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文档简介
商贸营销部管理手册
营销部管理手册
2013年
录
■■■
刖百
第一章组织架构与岗位职责
第一节部门职能与组织架构
一、营销部的职能
二、组织架构
三、人员编制
第二节岗位职责
一、营销总监岗位职责
二、苏泊尔事业部人员岗位职责
三、业务部人员岗位职责
四、直营部人员岗位职责
第二章薪酬体系及考核制度
第一节薪酬构成
一、薪酬构成
二、提成方式
第二节绩效考核制度
一、营销总监绩效考核
二、业务部人员绩效考核
三、苏泊尔品牌人员绩效考核
四、个人工作情况考核
五、关于绩效管理的其它说明
第三节晋升、降级及淘汰制度
一、部门所有人员黄牌警告制度
二、业务人员/销售人员的晋升制度/底薪奖励制度
三、部门人员的降级、降薪、淘汰(含换岗)制度
四、关于晋升、降级、淘汰制度的几点特别说明
第四节直营部薪酬体系与考核制度
一、薪资结构
二、考核及销售提成制度
三、奖励措施
第三章营销部管理制度
第一节管理制度与人员行动管理
第二节品牌管理与客户管理
第三节苏泊尔市场管理
第四章终端管理
第一节岗位职责
第二节终端人员薪资结构及考核
第三节终端人员的招聘与管理
刖百
根据2012年公司运作的实际情况,结合公司总部2013年总体目标,公司决定成立营销
部,下属市场部、业务部与直营部。为了完成各项目标任务,同时为了提高全体人员的战斗激
情,让员工更自主自觉工作,明确部门内部的薪资管理与分配原则,为公司吸引与保留优秀员
工,保证公司经营目标的实现与永续经营,结合公司薪酬制度、有关政策及实际情况,特制订
本管理手册。
一、2013年绩效考核与管理的基本出发点:
1、考核方向与公司战略规划匹配:关注重点客户的保护与增长
2、在结果导向的基础上强调过程管理,严格执行晋升、降级、淘汰制度;
3、指标均衡达成,确保可持续进展:部门人员全面推行薪资与回款、公司盈利挂钩,用业绩
说话,对结果负责,季度工作业绩KPI考核,在确保目标达成基础上,采取利润分红的激励措
施。
4、问题客户、问题区域强调整改、优化与完善,确保市场的健康进展
二、推行高激励的愿景:专业、精干、高效
1、突出"专业"。在定岗定编基础上,明确责权利,通过组织专业人员,以优势互补与专业水
平,为市场、区域、分销商与顾客提供“专家”式的支持与服务;
2、强调"精干〃。在配备专业营销人员的同时,注重人员与市场特性的匹配,突出各部门、各
区域的〃精简"与各岗位人员的“实干”;
3、注重"高效〃。推进"高效”的营销团队建设,管理模式指向效率、效果导向型,通过团队
整合,组织高效运作系统,强调全方位"聚合"协作,效率与效益并重,形成高效的运营机制,
全力驱动销售增长与目标达成。
四、考核的目的:
考核是经营管理的一种激励手段,而不是最终目的。我们希望通过规范的绩效管理模式,确保
营销人员在为公司进展做出自己奉献的同时个人获得更好的权益,在促进我们自身/介值提升的
同时,促进我们企业核心竞争力的提升。
我们希望在实行结果导向的同时,加强对区域营销人员的过程管理,进一步强化执行力,继续
完善考评体系与激励机制,并谪保激励有效.
第一章组织架构与岗位职责
第一节部门职能及组织架构
一、营销部的职能:制定、执行年度营销计划与实施方案,建立高效团队,完成目标任务
1、基础管理:
①制定年度营销目标及目标分解,
②制定年度营销预算及预算分解。
③制定或者优化并推行部门职能、岗位职责、工作流程及其配套制度、岗位工作标准、绩效考
核标准与工资标准等有关方面的制度与标准
④做好供应商档案、客户档案、计划档案、销售报表、合同档案、市场调研档案、投诉档案、
产品档案、制度档案等方面的有关工作。
2、业务管理:
⑴规划与计划:制定并推行本部门的年度计划、月度计划、周计划与日计划等。
⑵新产品引进:根据市场需求与商品结构做好新品牌、新产品引进、推出的有关工作。
⑶商品结构管理:做好优化公司商品结构与客户商品结构,确保降低缺货率与不动销率。
⑷营销策划:做好市场整体营哨方案的策划、推行与促销策划、实施等方面的有关工作。
⑸市场管理:做好市场调研、市场信息收集、市场分析、市场细分、市场定位、渠道开发、市
场保护与市场督导等方面的有关工作。
2、销售部
品牌经理1人
县份销售主管1人
市区销售主管1人
推广督导1人(促销分队)
3、业务部
销售内勤1人
县份业务经理1人
市区百货业务经理1人,业务助理1人
市区商超业务经理2人,
4、直营部
店长一名,营业员按实际情况定编
第二节询位职责
一、营销部经理(兼业务部经理)
岗位职责:对总经理负责,全面负责公司的营销组织、营销策划与营销管理,确保公司营销工
作的正常运行,完成全年规划、目标与任务。
1、部门管理
①制定、完善部门各项管理制度、下属岗位说明与工作流程,并监督实施;
②对总经理负责,领导下属做好日常各项业务工作,及时妥善处理营销业务工作中出现的问题;
③主持部门工作例会,跟踪重要事务实施结果,确保各项工作按时完成;
④做好公司内部跨部门各项协凋工作,确保营销工作的正常运作。
2、销售计划管理
①制定部门全年战略规划与《年度销售计划》,分解开发、回款的季度、月度目标;
