后的简单配置数据源配置——添加（数据源顺便取名）服务器（.表示本机）——密码是数据库安装时设的密码完成后的简单配置登录系统管理——初始化数据库——密码（数据库密码）有什么不懂的可以请教班级大神第3章系统管理学习目标袁凤林制作第3章76公司名称经营范围信息化时间软硬件配置知识目标了解系统管理主要功能明确账套库管理、系统安全维护的内容掌握系统管理的使用者、应用流程掌握账套管理、用户及权限管理能力目标能结合企业实际，进行账套建立、设置用户及权限分配能结合企业实际，进行账套输出和引入案例导入袁凤林制作第3章77上海华龙科技有限公司，确定采用2007年新会计准则核算体系，记账本位币为人民币。2019年12月，该企业经过多方比较，购买了用友ERP-U8软件的总账、UFO报表、工资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存和存货等子系统。案例导入袁凤林制作第3章78

财务部经理陈明组织财务部及相关业务人员开会讨论，确定了如下事项：1.确定了公司建账资料，并于2020年1月1日首先启用总账模块进行会计核算。2.确定公司会计信息化岗位责任制。(1)王伟角色：账套主管。(2)李芳

角色：出纳。(3)余力角色：总账会计、应收会计、应付会计。(4)丁雪角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。(5)张兵角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。信息化应用目标：(1)根据EUP-U8特点，建立适合企业的会计核算账套。(2)依据企业内部会计控制制度，设置操作员及进行合理的权限分工。

袁凤林制作第3章目录

3.1系统管理概述

3.2系统管理应用79袁凤林制作第3章3.1系统管理概述80系统管理的主要功能3.1.13.1.2系统管理的使用者3.1.3系统管理操作的基本流程3.1.1系统管理的主要功能第3章袁凤林制作1．账套管理账套是指一组相互关联的数据。用户可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。ERP-U8最多可以建立999套账。包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。2．账套库管理账套库：为便于账套数据的管理，账套可以由一个或多个账套库组成，一个账

套库可以含有一年或多年会计数据。包括账套库的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等功能。3．权限管理设置操作员设置操作员权限4．系统安全维护3.1.1系统管理的主要功能第3章袁凤林制作多选题：系统管理功能基本包括（

）。

A.账套管理

B.操作员及操作权限管理C.账套库管理

D.报表管理答案：ABC袁凤林制作第3章3.1.2系统管理的使用者831．系统管理员（admin）进行账套的建立、引入和输出；设置操作员和权限；监控系统运行过程，清除异常任务2．账套主管对所管理的账套进行修改；对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）；该账套操作员权限的设置袁凤林制作第3章3.1.2系统管理的使用者84单选题：（

）有权在系统中建立企业账套。A．企业老总

B．系统管理员

C．账套主管

D．销售总监答案：B袁凤林制作第3章3.1.2系统管理的使用者例题

以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。

操作路径：系统→注册85演示袁凤林制作第3章3.1.3系统管理操作的基本流程启用当年操作流程86更新账套库操作流程袁凤林制作第3章目录

3.1系统管理概述

3.2系统管理应用87袁凤林制作第3章3.2系统管理应用883.2.1账套管理3.2.23.2.33.2.4角色及用户管理权限管理账套库管理3.2.5系统安全维护袁凤林制作第3章3.2.1

账套管理891建立账套324账套引入账套输出修改账套案例导入袁凤林制作90公司名称经营范围信息化时间软硬件配置华龙公司共设4个一级部门，8个2级部门。拥有员工11人（简化处理）。企业的客户按性质分为事业单位、企业单位、其他三类，客户共有四家；该企业的供应商按提供商品的性质分为硬件供应商和软件供应商、材料供应商和其他四类，供应商有四家公司。企业需进行美元外币核算，汇率为1：6.4965。

华龙公司在原手工方式下，大部分会计核算使用一级会计科目，少部分核算使用明细科目。企业的凭证类型分为三类，收款凭证、付款凭证和转账凭证。企业大多时候使用支票结算。案例导入袁凤林制作91公司名称经营范围信息化时间软硬件配置信息化应用目标：(1)根据企业核算特点，进行各类基础档案的设置(2)利用U8的辅助核算功能，将公司会计科目体系优化。

袁凤林制作目录

3.3.1基础设置概述

3.3.2机构设置

3.3.3往来单位基础信息设置

3.3.4财务信息设置92

3.3.5收付结算信息设置

3.3.6其他基础信息设置

3.3

企业应用平台与基础设置袁凤林制作

3.3.1基础设置概述

93数据输入量大，但操作简单增加-输入-保存有一定的先后顺序必须要遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定

袁凤林制作

3.3.1基础设置概述

94袁凤林制作

3.3.1基础设置概述

95袁凤林制作目录

3.3.1基础设置概述

3.3.2机构设置

3.3.3往来单位基础信息设置

3.3.4财务信息设置96

3.3.5收付结算信息设置

3.3.6其他基础信息设置

3.3

企业应用平台与基础设置袁凤林制作

3.3.2机构设置

97

123人员档案人员类别部门档案袁凤林制作

3.3.2.1部门档案

98内容：部门编码、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址等信息作用：总账管理-按部门核算收入、费用薪资管理-按部门管理职工固定资产-按部门管理资产应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门袁凤林制作

