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文档简介
泊头元祥建材有限公司
管理制度汇编(草稿)
二零一三年H■■一月
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为规范公司各项工作流程和员工行为,特编制本《管理制度汇编》
(草稿)。期望各管理人员、基层员工认真学习并贯彻执行,为把公司
建设为一个现代化的优秀预拌商品混凝土企业而努力。
目录
企业推介
一企业介绍.....................................1
二企业文化.....................................1
三组织结构.....................................2
岗位职责
一生产副经理职责...............................3
二材料副经理职责...............................3
三办公室人员职责...............................4
办公室职责...................................4
办公室主任职责...............................5
公车驾驶员职责...............................5
四生产部人员职责...............................6
生产部职责...................................6
生产部长职责.................................6
生产部副部长职责.............................7
技术员职责...................................8
质量员岗位职责...............................8
运行班长岗位职责.............................9
微机操作员岗位职责...........................9
电工岗位职责.................................10
装载机司机岗位职责...........................10
机械设备维修员岗位职责........................11
搅拌机操作员岗位职责..........................11
生产资料员岗位职责............................12
生产杂工岗位职责..............................12
五运输部人员岗位职责...........................13
运输部部长岗位职责............................13
调度员岗位职责................................13
车队长岗位职责................................14
运输部司机岗位职责............................15
六技术部人员岗位职责............................16
技术部职责....................................16
技术部长岗位职责..............................17
现场检测人员(当班负责制人)岗位职责..........18
技术、资料员岗位职责..........................19
七材料部人员岗位职责............................19
材料部职责....................................19
司磅员岗位职责...............................20
材料员岗位职责...............................21
仓库管理员岗位职责...........................21
八财务部人员岗位职责...........................22
财务部职责...................................22
财务部长岗位职责.............................22
会计人员岗位职责.............................23
出纳员职责...................................24
统计员职责...................................25
事务管理制度
一办公室管理制度...............................26
二文件收发规定.................................28
三保密管理制度.................................28
四办公用品管理制度.............................30
五车辆管理制度.................................30
六安全保卫制度.................................31
七考勤及休假管理制度...........................33
八薪资管理制度.................................35
生产管理制度.....................................41
一生产管理流程图...............................41
二生产工艺流程图...............................42
三生产作业指导书...............................43
四生产质量管理办法.............................60
五安全生产管理办法.............................79
六危险源控制管理办法...........................97
财务管理制度.....................................102
一总贝(I...................................................................................102
二财务机构与会计人员............................102
三资金、现金、费用管理..........................105
四工资及奖金....................................106
五税收及利润分配................................106
六库存物资财务管理..............................106
七会计凭证及档案保管............................107
