学院职工考勤管理制度

学院职工考勤管理制度一、目的

为加强学院职工考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障学院各项工作的正常运行，制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定，确保全体职工按时到岗，认真履职，形成良好的工作氛围。

二、适用范围

本制度适用于学院全体在职职工，包括教学、科研、行政、后勤等各类人员。

三、工作时间

1.学院实行标准工作制，职工每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间如下：

上午：8:30-12:00，下午：14:00-17:30。

中午休息时间为12:00-14:00。

2.根据工作需要，部分职工可能需要加班或值班。加班或值班安排由各部门负责人根据实际情况提前通知，并按照国家相关规定给予职工补休或支付加班费。

3.学院可根据实际情况调整工作时间，并向全体职工进行公告。调整后的工作时间按公告执行。

4.特殊岗位或特殊情况，需调整工作时间的，由职工所在部门提出申请，经学院批准后实施。

四、考勤制度

1、每日签到制度

学院采用电子签到系统进行日常考勤管理。职工每日需在规定的时间内完成签到，签到方式包括指纹识别、刷脸识别或工号密码登录。签到记录将作为考勤依据。

2、签到次数和时间

职工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间：8:30-9:00；

-下午签到时间：14:00-14:30。

职工需在规定签到时间内完成签到，超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

因公外出不能按时签到的，职工需提前向直接上级报告，并由上级在考勤系统中进行外出登记。返回后，职工需在第一时间完成补签，并注明外出事由。

4、忘记签到处理

职工如因个人原因忘记签到的，应在当天内向直接上级说明情况，并经上级核实后，由上级在考勤系统中进行手动补签。如未及时说明情况，按未签到处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保部门职工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责全院考勤数据的汇总、分析和处理，定期向院领导报告考勤情况。

-职工个人应对自己的考勤记录负责，如有异议应在第一时间内向人力资源部门提出查询或申诉。

-院领导负责对全院考勤管理制度进行监督和指导，对考勤违规行为进行查处。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-职工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，明确请假原因、起始时间、结束时间等。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

-请假申请应提供相关证明材料，如病假需提供医院诊断书或病假证明，事假需说明具体情况。

-请假期间，职工应保持通讯畅通，以便工作联系。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批；

-一天以上至三天（含三天）的请假，由直接上级审批并报人力资源部门备案；

-三天以上至一周（含一周）的请假，由部门负责人审批，并报人力资源部门备案；

-一周以上的请假，需经院长审批，并报人力资源部门备案。

3、请假销假要求

-请假结束后，职工需在返回工作岗位的第一个工作日内，向直接上级销假，并提交相关请假证明材料。

-如请假期间发生变动，职工应及时通知直接上级和人力资源部门，并按照实际情况调整请假申请。

-销假时，职工需填写《销假确认表》，由直接上级签字确认，并报人力资源部门备案。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

学院职工可享受以下假期：

-年假

-病假

-事假

-婚假

-丧假

-产假

-陪产假

-公众假期

申请流程：

-职工根据假期类型，提前向直接上级提交书面申请，填写相应假期申请表，并附上必要证明材料。

-经上级审批同意后，报人力资源部门备案。

-人力资源部门负责审核假期申请，确保申请符合相关规定。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：职工因病需要休息，凭有效医疗证明申请病假，病假期间享受病假工资。

-事假：职工因私事需要请假，需提前申请事假，事假期间无工资。

-婚假：职工结婚，可享受国家规定的婚假天数。

-丧假：职工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数。

-产假：女职工生育，可享受国家规定的产假天数。

3、年假规定

-职工连续工作满一年后，根据工作年限享受相应的年假天数。

-年假应在当年内使用完毕，未使用部分不予累计。

-年假使用需提前向直接上级申请，并经人力资源部门备案。

4、产假、陪产假规定

-女职工产假按照国家规定执行，男职工享有陪产假。

-产假期间，女职工享受产假工资，男职工陪产假期间无工资。

5、公众假期安排

-学院按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前后进行工作调整，以确保学院工作的连续性和正常秩序。

-特殊情况下，学院可根据工作需要调整公众假期安排，并向全体职工公告。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：职工未在规定的时间内完成签到，超过规定签到时间5分钟（含）以上，不足30分钟的为迟到；超过30分钟的，按旷工半天处理。

-旷工：职工未签到且未请假，或请假未获批准而擅自不到岗的，视为旷工。迟到累计超过4小时，按旷工一天处理。

-处理：迟到、旷工情况由各部门负责人及时记录并通报人力资源部门，由人力资源部门进行统计，并根据规定进行处理。

2、未请假或伪造记录处理

-职工未请假或伪造考勤记录的，一经发现，将视情节轻重给予警告、严重警告、记过等处分。

-情节严重者，将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，职工不享受工资待遇，并根据旷工天数扣除相应工资。

-连续旷工超过规定天数，或一年内累计旷工达到规定天数的，学院有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-职工未签到的，视为未到岗工作，需提供合理解释，并根据情况接受相应处理。

-如无正当理由未签到的，按迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属职工的考勤情况进行监督