智能交通招投标小组职责阐述

智能交通招投标小组职责阐述合同编号：__________合同各方：甲方：（全称名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方：（全称名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方为实施智能交通项目，需要组建一个招投标小组，负责项目的招标、投标和合同管理工作；鉴于乙方具备专业能力和经验，愿意承担智能交通项目的招投标工作；双方经协商一致，就智能交通招投标小组的职责及双方的权利义务达成如下协议：一、招投标小组的组成及职责1.1招投标小组由甲方和乙方共同组成，甲方指派负责人1名，乙方指派负责人1名，共同负责招投标小组的工作。1.2招投标小组的主要职责如下：（1）制定招标方案，明确招标范围、招标方式、招标程序等内容；（2）编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等；（3）组织招标文件的发布和解释，对潜在投标人进行答疑；（4）接受投标文件，组织开标、评标和定标工作；（5）与中标人签订合同，并负责合同的履行和管理工作；（6）协调解决招投标过程中出现的问题，确保招投标工作的顺利进行。二、双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务（1）提供招投标项目的相关资料，确保招标内容的真实、准确和完整；（2）确定招标范围和招标方式，对招标文件的内容进行审批；（3）负责招投标小组成员的沟通和协调工作；（4）按照合同约定支付乙方的服务费用；（5）对中标人的履约情况进行监督和评价。2.2乙方的权利和义务（1）按照招标文件的要求，组织编制投标文件，参与投标；（2）配合甲方进行招标文件的编制和解释工作；（3）参与开标、评标和定标工作，对投标过程进行监督；（4）中标后，按照招标文件和合同约定履行合同义务；（5）对招投标过程中的问题提供专业意见和建议。三、合同的履行和验收3.1乙方向甲方提交投标文件，参加投标。3.2甲方对投标文件进行评审，确定中标人。3.3中标后，乙方按照招标文件和合同约定履行合同义务，确保项目的顺利实施。3.4甲方对乙方的工作进行验收，确认项目完成后支付服务费用。四、保密条款4.1双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密和内幕信息，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起五年。五、违约责任5.1双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方协商一致后生效。7.3双方应当遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：________乙方代表（签字）：________签订日期：____________一、附件列表：1.智能交通项目招标方案2.招标文件（包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等）3.投标文件4.合同文本5.验收报告6.商业秘密、技术秘密和内幕信息资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供招标项目的相关资料，或提供的资料不真实、不准确、不完整。2.甲方未按照合同约定支付乙方的服务费用。3.乙方未按照招标文件和合同约定履行合同义务。4.双方未履行保密义务，泄露对方的商业秘密、技术秘密和内幕信息。5.双方未遵守国家相关法律法规，从事违法经营活动。三、法律名词及解释：1.智能交通项目：利用现代信息技术、数据通信传输技术、电子传感技术等，实现道路交通的智能化管理。2.招投标：招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，根据投标人的投标文件确定中标人的过程。3.招标方案：明确招标范围、招标方式、招标程序等内容的具体安排。4.投标须知：投标人在参与投标前应遵守的规则和注意事项。5.合同条款：合同双方在履行合同过程中应遵守的义务和权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件内容不明确或存在歧义。解决办法：双方协商补充明确，或重新制定招标文件。2.问题：投标人提出疑问或异议。解决办法：招投标小组负责答疑，确保招标过程的公平公正。3.问题：中标人无法按照合同约定履行义务。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。4.问题：合同履行过程中出现技术难题。解决办法：双方协商解决，必要时可寻求专业机构的协助。5.问题：保密信息泄露。解决办法：违约方承担违约责任，赔偿损失，并采取措施防止信息进一步泄露。五、所有应用场景：1.甲方为实施智能交通项目，需要组建招投标小组。2.乙方具备专业能力和经验，愿意承担智能交通项目的招投标工作。