3.3.2.1部门档案

99例题设置部门档案。操作路径：基本档案→机构人员→部门档案演示袁凤林制作

3.3.2.2人员类别

100内容：类别编码、类别名称等作用：人员类别与工资费用的分配、分摊有关人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目做准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别演示袁凤林制作

3.3.2.3人员档案

101

内容：职员编码、职员名称、部门名称、职员属性等作用：总账-核算个人往来薪资-核算职工工资应收应付-往来记录到业务员演示袁凤林制作目录

3.3.1基础设置概述

3.3.2机构设置

3.3.3往来单位基础信息设置

3.3.4财务信息设置102

3.3.5收付结算信息设置

3.3.6其他基础信息设置

3.3

企业应用平台与基础设置袁凤林制作3.3.3往来单位设置103往来单位BECDA客户分类客户档案供应商分类地区分类供应商档案袁凤林制作3.3.3.1客户分类104内容：主要包括类别编码和类别名称两项内容作用：便于对客户分类统计和汇总，从而达到分类管理的目的可以按行业、地区、客户信誉资质等对客户进行分类演示袁凤林制作3.3.3.2客户档案105内容：“基本”选项卡中主要记录客户的基本信息，如客户编码、客户名称、客户简称、税号等。“联系”选项卡中几乎包括了企业的各种联系方式“信用”选项卡中记录有关客户信用的相关数据“其他”选项卡中记录了客户的专管部门、专管业务员等信息。作用：便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析应用于总账、应收、销售、库存等子系统袁凤林制作3.3.3.2客户档案106例题设置如下客户档案。操作路径：基础档案→客商信息→客户档案演示袁凤林制作3.3.3.3供应商分类107内容：主要包括类别编码和类别名称两项内容作用：便于对供应商分类统计和汇总，从而达到分类管理的目的；可以按行业、地区等对供应商进行分类演示袁凤林制作3.3.3.4供应商档案108内容：也分为“基本”“联系”“信用”“其他”几个选项卡存放特殊：单价是否含税对应条形码作用：便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析应用于总账、应付、采购、库存等子系统演示袁凤林制作3.3.3.5地区分类109内容：主要包括类别编码和类别名称作用：针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析演示袁凤林制作目录

3.3.1基础设置概述

3.3.2机构设置

3.3.3往来单位基础信息设置

3.3.4财务信息设置110

3.3.5收付结算信息设置

3.3.6其他基础信息设置

3.3

企业应用平台与基础设置3.3.4.1会计科目设置会计科目设置的原则会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表所用数据，需从系统取数的，必须设立相应科目。会计科目要保持相对稳定。设置会计科目要考虑各子系统的衔接。在总账系统中，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收各个子系统转入的数据，因此，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目。袁凤林制作1113.3.4.1会计科目设置2.会计科目编码方案科目代码应输入全码，即从一级科目至本级科目的各级代码组合而成的代码组。科目代码必需具有唯一性，即每一个会计科目有而且只有一个代码来代表。科目代码要在满足核算和管理的前提下适合计算机识别和分类处理。科目代码应简单明了，便于操作人员记忆和使用。科目代码既要反映科目间的统属和逻辑关系，也要尽量减少位数，以免增加输入和运算的工作量，增加出错的可能性。考虑到单位业务的扩展和管理要求的不断提高，科目代码还应具有一定的扩展性，以便需要时能够灵活对科目进行增删。袁凤林制作1123.3.4.1会计科目设置3.会计科目辅助核算设置袁凤林制作113科目编码科目名称科目编码科目名称1122应收账款1604在建工程112201南京石化公司160401工程物资112202北京销售分公司16040101办公楼1221其他应收款16040102宿舍楼122101差旅费应收款6602管理费用12110101A660201办公费12210102B66020101C部门122102私人借款66020102D部门12210201A

