合同签订与执行管理制度

合同签订与执行管理制度1.前言本制度旨在规范和管理合同的签订以及执行过程，确保公司和合作伙伴之间的合同履行实现高效、合规和公正的目标。公司全体员工应严格遵守本制度，并承当相应的责任和义务。2.适用范围本制度适用于公司全部员工，包含管理层、部门负责人、销售人员等，涉及与合作伙伴签订的各类合同。3.合同签订流程3.1合同需求提出合同需求由相关部门或项目负责人提出，并填写《合同需求提出表》。合同需求提出时，需明确合同的目的、内容、期限、金额及其他紧要条款，并附上相关支持料子。3.2合同评审和审批合同需求提交给风险管理部门进行评审，评估合同的风险程度和可行性，并提出看法和建议。风险评审通过后，合同需求交由相关部门负责人审批，并签署《合同需求审批表》。合同金额超出肯定额度或涉及特殊条款的，须经总经理或董事会审批。3.3合同起草和谈判依据合同需求，相关部门与合作伙伴进行合同起草和谈判。起草合同时，应明确双方的权责、付款条款、违约责任、保密条款等具体内容，并确保合同符合相关法律法规和公司政策。谈判过程中，应保持公正、诚信、合法的原则，维护公司利益和形象。3.4合同审查和签订合同起草完成后，提交给法务部门进行合同审查，确保合同的合法性和有效性。法务部门对合同进行审查后，提出修改看法或确认合同有效。经过合同审查后，由合同起草方负责与合作伙伴协商，针对修改看法进行沟通，直至最终达成全都。3.5合同签订和归档经过谈判和审查的合同，由相关部门负责人与合作伙伴进行签订。合同签订时，应依照合同商定的方式进行，确保签约双方的真实意愿和有效性。合同签订完成后，相关部门负责归档并备份合同文件，确保合同的安全性和可追溯性。4.合同执行管理4.1合同实施计划订立合同签订后，相关部门负责订立合同实施计划，并明确责任人和执行时间表。实施计划中，应包含合同执行的各项工作和任务分解，确保合同定时、按质地执行。4.2合同履行监督相关部门负责人应对合同履行进行监督和跟踪，确保合同的执行进度和质量。如发现合同执行过程中存在问题或耽搁，及时采取挽救措施，并与合作伙伴进行沟通和调整。4.3合同更改管理如需要对合同进行更改，相关部门负责人应及时提出更改申请，并经过合规审批程序。合同更改时，应明确更改内容、原因和影响，并及时通知合作伙伴进行协商和确认。4.4合同风险管理相关部门负责人应定期评估和监测合同风险，及时采取措施防范和减少合同风险的发生。如发生合同纠纷或违约情况，应立刻通知法务部门，并与合作伙伴进行协商解决。5.违约处理和纠纷解决5.1违约处理如发现合作伙伴存在违约行为，相关部门负责人应及时采取行动，并按合同商定的方式进行违约处理。违约处理包含责令矫正、追究违约责任、停止合同等措施，具体措施应依据合同商定和相关法律法规进行执行。5.2纠纷解决如发生合同纠纷，相关部门应及时报告法务部门，并搭配供应相关证据和信息用于纠纷解决。法务部门将与合作伙伴进行协商，通过友好谈判、调解或仲裁等方式解决合同纠纷，并维护公司利益。6.监督与评估6.1监督与检查公司风险管理部门定期对合同签订与执行情况进行监督和检查，确保合同管理制度的有效实施。监督与检查结果应及时通报相关部门，并提出改进建议和措施。6.2评估与改进公司应定期对合同签订与执行管理制度进行评估和检讨，及时发现问题，完善和改进管理制度。相关部门应乐观参加评估和改进工作，供应宝贵看法和建议，共同提升合同管理水平。7.附则本制度自发布之日起生效，如有修订或增补，应经公司相关部门负责人审批并通知全体员工。对于违反本制度的行为，将按公司相关规定进行纪律处分，并承当相应的法律责任。本制度解释权属于公司高层管理人员，相关问题及争议