②根据企业年度经营目标,编制季度、月度销售计划与费用预算,将销售计划与预算分解下达
至不一致品牌、销售区域与责任人;
③指导、督促不一致区域的业务人员对销售计划与费用操纵的执行情况,对执行的偏差提出相
应的计策并组织实施;
④制订、审核月度部门工作指引,制定月度重点工作事项,并指导、监督部门人员次行各项工
作指引,按时未完成各项重点工作事项。
3、销售过程管理
①督促、指导销售渠道与销售网络的建设工作,并对现有客户进行保护,组织建立、健全客户
档案,把握重点客户,及时处理不良客户,提升良性客户的销售与满意度,减少客户流失
②参与核心客户谈判,组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作
③监督下属做好新品推广与上市工作,提高市场占有率
④审核、制定部门促销方案,并跟踪、检查促销方案的实施情况,并对实施效果进行评估
⑤跟进销售回款,掌握客户拖欠款情况,分析原因,监督业务人员做好应收账款的催收工作
4、销售费用操纵
①根据销售规划及市场状况,诵定年度销售费用预算
②将预算分解到具体的业务员、区域、客户,严格对预算进行操纵
③操纵销售过程中各项费用的支出,严格操纵销售成本
④及时交涉、处理客户中超预算、合同外费用,尽量减少费用开支
5、营销管理:根据营销部战略规划与年度目标,负责构思并制定公司年度、季度、月度的市场
营锢策划方案(促销策划、竞争策略、销售政策、市场转用策略、地区覆盖策略及准广计划),
并根据市场变化要随时调整营销战略与营销战术(包含产品结构与价格的调整、促销活动方式、
新品与新品牌引进等);
6、采购与商品管理
①根据公司运作资金与可用资金,指导下属做好月度资金使用计划与采购计划,审核采购订单,
确保资金合理运用与采购订货工作的顺利进行;
②指导并参与做好公司商品结构优化与客户商品结构优化,审核商品主管商品优化方案,做好
淘汰、积压、滞销商品的处理方案并监督实施,确保降低不动销率与缺货率
③根据市场需要及公司商品结构优化引进新产品与新品牌,并组织有关人员同意最新产品知识
与市场知识的培训;
7、品牌及价格体系管理
①负责重点品牌管理,做好重点品牌与特殊品牌的营销规划、设计与推广与物料制作与形象陈
列,跟进重点品牌销售进度与任务达成。做好公司自有品牌的进展规划;
②根据运营成本、客户若用、市场若用、客户等级与合作方式,结合竞品信息,针对不一致客
户,制定合理价格体系并监督执行,确保销售回款毛利达标;
8、人员管理
①根据年度规划与费用预算,负责本部门的人员配置、团队建设、有关人员的聘用、培训、调
配、督导与协调工作,形成一支优秀的销售、促销团队
②负责定期或者不定期对部门员工进行销售技能及产品知识培训,提高员工工作效率
③督导、检查下属工作,协助人力资源部做好部门人员的绩效考核、薪酬与激励等各项工作
④受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理
⑤填写直接下级过失处罚单与奖励单,及时对下级工作中的争议作出裁决
9、市场规划与新客户开发
①根据公司战略规划,制订本部门的市场营销计划、营销政策及市场进展策略
②根据企业进展战略,对目标市场、客户进行研究与选择,组织编制年度客户开发计划,并报
总”理审批
摄疝极实施客户开发计划与措施,扩大公司产品市场占有率
10、市场调研与信息收集分析
①组织开展公司产品、竞争对手产品在市场上的销售情况调查,综合客户的反馈意见,组织对
各类信息进行整理、分析、建档,撰写市场调查报告;
②组织建立销售情况统计台账,定期报送总经理与财务部门;
③组织做好销售资料、市场信息的收集、整理、统计应用与归档管理工作。
11、客户管理
①M定客户分级与客户保护管理方案,并监督实施;
②参与负责公司客户信息管理与直接负责大客户管理工作,确保公司营销战略之销量目标的达
成;
③及时妥善处理客户与消费者的投诉,解决客户与消费者反馈的问题。
12、组织开展促销工作
①参考厂方的各项促销规划,组织市场部策划促销计划与方案,并组织有关部门及人员实施
②跟踪、检查促销方案的实施情况,并对实施效果进行评估、分析与改进。
二、商品主管(采购内勤)
岗位职责:在营销总监领导下,做好商品采购管理、价格体系保护、品牌管理、客户报价、商
品结构优化、新品推出跟踪,协助上级做好日常业务工作。
1、协助上级领导做好市场部日常工作与销售部门的协助工作;
2、积极配合市场部做好营销策划、实施工作;
3、做好公司商品结构管理及客户商品结构优化;
①做好不一致品牌商品的选择,确定正常销售商品、搭配商品、均价商品、特价商品;
②优化、完善公司商品结构,海保公司经营的产品线齐全、合理;
③做好客户销售分析,优化、整理客户商品结构;
④密切跟踪商品库存信息与销雪分析,做好淘汰、滞销与积压商品统计与上报;
⑤根据公司经营战略引进品牌与新品,监督新品推出进度。
4、负责公司商品采购管理,申请厂商资源、支持;
①根据业务部门的回款预算制定月度资金使用计划与各品牌采购计划,跟踪重点品牌任务完成
进度♦
②收集并审核销售内勤与储运部的需求与缺货信息,根据促销策划方案,按照采购流程,及时