12210202B

3.3.4.1会计科目设置3.会计科目辅助核算设置袁凤林制作114科目编码科目名称辅助核算1122应收账款客户往来1221其他应收款

122101差旅费应收款个人往来122102私人借款个人往来1604在建工程

160401工程物资项目核算66602管理费用

660201办公费部门核算3.3.4.1会计科目设置3.会计科目辅助核算设置袁凤林制作115优势：大大优化会计科目的设置。带来更多辅助核算管理和查询功能。3.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容袁凤林制作1163.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容①科目编码全编码必须唯一按其级次的先后次序建立一级科目编码必须符合现行的会计制度。袁凤林制作1173.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容②科目名称本级科目名称，通常分为科目中文名称和科目英文名称。在中文版中，必须录入中文名称；若是英文版，则必须录入英文名称。科目中文名称和英文名称不能同时为空。袁凤林制作1183.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容③科目类型分为：资产、负债、共同、所有者权益、成本、损益。科目大类代码“1=资产”“2=负债”“3=共同”“4=所有者权益”“5=成本”“6=损益”系统可以根据科目编码自动识别科目类型。袁凤林制作1193.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容④账页格式金额式外币金额式数量金额式外币数量式袁凤林制作1203.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容⑤助记码用于帮助记忆科目，提高录入和查询速度。助记码不必唯一，可以重复。汉语拼音首字母。袁凤林制作1213.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容⑥科目性质（余额方向）增加记借方的科目，科目性质为借方；增加记贷方的科目，科目性质为贷方。只能在一级科目设置科目性质，下级科目的科目性质与其一级科目的相同。已有数据的科目不能再修改科目性质。袁凤林制作1223.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容⑦辅助核算五种：部门核算：收入费用类个人往来核算：其他应收款客户往来核算：应收账款、应收票据、预收账款供应商往来核算：应付账款、应付票据、预付账款项目核算：在建工程、收入成本类一个科目可同时设置两种专项核算辅助核算必须设在末级科目上袁凤林制作1233.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容⑧外币核算用于设定该科目是否有外币核算，以及核算的外币名称一个科目只能核算一种外币袁凤林制作1243.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容⑨数量核算用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符。如：千克、件、吨等袁凤林制作1253.3.4.1会计科目设置4.会计科目设置的内容⑩其他核算日记账：库存现金、银行存款银行账：银行存款袁凤林制作126袁凤林制作127指定会计科目修改和删除会计科目增加会计科目0302015.会计科目设置的功能3.3.4.1会计科目设置3.3.4.1会计科目设置袁凤林制作128例题设置明细会计科目。操作路径：

基础档案→财务→会计科目5.会计科目设置的功能演示3.3.4.1会计科目设置袁凤林制作129例题指定“1001库存现金”为现金科目；指定“1002银行存款”为银行科目。操作路径：基础档案→财务→会计科目5.会计科目设置的功能演示

3.3.4.2凭证类别设置

五种类别：记账凭证收款、付款、转账凭证现金、银行、转账凭证现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证自定义凭证类别袁凤林制作130

借方必有贷方必有凭证必有凭证必无无限制

3.3.4.2凭证类别设置

限制类型：

3.3.4.2凭证类别设置

袁凤林制作第3章132例题设置凭证类别。操作路径：基础档案→财务→凭证类别演示

3.3.4.3外币设置

币符及币名汇率小数位折算方式直接汇率：“外币×汇率=本位币”间接汇率：“外币÷汇率=本位币”外币最大误差固定汇率与浮动汇率袁凤林制作133演示

3.3.4.4项目设置

袁凤林制作134例题

设置项目目录。操作路径：基础档案→财务→项目目录。

可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目。为了便于管理，还可以对这些项目进行分类管理。

3.3.4.4项目设置

1.定义项目大类：即定义项目核算的分类类别。如增加“产品类”项目大类。袁凤林制作135演示

3.3.4.4项目设置

2.指定核算科目：即具体指定需按此类项目核算的科目。一个项目大类可以指定多个科目，一个科目只能指定一个项目大类。袁凤林制作136演示3.3.4.4项目设置3．定义项目分类：为了便于统计，可将同一项目大类下的项目进一步划分。如将产品类项目大类进一步划分为：自制产品和外购产品。袁凤林制作137演示3.3.4.4项目设置4．定义项目目录：是将各个项目大类中的具体项目输入系统。袁凤林制作138演示袁凤林制作目录

3.3.1基础设置概述

3.3.2机构设置

3.3.3往来单位基础信息设置

3.3.4财务信息设置139

3.3.5收付结算信息设置

3.3.6其他基础信息设置

3.3

企业应用平台与基础设置

3.3.5.1结算方式

为了便于管理和提高银行对账的效率结算方式设置主要项目包括：结算方式编码、结算方式名称、是否进行票据管理袁凤林制作140演示

3.3.5.2付款条件

付款条件也可称为现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还货款而允诺在一定期限内给予的规定折扣优待。付款条件设置的作用是便于企业对经营过程中与往来核算单位协议规定的收、付款折扣优惠方法进行有效的管理。付款条件设置主要项目包括：付款条件编码、付款条件名称、信用天数、优惠天数、优惠率等。袁凤林制作141

3.3.5.3开户银行

开户银行设置是指企业在收付结算中对应的开户银行的有关信息设置。主要包括开户银行编码、开户银行名称、银行账号等。袁凤林制作142袁凤林制作目录

3.3.1基础设置概述

3.3.2机构设置

3.3.3往来单位基础信息设置

3.3.4财务信息设置143

3.3.5收付结算信息设置

3.3.6其他基础信息设置

3.3

企业应用平台与基础设置

3.3.6其他基础信息设置

存货基础信息设置存货分类存货档案计量单位供应链基础信息设置仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式、货位档案等袁凤林制作144袁凤林制作第3章1、建立账套145例题

