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文档简介

企业高管会议制度与执行流程第一章总则为加强企业高管会议的规范化管理，提升决策效率，确保信息沟通畅通，根据国家相关法规及公司内部管理需求，制定本制度。高管会议是企业高层管理人员进行战略决策、资源配置和重要事项讨论的重要平台，具有重要的决策和指导作用。第二章适用范围本制度适用于公司所有高管会议，包括但不限于定期高管会议、临时高管会议及专项议题会议。参与会议的人员包括公司董事会成员、总裁及其他高级管理人员，以及必要时邀请的相关部门负责人。第三章会议目标高管会议的主要目标包括：1.讨论和决定公司重大事项，确保决策的科学性和有效性。2.评估公司经营状况，分析市场动态，制定相应政策。3.加强高管之间的信息沟通，促进团队协作和资源共享。4.对公司战略进行定期回顾与调整，确保战略的适应性。第四章会议准备会议的准备工作由综合管理部负责，具体包括：1.确定会议时间、地点，并提前通知与会人员。2.收集会议议题，整理议程，并将相关资料提前发送给与会人员。3.准备会议记录工具，确保会议内容的准确记录。4.确保会议室设备的正常运作，包括投影仪、音响等。第五章会议执行流程高管会议的执行流程分为以下几个步骤：1.会议召集：综合管理部根据工作需要，提前一周向高管发出会议通知，明确会议时间、地点和议题。2.会议召开：会议由公司总裁或董事长主持，确保会议按议程进行。3.议题讨论：与会人员依次发言，对各项议题进行讨论，确保每位高管都有机会表达意见。4.会议决策：对需要决策的事项进行投票表决，记录表决结果。5.会议记录：指定专人记录会议内容，包括会议决策、讨论意见、责任分工和后续工作安排。第六章会议后续工作会议结束后，综合管理部需及时整理会议记录，并在三日内将会议纪要发送给与会人员。会议纪要应包括：1.会议日期、时间及地点。2.与会人员名单及缺席人员名单。3.各项议题的讨论结果及决策情况。4.下一步工作计划及责任分工。第七章监督与评估机制为确保高管会议制度的有效实施，建立以下监督与评估机制：1.定期评估高管会议的执行情况，收集与会人员对会议的反馈意见。2.对会议决策的执行情况进行跟踪，确保责任分工落实到位。3.每半年召开一次高管会议制度评估会，分析会议效率、决策质量及改进建议。4.建立会议记录和纪要的归档制度，确保相关资料的完整性和可追溯性。第八章附则本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起实施。根据公司发展和实际情况，制度内容可进行适时修订，修订流程须经高管会议讨论通过。第九章相关条款若会议中涉及到保密事项，需提前告知与会人员，确保会议内容不被泄露。违反保密规定

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