无纺布公司治理与内部控制方案

无纺布

公司治理与内部控制方案

目录

一、公司概况.......................................................3

公司合并资产负债表主要数据.........................................3

公司合并利润表主要数据.............................................3

二、项目概况.......................................................4

三、绩效考评控制...................................................7

四、财产保护控制...................................................9

五、控制活动类业务流程...........................................11

六、控制手段类业务流程...........................................26

七、内部控制的种类................................................32

八、控制活动的基本原理...........................................37

九、内部监督的内容................................................38

十、内部监督比较..................................................45

十一、审计范围与审计目标.........................................46

十二、评价控制缺陷与报告.........................................48

十三、控制的层级制度.............................................52

十四、内部环境如何发挥作用.......................................54

十五、SASNO.55：内部环境的形成...................................55

十六、企业风险管理框架：内部环境的成熟...........................55

十七、发展规划分析................................................57

十八、法人治理....................................................63

十九、人力资源配置................................................75

劳动定员一览表....................................................76

一、公司概况

（一）公司基本信息

1、公司名称：XX（集团）有限公司

2、法定代表人：罗xx

3、注册资本：1320万元

4、统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX

5、登记机关：xxx市场监督管理局

6、成立日期：2016-7-26

7、营业期限:2016-7-26至无固定期限

8、注册地址：xx市xx区xx

（二）公司主要财务数据

公司合并资产负债表主要数据

项目2020年12月2019年12月2018年12月

资产总额3807.703046.162855.77

负债总额1654.141323.311240.61

股东权益合计2153.561722.851615.17

公司合并利润表主要数据

项目2020年度2019年度2018年度

营业收入9618.267694.617213.69

营业利润2226.871781.501670.15

利润总额1942.721554.181457.04

净利润1457.041136.491049.07

归属于母公司所有

1457.041136.491049.07

者的净利润

二、项目概况

（一）项目基本情况

1、承办单位名称：XX（集团）有限公司

2、项目性质：技术改造

3、项目建设地点：xxx

4、项目联系人：罗xx

（二）主办单位基本情况

公司始终坚持“人本、诚信、创新、共赢”的经营理念，以“市

场为导向、顾客为中心”的企业服务宗旨，竭诚为国内外客户提供优

质产品和一流服务，欢迎各界人士光临指导和洽谈业务。

公司全面推行“政府、市场、投资、消费、经营、企业”六位一

体合作共赢的市场战略，以高度的社会责任积极响应政府城市发展号

召，融入各级城市的建设与发展，在商业模式思路上领先业界，对服

务区域经济与社会发展做出了突出贡献。

企业履行社会责任，既是实现经济、环境、社会可持续发展的必

由之路，也是实现企业自身可持续发展的必然选择；既是顺应经济社

会发展趋势的外在要求，也是提升企业可持续发展能力的内在需求；

既是企业转变发展方式、实现科学发展的重要途径，也是企业国际化

发展的战略需要。遵循“奉献能源、创造和谐”的企业宗旨，公司积

极履行社会责任，依法经营、诚实守信，节约资源、保护环境，以人

为本、构建和谐企业，回馈社会、实现价值共享，致力于实现经济、

环境和社会三大责任的有机统一。公司把建立健全社会责任管理机制

作为社会责任管理推进工作的基础，从制度建设、组织架构和能力建

设等方面着手，建立了一套较为完善的社会责任管理机制。

公司以负责任的方式为消费者提供符合法律规定与标准要求的产

品。在提供产品的过程中，综合考虑其对消费者的影响，确保产品安

全。积极与消费者沟通，向消费者公开产品安全风险评估结果，努力

维护消费者合法权益。公司加大科技创新力度，持续推进产品升级，

为行业提供先进适用的解决方案，为社会提供安全、可靠、优质的产

品和服务。

（三）项目建设选址及用地规模

本期项目选址位于XXX,占地面积约20.00亩。项目拟定建设区域

地理位置优越，交通便利，规划电力、给排水、通讯等公用设施条件

完备，非常适宜本期项目建设。

（四）项目总投资及资金构成

本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨

慎财务估算，项目总投资H584.89万元，其中：建设投资8932.17万

元，占项目总投资的77.10%；建设期利息100.97万元，占项目总投资

的0.87版流动资金2551.75万元，占项目总投资的22.0396。

（五）项目资本金筹措方案

项目总投资11584.89万元，根据资金筹措方案，xx（集团）有限

公司计划自筹资金（资本金）7463.80万元。

（六）申请银行借款方案

根据谨慎财务测算，本期工程项目申请银行借款总额4121.09万

O

（七）项目预期经济效益规划目标

1、项目达产年预期营业收入（SP）：21400.00万元。

2、年综合总成本费用（TC）：16987.01万元。

3、项目达产年净利润（NP）：3228.44万元。

4、财务内部收益率（FIRR）：21.18%o

5、全部投资回收期（Pt）：5.63年（含建设期12个月）。

6、达产年盈亏平衡点（BEP）：7772.05万元（产值）。

（A）项目建设进度规划

项目计划从可行性研究报告的编制到工程竣工验收、投产运营共

需12个月的时间。

三、绩效考评控制

我国《内部控制基本规范》第三十五条规定：绩效考评控制要求

企业建立和实施绩效考评制度，科学设置考评指标体系，对企业内部

各责任单位和全体员工的业绩进行定期考评和客观评价，将考评结果

作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。

绩效考评控制是保证企业内部公平的必要条件。一个成功的绩效

考评制度可以有效地甄别出员工对企业的贡献并予以相应的激励，有

利于企业改进组织绩效，提高经济效益。所以，每个企业都应建立一

套完善合理的内部控制绩效考评制度，对企业内部各责任单位和全体

员工的执行内部控制情况进行定期考评和客观评价。因此，企业应该

科学地设置绩效考评指标，合理确定考评主体及类型。在设定了科学

的绩效考评指标的基础上，企业应根据这些指标进行客观公正的考评。

（一）绩效考评指标

绩效考评指标是指对员工绩效进行考核与评价的项目，必须将员

工内部控制执行情况作为绩效考评的主要指标或指标体系的主要内容。

指标定义要明确，具有可测量性，且必须与战略目标保持一致。绩效

考评指标通常分为三类，分别为业绩考评指标、能力考评指标、态度

考评指标。业绩考评指标就是考评工作行为所产生的结果，如销售额、

市场份额增长率等。业绩考评指标反映了绩效管理的最终目的，即提

高企业的整体绩效以实现既定的目标。能力考评指标是指考评员工与

岗位或内容相关的工作技能。能力考评指标有利于鼓励员工提高与工