为北京华龙科技有限公司建立账套。

操作路径：账套→建立

演示袁凤林制作第3章3.2.1

账套管理146（1）账套信息1

唯一性2

001-999一般：单位名称1账套存放的位置；2默认路径；3可以更改；1新建账套启用的会计期；2一旦设定不能更改；袁凤林制作第3章147（2）单位信息必须录入，打印发票时使用1、建立账套袁凤林制作第3章148（3）核算类型录入本币代码及名称工业和商业；工业：不能受托代销商业：委托和受托代销决定企业用到的一级会计科目；从已设置的操作员中选择；选择此项，系统自动预制一级会计科目；1、建立账套袁凤林制作第2章149（3）核算类型1、建立账套袁凤林制作第3章1、建立账套150（4）基础信息袁凤林制作第3章1、建立账套151（5）编码方案级次：编码共分几级；级长：各级编码的长度，即数字位数；袁凤林制作第3章1、建立账套152（5）编码方案

思考与理解：本例中科目编码方案为42222。你理解它的含义吗？请用此编码方案给如下会计科目编码。应交税费-应交增值税-进项税额

-销项税额

-应交所得税

-应交消费税222101012221010102222101020222210203222103袁凤林制作第3章1、建立账套153（6）数据精度定义袁凤林制作第3章1、建立账套154（7）系统启用账套启用两种方式：1、建立账套时启用；2、建立账套后，进入企业应用平台再启用；袁凤林制作第3章1、建立账套155单选题：（

）可以作为区分不同账套数据的唯一标识。A．账套号

B．账套名称

C．单位名称

D．账套主管答案：A袁凤林制作第3章1、建立账套156单选题：科目编码方案为4-2-1-3，则三级科目的编目为（）位。A．2 B．1 C．4 D．3答案：B袁凤林制作第3章3.2.1

账套管理1572、账套的输出账套备份（系统管理员）作用：防止数据丢失异地管理的公司，解决审计和数据汇总的问题备份的同时，可选择删除账套3、账套的引入账套恢复（系统管理员）4、修改账套账套的某些信息进行修改只能账套主管进行

演示演示演示袁凤林制作第3章3.2.1

账套管理158单选题：U8软件中账套删除操作是和（）操作同时进行的。A．账套引入

B．建立账套

C．修改账套

D．输出账套答案：D袁凤林制作第3章3.2.2

角色及用户管理159角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。（权限组）目的：方别分配权限用户管理用户是指有权登录系统，对应用的系统进行操作的人员，即通常所指的“操作员”。只有系统管理员才有权设置用户。用户管理主要完成对所核算账套用户的增加、删除、修改等维护工作。

袁凤林制作第3章3.2.2

角色及用户管理160判断题：设置角色的目的是为了方便设置用户。（）答案：错袁凤林制作第3章3.2.2

角色及用户管理161例题

设置用户。操作路径：权限→用户演示袁凤林制作第3章3.2.3

权限管理162123金额级权限数据级权限功能级权限袁凤林制作第3章1、功能级权限163某操作员具有某功能模块的全部或部分权限完成对用户权限的增加、删除、修改等维护工作设置方式：

方式步骤适用范围直接分配权限1、新建用户2、给用户直接设置相应权限适用于用户少、权限不同的情况通过角色分配权限新建角色给用户设置相应权限新建用户给用户指定角色适用于用户多、权限相同的情况袁凤林制作第3章1、功能级权限164例题

设置用户“李芳”具有666账套的“出纳签字”权限。操作路径：权限→权限演示袁凤林制作第3章3.2.3

权限管理165数据级权限字段级：是指对单据中包含的字段进行权限分配记录级：是指对具体业务对象进行权限分配，通常根据所选定的用户或角色以及业务对象进行明细的数据权限分配工作金额级权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。

袁凤林制作第3章3.2.3

权限管理166多选题：U8软件中，权限管理包括哪几个层次？（）A．数据级

B．金额级

C．功能级

D．操作级答案：ABC3.2.4账套库管理建立账套库引入和输出账套库清空账套库账套库初始化第3章袁凤林制作袁凤林制作第3章3.2.5

系统安全维护168系统安全维护BECDA刷新系统运行监控设置数据自动备份计划清除系统运行异常任务上机日志第3章ThankYou!第4章总账管理系统学习目标***制作第4章171公司名称经营范围信息化时间软硬件配置知识目标了解总账子系统的功能结构明确总账管理子系统与其他子系统的关系、总账控制参数设置掌握总账子系统的应用流程掌握期初数据录入、填制凭证、修改凭证、审核凭证、凭证记账、凭证记账簿查询、出纳管理、自动转账及结账操作能力目标能结合企业实际，进行总账参数设置、期初数据录入能结合企业实际，进行填制凭证、修改凭证、审核凭证、凭证记账、凭证记账簿查询、出纳管理等操作能结合企业实际，进行自动转账及结账案例导入***制作第4章172公司名称经营范围信息化时间软硬件配置华龙公司财务部门由账套主管陈明带领财务部相关岗位人员进行ERP-U8软件总账系统初始设置、日常业务处理和期末业务处理。

