档案管理制度档案室管理制度上墙范文（2篇）

档案管理制度档案室管理制度上墙范文一、档案管理规则1.1建档准则1)完备性：所有相关资料必须完整，以维护档案的完整性。2)时效性：档案应按指定时间范围归档，过期档案需依法销毁。3)保密性：涉及个人隐私和机密信息的档案需妥善保管，防止信息泄露。4)法定性：档案管理须遵循国家法律法规和相关规定。1.2档案管理责任1)档案管理人员应对档案的收集、整理、归档和检索实施科学管理。2)相关部门和人员应配合档案室工作，遵守档案管理制度。3)档案管理人员应对档案室的工作效果负责，确保档案的安全和完整。1.3档案收集1)档案收集应严格遵循制度，确保信息的真实性和准确性。2)收集工作应及时进行，防止遗漏或延误。3)对涉及机密的档案，需加密存储，保障资料安全。1.4档案整理与归档1)档案整理需有序、清晰、规范，便于检索和使用。2)档案应按合理分类归档，确保有序性和易查性。3)归档时需编制详细档案目录，便于管理和检索。1.5档案保管1)档案室应具备安全、稳定、防潮、防火条件，确保档案安全。2)对含有机密信息的档案室，应设置密码保护，限制人员进入。3)档案出借需经过严格审批和登记，以确保档案安全。1.6档案借阅与归还1)档案借阅需遵守单位规定，借阅者需填写申请表并经过审批。2)借阅后档案应按时归还并登记，确保档案及时返还。1.7档案销毁1)档案销毁应遵循国家法律法规和相关规定。2)档案销毁需有明确程序和权限，以确保安全。二、档案室管理规定2.1档案室管理职责1)档案管理人员负责档案室日常管理，包括档案整理、归档和借阅等。2)档案管理人员需定期检查档案室环境和设备，确保正常运行。3)档案管理人员负责档案室工作人员的培训和管理。2.2档案室开放时间1)档案室开放时间应根据单位工作需求确定。2)开放时间需告知所有工作人员，并进行公示。2.3档案室环境1)档案室应保持清洁、干燥、通风的环境。2)档案室内应配备充足储物柜和档案柜，便于档案整理和存放。3)档案室需设置防火设施，确保档案安全。2.4档案室工作人员管理1)档案室工作人员应严格遵守档案管理制度。2)工作人员应保持专业态度和职业操守，保证工作效率。3)工作人员需定期接受档案管理培训，提升专业能力。2.5档案室设备管理1)档案室设备需定期检查和维护，确保正常运行。2)设备需定期更新和升级，以适应档案管理需求。2.6档案室安全管理1)档案室应设置安全门禁系统，限制未经授权人员进入。2)档案室需定期进行安全检查，发现问题及时处理。3)档案室应备份重要档案数据，以防数据丢失或损坏。以上为档案管理规则和档案室管理规定的参考样本，旨在为贵单位的档案管理工作提供指导。档案管理制度档案室管理制度上墙范文（二）档案室管理制度一、目的与背景为确保档案管理工作遵循统一、规范的标准，有效提升档案管理效率与质量，特此制定档案室管理制度。本制度旨在规范我单位档案室内部操作流程，明确档案管理各项职责，确保档案工作的有序进行。二、档案室职责档案室作为全单位档案管理的核心机构，其主要职责涵盖：1.保管与管理档案，保障档案的安全性与完整性。2.组织档案整理与归档工作，确保档案编目与分类准确无误。3.提供档案查询与借阅服务，促进档案的便捷利用。4.定期对档案进行检查与审查，确保档案合规性与规范性。三、档案室组织结构档案室实行主管负责制，下设多个工作小组，各小组依据职责与工作内容进行划分，协同配合，共同推进档案室工作。四、日常管理1.档案室开放时间为工作日8:30至17:30，非工作时间严禁随意进入。2.室内严禁吸烟、喧哗，禁止携带食品与饮料。3.每日工作开始前，档案室主管需对档案室进行全面检查，确保环境整洁与安全。4.主管负责档案室内设备的维护与保养，包括但不限于打印机、复印机、电脑等。5.主管还需负责人员管理工作，包括出勤监督、任务分配、绩效考核等。五、档案出入库管理1.档案出入库需填写登记表，详细记录档案名称、文件编号、出入日期等信息。2.借阅档案需填写借阅申请表，明确借阅人信息、借阅目的及时间。3.出库档案需经审批与核实，确保无误。4.归档档案需依据编目与分类规则进行整理，确保准确可查。六、档案保管与存储1.档案室存储环境需符合档案保存标准，包括适宜的温度、湿度与通风条件。2.配备完善的防火与安全设备，确保档案安全。3.定期进行清理与整理，保持存储空间充足与整洁。4.对重要档案实施数字化备份，以防丢失或损坏。七、档案销毁与移交1.定期审核档案，对过期、失效或无用的档案进行销毁处理。2.销毁档案需填写销毁申请表，明确销毁档案详情。3.档案移交需填写移交申请表，记录移交档案信息。4.销毁与移交均