实验室管理规章制度................................108
处罚管理办法......................................123
一总则..........................................123
二管理细则.....................................123
企业推介
一、公司介绍
我泊头元祥建材有限公司,成立于2010年5月,主营商品混凝土。
公司生产区位于廊泊路东侧,南距泊头市区3公里,交通十分便捷。占
地约30亩,总注资2500万元,现采用中联重科HZS120拌合生产线一
条、HZS180拌合生产线两条,混凝土搅拌运输罐车34部、泵车两部,
年生产能力30万立方。
几年来,公司依靠超前的管理理念和先进的技术设备资源,备受
市场信赖,连年被评为行业先进企业。
二、企业文化
1企业使命
生产优质的建筑材料,创和谐的建筑环境。
2企业愿景
诚实守信做精做强
3企业宗旨
与人为善成己达人
4企业精神
诚信敬业激情共进
5企业行为
尊重沟通迅速高效
6企业作风
雷厉风行有求必应。
7企业营销理念
干好现场赢得市场
8企业管理理念
员工的心企业的根
9企业的效益理念
效益是做好一切工作的副产品
10企业的质量理念
超越用户的期望
三、组织结构
组织结构如下:
(见下页)
岗位职责
一、生产副经理职责
1全面负责公司的生产、经营和管理工作,确保实现公司下达的各
项指标。
2主持贯彻与实施公司一体化方针及目标,制定公司长远发展规划
和年度工作计划。
3审核和批准公司日常生产经营活动计划。
4主持制定公司内部管理机构和岗位设置及职责分配方案,经公司
总经理批准后实施;组织和实施对分管部门岗位人员的考核和聘任。
5主持建立健全公司内部管理运行机制:制定具体规章、办法和完
善公司工作程序。
6审批员工年度培训计划。
7主持生产经营活动中的合同评审工作。
8主持管理和评审评价管理体系的适宜性和有效性,确保生产、经
营、服务的持续改进和发展。
9负责组织公司年度的内审',并根据审核结果实施整改、改进和完
善。
10审核对相关科室工作情况的检查或考核情况报告,督促相关科室
和人员对反映问题的整改。
11负责公司安全、环境方案的制定落实,确保满足工作要求。
二、材料副经理职责
1在总经理领导下分管办公室、材料、安全等各项管理工作;
2负责检查安全生产设备的运行及维护状况,督促维修人员和岗位
人员维护保养好站内生产设备及试验设备;
3负责督促做好生产发货与现场协调等服务工作
4组织制定公司内部各项管理制度并督促贯彻实施。保证质量管理
体系文件在各部、室得到有效实施。
5负责公司后勤保障工作
三、办公室人员岗位职责
(一)办公室职责
1在分管经理直接领导下,按有关政策和文件要求,围绕公司的中
心工作和生产经营管理深入调查研究,及时向领导提供正确的信息。
2负责贯彻执行《文件和资料控制程序》,并组织检查、指导其他部
室文件和资料的控制工作,做好公司文书的起草编写、整理、登记、传
递、分类、编号、存档、汇总和管理工作。
3负责公司定期会议和专题会议的安排,做好会议文件拟稿和会议
记录,并监督、检查会议决议落实情况。
4负责公司对内对外公共关系的维护和改善,做好来客接待工作。
5负责公司印鉴和介绍信的正确使用。
6负责各项管理、考核制度的建立,完善并监督执行结果。
7负责公司合同、档案的管理工作。
8负责公司警卫、食堂和办公用车的管理。
9协助经理处理紧急事务和一般性的日常事务。
1()严格遵守保密制度,做好保密工作。
11完成领导交办的其他工作。
(二)办公室主任职责
1在分管经理领导下,认真贯彻执行规章制度、规定和标准。
2负责文件传递工作。及时做好行政文件、分类、编号、登记、发
放、传递、整理、归档工作。
3做好文件的催办工作,按计划日期检查各部门情况,发现问题形
成记录及时上报。
4做好发文工作,按内、外发文分别登记,并进行编号。
5拟订年度工作总结、专题请示和报告。做好定期会议、专题会议
及其他会议的会议记录。
6负责文书起草、打印打印和来访客人的接待工作。
7负责合同的收集、整理、编号、归档工作。
8负责档案室的管理工作,并建立完善借、阅台帐资料,维护档案
的完整与安全。
9负责办公用品的购置、发放工作,做好记录,建立台帐。
10遵守本站保密制度。
11完成领导交办的其他工作。
(三)公务车驾驶员岗位职责
1认真贯彻执行各项规章制度和遵守《道路交通安全法》,遵守驾驶
员职业道德规范。节约用油,严格控制车辆运行费用。
2坚守岗位,服从安排,安全准点地完成任务。
3未经批准,严禁私自出车或私自将车辆交他人驾驶。
4文明开车,礼貌待人,衣帽整洁。
5坚持出车前的例行检查。做好车辆日常维护保养(例行保养)。
6保持车身、车内及座椅等清洁卫生,随时保证车辆整洁。
7遵守保密纪律,不该问的事不要问,不该讲的话不要讲。
8完成领导交办的其他工作。
四、生产部人员岗位职责
(一)生产部职责
1在分管经理领导下贯彻执行国家施工技术规范、标准及本公司的
质量方针、目标。
2负责实施混凝土的生产供应管理,树立良好的社会形象,确保“干
好现场保市场”的经营目标实现。
3负责混凝土工程量的及时准确结算。
4参与工程质量事故的调查、分析、鉴定工作。
5及时组织落实事故的应急处理。
6负责生产现场、机楼、场区公路安全文明生产;严格控制生产噪
声及废水排放;执行《环保生产管理制度》。
7负责“三标管理体系”中“环境”等方面的相关目标、资料的收
集、整理、归档工作。
8负责本科室各管辖点以及生产过程中相关环节的节能降耗管理工
作。
9完成领导交办的其他工作。
(二)生产部长岗位职责
1认真贯彻、落实、执行公司的各项规章制度,负责对搅拌站的全
面管理。包括材料进厂时间安排,搅拌站文明施工管理,资料的收集和
管理等,及时汇报日常工作。
2全面负责日常生产(包括碎的搅拌质量,坍落度的准确性,申请
单的数量,碎等级,碎到工地的去向和地点),及时总结每天的工作量.
制定公司混凝土质量总目标,控制各个时期的质量计划。
3积累搅拌及试验数据,督促相关人员及时整理各项记录、台账、
报告等技术资料,做好统计分析和总结,并及时传递到有关部门.组织推
动碎全面质量管理和技术培训,不断提高员工的质量意识和技术素质。
4负责与实验室的沟通协作,组织开展新材料、新工艺、新技术有
关的试验及满足现场施工需要的工艺性试验,促进硅搅拌质量,降低碎
生产成本。负责组织定期和不定期的安全生产、文明生产大检查,针对
存在的问题和隐患,组织有关部门研究制定整改方案和预防措施,并监
督检查各部门的落实和实施情况。
5配合有关部门对原材料的采购、保管、检验及使用进行检查、监
督。
6负责运行环节的行政工作。坚决执行岗位责任制,对安全和质量
负领导责任,并负责审批和处理所属的工作问题。
7负责主持编制相关各项规章制度,并督促检查执行和落实情况。
(三)生产副部长岗位职责
1协助部长工作,执行部长分工,完成分管的各项工作任务,带头
遵纪守法、恪尽职守,直接对部长负责。
2参加分管工作的各专业会议,并布置、落实、检查相关部门的各
项工作。
3组织和指导生产、质量、安全等计划、措施的安排和落实,检查
