制造业会议费报销政策

制造业会议费报销政策合同编号：__________制造业会议费报销政策甲方：__________乙方：__________名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为制造业企业，乙方为专业会议组织者，为了规范会议费用的报销行为，明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条会议费用报销范围1.1甲方举办各类内部会议、外部会议、行业研讨会等活动，乙方负责组织、策划、实施上述会议，并按照本合同约定提供会议费用报销服务。1.2会议费用包括但不限于：会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议材料印刷费、会议餐饮费、会议住宿费、交通费、嘉宾讲师费、活动用品费等。第二条会议费用报销标准2.1乙方向甲方提供的会议费用报销标准，应符合国家及地方相关法律法规、政策规定，并结合行业实际情况制定。2.2乙方在制定会议费用报销标准时，应充分考虑甲方的实际需求和预算，确保会议的顺利进行。2.3乙方应向甲方提供会议费用报销明细，甲方按照约定时间进行报销。第三条会议费用报销流程3.1乙方在举办会议前，应向甲方提供会议费用预算，甲方审批后予以执行。3.2会议举办过程中，乙方按照预算合理支出费用，并提供相关发票和报销材料。3.3甲方按照约定时间对乙方提供的发票和报销材料进行审核，审核无误后予以报销。3.4乙方应妥善保管会议费用相关资料，以备甲方审计或检查。第四条会议费用结算4.1乙方在会议结束后，向甲方提交会议费用结算申请，并提供相关发票和报销材料。4.2甲方对乙方提交的结算申请进行审核，审核无误后按照约定时间予以支付。4.3乙方应确保提供真实、准确的费用报销材料，如发现虚报、谎报等行为，甲方有权追究乙方的法律责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定时间、标准提供会议费用报销服务，甲方有权要求乙方支付违约金。5.3甲方如未能按照约定时间支付会议费用，乙方有权要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议费用预算表2.会议费用报销明细表3.会议费用结算申请表4.发票和报销材料5.合同履行过程中的通信记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、标准提供会议费用报销服务，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付会议费用，视为违约。3.虚报、谎报费用行为，经核实后认定为违约。三、法律名词及解释：1.制造业：指从事制造业活动的企业，包括生产、加工、修理、研发等。2.会议费用：指举办会议所需的各种费用，包括场地租赁、设备租赁、印刷费、餐饮费等。3.报销：指甲方按照约定时间对乙方提供的会议费用进行审核并支付的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的会议费用预算过高或过低。解决办法：甲乙双方充分沟通，结合实际情况调整预算。2.问题：乙方未按照预算合理支出费用。解决办法：甲方有权要求乙方提供解释和补救措施，必要时可扣除相应费用。3.问题：甲方未能按照约定时间支付会议费用。解决办法：甲方应及时支付费用，违约金按约定比例计算。4.问题：甲方对乙方提交的结算申请有异议。解决办法：双方协商解决，必要时可聘请第三方审计机构进行审计。五、所有应用场景：1.甲方举办内部会议，乙方负责组织并提供会议费用报