制定采购订单;
③对从供应商确认订单、发货(包含退货1到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行
准确的跟踪,实现全过程监控;
④对厂方缺货商品及时采取措施处理,降低缺货率;
⑤申请厂商特价、促销费用、资源、赠品,按需求申报陈列柜台、陈列物料,跟踪实施结果并
及时反馈厂商。
5、负责管理供应商,做好重点品牌管理
①协助上级做好老合作厂商合同的续签、新品引进合同的拟定
②对代理品牌进行重点品牌、有潜力品牌、通常类品牌的分类管理
③负责厂商各项事务的沟通、衔接与协调与邮件与信函的上传下达,并及时处理、回复、反馈
限期解决的邮件与事务;
④厂商各项新品信息、促销活动的通报,并督促销售部门提报,上交领导做好促销策划工作;
⑤负责供应商资料(三证)的收集整理与存档保管,为销售部签订客户合同提供必备资料。
6、负责按照公司毛利要求做好客户价格体系
①针对不一致品牌制定商品最低^润空间;
②负责根据不一致结款方式、不一致客户与公司运营成本,制定商品价格体系与最低促销价格;
③监督销售部门价格体系执行情况,审核商品最低促销价格。
7、及时完成上级领导安排的其他事务。
三、业务部人员岗位职责
(一)销售内勤
岗位职责:负责业务部各项日常行政事务,负责做好客户管理、客户报价、客户商品结构优化、
促销活动的监督实行,新品推出跟踪、客户销售数据分析,做好淘宝店日常保护与客服,协助
业务部经理做好日常业务工作。
1、业务部门行政事务
⑴接、发、处理、保管有关商务来电、来函及文件,并及时通知并跟踪有关人员处理及结果;
⑵对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
⑶销售部内部各类文件起草、打印、通知、下发及归档等工作;
⑷部门例会的会议记录整理、报签、公布,跟踪重要紧急事项解决处理结果;
⑸每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件与整理邮件;
⑹QQ在线,及时在线沟通、回复,保证客户无投诉;
⑺业务部门人员考勤登记与外出登记与工作,让业务员去向有据可查;汇总业务人员每月的出
勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
⑻改善与优化工作流程,确保工作衔接顺畅;
⑼业务部与总经理办卫生清洁、门窗安全。
(1。)协调业务部与其他部门的关系,及时完成上级领导交办的其他事务。
2、销售业务协助工作
⑴服从上级领导的工作安排,•办助上级与业务员完成销售部各项日常工作;
⑵按厂商fiE务要求与公司目标配合部门经理做好业务员任务分解,向财务部与市场部提供每月
回款计划,填写业务员业绩月报表,
⑶协助销售部经理制作、准备各类商品图片、报价单、协议等客户需求文件;
⑷每日跟进客户商务系统订单、审核业务员订单,有数量、价格问题及时咨询业务员,在原始
订单签字后并及时发往仓储配送,跟进仓库出货时间与客户收货情况并及时反馈处理;
⑸根据商品到货、库存情况与客户缺货情况及销售预估,针对不一致客户,协调业务员,合理
安排紧缺、畅销、促销商品的送货数量,确保客户不缺货与不积压
⑹根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其有关信息,协助业
务人员回款,随时跟踪业务员回款情况;
⑺每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计与上报;
⑻按照营销部的部署与资料,根据新品到货情况,对新品推出做好客户顺序安排,跟踪业务部
新品推出并及时反馈
⑼配合业务部门每月促销活动的协调、督促、执行,做好促销数据的汇总与分析,为上级提供
促销效果分析与促销策划改进根据
(10)定期巡场,收集市场信息,及时将市场情况反馈市场部,快速协助业务员做出应对措施。
(11)协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监
督其业务费用按规定使用;
(12)提供销售信息、客户缺货信息与商品采购需求预测,为采购订货提供根据
3、客户(顾客)管理
⑴客户销售合同的收集、备案,并上交行政部保管、存档;
⑵整理客户资料、价格体系,建立客户与专柜档案,对客户进行分级管理;
⑶根据市场部要求,对客户进行销售政策与促销政策的传达及业务信函的发送;
⑷定期分析客户销售数据,为市场部做好客户商品结构提供根据,为商品结构优化提出合理化
建议;
⑸做好客户库存监督,杜绝客户信用额度外发货;
⑹收集、建立重点品牌(苏膳帮派)的顾客档案,保持QQ在线,对顾客疑问进行解答与做好
新品上市通报;
⑺定期对顾客使用商品情况进行电话跟踪,及时反馈顾客需求;
⑻及时反馈、妥当处理客户(顾客)投诉。
4、电子商务管理
⑴负责公司淘宝店的客服工作
⑵保护淘宝店正常运作
(二)业务经理(业务员)
岗位职责:负责分管区域的客户开发、保护与管理,做好分管区域日常销售事务的处理与解决
问题,执行实施上级布置的各项工作,完成公司下达的各项目标任务。
1、部门制度执行与规划实施