作相关的工作能力。态度考评指标，是指不考虑员工的业绩和能力，

只考评他们对工作的精神状态。将工作态度也作为考评指标是因为杰

度往往决定一切，即便某些员工工作能力比较强，但如果他们的工作

态度不正确，其工作业绩也往往不理想。因此，为了引导员工积极向

上的工作态度，从而达到绩效管理目标，将工作态度纳入绩效考评范

围是十分有必要的。

（二）绩效考评主体

考评主体即由谁进行考评，考评主体的确定应遵循一个原则，那

就是考评者对被考评者的工作性质、岗位要求、工作状态等必须有一

定的了解。即便如此，企业也应对考评主体进行必要的培训，包括道

德、纪律、考评资料收集、考评体系等方面的培训I,力求使考评主体

具有良好的考评技能、公正的考评心理，从而进行有效的绩效考评。

（三）绩效考评的类型

绩效考评按时间可以分为定期与不定期考评，按考评性质可分为

定性和定量考评，按考评主体又可分为上级考评、专业机构考评、自

我考评等。

四、财产保护控制

我国《企业内部控制基本规范》第三十二条规定：财产保护控制

要求企业建立财产日常管理制度，采取财产记录、实物保管、定期盘

点、账实核对等措施，确保财产安全；企业应当严格限制未经授权的

人员接触和处置财产。

企业的财产可以分为两类：有形资产和无形资产。有形资产又可

以分为固定资产、存货等。无形资产又分为商标、商誉、专利灰、非

专利技术、土地使用权等。公司的财产是公司可利用的资源，是公司

生存和发展的物质保证，因此加强财产安全保护，防止财产流失、浪

费是非常重要的。财产保护控制的主要内容如下。

1、限制接近控制

企业应当严格限制无关人员对资产的直接接近，只有经过授权批

准的人员才能够接触资产。另外，不仅对资产接近加以限制，同时对

授权使用和处分资产的文件加以限制，才能形成充分的保护措施。主

要包括保证存货、小型工具、证券等贵重和流动资产存入地点的安全;

限制接近未使用票据并恰当注销已使用票据；每日及时将现金收入送

存银行；限制接近计算机、终端代码、磁盘文件、数据库要素；限制

单独接近可转让证券及其他便携式有价资产，以免未经授权的挪用发

生。

2、定期盘点控制

盘点应当根据实际需要定期和不定期进行，应当建立盘点制度和

盘点流程，明确责任人，确保财产安全。盘点可以采用先盘点实物再

核对账务的形式，也可以采用先核对账务再确认实物的形式。对盘点

中出现的财产差异应进行调查、分析和处置，并修正相关制度。定期

盘点制度包括确定各账户余额下的财产的数量和金额。典型的盘点和

复核方法有：永续盘存记录和定期清点及复核制度；建立应收账款、

应付账款、投资项目、实收资本的明细账，并把总账以及重要财产账

户与各明细分类账加总数比较核对；每月核对银行存款余额调节表；

每月审核现金记录；送款单与现金记录相核对等。

3、记录保护控制

记录保护控制是指对企业各种文件资料尤其是资产、会计等资料

妥善保管，以避免记录受损、被盗窃及毁坏。对某些重要资料，应当

留有备份记录，以便在遭受意外损失或毁坏时能重新恢复。

4、财产保险控制

财产保险控制是指通过对资产投保，增加实物受损后的补偿机会,

保护实物安全。企业的主要财产应当投保火灾险、盗窃险、责任险等,

降低企业经营风险，确保财产安全、保值、增值。

五、控制活动类业务流程

为了有效保证公司各项经营活动高效地运作，保证会计信息的可

靠、完整，资产安全，有效地降低公司经营风险，《企业内部控制应

用指引》从业务层面将企业的活动分为资金活动、采购业务、麦产管

理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务

报告九个方面，并逐一做了说明。下面以《企业内部控制应用指引》

为基础，介绍业务层面的九个控制流程。

（一）资金活动

资金活动是指企业筹资、投资和资金营运等活动的总称。资金是

企业生产经营循环的血液，是企业生存和发展的基础，决定着企业的

竞争能力和可持续发展能力。企业资金活动中可能存在的风险无一不

是重要风险，一旦转变为现实，则危害重大。概括地讲，企业资金活

动面临的重要风险包括：筹资决策不当，引发资本结构不合理或无效

融资，可能导致企业筹资成本过高或债务危机；企业投资决策失误引

发盲目扩张或丧失发展机遇，可能导致资金链断裂或资金使用效益低

下；资金调度不合理、营运不畅，可能导致企业陷入财务困境或资金

冗余；资金活动管控不严，可能导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受

欺诈。

针对上述风险，资金活动应用指引分别对筹资、投资和资金营运

活动提出下列管控措施。

(1)根据筹资目标和规划，结合年度全面预算，拟订筹资方案，

并对筹资方案进行科学论证；重大筹资方案还应当形成可行性研究报

告，全面反映风险评估情况。

(2)对筹资方案进行严格审批后，按照规定权限和程序筹集资金。

同时，严格按照筹资方案确定的用途使用资金，防止资金挪用；确需

改变资金用途的，应当履行相应的审批程序。

(3)加强债务偿还和股利支付环节的管理，对偿还本息和支付股

利等做出适当安排，防止发生违约风险，导致诉讼损失。

(4)根据投资目标和规划，合理安排资金投放结构，科学确定投

资项目，拟订投资方案，重点关注投资项目的收益和风险；选择投资

项目应当突出主业，谨慎从事衍生金融产品等高风险投资。如，在国

际金融危机中，我国少数企业从事的投资项目偏离主业，同时又缺乏

相关专业人才和风险管控经验，导致企业发生巨亏。这些教训值得认

真汲取。

(5)严格控制采用并购方式进行投资企业的并购风险，重点关注

并购对象的隐性债务、承诺事项、可持续发展能力、员工状况及其与

本企业治理层及管理层的关联关系，合理确定支付对价，确保实现并

购目标。这项要求对于我国企业境外并购具有很好的提示作用。

(6)加强对投资方案的可行性研究，并按照规定的权限和程序对

投资项目进行决策审批；审批后，与被投资方签订投资合同或协议，

明确出资时间、金额、方式、双方权利义务和违约责任等内容。

(7)加强对投资收回和处置环节的控制；对于到期无法收回的投

资，应当建立责任追究制度。

(8)加强对资金营运全过程的管理，统筹协调内部各机构在生产

经营过程中的资金需求，切实做好资金在采购、生产、销售等各环节

的综合平衡，实现资金营运的良性循环，提升资金营运效率。

(二)采购业务

采购是指购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。部分

企业在办理采购业务时不同程度地存在以下问题：采购计划安排不合

理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，导致企业生产

停滞或资源浪费；供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价

机制不科学，授权审批不规范，致使采购物资质次价高，出现舞弊或

遭受欺诈；采购验收不规范，付款审核不严，造成采购物资、费金损

失或信用受损。

为此，采购业务应用指引要求企业加强请购、审批、购买、验收、

付款、采购后评估等环节的风险管控，确保物资采购满足企业生产经

营需要。

(1)企业的采购业务尽量集中，避免多头采购或分散采购，以提

高采购业务效率，降低采购成本，堵塞管理漏洞。

(2)建立采购申请制度，依据购买物资或接受劳务的类型，确定

规管部门，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。

(3)建立科学的供应商评估和准入制度，根据市场情况和采购计

划合理选择采购方式，建立科学的采购物资定价机制，并根据确定的

供应商、采购方式、采购价格等情况签订采购合同，明确双方灰利、

义务和违约责任。

(4)建立严格的采购验收制度，确定检验方式，由专门的验收机

构或验收人员进行验收；对于验收过程中发现的异常情况，应当查明

原因并及时处理。

(5)加强采购付款的管理，明确付款审核人的责任和权利，严格

审核采购预算、合同、相关单据凭证、审找程序等内容，审核无误后

按照合同规定及时办理付款。

(6)建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退

货货款回收等做出明确规定，并在采购合同中明确退货事宜，及时收

回退货货款。

(三)资产管理

资产是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。加强各

项资产管理，保证资产安全完整，提高资产使用效能，有利于维持企

业正常生产经营，有利于促进企业发展战略目标的实现。当前，在企

业存货、固定资产和无形资产等资产的管理实务中，存在的问题主要

包括：存货积压或短缺，造成流动资金占用过量、存货价值贬殒或生

产中断；固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过

剩，致使企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费:

无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐

患，导致法律纠纷，企业缺乏可持续发展能力。

为防范和化解资产管理中存在的这些重要风险，资产管理应用指

引针对性提出了如下应对措施。

（1）采用先进的存货管理技术和方法，规范存货管理流程，明确

存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等

环节的管理要求，充分利用信息系统，强化会计、出入库等相关记录,

确保存货管理全过程的风险得到有效控制。

（2）根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑企业生产经

营计划、市场供求等因素，合理确定存货采购日期和数量，确保存货

处于最佳库存状态。

（3）加强房屋建筑物、机器设备等各类固定资产的维护、清查、

处置管理，重视固定资产的技术升级和更新改造，不断提升固定资产

的使用效能，确保固定资产处于良好运行状态。

（4）强化对生产线等关键设备运转的监控，严格操作流程，实行

岗前培训和岗位许可制度，确保设备安全运转。

（5）严格执行固定资产投保政策，及时办理投保手续。

（6）规范固定资产抵押管理，确定固定资产抵押程序和审批权限

等。

（7）加强对品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资

产的管理，促进无形资产有效利用，充分发挥无形资产对提升企业核

心竞争力的作用。

（四）销售业务

销售是指企业出售商品（或提供劳务）及收取款项等相关活动。

企业应当加强销售、发货、收款等环节的管理，采取有效控制措施规

范销售行为，扩大市场份额，确保实现销售目标。企业销售过程中存

在的重要风险主要包括：销售政策和策略不当，市场预测不准确销售

渠道管理不当等，导致销售不畅、库存积压、经营难以为继；客户信

用管理不到位，结算方式选择不当，账款回收不力等，造成销售款项

不能收回或遭受欺诈；销售过程存在舞弊行为，可能导致企业利益受

损。

销售业务应用指引就此提出了相应的管控措施。

（1）加强市场调查，合理确定定价机制和信用方式，根据市场变

化及时调整销售策略，灵活运用多种策略和营销方式，促进销售目标

实现，不断提高市场占有率。

（2）通过与客户进行业务洽谈、商或谈判，关注客户信用状况、

销售定价、结算方式等相关内容，并签署销售合同，明确双方的权利

和义务。

（3）销售部门按照经批准的销售合同开具相关销售通知，发货和

仓储部门严格按照销售通知所列项目组织发货，确保货物的安全发运。

（4）完善客户服务制度，加强客户服务和跟踪，提升客户满意度

和忠诚度，不断改进产品质量和服务水平。

(5)完善应收款项管理制度，明确销售、财会等部门的职责，并

严格考核，实行奖惩。

(6)加强应收款项坏账的管理；应收款项全部或部分无法收回的,

应当查明原因，明确责任。

(五)研究与开发

研究与开发是指企业为获取新产品、新技术、新工艺等所开展的

各种研发活动，是企业进行自主创新的重要手段。企业通过研发新产

品和新技术，创造新工艺，能够增强核心竞争力，促进发展战略实现。

但是，研究与开发活动通常隐含着重大风险。例如，研究项目未经科

学论证或论证不充分，可能导致创新不足或资源浪费；研发人员配备

不合理或研发过程管理不善，可能导致研发成本过高、舞弊或研发失

败；研究成果转化应用不足、保护措施不力，可能导致企业利益受损。

就此，研究与开发应用指引提出了以下管控措施。

(1)结合研发计划，提出研究项目立项申请，开展可行性研究，

编制可行性研究报告。

(2)按照规定的权限和程序审批研究项目，重大研究项目应当报

经董事会或类似权力机构集体审议决策。

(3)加强对研究过程的管理，合理配备专业人员，严格落实岗位

责任制，确保研究过程高效、可控。

（4）建立和完善研究成果验收制度，组织专业人员对研究成果进

行独立评审和验收。

（5）明确界定核心研究人员范围和名册清单，签署保密协议，并

在劳动合同中约定研究成果归属、离职条件、离职移交程序、离职后

保密义务、离职后竞业限制年限及违约责任等内容。研发骨干人员的

管理，应当引起研发型企业的高度重视。

（6）加强研究成果的开发与保护，形成科研、生产、市场一体化

的自主创新机制，促进研究成果转化为实际生产力。

（六）工程项目

工程项目是企业自行或者委托其他单位所进行的建造、安装活动。

工程项目通常与企业发展战略密切相关，周期较长，并涉及大额资金

及物资的流转，存在较大的不确定性和风险。如果工程立项缺乏可行

性研究，或者可行性研究流于形式，决策不当，盲目上马，很可能导

致难以实现预期效益或项目失败；如果项目招标暗箱操作，存在商业

贿赂，则可能导致中标人实质上难以承担工程项目、中标价格失实及

相关人员涉案；如果工程造价信息不对称，技术方案不落实，概预算

脱离实际，又可能导致项目投资失控；倘若工程物资质次价高，工程

监理不到位，项目资金不落实，还可能导致工程质量低劣，进度延迟

或中断；最后，如果竣工验收不规范，最终把关不严，还会导致工程

交付使用后存在重大隐患。

为此，《工程项目应用指引》明确指出，企业必须强化对工程建

设全过程的监控，制定和完善工程项目各项管理制度，明确相关机构

和岗位的职责权限，规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节

的工作流程及控制措施，保证工程项目的质量和进度。具体要求如下。

(1)根据发展战略和年度投资计划，提出项目建议书，编制可行

性研究报告，并组织内部相关机构专业人员进行充分论证和评审在此

基础上，按照规定的权限和程序进行决策。重大工程项目应当报经董

事会或类似决策机构集体审议批准，任何个人不得单独决策或擅自改

变集体决策意见。

(2)采用公开招标的方式，择优选择具有相应资质的承包单位和

监理单位，规范工程招标的开标、评标和定标工作，不得将应由一个

承包单位完成的工程肢解为若干部分发包给几个承包单位。

(3)加强工程造价的管理，明确初步设计概算、施工图预算的编

制方法，按照规定的权限和程序进行审核和批准，确保概预算科学合

理。

(4)加强对工程建设过程的监控，实行严格的概预算管理和工程

监理制度，切实做到及时备料，科学施工，保障资金，落实责任，确

保工程项目达到设计要求。工程建设过程中涉及项目变更的，应当严

格审批：重大项目变更还应当按照项目决策和概预算控制的有关程序

和要求重新履行审批手续。

（5）收到承包单位的工程竣工报告后，及时编制竣工决算，开展

竣工决算审计，办理竣工验收手续。企业还应当建立完工项目后评估

制度，重点评价工程项目预期目标的实现情况和项目投资效益等并以

此作为绩效考评和责任追究的依据。

（七）担保业务

担保是企业按照公平、自愿、互利的原则向被担保人提供一定方

式的担保并依法承担相应法律责任的行为。对外担保涉及被担保人和

提供担保人（企业）。如果企业对被担保人的资信状况调查不深，审

批不严或越权审批，可能导致企业担保决策失误或遭受欺诈；如果对

被担保人在担保期内出现财务困难或经营陷入困境等状况监控不力，

应对措施不当，又可能会导致企业承担法律责任；如果被担保人和企

业在担保过程中存在舞弊行为，则会导致经办审批等相关人员涉案或

企业利益受损。

为此，一般情况下，企业应当严格限制担保业务活动，如确需对

外提供担保的，应当在担保业务政策及相关管理制度中明确担保的对

象、范围、方式、条件、程序、担保限额和禁止担保等事项，规范调

查评估、审核批准、担保执行等环节的工作流程及控制措施，切实防

范担保业务风险。担保业务应用指引就此提出如下具体要求。

(1)对担保申请人进行资信调查和风险评估，并出具书面报告。

企业自身不具备条件的，应委托中介机构对担保业务进行调查和评估。

对于符合条件的担保申请人，经办人员应当在职责范围内，按照审批

人员批准意见办理担保业务；对于审批人超越权限审批的担保业务，

经办人员有权拒绝办理。

(2)加强对子公司担保业务的统一监控，企业内设机构未经授权

不得办理担保业务；企业为关联方提供担保的，与关联方存在经济利

益或近亲属关系的有关人员在评估与审批环节应当予以回避。

(3)根据审核批准的担保业务订立担保合同，定期监测被担保人

的经营情况和财务状况，了解担保项目的执行、资金的使用、贷款的

归还、财务运行及风险等情况，确定担保合同有效履行。

(4)加强对担保业务的会计系统控制，建立担保事项台账，及时

足额收取担保费用；规范对反担保财产的管理，妥善保管被担保人用

于反担保的财产和权利凭证，定期核实财产的存续状况和价值，发现

问题及时处理。

(5)在担保合同到期时，全面清理用于担保的财产、权利凭证，

按照合同约定及时终止担保关系。

(A)业务外包

业务外包是企业利用专业化分工优势，将日常经营中的部分业务

委托给本企业以外的专业服务机构或其他经济组织(承包方)完成的

经营行为。目前，业务外包活动已经广泛应用于电信、金融等各行各

业，为企业优化资源配置、加速业务重组、提高经营效率提供了活力。

但是，企业在将业务外包的同时，也承担着一些重大风险，主要包括:

