物资管理与库存监控制度

物资管理与库存监掌控度第一章总则第一条目的和依据为了保障医院的正常运转和提高物资管理效率，依据相关法律法规和医院内部管理要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院全部科室、病区，包含各级管理人员、医生、护士、药剂师等相关人员。第三条定义紧要物资：医院日常运营和医疗工作必需倚靠的物资，包含但不限于药品、医疗耗材、检验设备、手术器械等。一般物资：不属于紧要物资范畴的其他医院物资，包含但不限于办公用品、清洁用品等。库存监控：对物资库存数量进行实时监测、统计、分析，并采取相应措施进行调整和管控的过程。第二章采购管理第四条采购需求计划医院各科室依据临床需求，及时编制物资采购需求计划。物资采购需求计划应包含采购品种、数量、需要交付日期等认真信息。第五条供应商选择与采购评审采购部门负责订立供应商选择与采购评审的管理制度，并组织实施。供应商选择应充分考虑供应商的信誉度、质量掌控本领、售后服务等因素。采购评审应依据实际情况，进行供应商的综合评估，确保选择的供应商能够满足医院的要求。第六条采购合同管理医院与供应商签订采购合同，合同内容应明确物资名称、规格、数量、价格、交货日期、结算方式等要求。采购部门负责对采购合同的履行情况进行监督和检查。第七条物资验收与入库物资验收应由采购部门和相关科室/病区共同完成，确认物资的数量、质量、规格等。验收合格的物资应及时入库，并进行准确登记和编码。入库操作应依照标准操作规程进行，确保物资的安全和易于管理。第三章物资管理第八条紧要物资管理紧要物资应进行特地管理，由专人负责库存、分发和使用。库存管理人员应确保紧要物资的数量、质量和有效期等满足安全、合理和正常需要。紧要物资的发放和使用应依照科室/病区的需求和医院的规定进行，严禁私自挪用或挥霍。第九条一般物资管理一般物资的管理应依照合理用量、合理配置的原则进行，避开挥霍和过量采购。一般物资的库存管理应定期进行盘点和调整，确保库存数量准确和合理。第十条物资使用与报废物资的使用应严格依照医疗工作流程和相关规定进行，确保不发生误用、滥用或挥霍行为。物资报废应依照医疗废弃物管理规定进行，采取安全、环保的方式进行处理，严禁背离规定私自处理。第十一条库存监控与警戒值设置医院应建立库存监控系统，对物资库存数量进行实时监测、统计、分析。库存监控系统应能及时警示库存数量低于安全警戒值的物资，并报警通知相关责任人进行补货。第十二条盘点与调整定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性。盘点过程中如发现盘亏或盘盈，应及时核实并进行调整，确保账实相符。第十三条信息记录与报表分析物资管理人员应及时、准确地记录物资的进出库、分发、报废等信息，并进行分类存档。依据需要，定期编制物资使用情况和库存报表，进行分析和评估，为下一阶段的采购计划供应依据。第四章绩效考核与奖惩第十四条绩效考核医院应定期对物资管理与库存监控工作进行绩效考核，包含但不限于库存准确率、报废率、过期率等指标。考核结果作为物资管理人员绩效评定和嘉奖的紧要依据。第十五条奖惩措施对物资管理工作出色的个人和团队，应予以表扬和嘉奖。对物资管理工作不到位、违反规定的个人和团队，应依据医院相关规定予以相应的纪律处分。第五章附则第十六条修订和解释本制度的修订和解释权归医院全部。对本制度内容的修订应由医院相关部门提出，经医院领导审批后生效，并及时向全体员工进行宣传和培训。第十七条实施日期本制度自颁布之日起生效，并由医院相关部门负责实施。本制度的订立和贯彻执行，旨在规范