和监督有关部门工作的执行和落实情况,协助部长处理重大的生产、质
量、安全事故,并在调查研究和技术鉴定的基础上提出处理方案。
4协助部长督促检查各项制度的执行和落实情况。
5组织有关部门进行技术攻关,大力推广应用新技术、新材料、新
工艺。
6对分工所领导的部门发生的生产安全和质量隐患负领导责任。
7负责和需方协调组织税生产安排,主持生产的实施。
8及时掌握原材料的库存情况和生产进度,确保生产正常运行。
9对所签发的生产计划单和正常生产负责。
(四)技术员岗位职责
1负责搅拌记录的整理,以负责、科学和公正的态度,准确、及时
的认真操作。
2认真做好各项技术检验和试验资料、搅拌资料的整理,健全技术
检验所需的规程、标准,做好搅拌资料和试验资料的归档。
3规范准确的整理各种记录、台帐、检验报告。
4认真做好各种材料的使用跟踪台帐。
5定期及时向资料室移交有关工程技术资料。
(五)质量员岗位职责
1负责生产质量管理工作,对碎生产全过程实旅质量监督。
2保证国家有关碎方面的技术标准、质量法规的有效实施。
3参与相关技术方案的制定,检查技术方案或技术措施的实施,及
时发现存在的问题并给予纠正;
4检查出厂碎质量,确保原材料进场、人员操作、设备运行、方案
执行等各方面全面满足佐出厂质量的要求。
(六)运行班长岗位职责
1传达浇筑任务,针对浇筑任务进行详细分工,并监督检查各操作
人员的工作完成情况,杜绝迟到、早退、甚至脱岗情况发生。
2安排浇筑前设备的检查、调试,确保浇筑时设备能正常运转。发
现异常及时安排人员进行处理解决,同时向生产值班领导汇报。
3根据浇筑任务,提前做好交接班安排或加班安排,并负责在交接
班时全过程参与,确保交接班工作顺利进行。
4负责班前考察校输送线路及浇灌地点环境,班后安排人员清理站
内卫生。
(七)微机操作员岗位职责
1严格遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,不准擅自脱岗。
2严格按工艺技术规程和安全规程进行操作。
3认真细致地按配料单要求将有关数据输入电脑程序,经复核确认
无误后方可开机生产碎。半自动生产时,必须要根据技术部签发的施工
配料单进行施工。
4在生产过程中,积极配合试验看料人员搞好磴的质量控制。因操
作员不执行配合比或输入数据有误而造成碎不合格的损失,操作员负主
要责任。
5认真观察碎各组成材料是否超过允许误差,若发现超出允许误差
范围,必须及时向值班领导汇报。
6对施工的配合比的代号的正确性和碎出站时碎的相关性能负责。
(八)电工岗位职责
1严格遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,不得擅自离岗。
2严格执行用电安全噪作规程和有关规定。
3发电机房、配电房不准闲杂人员进入,避免意外安全事故发生。
4按期对供电线路、生产设备进行检查,确保线路和生产电气设备
能正常使用,并做好巡查记录。
5线路和电气设备检修时,必须断掉电源,并在显眼处设置安全标
志警示牌。
6对电力的正常供给和电气设备能正常生产负责。
(九)装载机司机岗位职责
1遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,不得擅自离岗。
2必须熟悉装载机的有关机械性能,且持证上岗。
3供料必须及时,不得影响生产。
4做好对装载机的日常保养工作,进行修理时,办助机修人员修理。
及时观查机(柴)油的耗用情况,保证油箱不干,对轴承处应时常涂抹
黄油,使机械摩擦处于正常磨损状态。
5上料时应先铲上层含水率变化不大的骨料,并利用空闲时间对含
水率较大的下层骨料进行归堆,再统一上料,保证所上骨料含水率的均
质性。并保证砂石不混合。
6站内规定的其它工作。
(十)机械设备维修员岗位职责
1组织实施设备的维修与保养工作,负责常用配件的采购与储备,
提高设备的完好率和利用率,确保机械设备运行良好。
2负责设备的日常保养、维修,及时排除工作中容易出现的故障。
当设备需要维修时,及时为领导提供维修计划。
3负责搅拌站配料称量仪器的定期校定,确保计量误差不超出规定
范围。
4按时填写设备使用记录。
5生产期间,每2小时巡视检查机械运转情况一次。每3个月例行
全面检修维护一次。
(十一)搅拌机操作员岗位职责
1严格按设备说明书进行操作,遇到设备出现故障,应及时通知有
关人员进行检查修理,并做好碎搅拌记录和交接班记录。
2负责每一工作班正式称量前,对称量装置进行检查并进行零点校
核。
3搅拌中不定时监控数据,检查碎搅拌质量,严格控制搅拌时间及
坍落度。
4保持控制台、显示器及室内卫生干净,不准非操作员进入操作室。
5未经允许不准往控制电脑内拷文件,不准删除文件,不准随意玩
计算机、打游戏,确保系统安全。
6在操作过程中要严密监视水泥、粉煤灰、粗细骨料和水的掺量。
若不慎操作失误或设备出现功能紊乱而发生配料错误时,要立即汇报值
班领导紧急处理,不得擅自处理或蒙混过关。
(十二)生产资料员岗位职责
I负责根据工程进展情况,及时收集相应的技术资料并存档。书面
打印的技术资料应同时保存电子文本。
2负责将技术档案分类分卷保存,卷内按顺序编排页码,每卷内应
附卷内目录,卷内目录要求打印,单位工程竣工资料为多卷时,第一卷
应附总目录。
3负责将各种技术档案按照要求统一代码编号。
4负责建立专用电子文件夹,将各种资料按照相应的卷、册分类保
存,并做好电子文档的备份工作。
(十三)生产杂工岗位职责
1严格遵守公司的各项规章制度,坚守工作岗位,不准擅自脱岗。
2认真执行部门领导下达的生产安全交底,负责打扫生产区的卫
生。
3协助质检人员的碎取样、拆模、送检等工作。
4负责清理搅拌缸内的碎。
5负责冲冼水泥罐的浮灰及检查罐中水泥、粉煤灰的余量。
6负责凿打搅拌车内粘附的碎。
7负责非安全区域的警戒(如清理水泥罐的浮灰时,在划出的非安
全生产区域外担任警戒,防止人员闯入非安全区)。
8搅拌站周边及搅拌站上面的清洁卫生。
9协助修理员和机长修理工作。
10站内安排的其它工作。
五、运输部人员岗位职责
(一)运输部部长岗位职责
1严格遵守公司的各项规章制度,不准擅自离岗,坚守工作岗位。
2协助各部长按时完成生产任务,熟悉碎的生产工艺流程,及时追
踪了解和掌握所发出车辆的动态,保证役的供给不间断。
3接客户生产通知时,要问清并索取施工单位名称、送货地点、数
量、施工部位及强度等级、抗渗等级、坍落度等技术指标(即碎方量申
请单),做好详细记录,并以生产计划的形式通知当班负责人和技术负
责人。
4生产税前,安排生产所需车辆并通知车队做好发车准备工作。
5监督车辆的清洁和保养工作,以维护公司的形象。
6对运输过程中所发生的一切生产情况负责进行处理。
(二)调度员岗位职责
1严格遵守公司的各项规章制度,不准擅自离岗,坚守工作岗位。
2服从部长管理,准确调度车辆,按时完成运输任务,熟悉碎的生
产工艺流程,及时追踪了解和掌握所发出车辆的动态,保证税的供给不
间断。
3接客户生产通知时,要问清并索取施工单位名称、送货地点、数
量、施工部位及强度等级、抗渗等级、坍落度等技术指标(即校方量申
请单),做好详细记录,并以生产计划的形式通知当班负责人和技术负
责人。
4生产税前,安排生产所需车辆并通知车队做好发车准备工作。