外包范围和价格确定不合理，承包方选择不当，可能导致企业遭受损

失；业务外包监控不严、服务质量低劣，可能导致企业难以体现业务

外包的优势；业务外包存在商业贿赂等舞弊行为，可能导致企业相关

人员涉案。

为此，业务外包应用指引明确指出，存在业务外包活动的企业应

当着手建立和完善业务外包管理制度，规定业务外包的范围、方式、

条件、程序和实施等相关内容，明确相关机构和岗位的职责权限，强

化业务外包全过程的监控，防范外包风险。其具体要求如下。

(1)合理确定外包业务范围，综合考虑成本效益原则，权衡利弊,

避免将核心业务外包。

(2)拟定业务外包实施方案，按照规定的权限和程序审核批准。

重大外包业务方案应当提交董事会或类似决策机构审批。

(3)按照批准的业务外包实施方案，择优选择外包业务的承包方,

签订外包合同，合理确定外包价格，严格控制外包业务成本，切实做

到相关业务外包后的成本在保证质量的前提下低于原经营方式。外包

业务涉及保密的，还要求企业在外包业务合同或另行签订的保密协议

中明确规定承包方的保密义务和责任。

(4)加强业务外包实施的管理，注重与承包方的沟通与协调并对

承包方的履约能力进行持续评估。有确凿证据表明承包方存在重大违

约行为，导致外包业务合同无法履行的，企业应当及时终止合同并更

换承包方；承包方违约并造成企业损失的，企业应当进行索赔并追究

相关责任人责任。

(九)财务报告

财务报告是企业财务信息对外报告的重要形式之一。对上市公司

而言，财务报告是投资者进行决策的重要依据；对国有企业，则可能

成为政府进行经济决策时关注的重要信息来源。总结我国企业尤其是

上市公司近年来财务舞弊和财务管理失误等方面的案例，财务报告应

用指引概括出以下相关重要风险：企业财务报告的编制违反会计法律

法规和国家统一的会计准则制度，导致企业承担法律责任、遭受损失

和声誉受损；企业提供虚假财务报告，误导财务报告使用者，造成报

告使用者的决策失误，干扰市场秩序；企业不能有效利用财务狠告，

难以及时发现企业经营管理中的问题，还可能导致企业财务和经营风

险失控。

为有效防范财务报告过程中的风险，财务报告应用指引明确提出

如下要求。

(1)编制财务报告时，重点关注会计政策和会计估计；对财务报

告产生重大影响的交易和事项的处理，还要按照规定的权限和程序进

行审批。

(2)按照国家统一的会计准则制度规定，根据登记完整、核对无

误的会计账簿记录和其他有关资料编制财务报告，做到内容完整、数

字真实、计算准确，不得漏报或者随意进行取舍；企业集团还应编制

合并财务报表，明确合并财务报表的合并范围和合并方法，如实反映

企业集团的财务状况、经营成果和现金流量。

(3)依照法律法规和国家统一的会计准则制度的规定，及时对外

提供财务报告；财务报告需经注册会计师审计的，注册会计师及其所

在的事务所出具的审计报告应当随同财务报告一并提供。

(4)重视财务报告分析工作，定期召开财务分析会议，充分利用

财务报告反映的综合信息，全面分析企业的经营管理状况和存在的问

题，不断提高经营管理水平。同时明确，这些要求也是依据内部控制

五要素中“信息与沟通”的相关规定提出的。总会计师或分管会计工

作的负责人应当在财务分析工作中发挥主导作用；财务分析报告结果

应当及时传递给企业内部有关管理层。

六、控制手段类业务流程

控制手段类指引偏重于“工具”性质，往往涉及企业整体业务或

管理。此类指引包括四项：全面预算、合同管理、内部信息传递和信

息系统。

（一）全面预算

全面预算是企业对一定期间的经营活动、投资活动、财务活动等

做出的预算安排。全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与编制

与实施的预算管理模式，通过将企业的资金流与实物流、信息流相整

合，优化了企业的资源配置，提高了资金的使用效率。然而，企业要

想使全面预算管理达到预期的效果，必须要特别关注和防范预算管理

中的相关风险。例如，不编制预算或预算不健全，可能导致企业经营

缺乏约束或盲目发展；预算目标不合理、编制不科学，可能导致企业

资源浪费或发展目标难以实现；预算缺乏刚性、执行不力、考核不严,

可能导致预算管理流于形式。

为此，全面预算应用指引要求企业加强全面预算工作的组织领导,

明确在预算管理体制以及各预算执行单位的职责权限、授权批准程序

和工作协调机制的基础上，着重做到以下几点。

（1）建立和完善预算编制工作制度，明确编制依据、编制程序、

编制方法等内容，确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学，避

免预算指标过高或过低。

（2）根据发展战咯和年度生产经营计划，综合考虑预算期内经济

政策、市场环境等因素，按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,

编制年度全面预算。企业预算管理委员会应当对预算管理工作矶构在

综合平衡基础上提交的预算方案进行研究论证，从企业发展全局角度

提出建议，形成全面预算草案，并提交董事会审核。企业全面预算按

照相关法律法规及企业章程的规定报经审议批准后，应当以文件形式

下达。

（3）加强对预算执行的管理。全面预算一经下达，各预算执行单

位必须以此为依据，认真组织各项生产经营和投融资活动，严格预算

执行和控制。企业预算工作机构和各预算执行单位还应当建立预算执

行情况分析制度，定期召开预算执行分析会议，妥善解决预算我行中

存在的问题。

（4）建立严格的预算执行考核制度，对各预算执行单位和个人进

行考核，切实做到有奖有惩、奖惩分明。必要时，企业可实行预算执

行情况内部审计制度。

（二）合同管理

在市场经济环境下，合同已成为企业最常见的契约形式，甚至可

以说，市场经济就是合同经济。然而，合同管理往往又是企业内部控

制中最为疏忽和薄弱的环节之一。如果企业未订立合同、未经授权对

外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和

欺诈，会导致企业合法权益受到侵害；合同未全面履行或监控不当，

又可能导致企业诉讼失败，经济利益受损；合同纠纷处理不当，则会

损害企业利益、信誉和形象。

为此，合同管理应用指引，有针对性地提出以下要求。

(1)企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面

合同。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应

当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专

业人员参与相关工作；谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要

意见，应当予以记录并妥善保存。

(2)根据协商、谈判结果，拟订合同文本，明确双方的权利义务

和违约责任，并严格进行审核。合同文本需报经国家有关主管部门审

查或备案的，应当履行相应程序。

(3)按照规定的权限和程序与对方当事人签订合同。正式对外订

立的合同，应当由企业法定代表人或其授权代理人签名或加盖有关印

章。属于上级管理权限的合同，下级单位不得签订。

（4）加强合同信息安全保密工作，未经批准，不得以任何形式泄

漏合同订立与履行过程中涉及的商业机密或国家机密。

（5）遵循诚实信用原则严格履行合同，对合同履行实施有效监控,

发现有失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，或因政策调整、

