项目管理工作手册范文

项目部管理手册

（拟稿）

深圳市皇洲工程管理有限公司工程部

二。一。年三月

前言....................................................................3

一、项目管理成员.........................................................4

二、项目部岗位规范.......................................................5

三、项目管理过程........................................................17

四、项目部主要工作内容..................................................18

五、主要工作程序........................................................20

1、项目管理总流程...................................................21

2、质量控制程序.....................................................22

3、工期控制程序.....................................................23

4、成本控制程序.....................................................24

5、材料采购控制程序.................................................25

6、工程洽商、工程签证程序...........................................26

7、竣工验收程序.....................................................27

附：工程资料管理管理规定............................................28

六、行为规范............................................................30

七、考核考评管理........................................................33

前s

项目管理是一项有组织的活动，她的成功需要各个项目管理人员充分运用自身

的专业知识和技能，团结协作。

为了规范项目管理.把产品做精，把服务和管理丁作做到极致，特此制定项

目部现场管理手册，全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程

要求、岗位职责，努力完成工程项目的各项管理目标。

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一、项目管理成员

项目管理部视乎工程项目的具体情况，如项目性质、工程规模、施工难易程度、

进度要求等进行岗位配置，人员配备应科学合理，基本人员配备如下：

1、项目经理

2、技术负责人

3、现场设计师

4、专业施工员

5、质检员

6、安全员

7、材料员

8、造价员

9、资料员

10、仓管员

注意事项：

在实际管理过程中,可以根据现场状况增减人员,但减员不减岗，各岗位须指

定专人兼职、代岗,驻现场商务、财务人员由公司行政部指派,日常工作由项目部

安排,受其本部主管监督。

二、项目部岗位规范

＞岗位名称：项目经理

一、职责总述：

1、本类T作是在主管人员监督下.处理H常一切事务.

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、负责单项工程的前期施工、结尾等各个阶段的一切组织管理工作。

4、按时向有关领导呈报工作进展情况。

二、所受监督：

1、接受本公司主管领导的监督和指令。

2、在规定的权限内可单独处理例行公事，有重要事项须向上级汇报请示后处理。

三、所施监督：

有直属下级，有监督、指挥直属下级的权限c

四、工作范围：

1、负责工程前期准备阶段。

(1)、熟悉图纸，根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、

材料等供应计划，并报主管审批。

(2)、负责组织进场，搞好现场行政部、库房、宿舍、伙房的选址工作。

(3)、组织现场工人大会，安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。

2、施工阶段：

(1)、负责下属各级按进度计划施工，协调各工程交叉作业。

(2)、合理安排压工及使用材料，降低工费及材料成本。

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(3)、督促下属制定材料总计划，提前制定材料供应计划，并给予材料部门最

少三天采购时间。

(4)、按图施工，如甲方要求变更施工内容，必须凭完备的变更登记手续组织

施工，并将变更登记手续分别交行政部及预算部存档。

(5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。

(6)、对施工及人员安全负责，并负主要领导责任。

(7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。

(8)、单项工程结束后，负责与建设单位、监理公司或审计部门办理结算手续,

交财务部、行政部存档。

3、验收退场阶段：

(1)、工程竣工后，先自行检查，交主管领导复检后，再交甲方及质量监督部

门验收。

(2)、组织各工种协调退场。

(3)、工程验收后，安排将该工程有关资料报工程部及有关各部门存档。

(4)、每月5日上报公司财务部门工程进度表。

五、领导责任：

1、对工作目标完成负责工

2、对单项工程成本控制负责.