1.部分财务会计制度规定收付款凭证必须出纳签字；所有凭证必须审核签字；出纳每月必须进行一次银行对账；

2.2020年01月01日科目余额表(见教材）

3.2020年01月经济业务

……案例导入***制作第4章173公司名称经营范围信息化时间软硬件配置信息化应用目标：（1）核算中提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制；制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理，自动计算借贷方差额等。（2）实现更加细致的权限控制，如：部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类别制单、查询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限；凭证制单的金额权限等。（3）实现明细账、总账、凭证、原始单据联查功能，提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。（3）利用出纳管理平台，加强出纳对现金银行存款的管理。提供现金盘点与银行对账功能。（5）自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务，灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。（6）可以进行试算平衡、对账、结账、自动生成月末工作报告。***制作第4章目录

4.1总账管理子系统概述

4.2总账管理子系统初始设置4.3总账管理子系统日常业务处理

4.3总账管理子系统期末处理174总账系统初始设置凭证管理出纳管理账簿管理辅助核算管理月末处理

4.1.1总账管理子系统的功能结构

第4章***制作

4.1.2总账管理子系统应用流程

***制作第4章176

4.1.3总账管理子系统与其他子系统的关系

***制作第4章177***制作第4章目录

4.1总账管理子系统概述

4.2总账管理子系统初始设置4.3总账管理子系统日常业务处理

4.3总账管理子系统期末处理178

4.2.1总账管理子系统的参数设置

1．凭证页签⑴制单控制制单序时控制支票控制赤字控制可以使用应收受控科目⑵凭证控制现金流量科目必录现金流量项目自动填补凭证断号凭证录入时结算方式及票据号必录⑶凭证编号方式***制作第4章1794.2.1总账管理子系统的参数设置账簿页签

用来设置各种账簿的输出方式和打印要求等。3.凭证打印合并凭证显示、打印打印凭证页脚姓名3.预算控制

根据预算管理系统或财务分析系统设置的预算数对业务发生进行

控制***制作第4章1804.2.1总账管理子系统的参数设置5.权限页签制单权限控制到科目制单权限控制到凭证类别操作员进行金额权限控制凭证审核控制到操作员出纳凭证必须经由出纳签字凭证必须经由主管会计签字允许修改、作废他人填制的凭证可查询他人凭证6.会计日历页签7．其他页签***制作第4章1814.2.1总账管理子系统的参数设置***制作第4章182例题

设置总账控制参数。操作路径：总账→设置→选项

演示

4.2.2总账管理子系统的期初数据录入

期初数据的内容期初数据：期初余额和和累计发生额年初建账（1月建账）年初余额=期初余额年中建账（2~12月建账）年初余额≠期初余额年初余额=期初余额+(-)1月到建账月份前的累计发生额

5月初+(-)1月~3月的累计发生额***制作第4章183

4.2.2总账管理子系统的期初数据录入

2.录入期初数据录入形式：无辅助核算科目期初余额录入有辅助核算科目期初余额录入注意事项：末级科目的余额可以直接输入。非末级科目的余额数据由系统根据末级科目数据逐级向上汇总而得。科目有数量外币核算时，在输入完本位币金额后，还要输入相应的数量和外币信息。科目有辅助核算时，不能直接输入该账户的期初余额，而是必须输入辅助账的期初余额。辅助账余额输入完毕后，自动带回总账。累计发生额可以直接输入。红字余额输负数。3.进行试算平衡***制作第4章184***制作第4章185例题

输入“库存现金”科目的期初余额。操作路径：总账→设置→期初余额

4.2.2总账管理子系统的期初数据录入

演示***制作第4章186例题

输入“应收账款”科目的期初数据。

操作路径：总账→设置→期初余额

4.2.2总账管理子系统的期初数据录入

演示***制作第4章187例题

进行期初余额的试算平衡。

操作路径：总账→设置→期初余额

4.2.2总账管理子系统的期初数据录入

演示***制作第4章目录

4.1总账管理子系统概述

4.2总账管理子系统初始设置4.3总账管理子系统日常业务处理

4.3总账管理子系统期末处理188***制作第4章189

4.3总账管理子系统日常业务处理

出纳管理凭证管理账簿查询4.3.1凭证管理010203030506070809010203030506070809填制凭证常用凭证凭证汇总凭证查询修改凭证删除凭证凭证复核凭证记账冲销凭证

1填制凭证

***制作第4章191表头凭证类别：选择输入凭证编号：按凭证类别按月自动顺序编号凭证日期：默认登录系统时的业务日期附单据数：该记账凭证后所附的原始单据数表体摘要：每个记录行都要有摘要、不能为空直接输入或选择常用摘要会计科目：必须选择末级科目可输入科目编码、名称、助记码；也可选择输入若科目为银行、外币、数量、辅助核算科目，则需输入相应其他信息金额：保持借贷平衡红字金额输入负数

