IT设备使用与维护管理制度

IT设备使用与维护管理制度1.前言为保障公司正常运营，提高工作效率，规范员工使用和维护公司供应的IT设备，订立本《IT设备使用与维护管理制度》。该制度适用于公司内全部部门及全体员工，旨在确保IT设备的安全、稳定和高效使用，保护公司信息资产的安全性。2.适用范围本制度适用于公司内全部员工和部门，包含但不限于以下IT设备:—个人计算机（台式机、笔记本电脑）—移动电话、平板电脑—服务器、网络设备—打印机、扫描仪、复印机—其他相关IT设备3.责任与义务3.1公司管理层公司管理层有责任：—订立和完善IT设备使用与维护管理制度，并定期进行修订和更新；—向员工供应合适的IT设备，并确保设备的质量符合使用需求；—配置和维护完善的IT网络系统，保障设备正常运行；—定期开展员工培训，提升员工IT设备使用和维护的本领。3.2部门领导和主管部门领导和主管有责任：—监督部门内员工的IT设备使用情况，确保在合法和正常范围内使用；—检查和审查员工的IT设备使用行为，发现问题及时矫正并做出处理；—协调部门内的IT设备维护工作，定期进行设备检查和维护。3.3员工员工有以下义务：—遵守国家和公司有关IT设备使用的法律和规章制度；—爱惜和保管IT设备，不得私自买卖或转让公司设备；—正确使用IT设备，不得进行非法或影响工作效率的活动；—遵从公司规定的IT设备使用流程，及时更新和升级软件；—及时上报IT设备故障，并依照公司规定的流程处理。4.IT设备使用注意事项4.1日常使用员工使用IT设备应依据其功能和用途，合法、合规地完成工作任务，禁止进行非法活动；使用完毕后，应妥当关闭电源并及时锁屏，保证信息的安全和机密性；在使用IT设备时注意四周环境卫生，保持设备和工作场合的乾净。4.2存储与备份员工应定期将工作文件存储到公司规定的网络存储盘或云端存储中，确保数据安全；不得私自使用或安装未经授权的软件，以免造成数据泄露或设备损坏。4.3安全与防病毒员工应保持电脑和移动电话等设备的操作系统和应用程序处于最新状态，及时安装安全补丁；启用防病毒软件，并定期更新病毒库，确保设备免受病毒和网络攻击。4.4使用权限员工应仅在获得授权和必需的情况下，访问公司网络和系统，并在完成任务后及时退出；严禁私自泄露、窜改或删除公司紧要信息，违反者将承当法律责任。5.IT设备维护与报修5.1定期维护IT部门将定期对IT设备进行巡检和维护，以确保设备的正常运行；员工应乐观搭配IT部门的工作，供应所需的帮忙和支持。5.2设备损坏与故障员工发现设备损坏或故障时，应及时上报IT部门，并依照公司规定的流程进行报修；员工不得擅自拆卸设备或进行任何未经许可的修复行为。5.3资产清查公司将定期进行IT设备的资产清查，员工需要依照要求进行搭配和供应准确信息；员工离职时，应如实上报在职期间使用的IT设备情况和存储的数据，同时将设备交回公司。6.惩罚措施6.1违规行为对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关制度和规定，采取合理、合法的处理措施；严重违反本制度的员工将承当相应的法律责任，甚至面对纪律处分和解雇。6.2追责与赔偿员工在使用和维护IT设备时造成设备故障、数据丢失、信息泄露等问题，需要承当相应的赔偿责任；公司将追究相关员工的责任，并保存通过法律途径努力探求赔偿的权利。7.附则公司对本制度保存最终解释权，并依据实际需求进行修订和更新；员工应认真学习和遵守本制度，并依照要求使用和维护IT设备。对于未尽事宜，可向上级主管或IT部门咨询解决。公司管理层应确保每位员工对本制度有清楚的理解，并依据实际情况进行培训和引导。各部门主管应加强对员工的引导和监督，