5监督车辆的清洁和保养工作,以维护本站的形象。
6科学调度运输车辆,不准刁难罐车司机。
7对生产过程中所发生的一切生产情况负责进行处理。
(三)车队长岗位职责
1认真遵守公司的各项规章制度,全面管理车队。
2负责组织相关司机完成下达的生产运输任务。对车队的运输、安
全、车容车貌、运送签单收缴、驾驶人员录用与培训及奖罚等负有全面
的指挥调动和管理权力。
3负责组织司机做好车辆的维护、保养和日常管理。确保车辆保持
良好的技术状况。
4贯彻交通安全法规,搞好安全教育,组织好车队的安全生产,确
保生产运输的安全和任务的完成。
5对个别操作水平不高的司机进行单独培训或作出其它处理。
6组织对全体司机进行职业道德教育、思想教育和技术培训,不断
提高司机素质和技术水平。
7负责司机的管理工作,对违反公司规章制度的司机有权给予批
评、处罚或开除。
8协调好与公司各部门的关系,积极配合各部门完成公司下达的生
产任务。
9负责组织实施车辆的营运调度,在确保安全的前提下,充分提高
车辆与人员的出勤率。
10及时妥善地处理好交通事故。发生交通事故及时赶到现场妥善处
理并做好记录,弄清原因,及时向部和公司领导报告。
11做好车辆及驾驶员的安全行车档案记录。
12随时掌握车辆技术状况,一旦发现车辆有不安全的隐患,应立即
向领导报告,停止其运行并及时督促进行维修。
13努力完成领导下达的其它任务
(四)运输部司机岗位职责
1认真贯彻执行道路交通安全管理的各项法规和公司制定的各项
规章制度,树立礼貌行车、安全第一的职业道德和安全意识,不开“英
雄车”“霸王车”"斗气车”“侥幸车”“疲劳车”,不准酒后驾车,防止各类交
通事故的发生。
2服从领导,听从调配,按时上、下班,按时出车。车辆冲洗必须
到指定地点冲洗及排放污水,严禁乱停、冲、放。罐车、泵车每次冲洗
必须把污水放净,杜绝因洗车水没放净等原因导致碎坍落度大、离析、
分层等影响性质量。
3罐车、泵车到达施工现场,要服从需方施工员统一安排,但有权
就拒绝不符合安全条件的要求,不得自行放料及加水。在工作期间严禁
脱岗,必须确保对现场税的连续供应。若因特殊原因而致使碎内水份散
失过多而导致碎坍落度过小,无法进行泵送时,必须请示部长。
4泵车司机要随时检查泵送系统状态,按规程操作泵送,不具备
作业条件的不准冒险作业
5认真做好车辆日常维护、保养,保持车辆经常处于良好的技术
状态,保持车容、车貌清洁卫生。
6自觉遵守车队每日生产、生活秩序,注意保持环境卫生和个人卫
生。
7树立集体主义观念,搞好内外团结。对外工地要树立服务第一的
思想,自觉维护公司的形象。
六、技术部人员岗位职责
(一)技术部职责
1认真执行国家和行业规范、标准及公司的质量方针和目标,是公
司产品质量管理第一责任科室。
2在分管经理的指导下,参与重大工程(合同)投标方案的编写工
作。每个工程进场前,负责向客户进行混凝土施工应用技术交底,说明
和建议使用混凝土的一些注意事项或采取必要的技术措施方法。
3负责按质量体系要求对混凝土生产过程进行质量跟踪、监控,及
时纠正、解决生产过程中出现的技术、质量问题。
4负责原材料复检工作,根据原材料质量变化状况,随时调整混凝
土生产配合比,对抽验不合格材料书面通知材料部,协助材料部进行处
理。
5搞好对生产、材料、运输等部室的技术指导工作,负责混凝土生
产各工序的质量培训,并对违规操作行为进行处罚。
6负责向客户提供与混凝土产品质量相关的技术服务和咨询。
7负责公司混凝土产品技术质量资料的收集、分发、整理、归档。
8不定期召开质量、技术例会。负责混凝土质量事故(问题)的调
查、分析、处理,并出具书面文字报告。
9负责混凝土新技术、新材料、新工艺的推广应用,并参与指导。
10完成领导交办的其他工作。
(二)技术部长岗位职责
1负责公司质量监控的领导工作,主持技术部的全面工作,建立健
全质量管理体系,确保科学、准确、公正地进行各项检测工作。对混凝
土质量负领导责任。
2认真贯彻执行国家、部、省颁发的有关政策法规、法令、条例和
公司的各项规章制度以及产品质量检验的有关标准、规程。
3负责提出计量仪器的报废、改造更新、维修、大修、周期校检计
划,并组织实施。负责计量仪器的外检工作。
4建立原材料检验和碎质量控制网络,定期检查影响产品质量的环
节,发现问题及时作出研究处理方案,并报领导批准后实施。
5决定本部门工作人员的学习、培训、考核、奖惩及工作安排。
6负责督促检查本部门员工岗位责任制的执行情况。
7负责研究推广和应用新技术、新材料。
8定期召开质量分析会议,每月向经理提供一份质量分析报告。
9对碎资料全面负责,并对碎进行一切数据分析,得出分析结果。
10对碎整个质量负责,对碎质量的管理和控制,组织进行不合格
评审。
11负责生产过程中各种材料的质检。
12负责处理检测人员提出的技术及质量问题、建议。
13检查生产过程中的操作数据和电脑打印单数据。
14负责到施工现场检查碎到工地后的性能,解决碎在现场出现的问
题,并收集税相关数据。
(三)现场检测人员(当班负责制人)岗位职责
1必须遵守公司及技术部的各项规章制度。
2必须熟悉国家、部、省等颁发的有关产量质量标准和规程,并严
格遵照执行。
3生产混凝土前及雨后,必须测定骨料的含水率,并通过计算调整
生产配料单。
4输入微机中的各种材料数据进行复核,确认无误后方可允许机操
员开机生产。
5在生产过程前,要对搅拌站计量进行检测。在生产过程中,必须
经常检查计量系统中各种材料是否超出误差范围,若超出允许误差应及
时采取措施纠正。
6混凝土出厂前,必须检查混凝土的坍落度、和易性等技术指标,
符合要求后方可签字出厂。
7严格按有关规范标准和客户要求留置混凝土试件,并做好碎质量
控制记录。同时严格控制水胶比和坍落度、碎和易性,对出厂混凝土的
质量负责。
8对新客户和大方量的客户,质检人员要到施工现场进行服务和指
导,有必要对现场混凝土的坍落度进行测试,还要认真观察混凝土的和
易性、保水性和可泵性等技术性能指标,将上述数据和现象记录在册,
作为及时调整施工配合比的依据。
9认真征询客户的意见,对客户提出的意见要及时反馈给技技术部
负责人,使混凝土质量不断改进完善,满足客户的施工工艺要求,达到
客户满意。
10做好交班工作,并对每一天的生产情况进行工作总结,交部长。
(四)技术、资料员岗位职责
1严格遵守保密制度,不得泄露原始记录数据,不做损害用户的事。
2负责本室的文件、技术资料、规范、规程、标准、原始记录、试
验报告的保管工作,并列册编号存放在固定的文件柜内,对原始记录和
试验报告按月度、年度和不同工程分别进行装订成册,保存三年。
3所有资料不准外借,若确属工作需要,经技术部负责人批准后办
理借阅登记手续,并督促其按时还回。
4对过期资料的处理,应严格按报批手续执行。
5负责资料的收发,严格收发手续。
6确保所有登记入册的资料在保管期内不丢失,若丢失和违反,视
情节轻重给予相应的处罚。
7资料保管员对所保管的资料负责。
8负责技术部负责人交待的部分资料整理工作。
七、材料部人员岗位职责
(一)材料部职责
1认真贯彻执行公司的规章制度。
2按照国家的材料质量标准和规范,详细制定公司有关工程材料质
量管理办法,并严格执行。
3负责材料的定向采购工作,切实按照“质量最优化、价格最低化”