市场变化等客观因素，已经或可能导致企业利益受损，应当按照规定

程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变

更或解除事宜；合同存在纠正情形的，应依据国家相关法律法规，在

规定时效内与对方当事人协商并按照规定权限和程序及时报告，协商

无法解决的，根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

（6）建立合同履行情况评估制度，至少于每年年末对合同履行的

总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发

现的不足或问题应及时加以改进。

（三）内部信息传递

内部信息传递是企业内部各管理层级之间通过内部报告形式传递

生产经营管理信息的过程。《企业内部控制基本规范》十分重视信息

与沟通这一控制要素，多次强调内部信息传递的重要性。为此，内部

信息传递应用指引梳埋出相关重要风险。如果企业内部报告系统缺失、

功能不健全、内容不完整，可能会影响生产经营有序运行；内部信息

传递不通畅、不及时，则可能导致企业决策失误、相关政策措施难以

落实；内部信息传递中泄露商业秘密，则会削弱企业核心竞争力。

针对这些重要风险，内部信息传递应用指引要求企业建立科学的

内部信息传递机制，明确内部信息传递的内容、保密要求、传递方式

以及各管理层级的职责权限等，促进内部报告的有效利用，以便充分

发挥内部报告的作用。具体要求如下。

(1)根据发展战略、风险控制和业绩考核要求，科学规范不同级

次内部报告的指标体系，采用经营快报等多种形式，全面反映与企业

生产经营管理相关的各种内外部信息。

(2)制定严密的内部报告流程，充分利用信息技术，强化内部报

告信息集成和共享，将内部报告纳入企业统一信息平台，构建科学的

内部报告网络体系。

(3)拓宽内部报告的渠道，通过落实奖惩措施等多种有效方式，

广泛收集合理化建议。

(4)重视内部报告的使用。企业各级管理人员应当充分利用内部

报告管理和指导企业的生产经营活动，及时反映全面预算的执行情况,

协调企业内部相关部门和各单位的运营进度；企业应当有效利用内部

报告进行风险评估，准确识别和系统分析企业生产经营活动中的内外

部风险，确定风险应对策略。

（四）信息系统

信息系统是信息内部传递和信息对外报告的技术手段，是企业利

用计算机和通信技术，对内部控制进行集戌、转化和提升所形成的信

息化管理平台。通过信息系统强化内部控制，有利于减少人为因素提

高控制的效率和效果。同时也应意识到，信息系统自身也存在风险，

需要加强管理和控制。如果企业信息系统缺乏或规划不合理，可能造

成信息孤岛或重复建设，导致企业经营管理效率低下；系统开发不符

合内部控制要求，授权管理不当，可能导致无法利用信息技术实施有

效控制；系统运行维护和安全措施不到位，可能导致信息泄漏或毁损,

系统无法正常运行。

为此，信息系统应用指引指出企业应当结合组织架构、业务范围、

地域分布、技术能力等因素，制订信息系统建设整体规划，加大投入

力度，有序组织信息系统开发、运行与维护，优化管理流程，防范经

营风险。具体要求如下。

（1）根据信息系统建设整体规划提出项目建设方案，明确建设目

标、人员配备、职责分工、经费保障和进度安排等相关内容，按照规

定的权限和程序审批后实施。

（2）开发信息系统，应当将生产经营管理业务流程、关键控制点

和处理规则嵌入系统程序，实现手工环境下难以实现的控制功能。

(3)加强信息系统开发全过程的跟踪管理，组织开发单位与内部

各单位的日常沟通和协调，督促开发单位按时保质完成编程工作对配

备的硬件设备和系统软件进行检查验收，组织系统上线运行等。企业

还应当组织独立于开发单位的专业人员对开发完成的信息系统进行验

收测试，并做好信息系统上线的各项准备工作。

(4)加强信息系统运行与维护的管理，制定信息系统工作程序、

信息管理制度以及各模块子系统的具体操作规范，及时跟踪、发现和

颦决系统运行中存在的问题，确保信息系统按照规定的程序、制度和

操作规范持续稳定运行。

(5)重视信息系统运行中的安全保密工作，确定信息系统的安全

等级，建立不同等级信息的授权使用制度、用户管理制度和网络安全

制度，并定期对数据进行备份，避免损失。对于服务器等关键信息设

备，未经授权，任何人不得接触。

七、内部控制的种类

内部控制按控制内容可分为一般控制和应用控制，按控制地位可

分为主导性控制和补偿性控制，按控制功能可分为预防性控制和发现

性控制，按控制时序可分为原因控制、过程控制和结果控制。

(一)按控制内容分为一般控制和应用控制

1、一般控制

般控制是指对企业经营活动赖以进行的内部环境所实施的总体控

制，也称基础控制或环境控制。它包括组织控制、人员控制、业务记

录以及内部审计等内容。这类控制的特征，是并不直接地作用于企业

的生产经营活动，而是通过应用控制对全部业务活动产生影响。

(1)合法性控制，即用各种方法检查所记录的经济业务，以保证

其能够如实反映经济事项。在会计基础控制方面，它主要通过由熟悉

会计制度的人员审查会计文件，以确定所记录的业务是否真正发生，

检查其处理过程是否与规定的程序相一致，查明业务处理是否经过授

权与批准，有无越权行事等行为，以及是否进行了严格的监督和审核。

(2)正确性控制，即为了确保单位每笔经济业务的发生都能够

及时用正确的金额与账户记载的一种控制。它通过建立发生额计

算、余额计算、账户分类检查、双重核对、事先控制与分工牵制等方

法来保证会计记录的正确性。

(3)完整性控制，即保证发生的一切合法的经济业务均记入控制

文件的一种控制。它主要通过凭证的连续编号、总额控制、登记账簿、

档案管理并运用备忘录等手段来保证记录的完整性。现在，实行会计

电算化的单位已由计算机解决部分完整性的控制工作。

(4)一致性控制，即保证记录一致性的控制。它主要通过实地盘

存、对内对外账实核对、差异分析、调账等方法来保证会计记录的一

致性。

2、应用控制

应用控制是指直接作用于企业生产经营业务活动的具体控制，也

称业务控制，如业务处理程序中的批准与授权、审核与复核以及为保

证资产安全而采用的限制接近等控制。这类控制的特征，在于它们构

成了生产经营业务处理程序的一部分，并都能够防止和纠正一种或几

种错弊。

(二)按控制地位分为主导性控制和补偿性控制

1、主导性控制

主导性控制是指为实现某项控制目标而首先实施的控制。如凭证

连续编号可以保证所有业务活动都得到记录和反映，因此，凭证连续

号对于保证业务记录的完整性就是主导性控制；为实现组织的战略目

标，管理层要根据组织规划指导各项生产及经营管理工作，并组织专

门机构和人员进行定期或不定期的检查，对于发现的偏差进行分析，

找出问题的成因、采取措施、予以纠正。这里，管理层的组织专门机

构和人员开展的定期或不定期检查活动对于发现偏差就是主导性控制。

预防性控制和发现性控制则是为了预防、检查和纠正不利的结果，在

正常情况下，主导性控制能够防止错误和舞弊的发生，但如果主导性

控制存在缺陷，不能正常运行时，就必须由其他的控制措施进行补充。

2、补偿性控制

补偿性控制就是针对某些环节的不足或缺陷而采取的控制措施能

够全部或部分弥补主导性控制的缺陷，主要是为了把风险暴露限制在

一定的范围内。如果凭证没有连续编号，有些业务活动就可能得不到

记录。这时，实施凭证、账证、账账之间的严格核对，就可以基本上

保证业务记录的完整性，避免遗漏重大的业务事项。因此，“咳对”