3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。

4、对现场人员安全及公司财产负责。

5、对本工程项目所掌握的公司秘密安全负责。

六、权利:

1、对工程现场有指挥权。

2、对所属下级有监督、检查权。

3、在工作范围内处理与甲方及施工单位的关系。

4、对下属员工及施工人员有任免、奖罚提议权。

七、所需资格条件：

1、有较强的组织协调关系能力。

2、有较强专业知识。

3、具备良好品德与素质。

4、身体健康，性格良好。

＞岗位名称：技术负责人

一、职责总述：

1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。

2、负责项目工程技术、质量方面工作。

二、所受监督：

1、直接受主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项须向上级请示，

经批准后执行c

三、所施监督：

除特别指派外，一般情况无直属下级，无监督指挥他人的权限。

四、责任范围：

1、开工前熟悉施工现场及施工图，搞好建设单位、设计单位及施工单位的三方

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面图纸会审工作。

2、施工过程中做好技术指导及内业自检工作，杜绝质量事故。

3、会同甲方及质检部门办理隐蔽工程验收手续。

4、及时办理变更签证手续。

5、工程竣工后，会同甲方质检部门办理工程竣工验收手续。

五、所需条件：

1、高等专业学校毕业，精通建筑工程技术专业知识。

2、具有较强的交流、协调、表达能力。

身体健康，无不良爱好。

六、工作环境：

工程现场。

＞岗位名称：现场设计师

一、职责总述：

1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。

2、负责项目现场深化设计、竣工图绘制方面工作。

二、所受监督：

I、直接受主管领导的指令和监督.

2、在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项须向上级请示,

经批准后执行。

三、所施监督：

除特别指派外，一般情况无直属下级，无监督指挥他人的权限。

四、责任范围：

1、开工前熟悉施工现场及施工图，搞好建设单位、设计单位及施工单位的三方

面图纸会审工作。

2、施工过程中做好施工图纸的深化设计工作。

3、施工过程中做好I怨蔽工程图纸绘制工作。

4、协助物料采购部门做好物料表的制订工作。

5、工程竣工后，负责绘制竣工图纸。

五、所需条件：

1、高等专业学校毕业，精通建筑工程技术专业知识并能熟练运用各种专业软件。

2、具有较强的交流、协调、表达能力。

3、身体健康，无不良爱好。

六、工作环境：

工程现场。

＞岗位名称：专业施工员

一、职责总述：

1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。

2、负责项目施T生产方面T作C

二、所受监督：

1、直接受主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项须向上级请示，

经批准后执行。

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三、所施监督：

除特别指派外，一般情况无直属下级，无监督指挥他人的权限。

四、责任范围：

1、严格执行国家的规范规程、质量标准及各项法规，严格按设计图纸组织施工,

制止违章施工行为。

2、参与编制施工组织设计、质量计划、生产计划，并负责组织实施，与其它专

业主动协调工作。

3、对施工班组进行生产、技术、质量、安全交底，并亲临现场指导施工操作，

对所领导的工程项目质量负责。

4、参加工程隐、预检和质量验评及各阶段验收，对出现的质量问题认真组织落

实纠正和制定预防措施。

5、负责建立施工日志，协助资料员做好质量记录及技术资料。

6、负责施工现场安全、场容管理，督促班组工清理现场，节约材料。

五、所需条件：

1、高等专业学校毕业，精通建筑工程技术专业知识。

2、具有较强的交流、协调、表达能力。

3、身体健康，无不良爱好。

六、T作环境：

工程现场。

＞岗位名称：质检员

一、职责总述:

1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。

2、负责项目工程质检方面工作。

二、所受监督：

1、直接受主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项须向上级请示，

经批准后执行。

三、所施监督：

除特别指派外，一般情况无直属下级，无监督指挥他人的权限。

四、责任范围：

1、认真学习贯彻国家的质量政策、规范及各项管理规定，严格执行质量标准，

对项目施工全过程各环节进行质量监督。

2、对原材料进行检验把关，确保不合格材料不用于工程上。对工程隐、预检，

分部、分项工程进行检验核定，保证不留质量隐患。

3、坚持施工过程质量检验程序，对于不按程序操作的违章行为及发现严重质量

隐患时，有权责令停工，并及时上报。

4.参加分析调查处理质量事故，并进行全过程跟踪检查，直至达到规定要求。

5、协助技术负责人开展各项技术质量管理活动。

五、所需条件：

1、高等专业学校毕业，精通建筑工程技术专业知识。

2、具有较强的交流、协调、表达能力。

3、身体健康，无不良爱好。

六、工作环境:

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工程现场。

＞岗位名称：安全员

一、职责总述：

1、本类工作是在主管人员的监督下，处理日常现场工作。

2、遵守国家和企业的各项规章制度。

3、负责工程现场防火、纪律、宣传、卫生等工作。

二、所受监督：

1、直接接受本部主管的指令和监督。

2、在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项，须请示有关

上级批准后办理。

三、所施监督：

除特别指派外，正常情况下无直属下级，有指导和监督现场工人的权限。

四、工作范围：

1、严格执行《现场防火安全制度》、《现场作息纪律制度》。

2、监督施工人员节约使用材料。

3、监督施工人员工作效率。

4、保持施工现场整洁，做到施工用具摆放合理，材料现场堆放整齐，工地现场

置生要求每n必清.

5、搞好施工成品保护工作。

6、搞好现场纪律安全宣传工作。（标语、宣传牌等。）

7、工程竣工后搞好现场卫生工作，不得有任何材料或物品遗留现场。

五、所需资格条件:

1、中等专业学校毕业，身体素质好。

2、责任心、工作能力强。

3、有较高的语言表达及协调关系能力。

六、工作环境：施工现场。

＞岗位名称：材料采购员

一、职责总述：

1、本类工作是在主管人员监督下，办理日常物资供应工作。

2、遵守国家和企业的各项规章制度。

3、负责公司的工程物资材料供应工作。

二、所受监督：

1、接受本部主管人员的监督和指令。

2、在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项须向上级请示,

批准后执行。

三、所施监督：

除特别指派外，无直属下级，也无指挥和监督他人的权限。

四、工作范围；

I、按《材料物品申购程序》进行采购丁作C

2、按《外委订货合同签订程序》进行外委订货工作。

3、在保证材料质量前提下，尽量降低材料价格。

4、保证工程要求的供料时间。

5、按《财务借款、报销程序》进行借款、报销工作。

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6、对因工作失职，材料不能及时到位而造成工程一定损失的，应负相应责任。