原则采购原材料。
4根据公司生产计划,编制和审定材料采购计划,确保生产需要。
5把好材料的质量关、规格关和数量关。
6确保材料物资的完整,建立定期盘点制度,保证库存物资帐、物
相符,与财务部等相关部室帐户帐帐相符。
7建立材料物资盘亏分析报告制度,与相关科室共同对发现的材料
质量、盘亏事项等分析原因,制定措施,并及时向公司经理报告和通报
相关科室及人员。
9负责“三标体系”中相关资料的收集、整理、归档工作。
10负责本科室各点的节能降耗管理工作。
11完成领导交办的其他工作。
(二)司磅员岗位职责
1严格检查过磅车速、防止急刹车造成传感器损坏。
2待车辆发动机熄火,驾驶员离开磅秤后方可进行计量操作,每日
早班对汽车衡台面进行检测,并记录。
3过磅操作时,应仔细核对磅单中每一个磅单元素,确保填写无误
后方可打印磅单。
4对材料进出统计无误后,按要求装订移交有关部门,不得向无关
人员提供任何生产数据。
5严格执行交接班制度,并作好交接班记录。
6及时完成公司和领导部署的其他工作。
(三)材料员岗位职责
I严格遵守公司的各项管理规章制度条例;
2负责原材料的进站取样和初检,包括原材料的材质证明文件的收
集,原材料的外观、规格、数量等是否符合要求,协助质检员和实验员
做好不合格原材料的处置;
3监视并测量(或过磅)原材料数量情况,签收并记录;
4负责原材料的贮存、防护管理工作;
5负责原料的取样并委托实验室进行试验工作;
6负责对原材料进行产品标识工作;
7负责原材料场、库及周边环境的管理工作,设备基本的维护保养
工作;
8负责办理原材料的出入库手续工作,做好相关报表的工作。
(四)仓库管理员岗位职责
1严格执行仓库管理制度,尽职尽责地严把入库关。
2必须凭物资验收单协调有关部门进行原材料的验收、进仓和堆
放,如发现规格、质量、数量不符时,应拒绝验收并立即报告主管领导。
3各种材料进出仓时要及时登记、汇总,凭开具的出入库单据入帐,
帐目要做到日清月结及收发相符。
4对各部门的领用料(包括低值易耗品、零件、原材料、油料等)
要分类进行登记入帐。
5搞好卫生工作,保持仓库内的整洁,对出入库物资的数量负责、
八、财务部人员岗位职责
(一)财务部职责
1严格执行《企业会计准则》,结合企业管理需要,制定本公司的会
计核算办法和财务管理办法。
2根据公司实际情况建立核算体系,按照交易和事项的经济实质组
织会计核算。
3以实际发生的交易或事项为依据,如实反映公司的财务状况、经
营成果和现金流量。
4负责公司资金收支活动,保证公司资金安全。
5按规定及时、准确编制财务会计报告,提供会计信息,满足会计
信息使用者的需要。
6正确核算和反映国家税费,按时申报、及时解缴国家税费。
7负责公司内部效益考核,监督公司经济活动,进行财务分析,提
出财务意见,及时反馈给领导及相关科室、人员。
8负责公司商品混凝土货款回收。
9严格遵守本站保密制度。
10完成领导交办的其他工作。
(二)财务部长岗位职责
1在分管经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门
人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、运输、材料
等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计
监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
4组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使
用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,毙高资金使用效率;
5组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
6负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分
析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的
完成;
7负责建立和完善公司财务稽核、审计制度,监督其执行情况;
8审查公司运营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公
司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效
益的审议;
9参与审查调整价格、工资、奖金及涉及财务收支的各种方案;
10负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设
置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行
使职权;
11负责向公司总经理、主管副经理汇报财务状况和经营成果。定
期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
(三)会计人员职责
1按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2及时确认销售收入,正准确计算税额。
3划清费用的开支范围及营业内外收入。
4按财务制度规定正确核算利润分配。
5按期缴纳各种税款。
6债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
7对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
8对财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
9记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能
超过三天。不许先出报表和后帐。
(四)出纳员职责
1出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支
有签字。
2现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要
求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现
金,做到记录及时、准确、无误。
4支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空
头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
5办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批
准后签发,不得随意办理汇款。
6收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现
金、支票、发票,不得丢失。
8按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达
帐项。
