内外部信息共享管理制度

内外部信息共享管理制度1.前言为了加强公司内外部信息的管理和合理利用，促进企业内部协同工作和与外部合作伙伴的有效沟通，确保信息的准确性、安全性和可靠性，订立本内外部信息共享管理制度。2.定义内部信息：指公司内部全部相关部门、员工所拥有的信息，包含但不限于公司战略、发展规划、商业机密、财务情形、项目进展等内容。外部信息：指公司与外部合作伙伴之间进行沟通和共享的信息，包含但不限于合作伙伴供应的合同文本、市场行情、技术报告等内容。3.内部信息共享原则信息共享的原则是自己乐意、平等、互惠、透亮。信息共享应依照相关法律法规和公司规定的权限和权限层级进行，并遵守商业道德和保密要求。信息共享应严格掌控权限，确保信息的合法性和可靠性。信息共享应维护公司利益，防止利益冲突和信息泄露。4.内部信息共享流程4.1信息分类依据不同的信息属性和敏感程度，将内部信息划分为不同的分类，如公司战略信息、商业机密信息、财务信息等。4.2权限管理调配不同的权限给不同的部门和员工，依照工作需要进行权限的审核和掌控。建立权限管理系统，实现权限的识别、调配、监控和审计。4.3信息共享平台建立内部信息共享平台，确保信息的安全存储和可靠传输。该平台应包含以下功能：登录认证：对使用平台的员工进行身份验证，确保只有授权人员能够取得信息。权限掌控：依据权限层级的设置，掌控不同人员对信息的访问和操作。信息存储：将各类信息依照分类进行存储，并确保数据的备份和恢复。信息传输：供应安全的传输通道，防止信息在传输过程中被窃取或窜改。4.4信息共享流程信息申请：员工或部门需要共享信息时，应通过内部信息共享平台提交申请。审批流程：申请信息共享的部门应供应认真的申请理由和共享计划，并经过相关部门的审批流程。信息授权：审批通过后，相关部门将授权信息共享给申请人，并在内部信息共享平台记录共享权限。信息使用：申请人在获得授权后，可依照权限需求使用共享的信息。信息监控：建立信息使用监控机制，对共享的信息进行实时监控和记录，确保信息的合规使用。5.外部信息共享管理5.1合作伙伴选择与评估选择合适的合作伙伴，并进行相应的背景调查和评估，确保其具备信息保密的本领和合规的行为。5.2信息共享授权与合作伙伴进行合同签署，并明确信息共享的目的、范围、期限和安全保障措施。依据合同商定，对合作伙伴进行信息共享授权，并在外部信息共享平台进行记录。5.3信息传输安全建立安全的信息传输通道，确保外部信息在传输过程中的安全性和完整性。加密传输：对敏感信息进行加密传输，防止信息泄露。监控与审计：对外部信息传输进行实时监控和审计，及时发现和处理异常情况。5.4信息存储和归档对共享的外部信息进行分类、整理和存储，建立归档管理制度。依据信息的保密等级，设定不同的存储权限和周期。6.信息安全保证6.1保密责任制公司管理层、部门负责人和员工都有信息保密的责任，应签署保密协议，并接受保密培训。6.2信息安全意识培训定期组织信息安全培训活动，提高员工对信息保密的认得和意识，教育员工遵守保密规定。6.3信息安全管理建立信息安全管理制度，包含但不限于网络安全、物理安全、应急响应等方面，确保信息的安全性和可靠性。7.违约处理对违反本制度的行为进行追责和惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。8.附则本制度自文下发之日起实施，任何未尽事宜，将依据公司实际情况进行增补和调整。如有违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。以上是本公司的内外部信息共享管理制度，旨在规范公司内外部信息流动和共享的正常运作，维护公司的利益、促进