相对于凭证“连续编号”来说，就是保证业务记录完整性的一项补偿

性控制。由独立于银行存款收支业务的人员进行银行存款的核对和调

整，是对收支业务中存在的薄弱环节的一种补偿性控制。一项控制和

其他控制之间存在一定联系，当该项控制存在控制缺陷的时候如果其

他控制执行有效，可以有效地降低该缺陷导致财务报告错报的影响程

度，而且所影响金额也可以明确，那么其他控制就是该控制的补偿性

控制。

从上述分析可见，主导性控制与预防性控制存在密切的联系，都

是在实现有利结果的同时，避免不利结果的发生。但是，两者也有一

定的差别。

（三）按控制功能分为预防性控制和发现性控制

1、预防性控制

预防性控制是指为防止错误和非法行为的发生，或尽量减少其发

生机会所进行的一种控制。它主要解决“如何能够在一开始就防止错

弊的发生”这个问题。

预防性控制是由不同人员或职能部门在履行各自职责的过程中实

施的，属于操作性的控制。预防性控制措施主要包括职务分离、监督

性检查、双重检查、编辑校验、合理性校验、完整性校验以及正确性

校验等。

2、发现性控制

发现性控制是指为及时查明已发生的错误和非法行为或增强企业

发现错弊机会的能力所进行的各项控制。它主要是解决“如果错弊仍

然发生，如何查明”的问题。如果缺乏发现性控制，当预防性控制实

施存在困难时，有关人员就会为所欲为，使控制失败：更为严重的是

由于组织难以及时发现存在的问题及影响，从而不能及时采取措施加

以解决，从而加大损失影响范围及程度。

一般认为，预防性控制优于发现性控制，因为预防性控制能够在

事前防止损失的发生，降低风险。但是，真正全面地采取预防性控制

是相当困难的，实际工作中风险很难百分之百地预防，所以必须将两

者结合起来控制。

（四）按控制时序分为原因控制、过程控制和结果控制

1、原因控制

原因控制也称事先控制，是指企业单位为防止人力、物力、财力

等资源在质和量上发生偏差，而在行为发生之前所实施的内部控制。

2、过程控制

过程控制也称事中控制，是指企业单位在生产经营活动过程中针

对正在发生的行为所进行的控制。

3、结果控制

结果控制也称事后控制，是指企业单位针对生产经营活动的最终

结果而采取的各项控制措施。

八、控制活动的基本原理

企业开展经营活动的目的是有效、高效地使用资源。如何保证有

效、高效使用资源？一般认为，企业的资源是有限的，有限的麦源一

定能管控，风险应该被有效控制。如何控制？由于企业资源被各种活

动（如交易、经济事项、经营业务等）使用，因此控制了活动就管理

了资源。由于活动都要进入相应流程（如资金活动流程、采购业务流

程、资产管理流程、销售业务流程、研究与开发流程等），因此，控

制活动的总体思路是：通过实施流程控制，在流程中找关键风险点

（即控制点），以达到有效管控资源的目标。控制了流程也就控制了

活动，企业资源融入流程后形成了企业控制架构。

控制行为（政策和程序）也并非盲目实施，我国《企业内部控制

基本规范》规定的控制程序包括不相容职务分离控制、授权审批控制、

会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评

控制和合同控制等。

不同国家、不同时期控制程序不尽相同，这是由内部控制的动态

过程观确定的。COSO报告与我国《企业内部控制基本规范》在控制活

动内容方面的比较，通过比较可以看出，两者之间没有太大的区别，

预算控制实际上是从授权审批控制中分离出来的政策和程序，从对授

权审批控制的理解而言，预算控制属于日常经营管理活动按照既定程

序和原则实施的控制。

企业应当根据内部控制目标，结合风险应对策略，依据流程控制

原理，综合运用控制程序，对各种业务和事项实施有效控制。控制行

为的主要目的是降低风险，针对的是风险降低应对策略。

九、内部监督的内容

（一）内部监督及其职能

企业内部监督一般应由内部审计承担。内部审计作为企业内部控

制的一部分，能够协调管理层更有效地履行其责任，提高企业的运作

效率并增强其活动的附加值。内部审计是由被审计单位内部的矶构或

人员，对其内部控制的有效性、财务信息的真实完整性以及经营活动

的效率和效果等开展的一种评价活动，是与独立审计、政府审计并列

的三种审计类型之一。它的目的是发现并预防错误和舞弊，提高企业

的运作效率，为企业增加价值。它采取系统化、规范化的方法对企业

的内部控制、风险管理进行检查和评价，并提供建议等咨询服务，来

提高他们的效率，从而帮助实现企业的目标。

企业内部审计的职能如下。

(1)监督职能。监督职能是内部审计的基本职能。

(2)控制职能。内部审计机构是集团的一个重要职能部门，它独

立于其他各部门和其他控制系统，是对其他控制的一种再控制，与其

他控制形式相比，更具有独立性、权威性和全面性。内部审计又是内

部控制的特殊构成要素，是对内部控制实施的再控制。

(3)评价职能。通过内部审计可以熟悉子公司的生产经营情况和

财务状况，并且由于内部审计部门独立于子公司，更能客观、公正地

评价子公司的管理情况和运行业绩。

(4)服务职能。内部审计可以通过事前、事中和事后控制为管理

当局的决策、计划、控制提供依据，这些都充分体现了内部审计的服

务职能。

企业制定内部审计规范，明确审计的范围、责任和计划，以此为

基础合理配置审计人员，并要求他们遵守企业职业道德规范及内部审

计规范；内部审计部门应具有适当的地位并有足够的资源履行其职责;