4.3.1凭证管理

***制作第4章192例题

填制一张普通凭证。操作路径：总账→凭证→填制凭证

演示***制作第4章193例题

填制一张带辅助核算信息的凭证。

借：银行存款¬¬工行存款(100201)368000

贷：应收账款(1122)（客户：华宏公司）368000操作路径：总账→凭证→填制凭证

4.3.1凭证管理

演示无痕迹修改未审核凭证：直接修改（区别辅助核算信息和其他信息的修改）已审核凭证：取消审核，再修改已记账凭证：取消记账（ctrl+H)、取消审核，再修改本月已结账：取消结账（ctrl+shift+F6)、取消记账、取消审核，再修改有痕迹修改已记账凭证：红字冲销法、补充登记法本月已结账：本月修改：取消结账，红字冲销法、补充登记法下月修改：红字冲销法、补充登记法***制作第4章194

2修改凭证

演示

3删除凭证

条件：未审核凭证步骤：作废凭证整理凭证***制作第4章195演示

3凭证复核

***制作第4章196出纳签字（非必须）前提：在总账系统选项中选择了“出纳凭证必须由出纳签字”在会计科目指定科目中制定了现金总账科目和银行总账科目出纳签字可以在审核凭证之前，也可以在其之后主管签字（非必须）前提：在总账系统选项中选择了“凭证必须由主管签字”审核凭证（必须）所有凭证必须审核后才能记账。审核人与制单人不能是同一人。凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。凭证既可以单张审核，也可以成批审核。如果设置了凭证审核明细权限的话，审核凭证还会受到明细权限的制约。更换操作员出纳签字***制作第4章197例题以账套主管“陈明”的身份审核“收0001”号凭证。操作路径：总账→凭证→审核凭证

3凭证复核

演示5凭证记账***制作第4章198前提期初余额试算平衡凭证已审核上月已经结账过程选择记账凭证系统自动检验记账凭证数据保护正式记账次数每月多次***制作第4章199例题对全部已审核凭证进行记账。操作路径：总账→凭证→记账

5凭证记账演示记账应注意的事项：在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。未审核凭证，不允许记账。上月末结账，则本月不允许记账。取消记账调出“恢复记账前状态”菜单操作：期末-对账，ctrl+H取消记账（恢复记账）：恢复到最后一次记账前状态恢复到月初状态（账套主管）***制作第4章2005凭证记账恢复记账前状态取消记账4.3.1凭证管理6．冲销凭证对象：已记账凭证方式：手工编制、系统自动编制7．凭证查询丰富灵活的查询条件联查明细账、辅助明细及原始单据8．凭证汇总9．设置常用凭证10．设置常用摘要11．设置明细权限***制作第4章201演示

4.3.2出纳管理

***制作第4章202出纳管理日记账查询登记支票簿银行对账

1出纳签字

***制作第4章203前提：在总账系统选项中选择了“出纳凭证必须由出纳签字”在会计科目指定科目中制定了现金总账科目和银行总账科目2日记账及资金日报表的查询打印***制作第4章204银行存款日记账2库存现金日记账1资金日报表32日记账及资金日报表的查询打印***制作第4章205例题查询库存现金日记账。操作路径：总账→出纳→现金日记账

演示3支票登记簿***制作第4章206前提设置了银行账将结算方式设置为票据管理支票领用支票报销演示3银行对账

⑴录入银行对账期初数据

⑵录入银行对账单

⑶银行对账

自动对账：

方向+金额（必要）

方向+金额+结算方式+票号（充分必要）

手工对账：

⑷查询打印余额调节表

⑸核销银行账

⑹长期未达账项审计***制作第4章2073银行对账***制作第4章208例题录入银行对账期初数据。操作路径：总账→出纳→银行对账→银行对账期初录入

演示3银行对账***制作第4章209例题录入银行对账单数据。路径：总账→出纳→银行对账→银行对账单演示3银行对账***制作第4章210例题自动银行对账。操作路径：总账→出纳→银行对账→银行对账演示3银行对账***制作第4章211例题查看工行存款余额调节表。操作路径：总账→出纳→银行对账→余额调节表查询演示明细账发生额余额表序时账总账日记账多栏账0102030305061.基本会计账簿

4.3.3账簿查询

第4章***制作演示个人核算

部门核算项目核算客户和供应商核算2.辅助核算账簿

4.3.3账簿查询

4.3.3账簿查询

***制作第4章214例题查询部门收支分析。操作路径：总账→账表→部门辅助账→部门收支分析部门总账部门明细账部门收支分析***制作第4章目录

4.1总账管理子系统概述

4.2总账管理子系统初始设置4.3总账管理子系统日常业务处理

4.3总账管理子系统期末处理215

4.3总账管理子系统期末业务处理

***制作第4章216123自动转账对账及试算平衡期末结账4.3.1自动转账***制作第4章2171、转账分类外部转账：其他子系统向总账子系统传递的凭证工资：工资费用分配，相关费用计提固定资产：固定资产增减变动、计提折旧应收款管理：应收款发生、收回、坏账准备应付款管理：应付款发生、支付存货核算：采购入库、销售出库内部转账（自动转账）：在总账子系统内部通过设置凭证模板自动生成的凭证费用的分配、分摊和计提税金的计算成本费用的结转期间损益的结转4.3.1自动转账2.自动转账的步骤

