广告公司办公室管理办法

广告公司办公室管理办法合同编号：__________鉴于甲方为一家广告公司，需要对办公室进行有效管理，以确保办公秩序和工作效率；乙方具备专业的办公室管理能力，愿意为甲方提供此项服务。双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方进行办公室管理的事宜，达成如下协议：一、管理内容1.1乙方负责甲方办公室的日常管理工作，包括但不局限于办公环境、办公设施、员工考勤、办公用品采购等。1.2乙方应确保甲方办公室的安全与卫生，定期进行安全检查和卫生清理。1.3乙方负责甲方办公室的设施维护，确保设施设备正常运行。1.4乙方协助甲方进行员工培训和团队建设，提高员工综合素质和工作效率。二、管理期限2.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议期满前一个月，与甲方协商续约事宜。三、管理费用3.1乙方应按照甲方提供的预算，合理使用管理费用。3.2乙方每月向甲方提交费用明细，接受甲方监督。四、保密条款4.1乙方应对在甲方办公室管理过程中获得的商业秘密、客户信息等予以保密。4.2乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的，应承担违约责任，向对方支付违约金。5.2违约金的计算方式为：违约方应支付的违约金=违约行为涉及的金额×1%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方广告公司营业执照复印件2.乙方办公室管理公司营业执照复印件3.甲方广告公司简介4.乙方办公室管理公司简介5.甲方广告公司委托书6.乙方办公室管理制度7.办公用品采购清单8.设施设备维护合同9.员工培训和团队建设计划二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方提供的预算进行管理，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，视为违约。3.乙方未按照协议约定履行管理职责，视为违约。4.甲方未按时支付管理费用，视为违约。5.甲方未按照协议约定提供必要的协助和配合，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指广告公司，委托乙方进行办公室管理。2.乙方：指专业办公室管理公司，接受甲方委托进行办公室管理。3.管理费用：指乙方按照甲方提供的预算，进行办公室管理的费用。4.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。5.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方管理费用超支解决办法：双方重新协商预算，按实际情况调整管理费用。2.问题：办公设施设备损坏解决办法：乙方负责及时维修或更换，如需额外费用，双方协商解决。3.问题：员工培训效果不明显解决办法：乙方调整培训计划，甲方提供反馈意见，共同改进培训内容。4.问题：甲方未按时支付管理费用解决办法：甲方及时支付管理费用，违约金按照协议约定计算。五、所有应用场景：1.甲方为广告公司，需要对办公室进行有效管理，提高办公效率。2.乙方为专业办公室管理公司，具备相关管理能力和经验。3.甲方委