①服从部门经理领导,严格执行门各项管理制度、工作流程
②实施部门年度、季度月度工作规划,制定达成目标的工作计划与措施,完成管辖区域的各项
目标任务
2、客户管理
①建立分管区域客户、专柜信息档案,并及时更新汇总,上交销售内勤存档;
②实施部门制定的客户保护与管理方案,把握重点客户,提高良性客户的销售份额,降低客户
流失,及时处理不良客户;
③积极适时、有效地开发新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司市场占有率;
④及时向公司传递客户各类意见与建议,并将来自客户的所有对销售有益的各类信息及时反馈
给有关部门;
⑤及时执行问题客户的整改,泥高销售,降低缺货率与不动效率。
3、常规终端管理流程的执行
①积极主动保护各终端,密切跟踪缺货情况、陈列面位,及时妥善解决处理日常销售业务中出
现的各项事务与问题;
②有效操纵客户的安全库存,认真做好补货订单,随时跟踪订单的到位、处理与完成情况,跟
踪配货、补货、换货、退货,跟进物流,保证准确、及时,确保终端不断货;
③认真做好数据分析,对商品采购、库存与价格体系提出合理化建议,并定期对终端商品结构
进行优化调整;
④对客户进行销售指导,记录客户销售信息,分析产品畅滞销原因,提出有效的促捎方式;
⑤随时掌握客户的资金情况,督促客户及时汇款,避免出现因资金问题耽搁发货的情况,跟进
资金回笼;
⑥解决客户日常投诉,并联络公司有关部门,解决客户问题,达到客户满意,不能解决的情况
上报直属经理;
⑦传达公司对客户的各项政策,并反馈客户关于公司的需求与建议,为客户解决各类经营问题,
提供来自公司的支持与帮助;
⑧执行公司的促销活动,及时跟进、反馈与解决实施过程中出现的问题,及时做好促销数据分
析并向市场部提交促销活动情况报告与促销建议;
⑨执行新品引进与推出的计划,完成新品上架门店的覆盖;
⑩配合苏泊尔品牌销售经理与推广督导做好各项业务工作。
4、定期进行信息收集
①收集、反馈与整合最新的客户信息,保护客户资源,提出合理化建议并付诸实施
②掌握市场动态,做好市场信息、市场需求、客户销售信息与竞争对手信息的收集、整理与反
馈,跟据市场需求的变化采取相对应的措施。
5、部门协作
①及时向财务部提供终端各项费用开支情况,严格按规定时间与操作规范上交各类哨售票据;
②配合财务与客户对账并及时跟踪货款的回笼,到期未回笼货款应及时跟进与追回;
③配合并协助仓储配送部门与客户沟通送货、退货、单据回收等有关事宜;
④根据销售情况与回款目标,及时提交月度商品需求与客户缺货信息,方便业务内勤采购进货;
⑤负责与其它部门及其它有关业务往来单位的沟通联系,积极解决跨部门协调、合作问题。
6、下属管理
认真指导与安排业务助理(理货员)的工作,监督并考核业务助理(理货员)的工作;
7、其他事项
①承办并完成领导交办的各类其他事务
②保护公司声誉,保守公司商业机密
(二)百货业务助理
岗位职责:协助业务经理做好分管区域客户(专柜)终端的保护、管理,完成上级安排的各项
事务工作。
1、服从i级领导的工作安排,协助上级领导做好日常业务工作,做上级的得力助手;
2、根据上级指令与工作需要,做好每日、每周工作安排与巡店计划,同意上级的监督、指导与
考核;
3、日常要紧事务
①缺货收集、上报与补货:负责分管客户、专柜的缺货收集、登记、上报,制定客户(专柜)
订单跟进储运部送货进度,完成补货工作;
②调货与库存管理:做好分管客户、专柜的商品库存管理及相互调货,确保商品库存不积压、
不缺货;
③促销跟进:配合上级与导购做好促销活动的物料准备、商品送货、商品陈列与现场销售协助
工作;
④新品推出:按上级要求做好新品推出的信息传递与上市工作
⑤理货工作:做好无导购超市的商品理货工作,履行理货员职责
⑥信息反馈:及时收集销售信息与竞品信息并反馈,根据导购员与销售情况反馈各类所需信息,
根据上级要求做好处理工作;
4、维持门店工作人员良好客情关系,上级领导安排的其他工作。
(三)商超理货员
岗位职责:负责分管区域客户的终端日常保护工作(库存、保质期、陈列、补货与理货),完成
上级安排的各I页事务工作。
1、服从上级领导的工作安排,协助上级领导做好日常业务工作
2、每日制定巡店行程与计划,按照行程表进行拜访门店,按照巡场计划表完成每天的巡场工作
内谷;
3、熟悉掌握各门店的商品结构、陈列标准,按照商品陈列方法与原则进行商品陈列。保证产品
的陈列超出其他同类产品;
4、熟悉掌握各商超的订货、补货、送货流程,记录所经营商品的缺货情况,制定补货计划,遵
守对应原则进行取货、补货、订货、清理破旧商品等有关工作;
5、严格遵照公司的各项规章制度及理货要求,按照先进先出原则,做到货品摆放整齐、清洁、
丰满,对应价签准确,促销物料使用得当;
6、每日巡店时拍摄各店货架陈列、促销活动照片,并汇总留档;
7、每日拜访固定客户,清点货品数量与规格,补充货架库存,保持产品整齐、清洁;
8、配合配送部门送货验货工作,并将补货及时按陈列标准上架;
9、协助业务开展卖场销售工作,落实公司的促销方案并执行到位,检查保护卖场价格与促销特
殊或者生动化陈列位;
10、有效操纵卖场安全库存,及时向主管业务汇报门店滞销、积压、大库存、临近保质期商品;
