企业办公用品管理指南

企业办公用品管理指南合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立的企业，需对办公用品进行有效管理，以确保办公用品的合理使用和节约，乙方为专业的办公用品管理公司，具备丰富的办公用品管理经验，双方本着平等互利的原则，就甲方办公用品管理事项达成如下协议：一、办公用品采购1.乙方根据甲方的实际需求，提供办公用品的采购服务。2.乙方应保证所提供办公用品的质量，符合国家相关标准。3.乙方应在甲方规定的时间内完成办公用品的采购及交付工作。二、办公用品管理1.乙方应制定详细的办公用品管理制度，包括但不限于办公用品的采购、领用、报废等环节。2.乙方应定期对甲方的办公用品进行盘点，确保办公用品的账物相符。3.乙方应协助甲方建立办公用品数据库，便于甲方对办公用品的实时查询和管理。三、办公用品维护与维修1.乙方负责甲方办公用品的日常维护与维修工作，确保办公用品的正常使用。2.乙方应在接到甲方报修通知后，及时安排专业人员进行维修。3.乙方应提供办公用品的保修服务，保修期内的维修费用由乙方承担。四、办公用品培训与指导1.乙方应为甲方员工提供办公用品使用的培训和指导服务。2.乙方应定期对甲方员工进行办公用品管理知识的培训，提高甲方员工的办公效率。五、费用与支付1.甲方应按照双方约定的价格支付办公用品的采购费用。2.甲方应按照双方约定的时间支付乙方提供的办公用品管理服务费用。3.双方应就费用支付方式、支付时间等事项另行签订补充协议。六、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。2.保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。七、违约责任1.双方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。2.乙方未按照约定时间、质量要求提供办公用品的，甲方有权要求乙方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、协议的生效、变更与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.双方同意，本协议的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。十、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公用品采购清单2.办公用品管理制度3.办公用品维护与维修记录4.办公用品培训资料5.费用支付凭证6.保密协议7.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间交付办公用品，视为违约。2.乙方提供的办公用品质量不符合约定，视为违约。3.乙方未按照约定完成办公用品的维护与维修工作，视为违约。4.乙方未按照约定提供培训与指导服务，视为违约。5.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。6.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.办公用品：指用于办公的设备和物品，包括家具、计算机、打印机、复印机等。2.采购：指购买办公用品的行为。3.管理：指对办公用品的合理使用、维护、维修和保管等工作。4.维护与维修：指对办公用品进行定期检查、保养和修理等工作。5.培训与指导：指对甲方员工进行办公用品使用和管理知识的培训和指导。6.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟交付办公用品。解决办法：与乙方协商，要求其在规定时间内交付，并可要求支付违约金。2.问题：乙方提供的办公用品质量不符合约定。解决办法：要求乙方更换或修理不符合质量要求的办公用品，并可要求赔偿损失。3.问题：乙方未按照约定完成办公用品的维护与维修工作。解决办法：要求乙方及时完成维护与维修工作，并可要求支付违约金。4.问题：乙方未按照约定提供培训与指导服务。解决办法：要求乙方及时提供培训与指导服务，并可要求支付违约金。5.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：与甲方协商，要求其按照约定时间支付服务费用。6.问题：双方在履行保密义务时发生争议。解决办法：查阅保密协议，按照协议约定解决争议