公司行政助理岗位职责模版（2篇）

公司行政助理岗位职责模版一、文件与对外通信管理1.执行公司文件和资料的收发、整理和归档工作，以确保文件的完整性和准确性。2.对接收到的公司邮件和传真进行分类、登记，并及时转交给相关部门，同时跟踪处理进度。3.负责起草、修订和存档各类对外通信文件，保证通信的规范性和准确性。4.保护公司文件和资料的机密性，防止文件外泄、遗失或损坏。二、办公设备管理与维护1.负责办公设备的采购、验收、分配，并建立相关记录。2.保持办公设备的正常运行，及时处理设备故障，并协调维修或更换事宜。3.定期检查和保养办公设备，以确保设备的安全和可靠性。4.管理办公用品的采购和库存，确保办公用品的充足和更新。三、会议与活动组织1.组织和安排公司会议，包括会议室预订、通知发布、会议资料准备等。2.协调参会人员的行程安排，如酒店预订、交通安排，确保会议顺利进行。3.协助编制会议议程和会议纪要，确保会议内容和决策的准确记录。4.参与公司活动的策划和组织，确保活动的顺利进行和宣传效果。四、办公室行政管理1.负责接待来访客户和外部人员，提供满意的服务，协助解决相关问题。2.协调内部各部门间的沟通与协作，促进工作效率。3.实施行政事务的规范化管理，包括档案管理、办公设备维护等。4.控制和核算办公室行政费用，确保费用的合理使用和节约。五、行政支持与文秘工作1.支持公司高管的行政安排和日程管理，提供必要的协助。2.负责会议记录和会议纪要的起草和整理，保证信息的准确性和规范性。3.协助处理文书、备忘录、报告的起草和修订，确保内容清晰准确。4.实施公司文件的归档和保管，便于文件的检索和管理。六、差旅与会务支持1.协助员工和高管的差旅安排，包括交通、住宿和行程的预订和安排。2.参与会务的筹备，包括场地预订、设备准备、餐饮安排等。3.整理和归档与差旅和会务相关的文件和资料，确保信息的准确和完整。七、其他行政任务1.支持其他部门的行政需求，提供必要的协助。2.参与修订和推广公司行政制度和流程，提出改进建议。3.负责员工考勤管理与统计，协助解决相关问题。4.完成上级指派的其他工作任务。公司行政助理岗位职责模版（二）作为公司的行政助理，我的核心任务是确保公司日常运营的高效和有序。以下是详细的职责描述：1.会议与活动协调：我负责协调公司内部及外部的会议和活动，包括预订会议室、准备设备、安排餐饮、编制会议资料，以及与外部供应商的沟通协调。2.接待与外部联络：我将负责接待来访的客户、合作伙伴和重要宾客，提供专业优质的服务。我将与外部合作伙伴和供应商保持良好的沟通，以维护公司的专业形象和声誉。3.行政管理：我将确保公司日常行政工作的顺畅运行，包括文件管理、办公用品采购、快递处理、文件归档等，以保持工作的规范性和有序性。4.差旅安排：我将协助员工的出差和差旅安排，包括预订航班、酒店、交通等，并处理出差人员的报销事务，以确保出差活动的顺利进行。5.人事行政支持：我将协助人事部门进行员工档案管理、薪酬发放等任务，并处理员工入职和离职的相关手续，确保符合公司和法律法规要求。6.办公环境管理：我负责办公楼的管理和维护，包括办公设备的保养维修、清洁人员的监督、办公环境的优化，以提供良好的工作环境。7.预算与计划管理：我将协助上级制定行政管理的计划和预算，并监控预算执行情况，确保行政费用的合理支出。8.企业文化建设：我将积极参与和推动公司文化建设活动，通过组织员工活动和团队建设活动，提升员工的团队精神和工作满意度。9.保密工作：我将负责公司的保密事务，确保商业机密和员工个人信息的安全，制定并执行保密管理政策和措施。10.