11、每日填写巡店报告(到门店时间、门店情况、竞品情况、产品陈列、整改情况、离店时间
等),在规定时间上交部门经理;
12、竞品信息的收集与反馈。收集顾客对商品的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客埋怨,
捕捉与反馈竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,并定期向主管业务汇报;
13、维持门店工作人员良好客情关系,上级领导安排的其他工作。
四、苏泊尔品牌人员岗位职责
(-)品牌经理
岗位职责:在营销总监领导下,做好苏泊尔品牌的客户保护及管理、新客户与分销网络开发保
护、品牌推广及形象管理、销售渠道拓展,与采购订货、产品线及商品库存管理,新品推出、
促销活动策划、执行,做好部门人员管理,完成苏泊尔销售任务与公司下达的回款任务。
1、部门管理
①服从营销总监的领导、监督与考核,执行营销部总体规划,实施本部门工作计划;
②负责事业部营销人员、促销人员的招聘、培训、甄选、优化,建立一支高效的销售团队;
③制定并完善本部门管理制度、岗位说明、工作流程、考核制度,确保部门运作高效、有序;
④组织下属人员全面履行部门职责,全面负责销售部的日常管理工作,对销售的工作过程与工
作成果负全面的管理与监控责任。
⑤协调销售部与有关各部门的工作关系,协调部门内部各人员的关系与工作;
⑥做好直属工作人员的工作调配与督导监控,考核、评价、激励下属人员的工作,提出任免奖
惩建议。
2、采购计划与销售计划管理
①根据公司目标与苏泊尔厂方任务,分解季度、月度目标,制定月、季度、年度的采购计划与
销售计划,并在批准后分解落实、督导实施,确保按时完成各项目标任务;
②根据厂商合同要求,做好年度、季度与月度客户开发、整改、提升的计划并督导实施。
③做好年度、季度与月度营销规划、促销策划、推广计划,经审核后实施。
3、采购订货及品类、库存管理
①按厂商合同要求,严格按品类比例及时做好采购订货工作,确保合同任务的完成与返利的实
现
②根据各品类与单品的销售情况与数据分析,做好各品类的库存管理,确保畅销、促销商品的
正常库存与积压、滞销商品的及时清理。
4、销售管理
①根据苏泊尔年度分销任务,合理规划通路,开拓与保护分销网络,积极开发县镇级市场终端,
做好销售渠道与销售网络的建设工作,提升三四级市场网路覆盖率;
②负责客户的保护与管理工作,代表公司与客户沟通联络,特别做好重点客户(终端)的保护、
潜力客户的提升,及时妥善处理客户与消费者的投诉,确保完成厂商合同的重点客户、终端、
门店的销售目标,
③做好苏泊尔产品的销售与推广工作,确保厂商任务、回款任务的达成;
④根据厂商要求负责新品的甄选、订货与推出工作,做好新品上市的培训工作,确保新产品的
及时引进与上市
⑤根据厂方促销策划,组织下属各分区搜集、反馈市场信息,提出营销策略构思,次行厂方促
销政策,并对不一致客户采取不一致促销方式,提高客户销售与客户的忠诚度;
⑥掌握产品价格体系实施情况,操纵公司不一致客户对象价格水平,定期检查计划实施结果,
及时提出改进措施,保证企业目标赢利水平.
5、品牌推广与形象管理
①负责制定市场推广的策略构思,组织、督导各分区落实、执行厂商与公司的推广策略与管理
制度、政策
②根据年度规划与客户营销计划做好品牌推广与户外、路演等大型活动的策划、组织、实施;
③负责指导终端按厂方标准陈列出样,对终端物料、资产(柜台、演示台、LED)及赠品的管
控、整改与促销物料的制作,并向厂方提交费用申报资料,及时反馈物料与赠品发放情况;
3、市场费用管理
①制定部门费用预算,规定开支范围与标准,审核、操纵本部门的费用开支;
②及时与厂方区域主管衔接与沟通,向厂方申请各项资源与费用。
(二)销售经理(市区)岗位职责
岗位职责:协助品牌经理的工作,全面负责3C、NKA系统各项日常业务的处理,做好销售苏
泊尔终端门店的保护(产品线、陈列、促销、新品上市\
1、执行部门的各项管理制度,实施部门的各项销售计划,服从上级领导的工作分配与督导;
2、负责市区老客户的保护与新客户的开发,做好销售渠道与销售网络的建设工作,完成部门下
达的各项目标任务;
3、进行分管区域的客户门店规划,确定重点优势终端,抢占终端地位,保证终端的销售态势,
确保并提升公司产品在重点系统的竞争优势及销售占比;
4、负责各区3C系统终端形象建设与产品价格保护,执行苏泊尔大盘合同与促销的实施;
5、做好分管区域的客户管理,做好客户的甄选、调整、服务、沟通、培训、评价、监控,执行
对客户合同、订单管理及应收账款管理;
6、执彳方B门促销政策,检查、指导、实施不一致客户的促销策划,确保促销活动蹴并符合厂
方规定标准;
7、及时向上级反馈终端销售信息,策划有效的促销活动、路演活动,做好应对措施,提高重点
客户与单店销售份额;
8、及时协助财务部做好客户对账工作,跟踪回收客户货款,对到期未付货款做好催收工作,防
止长期拖欠,及时处理不良客户;
9、保护市区客户商品结构,严格执行苏泊尔品牌陈列标准与出样标准,并按计划完成整改;
10、操纵分管区域的费用支出,减低销售成本,完成公司利润指标;