五、所需条件：

1、中等专业学校毕业以上。

2、具有一定相关物资材料专业知识。

3、了解市场价格信息。

4、工作责任心及工作能力比较强。

六、工作环境：

施工现场。

＞岗位名称：造价员

一、职责总述：

1、遵守国家法令、法规，遵守公司的各项规章制度。

2、负责公司预算编制、编审及材料分析等工作。

二、所受监督：

1、直接受本部主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项须向上级请示,

经批准后执行。

二、所施监督：

除特别指派外，一般情况无直属下级，无监督指挥他人的权限。

四、责任范围：

1、按《预算审批程序》及有关规定工作。

2、及时掌握市场材料、设备价格及预结算有关取费文件。

3、根据立项工程的实际情况编制预算价格。

4、及时按竣工图及签证编制结算书，与建设单位及审计部门进行结算审计工作。

5、预算工作是影响工程效益的关键环节，应不断提高业务水平，提高自身素质,

提高综合'业务能力。

五、所需资格条件：

1、高等专业学校毕业，精通预算编审专业知识。

2、具有较强的交流、协调及语言表达能力。

3、身体健康，无不良爱好。

六、工作环境：公司经营部及施工现场

＞岗位名称：仓库保管员

一、职责总述：

1、本类工作是在主管人员监督下，做好物质材料管理工作。

2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规及公司《出入库程序》。

3、物资的验收、出库、防盗安全等工作。

二、所受监督：

1、直接接受本部主管的指令和财务主管的监督。

2、在规定的权限内独守T作，有重要事情须向主管领导请示批准后执行0

三、所施监督：

除特别指派，无直属下级，无指挥及监督他人权限。

四、工作范围：

1、材料的入库、验收。

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2、材料的保管分类及挂牌。

3、物资的消耗品以旧换新。

4、材料的内保与外借手续。

5、物资的帐薄登记与入账。

6、库房的卫生、安全及防火。

7、及时与财务部门进行帐物核对。

8、单项工程结束后，须向财务部门上报《单项工程库存材料表》。

五、所需工作资格条件：

1、一年以上工作经验。

2、了解本部门及公司各项规章制度及执行程序。

3、具有一定的物资材料知识。

六、工作时间：全天工作于现场。

七、工作环境条件：工地现场。

三、项目管理过程

项目管理

项目综合管理项目范围管理项目时间管理

1.1项目规划制订2.1启动3.1活动定义

—2.2范围规划—3.2活动排序

—1.2项目规划实施

2.3范围定义3.3活动所需时间估算

1.3综合变更控制2.4范围核实3.4进度制订

2.5范围变更控制3.5进度控制

项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理

4.1资源规划5.1质量规划6.1组织规划

5.2质量保证6.2人员招募

—4.2成本估算——

5.3质最控制63班子建设

4.3成本预算

4.4成本控制

项目沟通管理项目风险管理项目采购管理

7.1沟通规划8.1风险管理规划9.1采购规划

—8.2风险识别9.2询价规划

—7.2信息分发—

8.3风险定性分析9.3询价

73绩效报告8.4风险定量分析9.4供方选择

7.4行政收尾8.5风险应对规划9.5合同行政管理

8.6风险监测与控制9.6合同收尾

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、项目部主要工作内容

一、项目施工计划阶段

1、必须参与项目方案的最终定稿，并根据以往的施工经验提出建议，为项目的

成功，准备现场施T条件；

2、做好项目施工的施工计划、人员配备、材料准备、施工资料和现场勘测。为

项目的现场施工提供可行性实施计划。

二、项目施工前期

1、做好施工进场的协调工作（包括：与甲方协调、与监理的协调、与其他施工

单位协调、与公司内部其他部分与项目经理的协调）；

2、做好进场材料报验，进场人员表，与施工人员进行现场勘测，定位。

三、开始现场施工

1、及时做好施工日志，发现的问题及时与甲方和监理协调并及时向公司汇报；

2、做好首期工程预付款的及时到位；

3、做好现场施工质量、进度、安全管理；

4、做好各项工作的工程量的签证；

5、做好应更改产生的工程量增减的签证；

6、做好与公司内部材料供应与人员配备的协调。

四、施工中段

1、及时做好施工日志，发现的问题及时与甲方和监理协调并及时向公司汇报；

2、做好日常的施工任务；

3、做好按合同的工程预付款的到位;

4、做好工程质量的初级验收；

5、及时做好工程的测试；

6、做好工程中期的工程量计算（以备公司内部工程量计算）；

7、做好关于最终设备安装的准备工作。

五、施工后段

1、及时做好施工日志，发现的问题及时与甲方和监理协调并及时向公司汇报;

2、组织现场设备的准备、交验、安装、调试；

3、做好现场设备的保护和对前期工作的复检，以备甲方与监理交付验收；

4、做好施工现场的清理；

5、做好合同约定的工程进度款的到位。

六、竣工

1、做好最终竣工图纸、施工资料，材料说明；

2、做好工程的决算工作，准备甲方交付审计；

3、做好工程的交付使用准备，随时交付。

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五、主要工作程序

1、项目管理总流程

2、质量控制程序

3、T期控制程序

4、成本控制程序

5、材料采购程序

6、工程洽商、工程签证程序

7、竣工验收程序

附：工程资料管理管理规定

1、项目管理总流程

项目跄理部项目跄理部项目姓理都、财务部

制定项目竹理计划括等与管理项目执行独制成本

项目姣理阳

版图皆理计划可2仲的阶■段成果

需求管理计划工作坳效伯思顷目成果移交

造度管理计划变更请求物料采购部

成本哲理计划琰目哲理计划（史新）顼目搐案、项H或阶段

♦目文件《灵硬）交摊、管理.结束采购文件、历史7急

过日演进计划

人力资源计划

沟划詈理计划

风险管现计划项目经理和

市场瘗管部.财算师

枚京四管理计划

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监拄.管理风股

工程瞥理部

报告绩效

监控项目工作

实腌整体麦亚控制

2、质量控制程序

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