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文档简介
学生考勤请假管理制度一、目的
为确保学生按时参加学校安排的各项教育教学活动,加强学生考勤管理,规范请假程序,保障教育教学秩序,制定本学生考勤请假管理制度。
二、适用范围
本制度适用于我国境内全日制普通高等院校、中等职业学校、技工学校在籍学生的考勤和请假管理。
三、工作时间
1.学生每日上课时间按照学校公布的课程表执行,课程安排应遵循国家教育部门的相关规定,确保学生身心健康和教育教学质量。
2.学生在校期间,每周工作日按照学校规定执行,周末和法定节假日按照国家规定执行。
3.学校可根据实际情况调整作息时间,但需提前通知学生,并报教育主管部门备案。
4.学生应按时参加学校组织的各类活动,包括但不限于课程学习、实验实习、社会实践、课外活动等。
5.学校应合理安排学生作息,确保学生有足够的时间进行休息、自学和参加课外活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)学生需在规定时间内完成每日签到,以确认出勤情况。
(2)签到方式包括但不限于电子签到、纸质签到、移动应用签到等,具体方式由学校根据实际情况选择并告知学生。
(3)学生签到时应确保个人信息准确无误,不得冒名顶替或请他人代签。
2、签到次数和时间
(1)学生每日至少进行两次签到,分别为上午和下午上课前。
(2)具体签到时间由学校根据课程安排设定,并提前通知学生。
(3)如有特殊原因需调整签到次数和时间,学校应提前告知学生,并做好解释工作。
3、因公外出未签到处理
(1)学生因公外出(如参加学校组织的活动、实习等)未能按时签到,应提前向所在班级班主任或辅导员报告,并提交书面申请。
(2)班主任或辅导员审核通过后,学生需将外出期间的相关证明材料提交至学校考勤管理部门备案。
(3)考勤管理部门根据实际情况,对因公外出学生的考勤情况进行核实和处理。
4、忘记签到处理
(1)学生因个人原因忘记签到,需在第一时间内向班主任或辅导员说明情况,并提供相关证明材料。
(2)班主任或辅导员核实情况后,可根据学生平时表现,给予补签机会。
(3)学生在一个学期内忘记签到次数超过学校规定次数的,将按照学校相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)学校考勤管理部门负责制定、实施和监督学生考勤管理制度。
(2)班主任或辅导员负责本班级学生的日常考勤工作,确保学生按时签到,并对考勤数据进行汇总、分析。
(3)学生本人需自觉遵守考勤管理制度,按时完成签到,如有特殊情况及时报告。
(4)家长需配合学校做好学生的考勤工作,共同培养学生的自律意识。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)学生因个人原因需请假时,应提前向班主任或辅导员提交书面请假申请,并明确请假事由、起始时间、结束时间及联系方式。
(2)请假申请应附有相关证明材料,如病假需提供医院诊断证明,事假需说明具体情况等。
(3)班主任或辅导员在收到请假申请后,应及时进行审核,并根据学生实际情况提出审批意见。
(4)请假申请经班主任或辅导员审批通过后,学生需将请假单交至学校考勤管理部门备案。
2、请假审批权限
(1)短期请假(一般指1天以内)由班主任或辅导员审批。
(2)长期请假(一般指1天以上,3天以内)由班主任或辅导员提出意见,报学院(系)审批。
(3)超过3天的请假,需由学院(系)审批,并报学校考勤管理部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,学生需在规定时间内向班主任或辅导员销假,并提交相关证明材料。
(2)班主任或辅导员应在学生销假后,及时更新考勤记录,并将销假情况报学校考勤管理部门。
(3)学生未按时销假或请假逾期未归的,视为旷工,将按照学校相关规定进行处理。
(4)学生在请假期间,如需延长请假时间,应提前向班主任或辅导员提出申请,并按照请假审批流程进行审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)学生申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确请假种类、起始时间、结束时间及请假原因。
b.提供相关证明材料,如医院诊断证明、结婚证、死亡证明等。
c.班主任或辅导员审核并提出审批意见。
d.报学院(系)审批,并根据假期种类报学校考勤管理部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:学生因病需请假,需提供医院诊断证明。病假期间,学生应积极配合治疗,恢复健康。
(2)事假:学生因家庭或个人原因需请假,应说明具体情况。事假原则上不超过3天。
(3)婚假:学生结婚可申请婚假,需提供结婚证。婚假期限按照国家规定执行。
(4)丧假:学生直系亲属去世可申请丧假,需提供死亡证明。丧假期限按照国家规定执行。
(5)产假:女学生怀孕生育可申请产假,需提供相关证明材料。产假期限按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)学生享有国家法定年假,具体天数按照国家规定执行。
(2)学生申请年假,需提前向班主任或辅导员提出申请,并报学校考勤管理部门备案。
(3)年假应在规定时间内使用,不得跨学期累积。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女学生怀孕生育可申请产假,产假期限按照国家规定执行。
(2)陪产假:男学生可申请陪产假,期限按照学校相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)学校应按照国家规定安排公众假期,包括春节、国庆节、劳动节等。
(2)学生在公众假期期间,如需参加学校组织的活动,应提前向班主任或辅导员报告,并按照相关规定执行。
(3)学校可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知学生。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:学生未在规定的时间内到达教室或活动地点,视为迟到。迟到时间以学校规定的时间段为准。
(2)旷工:学生未按时参加教育教学活动,且未办理请假手续,视为旷工。
(3)处理措施:
a.迟到:学生迟到应向班主任或辅导员说明原因,并根据学校规定接受相应处罚,如口头警告、书面检讨等。
b.旷工:学生旷工将根据旷工天数和情节严重程度,接受学校规定的处罚,包括但不限于通报批评、记过、留校察看等。
2、未请假或伪造记录处理
(1)学生未办理请假手续而擅自离校,或伪造签到、请假记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚。
(2)处理措施:
a.轻度违规:给予口头警告、书面检讨等。
b.严重违规:给予记过、留校察看等纪律处分,并记录在学生档案中。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)学校可根据实际情况,对旷工学生的奖学金、助学金等给予暂停或扣除。
(2)对于连续旷工或累计旷工达到学校规定天数的学生,学校有权根据情节严重程度,给予辞退处理。
4、未签到处理
(1)学生未按时签到,需在第一时间内向班主任或辅导员说明情况,并提供合理证明。
(2)班主任或辅导员核实情况后,可给予补签机会,但需对学生进行批评教育。
(3)若学生在一个学期内未签到次数超过学校规定,将按照学校相关规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真履行考勤管理职责,确保考勤数据的准确性和及时性。
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