11、负责导购员的日常管理与工作业绩考核,培训导购员的基本销售技巧;
12、收集市场与销售信息,分析市场信息,并及时反馈;
13、做好苏泊尔形象专柜需求申请,及时对发放到终端的苏泊尔形象陈列专柜按有关要求进行
反馈;
14、及时完成上级交办的其他工作任务。
(三)销售经理(县级)岗位职责岗位职责
1、执彳希B门的各项管理制度,实施部门的各项销售计划,服从上级领导的工作分配与督导
2、负责市区老客户的保护与新客户的开发,做好销售渠道与销售网络的建设工作,完成部门下
达的各项目标任务
3、进彳亍分管区域的客户门店、系统规划,确定优势终端,抢占终端地位,保证终端的销售态势,
确保并提升公司产品在重点系统的竞争优势及销售占比;
4、做好分管区域的客户管理,做好客户的甄选、调整、服务、沟通、培训、评价、监控,执行
对客户合同、订单管理及应收账款管理。
5、根据苏泊尔年度分销任务,合理规划通路,开拓与保护分销网络,积极开发、整改县镇级市
场终端,提升三四级市场网路覆盖率;
6、执行部门促销政策,检查、指导、实施不一致客户的促销策划,确保促销活动有效并符合厂
方规定;
7、及时向推广主管反馈终端销售信息,策划有效的促销活动、路演活动,做好应对措施,提高
重点客户与单店销售份额;
8、“彘寸协助财务赢好看户对账工作,跟踪回收客户货款,对到期未付货款做好催收工作,防
止长期拖欠,及时处理不良客户;
9、保护市区客户商品结构,严格执行苏泊尔品牌陈列标准与出样标准,并按计划完成整改;
10、申报各类苏泊尔资源与费用,操纵分管区域的费用支出,减低销售成本,完成公司利润指
标
11、负责导购员的日常管理与工作业绩考核,培训导购员的基本销售技巧;
12、收集市场与销售信息,分析市场信息,并及时反馈。
13、做好苏泊尔形象专柜需求申请,及时对发放到终端的苏泊尔形象陈列专柜按有关要求进行
反馈
14、及时完成上级交办的其他工作任务
第二章薪酬体系及考核制度
第一节薪酬构成
一、薪资构成
薪资包含每月基本工资、绩效工资(包含回款提成、月度工作业绩考核);基本工资部分受考勤
等因素影响,绩效考核部分受考勤、回款数额、各项考核指标达成情况影响。
2013年采取月度绩效考核方式,业务经理、销售经理、业务员、销售主管、理货员级别按季度
考核方式,严格按照晋升、降级制度执行(具体晋升、降级规定看本章),各级别薪资具体明细
如下:(单位:人民币元)
1、基本工资构成
岗位/级别底薪电话补贴岗位工资工龄工资保险月基本工资
营销总监/业务部经理1600400500不享受5003000
苏泊尔品牌经理1400200400不享受5002500
业务经理1000100200不享受3001600
业务员800100100不享受3001300
苏泊尔销售经理1000100200不享受3001600
苏泊尔销售主管800100100不享受3001300
百货业务助理7001000不享受3001100
商超理货员7001000不享受3001100
商品主管1000100享受3001400
销售内勤1000100享受3001400
2、绩效工资:回款提成及绩效考核工资
完成回款估计提成
冈似季度绩效工资
提成比例估计提成
营销总监0.3%*总回款30002400
苏泊尔品牌经理0.5*苏泊尔回款24001800
百货经理0.6%15001200
市区百货系统
业务助理0.4%1200900
商超经理0.5%15001200
市区商超系统
理货员0.4%900900
苏泊尔销售经理(市区)主管1%,兼管0.5%15001500
苏泊尔销售经理(县份)月结0.8%,现金1%15001500
商品主管0.08%*总回款8001500
销售内勤0.05%*总回款5001200
新员工试用、试用期薪资及转正后等级评定
1.员工聘用后,试用期通常为3个月,最长不超过6个月,每个月评核一次。试用期满由部门
经理根据个人表现,在《员工试用转正申请审批表》中提交是否转正、延期或者辞退意见,由
行政部审核报总经理批复决定;
2.对试用期绩效考核不合格人员(合格下列等级),公司给予一个月的试用延长期,经试用延长
期考核仍不合格者(合格下列等级),公司予以辞退;
3.试用期人员在试用期务必遵守劳动合同与《员工手册》的全部规章制度,每周上交工作计划,
每天上班后30分钟内向行政部上交工作日记,每周一上交工作小结,每月5日前上交工作总
结,试用期满前上交工作总结,试用期内务必完成公司交办的工作任务与指标并在试用期满《工
作综合考评》分数高于80分。员工在试用期内,事假请^不得超过3天。
4.未转正员工试用期基本月工资按试用期薪资下发(试用期工资已包含全勤奖、社保,试用期
内需要缴纳社保的在录用时说明,由公司统一办理),按实际上班天数核算工资(节假日不算工
资),原则上无绩效,年底不补发;按转正后的完整月份计算绩效工资;
5.业务部与苏泊尔品牌岗位,转正新员工与原在职员工以业务员或者销售主管起步,根据笫一
季度考核,在回款完成100%以上,季度工作业绩考核100分,可晋升为业务经理或者销售经
理;
6、薪资中已包含全勤奖50元,薪酬标准已含社保部分(企业承担部分与个人承担部分),由