内部审计部门根据授权可以参加有关经营及财务管理的决策会议，对

管理中存在的薄弱环节、违反国家法律法规的行为、内部控制管理漏

洞，向管理层及时提出调整意见。

(二)内部监督的程序

我国《企业内部控制基本规范》第四十五条规定：企业应当制定

内部控制缺陷认定标准，对监督过程中发现的内部控制缺陷，应当分

析缺陷的性质和产生的原因，提出整改方案，采取适当的形式及时向

董事会、监事会或者经理层报告。因此，企业应强化内部监督，保证

内部控制持续有效。

1、制定内部控制缺陷标准

(1)内部控制缺陷的相关概念

内部控制缺陷，是指内部控制的设计存在漏洞，不能有效防范错

误与舞弊，或者内部控制的运行存在弱点和偏差，不能及时发现并纠

正错误与舞弊的情形。

内部控制的缺陷包括设计缺陷和运行缺陷。设计缺陷是指缺少为

实现控制目标所必需的控制，或现存控制设计不适当，即使正常运行

也难以实现控制目标，包括内部控制不健全、内部控制制度不适当。

例如，”未建立定期的现金盘点程序”即属于控制设计问题。运行缺

陷是指现存设计完好的控制没有按设计意图运行，或执行者没有获得

必要授权或缺乏胜任能力以有效地实施控制。比较常见的例子就是企

业内部控制制度设计健全，但工作人员我行我素，并不按照制度执行。

例如，”物资采购申请金额已超过其采购权限，却未向上级公司申请

安排大宗物品采购”，这是存在权限管理规定，却未在实际操作中按

照执行。

(2)内部控制缺陷的分类

企业根据内部控制缺陷影响整体控制目标实现的严重程度，将内

部控制缺陷分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

①重大缺陷是指一个或多个一般缺陷的组合，可能严重影响内部

整体控制的有效性，进而导致企业无法及时防范或发现严重偏离整体

控制目标的情形。主要考虑如下因素：影响整体控制目标实现的多个

一般缺陷的组合是否构成重大缺陷；针对同一细化控制目标所采取的

不同控制活动之间的相互作用；针对同一细化控制目标是否存在其他

补偿性控制活动。例如，有关控制漏洞为企业带来重大的损失或造成

企业财务报表重大的错报、漏报。又如，凭证连续编号可以保证所有

业务活动都得到记录和反映，如果凭证没有连续编号的话，为了避免

遗漏重大的业务事项，采用严格的凭证之间、账证之间、账账之间的

核对就是保证业务记录完整性的补偿性控制。

②重要缺陷是指一个或多个一般缺陷的组合，其严重程度低于重

大缺陷，但导致企业无法及时防范或发现偏离整体控制目标的严重程

度依然重大，需引起企业管理层关注。例如，有关缺陷造成的负面影

响在部分区域流传，为公司声誉带来损害。

③一般缺陷是指以上两种缺陷之外的缺陷。

（三）内部监督的方法

内部监督的方法有两种，包括日常监督和专项监督。内部控制体

系日常监督的有效性程度越高，对专项监督的需要程度就越低。管理

层为了合理确认内部控制体系的有效性所必须进行的个别评估的频率

取决于管理层的判断。通常情况下，日常监督和专项监督的合并使用

在某种程度上将会保证内部控制体系随着时间的变化而保持有效性。

1、日常监督

日常监督是指企业对建立和实施内部控制的整体情况所进行的连

续的、全面的、系统的、动态的监督。日常监督是在及时的基础上执

行的，能对环境的改变做出动态的反应，它存在于单位的日常管理活

动之中，能及时地发现问题。日常监督的范围和频率越大，其有效性

就越高，则企业所需的日常监督就越少。

日常监督活动的重要环节主要包括以下几方面。

(1)获得内部控制执行的证据。获得内部控制执行的证据是指企

业员工在实施日常生产经营生活时，取得必要的、相关的证据证明内

部控制系统发挥功能的程度。

(2)外部反映对内部信息的印证程度。即与外界各方的沟通能够

印证内部生成的信息或揭示问题。

(3)定期核对财务系统数据与实物资产。也就是说，将信息系统

所记录的数据与实物资产相比较，做到账实相符。

(4)内外部审计定期提供建议。审计人员评估内部控制的设计以

及测试其有效性，识别潜在的缺陷，并向管理层建议采取替代方案，

为决策提供有用的信息。

(5)管理层对内部控制执行的监督。管理层可以通过以下渠道进

行监督：审计委员会接收、保留及处理各种投诉及举报，并保证其保

密性；管理层通过培训、会议了解内部控制的执行情况；管理层认真

审核员工提出的各项合理建议，并不断完善建议机制。

(6)定期考核员工。内部监督部门和人力资源管理部门根据公司

管理层的授权定期要求企业员工明确说明他们是否理解并遵守员工行

为准则，是否遵守员工职业道德规范，并汇报控制活动的开展情况等。

(7)内部审计活动的有效性。适当的组织结构以及监督活动可促

进内部控制职能的执行，识别内部控制的缺陷。

2、专项监督

专项监督又称个另1评估，是指企业对内部控制建立与实施的某一

方面或者某些方面的情况进行的不定期、有针对性的监督检查。专项

监督的范围和频率应根据风险评估结果以及日常监督的有效性等予以

确定。一般来说，风险水平较高并且重要的控制，对其进行专项监督

的频率应较高。

通常，专项监督采用自我评估形式，即负责某一单位或职责的人,

员对受其控制的活动的有效性进行评价。

专项监督主要关注以下两个方面。

(1)高风险且重要的项目。审计部门依据持续监督的结果，对风

险较高且重要的项目要进行个别评估。考虑到成本效益原则，对风险

很高但不重要的项目或很重要但是风险很小的项目可以减少个别评估

的次数。应该将高风险且重要的项目作为专项监督对象。

(2)内部环境变化。当内控环境发生变化时，要进行专项监督，

以确定内部控制是否还能适应新的内控环境。

日常监督和专项监督应当有机结合。前者是后者的基础，后者是

前者的有效补充。日常监督的程度越高，其有效性也越高，则企业所

需的专项监督次数就越少。如果发现专项监督需要经常性地进行，企

业就有必要将其纳入日常监督中，进行日常持续的监控。通常情况下,

两种监督有效组合能确保企业内部控制在一定时期内保持有效性。

十、内部监督比较