9对领导交与的其他事务按规定办理。
(五)统计员职责
1承办统计工作。
2按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计。
3按时上报统计报表。
4分析统计资料、提出整改意见,当好参谋。
5保守统计机密。
6承办其他工作。
事务管理制度
一、办公室管理制度
为了使公司办公室各项事务规范化,制度化,提高工作效率和分管
物品的利用率,特制定本制度:
(一)办公室职责:
1负责相关制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、信息资料的
收集编写等文字工作。
2负责公司文印管理、图书管理、办公用品管理,保证公司各项事
务有序看展。
3协调各部门之间的行政关系,为各部门工作的开展提供相应的服
务。
4负责公司对内、对外公共关系维护和改善,做好来客接待工作。
5收集各部门反馈信息,上传下达各种指令,及时作出整理,当好
领导参谋。
6负责劳资、人事、后勤、和环境卫生工作。
7负责警卫、食堂和公车的管理及协调工作。
8负责办公室及办公区域的卫生管理及协调工作。
9负责内勤人员的考勤工作。
10完成领导交办的其他工作。
(二)办公室事务管理
1办公用品管理制度
(1)遵循勤俭节约的原则采购、保管、分发办公用品。
(2)办公用品购置应按以下程序:各部门将所需购用品提前报知
办公室,由办公室根据各部门的实际需要并结合办公用品库存,作出购
买计划,经经理批准后方可采购。
(3)各部门申领的用品要及时发放,并做好领取记录。因特殊情
况急需领取未填写物品领取表的,事后须及时补填。
(4)及时收发入离职人员的办公用品。
2接待管理
(1)来客接待是办公室事务的重要组成部分,要规范有序,维护
公司的良好形象。
(2)接待要落落大方、主动热情、以礼相待。
(3)问清来访人员的意图,及时上报或引领其见所需见的人员。
3公车管理制度
(1)加强对公车的管理与协调,提高公车使用率,保证办公用车
需要。
(2)加强对公车司机的教育,促其爱岗敬业、文明驾驶、确保安
全、降低消耗、减少开支。
(3)班车必须在7:40之前接内勤人员乘车,7:50准时发车,过时
不候。
4食堂管理制度
(1)负责炊事员的管理。
(2)督导检查厨房设施、厨具、食品、安全卫生。
(3)督促出事进货是要严把质量关,不得采购变质过期食品。
(4)审核购物票据,做到票物相符月底上交经理审签报销。
(5)中午内勤人员就餐时间为12:00,罐车司机如装车即可提前就
餐,其他人员不准提前。
(6)保持就餐秩序和餐厅卫生,不准随意乱丢餐后杂物,不准影
响他人就餐。
(7)食堂采暖炉由厨师和警卫共同负责,保证办公区域采暖。
二、文件收发规定
1公司文件由单位指定的拟稿人拟稿,由经理签发。
2属于秘密的文件,拟稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人拟稿、印制、报送。
3已签发的文件由办公室登记,并编制发文编号后打印、报送。
4报送的文件送件人应把文件内容、报送日期、报送部门、接件人
等事项记录清楚,并向相关领导报告报送结果。
5经签发的文件一律存档。
6外来的文件由办公室负责签收。签收人应于接件当日即按文件的
要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。
三、保密管理制度
(一)总则
为保守企业秘密,维护本站发展和利益,制定本制度。
(二)范围
全体员工都有保守企业秘密的义务。
(三)定义
企业秘密是关系企业发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员
工知悉的事项。在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏企业秘密,更
不准出卖企业的秘密。企业秘密包括下列秘密事项:
1企业经营发展决策中的秘密事项。
2人事决策中的秘密事项。
3专有生产技术及新生产技术。
4招标项目的标底、合作条件、贸易条件。
5重要的合同、客户和销售渠道。
6本站非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号。
7其他由本站确定应当保守的秘密事项。
(四)保密规定
1属于企业秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责
印制、收发、传递、保管。
2企业秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
3非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4记载有企业秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗
失,必须立即报告并采取补救措施。
5接触企业秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触企业秘
密的员工,不准打听、刺探企业秘密。
6档案室、实验室、财务室等机要部门,非工作人员不得随便进入,
工作人员也不能随便带人进入。
7对保守企业秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
8违反本规定故意或过失泄露本站秘密的,视情节及危害后果予以
行政处分或经济处罚,直至予以除名。
四、办公用品管理制度
1本站各科室所需的办公用品,由综合科统一购置,各科室按实际
需要领用。
2各科室专用的表格,由各科室制定格式,由综合科统一订制。
3办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
4所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,
努力降低消耗、费用。
5购置日常办公用品或报销正常办公费用,由综合科科长汇总,报
经理审批;购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报上级分公
司总经理批准后始得购置
五、车辆管理制度
1本站车辆必须为本站业务服务,公务用车,由用车人或科室先向
综合科报告,说明用车事由、地点、时间等,综合科根据需要统筹安排
派车。
2职员因公务需要经分管领导同意可以派车。
3下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给综合科,否
则按私事用车处理。
4外单位借车,需经综合科同意,经理批准后由综合科安排。
5凡配有摩托车的员工外出办事,原则上不再派车。
6车辆驾驶专人专车,专车专管。
7车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗
措施。
8车辆如需送厂修理,须事前报综合科科长批准;需大修的报上级
分公司批准。
9司机必须凭综合科的派车通知出车,否则按私事用车处理。
10使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引