（1）定义凭证模板

（2）生成记账凭证3．自动转账应注意的问题

（1）生成自动转账凭证前，先将相关凭证记账

（2）注意生成自动转账凭证的顺序

（3）生成的自动转账凭证仍需审核记账3．自动转账的类型

（1）自定义转账

（2）销售成本结转

（3）汇兑损益结转

（3）对应结转（5）期间损益结转***制作第4章218（1）自定义转账含义：由用户自己来利用自定义转账功能来定义凭证模板最灵活的自动转账定义内容：凭证类别摘要会计科目金额来源公式***制作第4章219***制作第4章220例题定义自动转账凭证模板。

业务：按短期借款期末余额的6%(年利率)计提短期借款利息借：财务费用/利息支出(660301)QM(2001,月)*0.06/12

贷：应付利息(2231) JG()操作路径：总账→期末→转账定义→自定义结转（1）自定义转账转账设置转账生成（2）销售成本结转方法：全月加权平均法和计划价法（售价法）全月加权平均法：设置：库存商品科目（必须有数量核算）主营业务收入科目（必须有数量核算）主营业务成本科目凭证模板（自动定义）：借：主营业务成本

（库存商品余额÷库存商品数量）×销量

贷：库存商品

（库存商品余额÷库存商品数量）×销量***制作第4章221转账设置转账生成（3）汇兑损益结转设置：汇兑损益科目凭证模板（自动生成）：***制作第4章222转账设置转账生成（3）对应结转含义：是指将某科目的余额按一定比例转入其他一个或多个科目中去设置：转出科目、转入科目及结转比例凭证模板（自动生成）：***制作第4章223（5）期间损益结转含义：是指将所有损益类科目余额结转到本年利润科目中设置：本年利润科目凭证模板（自动生成）：***制作第4章2244.3.1自动转账***制作第4章225例题期间损益结转设置。将所有收入、费用类科目结转至“本年利润”科目中。操作路径：总账→期末→转账定义→期间损益转账设置转账生成

4.3.2对账及试算平衡

***制作第4章226对账：总账与明细账总账与辅助账试算平衡：平衡公式：借方余额=贷方余额输出科目余额表演示

4.3.3结账

结账：自动进行每月一次结账后不能再填制当月凭证结账前检查：检查本月业务是否已全部记账，有未记账凭证时不能结账。检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账。实际上，上月未结账的话，本月也不能记账，只能填制、复核凭证。核对总账与明细账、总账与辅助账，账账不符不能结账。对科目余额进行试算平衡，试算结果不平衡将不能结账。损益类账户是否已结转至本年利润。当各子系统集成应用时，总账管理子系统必须在其他各子系统结账后才能最后结账。***制作第4章227结账取消结账

4.3.3结账

***制作第4章228本章结束***制作第3章229第5章UFO报表子系统学习目标Jeff制作第5章231公司名称经营范围信息化时间软硬件配置知识目标了解报表子系统的功能、图表处理、报表数据管理明确报表子系统与其他子系统给的关系、报表子系统相关概念明确报表审核公式、舍位平衡公式定义、图表处理、表页管理掌握报表子系统的应用流程、调用报表模板生成报表数据的方法掌握报表格式定义、报表计算公式定义、报表数据管理能力目标能结合企业实际，利用报表模板生成报表数据能结合企业实际，通过自定义报表生成报表数据案例导入Jeff制作第5章232公司名称经营范围信息化时间软硬件配置账套主管王伟负责编制各类财务报表，会计余力参编制报表。由于大家对报表编制工作不很熟悉，决定先练习编制一张货币资金日报表，通过此表的编制熟悉如何在UFO中进行报表格式和报表公式的设置以及如何自动生成报表数据，其格式如下所示。最后，利用模板功能自动生成三大报表：资产负债表、利润表和现金流量表。华龙公司完成了总账处理的相关工作，准备编制财务报表。案例导入Jeff制作第5章233公司名称经营范围信息化时间软硬件配置信息化应用目标：（1）企业能够编制并自动生成各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。（2）充分熟悉内置的21个行业的财务报表模板，能够利用报表模板生成报表，亦能够将企业常用报表定义为报表模板。（3）熟悉如何利用项目核算功能以及报表模板，自动生成现金流量表。（4）利用图表功能、数据采集、汇总及独有的数据透视功能，进行数据对比分析。（5）熟悉UFO报表数据文件与其他格式文件如文本、Access数据库、Excel等不同类型格式数据之间的转换。（6）熟练使用UFO提供的各类取数函数与统计函数。这些函数可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，可按照定义的指标从ERP-U8各子系统中取数并完成报表的显示、保存、打印。Jeff制作第5章目录

5.1UFO报表子系统概述

5.2UFO报表初始设置

5.3UFO报表日常处理234报表格式设计设置报表行列数、定义组合单元、画表格线、定义报表关键字、设置公式等报表数据处理根据预先设置的报表格式和报表公式进行数据采集、计算、汇总等，生成会计报表图表处理功能制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表文件管理功能能够进行不同文件格式的转换，包括文本文件、*.MDB文件、Excel文件等行业报表模板按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板5.1.1UFO报表子系统的功能第5章Jeff制作5.1.2UFO报表子系统与其他子系统的关系