内部控制制度的有效实施，依赖于有效的内部监督系统。内部监

督作为内部控制的基本要素之一，对于内部控制的有效运行，以及内

部控制的不断完善起着重要的作用。内部监督是对企业内部控制整体

运行情况的跟踪、监测和调节。内部监督是在尽可能不影响企业正常

经营管理活动的情况下，对内部控制实施情况进行评价，及时纠正企

业发生的错误和舞弊，将内部控制制度的缺陷和改进意见反馈给管理

老，对发现的内部控制缺陷及时予以弥补。

COSO的《企业内部控制整体框架》和《企业风险管理框架》中都

规定监督为其构成要素。COSO报告与我国《企业内部控制基本规范》

在内部监督的定义、内容与组织机构方面进行了比较。我国《企业内

部控制基本规范》指出内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进

行监督检查，评价内部控制的有效性，发现内部控制缺陷，应当及时

加以改进，内部监督的主要内容包括日常监督和专项监督、缺陷报告、

档案记录与验证，内部监督的主要进行机构为内部审计机构（或经授

权的其他监督机构）。

十一、审计范围与审计目标

内部控制作为企业中一项重要的管理活动，用来促进提高经营的

效率效果，实现企业的发展战略。一些国家和地区，如美国、m本、

欧盟等对内部控制审计已提出强制性要求。同样，我国《企业内部控

制基本规范》中除了要求企业为其内部控制的设计与运行情况进行全

面的评价、披露年度自我评价报告外，在第十条中明确指出：上市公

司和非上市大中型企业聘请符合资格的会计师事务所，根据规范及配

套办法和相关执业准则，对企业财务报告内部控制的有效性进行审计

并出具审计报告。会计师事务所及其签字的从业人员应当对发布的内

部控制审计意见负责。为企业内部控制提供咨询的会计师事务所，不

得同时为同一企业提供内部控制审计服务。

（一）内部控制审计的定义

内部控制审计是通过对被审计单位的内控制度的审查、分析测试、

评价，确定其可信程度，从而对内部控制是否有效做出鉴定的一种现

代审计方法。

内部控制审计是内部控制的再控制，它是企业改善经营管理、提

高经济效益的自我需要。

一般地，企业内部审计部门负责内部控制审计，也可以委托不负

责年审的会计师事务所开展内部控制审计。

（二）内部控制审计的范围

内部控制审计的范围限于特定日期与财务报表相关的内部控制。

通常，注册会计师对某特定日期的内部控制进行审核。特定日期可以

是会计年度结束日，也可以是某中期结束日。注册会计师对某特定日

期的内部控制审核时，应在接近于此日期之前的一段时间内对内部控

制进行了解和测试，并对该日期的内部控制有效性发表审核意见。

（三）内部控制审计的目标

1、内控审计目标的具体界定

内部控制审计的目标是检查并评价内部控制的合法性、充分性、

有效性及适宜性。内部控制的合法性、充分性、有效性及适宜性，具

体表现为其能够保障资产、资金的安全，即保障资产、资金的存在、

完整、为我所有、金额正确、处于增值状态。

2、内控审计目标与财务报表审计目标的联系与区别

（1）两者的联系。内部控制审计的前四个目标实际就是财务报表

审计的具体目标。企业管理层对外提供的资产负债表，表上反映有多

少资产，其明示或暗示了这样几个声明：资产负债表上反映的麦产是

存在的、是完整的、是属于自身的、金额是正确的。相应地，外部财

务报表审计的具体目标也就是鉴证企业管理层的这些声明是否属实。

（2）两者的区别。财务报表审计直接评价的是财务报表，或者说

直接评价资产、资金本身的安全状态，其目标对象是资产、资金本身,

而内部控制审计直接评价的是内部控制能否保障资产、资金的安全，

其目标对象是内部控制，而资产、资金只是作为中间的观察对象而存

在。

财务报表审计主要评价财务报表所反映的存量资产、资金的“静

的安全“，一般不评价资产、资金的“动的安全”，即不评价会产、

资金在流转中的增值性；而由于内部控制既要保障资产、资金“静的

安全”，又要保障其“动的安全”，所以内部控制审计既检查资产、

资金的“静的安全”，又检查资产、资金的“动的安全”。

十二、评价控制缺陷与报告

（一）评价控制缺陷

注册会计师需要评价其注意到的各项控制缺陷的严重程度，以确

定这些缺陷单独或组合起来，是否构成重大缺陷。但是，在计划和实

施审计工作时，不要求注册会计师寻找单独或组合起来不构成重大缺

陷的控制缺陷。

企业内部控制可能存在重大缺陷情形有：（1）注册会计师发现董

事、监事和高级管理人员舞弊；（2）企业更正已经公布的财务报表；

（3）注册会计师发现当期财务报表存在重大错报，而内部控制在运行

过程中未能发现该错报；（4）企业审计委员会和内部审计机构对内部

控制的监督无效。

财务报告内部控制缺陷的严重程度取决于：控制缺陷导致账户余

额或列报错报的可能性；因一个或多个控制缺陷的组合导致潜在错报

的金额大小。

控制缺陷的严重程度与账户余额或列报是否发生错报无必然对应

关系，而取决于控制缺陷是否可能导致错报。评价控制缺陷时，注册

会计师需要根据财务报表审计中确定的重要性水平，支持对财务报告

控制缺陷重要性的评价。注册会计师需要运用职业判断，考虑并衡量

定量和定性因素，同时要对整个思考判断过程进行记录，尤其是详细

记录关键判断和得出结论的理由。而且，对于“可能性”和“重大错

报”的判断，在评价控制缺陷严重性的记录中，注册会计师需要给予

明确的考量和陈述。

（二）内部控制缺陷的报告

1、对内报告

内部控制缺陷报告应当采取书面形式。对于一般缺陷和重要缺陷,

通常向企业经理层报告，并视情况考虑是否需要向董事会及其审计委

员会、监事会报告；对于重大缺陷，应当及时向董事会及其审计委员

会、监事会和经理层报告。如果出现不适合向经理层报告的情形，如

存在与经理层舞弊相关的内部控制缺陷，或存在经理层凌驾于内部控

制之上的情形等，应当直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。

企业应根据内部控制缺陷的影响程度合理确定内部控