起的罚款、处理、损失等由本人负责。
六、安全保卫制度
1为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,
特制定本制度。
2安全保卫工作,要认真落实责任制,经理是企业安全保卫工作责
任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本企
业的安全保卫工作负全责。
3本站成立安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现
问题,及时采取措施解决。
4搅拌站设安全治保员,负责安全保卫工作。
5综合科应经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先
培训,后上岗”的规定,进行安全培训。
6本站所有的固定资产应按保险要求购买保险,确保固定资产安全。
7落实防火措施:
(1)站内设置的消防池不得用作他用,定期检查消防设施是否完
好无损。
(2)厂区、办公区、宿舍区要定期排查火险隐患。
(3)易燃、易爆物品要按消防规范要求妥善存放,并派专人保管,
不得乱放、混放;
(4)进行明火作业(如电焊等),应先报领导批准,同时采取必要
的防护措施;
(5)严禁违反安全规范乱搭建筑物;
8抓好安全用电:
(1)电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。
(2)严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室、集体宿
舍使用电炉。
(3)配电房、操作室严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不
得随意进入。
9落实防盗措施:
(1)搅拌站应设有门卫。
(2)财务室、保密室、档案室等重要部门尽量安装自动报警器,
下班时接通报警器的电源。
(3)重要部门的房间要设置铁闸铁窗,办公房间无人在内时要关
好门窗和电灯。
(4)公家财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好。
(5)车辆停放时应采取必要的防盗措施。
1()安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措
施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事
故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责
任。
11全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事
故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责
任。
七、考勤及休假管理制度
1本站员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡
或其他考勤方法。
2员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开
作岗位,外出办事须经本站、科室负责人同意。
3各科室应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人
员,将员工出勤情况报告上级领导,每月将员工出勤奋情况汇总后报财
务部门考核。
4严格请、销假制度。员工因私事请假半天以内的,由主管科室的
领导批准,1天以上3天以下的,由本站经理批准,3天以上的由上级
分公司批准。本站各科室负责人请假,一律由经理批准。请病假必须持
有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
5本站在不定时工作制下实行每月集中休息4天的休息制度,第5
天的第24小时之前必须归站报到并销假。确定休息时,员工需填写休
假单,报主管科室领导签字同意,再由分管领导签字批准后方可离开工
作岗位。各科室需将休假单于月末会同考勤表一道交予综合科汇总统
计。凡超过规定休息时间的一律按事假处理,并需回本站后完善相关审
批手续。
6员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律
需报上级分公司总经理批准。
7旷工1・2天的每天扣发2天工资和奖金,连续旷工3天至5天的,
扣发半个月的工资和奖金,连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工
资和奖金,连续旷工11天至14天的,扣发1个月的工资和2个月的奖
金。对旷工者并视情节轻重给予行政处分。
8无故旷工3天以上或年累计旷工7天以上的,按规定予以除名等
处分。
9上班时间禁止对外出私事或未经批准接待亲友等,违反者当天按
旷工处理。
10迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。
11员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术
假时,必须凭有关证明资料报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。
12员工病假期间只发给工资,具体按如下执行:
(1)病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行基
本工资标准计算):1年工龄(指参加工作后的工龄,以下同)的发60%,
2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%;
(2)病假超过2个月的,从第三月起按下列标准发放:1年工龄发
50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发
90%;
(3)病假超过6个月的,从第七月起按下列标准发给:工龄不满5
年的发50%,工龄5年以上的发80%。
(4)员工的考勤情况,由各科室负责人进行监督、检查。
八、薪资管理制度
(一)目的
为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工
职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根
据本站现状,特制定本规定。
(二)制定原则
本制度本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
1公平
是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩
效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,
可上可下同时享受或承担不同的工资差异;
2竞争
使本站的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。
3激励