会计报表子系统主要是从其他子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。Jeff制作第5章2365.1.3UFO报表子系统的应用流程Jeff制作第5章2375.1.4UFO报表子系统的相关概念格式状态和数据状态格式状态:报表格式设计、报表公式设计格式状态下的操作对所有表页均管用不能进行数据的录入和计算等操作数据状态管理报表数据如生成数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等不能修改报表格式切换报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮Jeff制作第5章2385.1.4UFO报表子系统的相关概念第5章Jeff制作2.单元

A数值数据数据状态下，输入或公式生成数值单元B字符单元C报表项目、报表中相对不变的内容格式状态下，输入表样单元字符数据数据状态下，输入或公式生成5.1.4UFO报表子系统的相关概念组合单元合并单元格区域与EXCEL表达方法一样A1：C5表页一张报表可含多张表页每张表页格式相同，数据可不同表示：@2

Jeff制作第5章2405.1.4UFO报表子系统的相关概念6.二维表和三维表二维表：B3三维表：B3@17.固定区和可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字.一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。有可变区的报表称为可变表；没有可变区的表称为固定表。

Jeff制作第5章2415.1.4UFO报表子系统的相关概念关键字含义：关键字通常是那些可以引起报表数据发生变化的项目。一张报表可以定义多个关键字。种类：单位名称、单位编号、年、季、月、日自定义关键字操作：格式状态：设置关键字的位置数据状态：输入关键字的值Jeff制作第5章2425.1.4UFO报表子系统的相关概念函数作用：从软件系统或从其他地方取数。种类：账务函数、其他业务系统取数函数、统计函数、数学函数、日期时间函数、本表它页取数函数常见：(1)账务函数（自总账取数的函数）

(2)统计函数(3)本表他页取数函数(4)从其他报表取数Jeff制作第5章243格式：函数名（“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]）种类：Jeff制作第5章244(1)账务函数（自总账取数的函数）

总账函数金额式数量式外币式期初额函数

QC（）sQC（）wQC（）期末额函数

QM（）sQM（）wQM（）发生额函数

FS（）sFS（）wFS（）累计发生额函数

LFS（）sLFS（）wLFS（）条件发生额函数

TFS（）sTFS（）wTFS（）对方科目发生额函数

DFS（）sDFS（）wDFS（）净额函数

JE（）sJE（）wJE（）汇率函数

HL（）

含义：统计函数一般用来完成报表数据的统计工作，如表内数据的汇总。常见：数据合计PTOTAL（）；平均值PAVG（）；最大值PMAX（）；最小值PMIN（）Jeff制作第5章245(2)统计函数含义：用于从同一报表文件的其他表页中采集数据。常见表达：取确定页号表页的数据例：B2=C5@1按一定关键字取数例：D=C+SELECT(D,年@=年and月@=月+1)Jeff制作第5章246(3)本表他页取数函数含义：用于从其他报表中采集数据。常见表达：取他表确定页号表页的数据<目标区域>

“<他表表名>”

><数据源区域>[@<页号>]用关联条件从他表取数RELATION<单元|关键字|变量|常量>WITH“<他表表名>”-><单元|关键字|变量|常量>Jeff制作第5章247(4)从其他报表取数Jeff制作第5章目录

5.1UFO报表子系统概述

5.2UFO报表初始设置

5.3UFO报表日常处理248

5.2.1报表格式设置

Jeff制作第5章2491.报表格式的内容(1)标题(2)表头(3)表体(4)表尾5.2.1报表格式设置2.固定表格式设计

(1)设置表尺寸(2)定义组合单元(3)画表格线(4)输入报表项目(5)定义行高和列宽(6)设置单元属性(7)设置关键字(8)调整关键字位置Jeff制作第5章2505.2.1报表格式设置Jeff制作第5章251例题设置如下报表格式。

5.2.1报表格式设置Jeff制作第5章252例题1.设置表尺寸。操作路径：格式→表尺寸

2.定义组合单元。操作路径：格式→组合单元演示演示5.2.1报表格式设置Jeff制作第5章253例题3.画表格线。操作路径：格式→区域画线。

4.按例题要求输入报表项目。演示演示5.2.1报表格式设置Jeff制作第5章254例题6.设置报表行高。操作路径：格式→行高

6.设置单元属性。操作路径：格式→单元属性演示演示5.2.1报表格式设置Jeff制作第5章255例题7.设置报表关键字。操作路径：数据→关键字→设置

演示5.2.1报表格式设置3.可变表格式设计Jeff制作第5章256

5.2.2报表公式设置

Jeff制作第5章257审核公式2计算公式1舍位平衡公式3

1.计算公式

含义：单元公式用来确定报表数据的来源，是自动生成报表数据的关键。必须设置设置方式：引导输入直接输入

Jeff制作第5章258Jeff制作第5章259例题