公司统一缴纳,从薪资中扣除;不愿意缴纳社保的,原贝」上不予录用,并按公司与员工签署的
补充协议办理。
7、薪资体系为税前收入,如需缴纳个人所得税,由个人承担。
二、提成标准
1、营销总监(兼业务部经理):按总回款的0.3%提成
2、苏泊尔品牌经理:苏泊尔销售回款的0.5%
3、商品主管:按总回款的0.08%提成
4、销售内勤:按总回款的0.05%提成
5、业务部百货系统业务经理、业务员:分管区域回款的总提成为0.6%,苏泊尔、微笑堂六楼
专柜回款0.5%,
6、业务部超市系统业务经理、理货员:分管区域回款的总提成为0.5%,
7、市区苏泊尔销售经理(销售主管):主管终端1%,市区苏泊尔销售终端0.5%
三、关于提成的规定
1、关于财政年度:从2013年4月至2014年3月,2至3月份试运行,四月份正式开始核算
提成,4至6月为第一季度,下列类推。
2、关于任务指标:2014年度1至3月的回款任务与毛利指标将根据厂商任务与客户保底进行
修改,以与厂商与客户签订的合同为根据。
3、所有人员只有在完成回款任务的90%以上才能按回款额全额提成,低于90%按回款额50%
提成,低于80%取消提成;
4、业务员只有在分管区域客户回款毛利高于指标才能提成,由于业务员市场费用、客户费用超
标,导致回款毛利低于指标将不予提成;回款毛利指标二公司运营成本+公司要求的利润,回款
毛利是指扣除个人薪资、导购员工资、市场费用、客户费用后的号毛利率指标为倒扣
IJ,25%0
实销实结的客户按实际销售部分毛利来给予核算。
务的提成方按实际回款J___________________________________________________
毛利指标完成完成未元成
毛利率指标达标不达标不达标
提成比例1%实际毛利/毛利指标0%
6、业务员未能按时回款将按拖延时间计算利息,计算方法是:未回货款*2%*天数/30天,超
过一个月未回款加倍计算利息,暂停当月回款提成与业绩考核,直至回款为止;
7、由于业务员疏忽、操作不当造成呆账由业务员全额承担,由于客户原因(倒闭、破产等)公
司与个人各承担50%。
8、提成补发:年度核算,如完成全年回款任务,补发原扣发部分,但毛利不达标不补发,由于
延迟回款导致扣罚的利息不补发。
补发提成二全年实际回款额*提成比例-已发提成
9、2012年度应回款而延期未回款,回款后作为2012年业绩考核,不列入2013年度提成与
业绩。
四、关于年终分红的激励政策
在完成公司回款任务与毛利指标的基础上,超出部分毛利按一定比例分红:
1、奖励分红:在完成公司总体回款任务与纯利指标基础上,按完成的目标毛利提取1%作为奖
励分红,由总经理分配;提取1%作为培训与旅游基金,根据考核结果与服务年限安排合格人
员培训或者旅游;
2、超任务与指标分红:在完成公司总体回款任务与毛利指标基础上,营销总监按超出毛利部分
的20%提取个人奖励,销售部门按部门业绩超出部分提取30%,后勤部门按超出部分20%,
由行政助理按后勤人员工作表现与考核结果进行分配,总体未完成任务及指标情况下营销总监
与后勤部门不予分红,部门完成任务与指标按超出毛利部分的30%提取部门奖励,由部门经理
根据部门人员工作成果进行分配。在总体与部门未完成任务与目标情况下,如有个人完成目标
与任务,个人按超出毛利部分10%提取奖励。
第二节绩效考核制度
为了提升公司执行力与员工责任心,确保各区域对重点客户保护、服务的关注度,加强过程管
理,2013年度对员工实行绩效考核(工作业绩与岗位职责执行力考核),作为季度绩效工资核
算标准与岗位升降、淘汰的根据。
一、营销总监绩效考核
1、KPI指标
目标值/任务计算公式/考
KPI指标权重考核评分标准
季度年度核说明
1<85%0
回款目标达成实际回款;回2(85%-90%]5
20%1260
率款目标3(90%-100%]每增加1%,顺加1分
4100%20
1<85%0
苏泊尔销售任400实际进货/厂2(85%-90%]5
10%
务达成率万方任务3(90%-99%]每增加2%,顺加1分
4100%15
1<85%0
苏泊尔回款目578实际回款/回2(85%-90%]5
15%
标达成率万款目标3(90%-100%]每增加1%,顺加1分
4100%20
1<90%0
重点客户(门
实际完成/目2(90%-95%]2
店、专柜)销售
10%标任务
任务达成率3(95%-99%]5
4100%10
1<85%-10
销售利润完成实际毛利/毛2(85%-90%]5
15%25%
率利目标3(90%-100%]8
4100%15
岗位关键事项实际达成率*1低于70%0
30%100%
完成率权重2高于70%按计算公式
考核说明:
①苏泊尔销售任务务必按厂商炊具与厨房工具合同执行,按品类比例完成。
②重点客户(门店、专柜)销售目标达成率=实际完成/目标任务二实际完成的客户个数/重点客
户数量*实际完成销售/目标销售任务。由于客户、专柜未完成保底任务,造成公司向客户购买
保底,按购买保底的金额10%扣发部门薪资,由营销总监根据责任轻重对有关人员进行处罚。
③拖欠公司货款,销售差,通过营销部与财务部讨论确认为不良客户后一个月内,完成清理工
作,每超一天扣1分,造成坏账的部门承担50%。
