信息管理系统和数据安全管理制度

信息管理系统和数据安全管理制度第一章总则第一条为了保障公司的信息安全和数据管理，提高工作效率和保护客户隐私，订立本规章制度。本制度适用于公司内全部员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。第二条公司信息管理系统和数据安全管理涉及的范围包含但不限于电子数据、纸质文件、硬件设备、软件系统和公司网络等。第三条公司信息管理系统和数据安全管理应遵从国家法律法规和公司规定，并不得泄露、窜改、丢失、损毁公司及客户的关键信息，违反者将受到相应的纪律处分，并承当法律责任。第二章信息管理系统第四条公司将建立和维护一个完整的信息管理系统，包含但不限于员工信息、客户信息、财务信息、产品信息、项目信息、合同信息等。第五条员工需依照规定使用信息管理系统，不得擅自修改、删除、复制、下载、泄露任何与工作和公司相关的信息。第六条管理人员应负责订立并执行信息管理系统的权限管理，不同的员工依据职责和需要调配不同的权限，确保信息的安全性和机密性。第七条员工使用信息管理系统时，应遵从以下规定：1.登录信息管理系统时，必需使用个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。2.不得恶意攻击信息管理系统，包含但不限于病毒攻击、黑客攻击等。3.不得使用非法或未经授权的软件或工具操作信息管理系统。4.不得滥用信息管理系统权限，未经授权不得查看、传输或复制他人的信息。第八条员工离职或调岗时，应立刻通知管理人员，由管理人员及时更改相应的权限，确保信息的安全性。第三章数据安全管理第九条公司将建立和维护一个完善的数据备份和恢复系统，确保紧要数据的安全性和可用性。第十条员工需依照规定进行数据备份，确保关键数据的安全性。具体备份周期和方式由管理人员依据工作需要订立。第十一条员工应遵从以下规定保护数据安全：1.不得将紧要数据存储在个人电脑或移动存储设备中，应通过公司指定的网络存储设备进行存储和备份。2.不得随便传输公司数据，包含但不限于电子邮件、即时通讯工具等，传输时应加密。第十二条员工在处理数据时，应遵从以下规定：1.不得随便删除、修改或复制数据，特殊情况下需经过相关部门批准。2.不得使用非法或未经授权的软件或工具处理数据。3.不得将数据用于非工作目的，包含但不限于个人娱乐、传播违法信息等。第十三条员工离职或调岗时，应进行数据清理，包含但不限于删除个人电脑和公司设备上的相关数据和备份，确保数据的安全性。第四章网络安全管理第十四条公司将建立和维护一个安全稳定的网络系统，包含但不限于内部网络、外部网络和云服务。第十五条员工使用公司网络应遵从以下规定：1.不得利用公司网络进行非法活动，包含但不限于传播违法信息、侵入他人网络等。2.不得恶意攻击公司网络，包含但不限于病毒攻击、黑客攻击等。3.不得滥用公司网络资源，包含但不限于大量下载、浏览非工作相关的网站等。第十六条员工应遵从以下规定保护网络安全：1.不得随便透露公司网络的账号和密码给他人。2.不得在公司网络上安装未经授权的软件或工具。3.不得恶意破坏、删除或修改公司网络上的数据。第十七条员工离职或调岗时，应注销相应的网络账号和权限，并确保不留存任何公司信息和数据。第五章监督和惩罚第十八条公司将建立相应的监督机制，进行信息管理系统和数据安全管理的监督和检查。如发现违反本制度的行为，将采取相应的纪律处分，并依照法律法规追究法律责任。第十九条员工违反本制度的行为包含但不限于：1.未经授权访问或窜改他人的信息或数据。2.有意泄露公司或客户的关键信息。3.欠妥使用或滥用信息管理系统和公司网络资源。4.利用公司网络进行非法活动。5.其他违反公司规定和国家法律法规的行为。第二十条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，具体惩罚情况将依据实际情况和违规程度决议，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。第二十一条公司将定期组织员工进行信息管理系统和数据安全管理培训，提高员工的安全意识和保密意识，确保公司信息和数据的安全。第六章附则第二十二条对于本制度未涉及的情况，公司将依据实际情况订立相应的处理措施，并及时通知员工。第二十三条本制度从颁布之日起生效，公司员工应自发遵守，如有需要修改的地方，应及时向公司提出，并经过公司批准后方可修改。第二十四条本制度的解释权归公司全部，如存在疑义或争议，以公司最终决议为准。以上为本公司的《信息管理系统和数据安全管理制度》，请各位员工严格遵守。对于任何违反本制度的行为，公司将予以严厉处理，确保公司信息和数据的安全性和保密性。