是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区别
管理,充分调动员工的积极性和责任心。
4经济
在考虑本站承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪
酬,使员工与企业能够利益共享。
5合法
方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和上级分公司管理制度基
础上。
(三)制定依据
本制度制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差
异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识
经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。
(四)薪酬组成
本站员工薪酬有两大类:
1员工薪酬=基本工资+延时工资+绩效奖金+加班工资+个人相关扣
款+业务提成+奖金。
2员工薪酬=固定工资
(五)基本工资
1是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常
出勤即可享受,无出勤不享受。
2延时工资
在法定工作时间之外延长工作时间的报酬。
3绩效奖金
绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作,本站对该岗位所达成的业
绩而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见本站绩效考
核管理制度。
4加班工资
加班工资是指员工在休息日(不能安排补休)、法定节假日工作而
支付的工资部分。
5个人相关扣款
扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违
反本站相关规章制度而被处的罚款。
6业务提成
本站相关业务人员享受业务提成,按本站业务提成管理规定执行。
7奖金
奖金是本站为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种
奖励。
8固定工资
指某些员工与本站协商后在合同期内每月领取固定不变的薪水
(六)试用期薪酬
1试用期间的工资为(基本工资+岗位津贴)的80%。
2试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间
员工自己离职的,不享受受试用期间的绩效奖金。
3试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。
(七)薪酬的支付
1薪酬支付时间计算
(I)执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平
均上班天数计算。
(2)薪酬支付时间:当月工资为下月15日。遇到双休日及假期,
提前至休息日的前一个工作日发放
2扣除款项
(1)应交的员工工资个人所得税;
(2)应由员工个人缴纳的社会保险费用;
(3)与本站订有协议应从个人工资中扣除的款项;
(4)法律、法规规定的以及本站规章制度规定的应从工资中扣除
的款项(如罚款);
(5)司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
3计算公式
(1)工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如
下:
实发工资=月工资标准X实际工作日数/20.83
(2)工资计算期间未全勤的在职人员工资计算如下:
应发工资=月工资标准X(1一缺勤天数/20.83)
4各类假别薪酬支付标准
(1)产假:按国家相关规定执行。
(2)婚假:按正常出勤结算工资。
(3)护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴。
(4)丧假:按正常出勤结算工资
(5)公假:按正常出勤结算工资。
(6)事假:员工事假期间不发放工资。
(7)他假别:按照国家相关规定或本站相关制度执行。
(八)社会保障
本站员工依照劳动合同约定的工资为基数缴纳养老保险金、失业保
险金、医疗保险金等。
(九)薪酬保密
本站所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因
工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或本站以外的任何
人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括
各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得
将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文
档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,
必须由综合科或上级分公司行政部会同财务部门出纳进行核查。违反薪
酬保密相关规定的一律视为严重违反本站劳动纪律的情形,给予行政处
分。
本站执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,
并随国家政策性调整而相应调整。
(十)福利待遇的种类
1本站提供的福利待遇包括按国家规定执行的福利待遇,以及根据
本站自身条件设置的福利待遇。
2按照国家政策和规定,参加统筹保险的有:
(1)养老保险
(2)基本医疗保险
(3)失业保险、工伤保险
3财务部负责统一将统筹保险上交政府有关部门,并记入个人养老
保险手册。
(1)社会保险
所有本站员工按照国家规定参加社会保险。包括养老保险、医疗保
险、工伤保险、生育保险、大额医疗互助险等。
(2)休假福利
婚假
适龄员工婚假3天,符合国家规定晚婚条件(男25岁、女23岁)的
员工婚假10天。
产假
女员工产假90天,
丧假
员工直系亲属(父母、配偶、儿女)亡故,丧假3天。
工伤假
工作时间内,做与本职工作直接相关的事情而受伤,视为工伤。工
伤须持有指定医院证明,办理工伤申请,并经所属科室经理批准,报综
合科备案。凡员工因违反操作规程和本站有关规定而导致受伤的,其后
果原则上由个人自负。
4福利待遇的给付
(1)统筹保险由财务部统一缴纳,个人应缴纳部分在工资中扣除。
(2)现金支付的福利待遇随当月工资核发。
(3)享受假期福利的员工,其工资待遇按本站《考勤和劳动纪律
管理制度》的规定执行。
生产管理制度
一、生产管理流程图
二、生产工艺流程图
三、生产作业指导书
(一)技术质量管理
1技术交底制度
(1)交底内容
A施工单位应对工程概况、工期进度情况及结构特点、商品混凝土
结构耐久性要求、强度等级、商品混凝土材料性能要求、施工组织设计、
商品混凝土施工技术方案以及商品混凝土质量要求、商品混凝土技术要
求、双方的责任等进行交底。
B公司应向施工单位介商品混凝土施工工艺
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