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文档简介

特级建筑集团居间合同管理流程一、制定目的及范围为提升特级建筑集团在居间合同管理中的效率与规范性，特制定本流程。该流程适用于所有涉及居间合同的项目，包括但不限于工程承包、材料采购及其他相关服务的居间合同。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保各方权益得到保障。2.所有居间合同必须经过严格审核，确保合同条款的合理性与可执行性。3.各部门需明确责任，确保合同管理的高效性与规范性。三、居间合同管理流程1.合同需求确认在项目启动阶段，各相关部门需对居间合同的需求进行确认，明确合同的目的、范围及预期成果。项目负责人需与相关部门沟通，确保信息的准确传递。2.合同草拟根据需求确认的结果，法务部门负责草拟居间合同。合同草拟过程中需参考公司标准合同模板，确保合同条款的完整性与合法性。草拟完成后，需进行内部审核。3.合同审核合同草拟完成后，需提交给相关部门进行审核。审核内容包括合同条款的合理性、合规性及风险评估。审核意见需在规定时间内反馈给法务部门，法务部门根据反馈进行修改。4.合同签署合同审核通过后，需安排合同签署。签署时，需确保所有相关方均在场，签署人需具备相应的授权。合同签署完成后，需进行合同的归档管理。5.合同履行合同生效后，各相关部门需按照合同约定履行各自的义务。项目负责人需定期跟进合同的执行情况，确保合同条款得到落实。若出现问题，需及时与对方沟通解决。6.合同变更管理在合同履行过程中，如需对合同条款进行变更，需按照公司规定的变更流程进行。变更申请需由项目负责人提出，法务部门进行审核，审核通过后方可实施变更。7.合同终止与结算合同履行完毕后，需进行合同的终止与结算。项目负责人需与对方进行结算，确保所有款项的支付与收取。结算完成后，需将相关资料归档保存。8.合同档案管理所有居间合同及相关文件需进行系统化的档案管理。档案管理人员需定期对合同档案进行整理与维护，确保档案的完整性与可追溯性。四、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理流程的持续优化，需建立反馈机制。各部门在合同管理过程中可提出意见与建议，定期召开合同管理评审会议，针对流程中的问题进行讨论与改进。法务部门需对反馈意见进行整理，形成改进方案并实施。五、合同管理的纪律要求1.合同管理人员职责各部门需指定专人负责合同管理，确保合同的及时审核与签署。合同管理人员需具备相应的专业知识，能够独立处理合同相关事务。2.合同管理行为规范合同管理人员不得私自更改合同条款，所有变更需经过正式流程。合同管理人员应保持与对方的良好沟通，确保合同履行的顺畅。六、总结特级建筑集团的居间合同管理流程旨在通过规范化的管理，提高合同的执行效率与合规性

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