④岗位关键事项每月2日前由总监根据年度规划、季度计划与月度计划与总经理的工作要求制
定每月/季度工作重点、完成时间与完成效果,由总经办进行考核。
⑤季度、年度KPI考评得分<70分,无季度绩效;得分N70分,季度绩效=实际得分/100*
季度工作业绩工资;
(二)商品主管
1、岗位目标KPI考核
KPIKPI说明与计算权重考核评分标准数据来源
采购订单准确(订单商品个数-低于90%,0分
采购管理准确订单中多订、错订、少订、漏订
15(90%-95%),8分储运部
率商品个数)/订单商品个数,目
标值95%以上95%以上,15分
低于90%,0分系统显示
商品结构完好正常销售商品数/所有商品数,
10(90%-95%),5分财务部
度目标值95%以上
95%,10分分析
客户缺货率=(订单品种数量-45%,15分
储运部、销
客户缺货率实际送货)/订单品种数量,目15>5%,每增加1%,顺减2分
售内勤
标值低于10%,重点客户5%重点客户每增加1%,顺减5分
客户季度不动45%,10分系统、客户
客户商品不动销率低于5%10
销商品率不动销每超1%顺减1分销售数据
供应商资料完供应商、厂商资料完整无误,完遗漏一处扣2分,两处扣5分,三次扣10分
10抽查
整度整度100%错误一处扣2分,两处扣5分,三次扣10分
重点事项完成岗位关键重点事项完成率40按实际达成率*权重,470分下列5分关键事项
考核说明:
①季度、年度KPI考评得分<70分,无季度(年度)绩效;得分N70分,月度(年度)绩效=实
际得分/100*季度绩效工资;
②岗位重点事项:市场部经理根据营销总监制定的市场部工作指引,每月5日前制定商品主管
的工作指引,内容包含每月/季度工作重点、完成时间与完成效果,由市场部经理遂行考核。
③采购订单准确率二(订单商品数量-订单中多订、错订、少订、漏订商品个数)/订单商品个数
漏订:货到后客户订单拣货时显示缺货(厂家缺货除外)
错订:货到后在下次订货时显示未出货
少订:货到后在下次订货前显示缺货
多订:数量超过预算数量,货到后两个月内未售完(特殊商品除外)
三、业务部人员绩效考核
(一)销售内勤
1、岗位目标KPI考核
KPIKPI说明与计算权重考核评分标准数据来源
<85%0
(85%-90%]5
回款目标达成率实际回款/回款目标15财务部
(90%-100%]10
100%15
不及时完成导致延误一次扣3分
客户订单审核、录客户订单审核、纠
15不准确导致客户缺货一个单品扣3分储运部
入及时性与准确率正、补充、录入
数量审核有误导致客户积压一次扣3分
客户缺货率登记的差错一个单品把5分
客户缺货情况登记10商品主管
准确度2日前上交,延误一天扣2分
采购订单准确率统统计多订、漏定、错差错一个单品把2分
10储运部
计准确度订、少1」商品数2日前上交,延误一天扣2分
县份客户到货跟踪对已发货客户及时10未按时跟踪一次扣2分
及时性与准确率跟踪客户收货情况货物差错未及时反馈一次扣5分
被客户投诉次扣5分
客户价格体系完整收集存档不完整检直一次扣5分
客户价格档案整理10总监、抽查
度未及时按要求提供数据一次扣5分
遗漏一处扣2分扣完为止,两处扣5分
客户档案完整度客户信息档案管理10抽查
错误一处扣2分扣完为止,两处扣5分
重点事项完成30470分下列5分关键事项考核
考核说明
①季度、年度KPI考评得分<70分,无季度(年度)绩效;得分270分,月度(年度)绩效=实
际得分/100*季度绩效工资;
②客户订单审核、录入及时性与准确率:是指及时收集客户订单,对客户订单、业务员补货单
进行认真审核,发现有特殊情况(品种、数量有问题)立即咨询业务员,并将客户上次缺货、
公司已经到货的商品添加到订单补货。并及时录入系统,根据急缓安排储运部按顺序做好送货
工作。
③客户缺货率登记的准确度:是指对原始拣货单进行认真检查,核对无货商品的电脑库存,系
统库存有货的及时通知储运部核对,并对不一致客户的缺货信息进行登记,以备缺货商品在公
司采购到仓后及时向客户补货,同时上报市场部缺货信息,月底统计客户的缺货率,做好缺货
率报表。
④采购订单准确率登记准确度:根据出货与缺货信息,分析统计采购过程中多订、错订、少订、
漏订商品个数,作出采购准确率报表
⑤重点事项完成:由营销总监根据年度规划、季度计划与总经理制定的关键工作事项在每月4
日前制定业务部岗位工作指引,内容包含每月/季度工作重点、完成时间与完成效果,由营销总
监进行考核。
(二)百货业务经理(业务员)考核与激励
1、岗位目标KPI考1
目标值/任务
KPI指标权重计算公式目标值
季度年度
1<85%0
实际回款/回2(85%-90%]5
回款目标达成率40%
款目标3(90%-100%]每增加1%,帔口2分
4100%30
1<85%-10
实际号"毛2(85%-90%]0
销售利润完成率15%
利目标3(90%-100%)每增加1%顺加1分
4100%15
1<90%0
重点客户/专柜销实际完成/目2(90%-95%]2
15%
售任务达成率
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