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文档简介
监理工程例会制度在工程监理过程中,定期举行会议,旨在讨论和调和工程进度、问题及潜在风险。以下描述一种标准的监理工程会议模式:1.会议主持人:由项目管理监督人或项目经理担任主持人。2.会议周期:会议应规律性举行,通常每周或每两周安排一次。3.与会人员:参会人员应包括项目管理监督人、项目经理、工程部门主管、专业技术人员以及项目合同管理人员等。4.会议内容:主持人应提前规划会议议程,并将之通知所有参会人员。议程通常涵盖工程项目进度报告、工程问题的解决方案探讨、工程变更的审批程序、以及对工程安全和质量问题的分析、整改措施的汇报等。5.会议记录:每次会议均应记录,记录内容应包括会议时间、地点、与会人员名单、议程、讨论结果以及任何决议。记录由指定的会议记录员完成,并以电子邮件或纸质形式分发给所有参与者。6.决议执行:会议中作出的任何决议都应由主持人记录,并负责监督执行。在随后的会议中,应报告之前决议的执行情况。7.会议效果评价与优化:应对会议制度进行定期的效果评估和改进。这可以通过问卷调查、与会人员的反馈以及会议成果评估等多种方式来实现,以确保收集到的意见和建议能及时地用于调整和改进会议流程。通过实施监理工程会议制度,我们能够实时了解工程动态,有效处理问题,提升工程质量和安全性,并确保工程项目的顺畅进行。监理工程例会制度(二)一、会议宗旨本会议旨在加强项目监理工作的协同性、时效性和有效性,及时处理项目进展中出现的问题,保障项目顺畅执行。二、会议安排定期会议定于每周三下午2点举行。会议场所设于项目办公室会议室。三、会议主持会议由项目监理负责人负责主持。四、参会成员1.项目监理负责人2.监理部门负责人3.监理工程师五、会议内容1.项目进度报告2.问题分析及对策制定3.经验交流及知识分享4.后续工作安排六、会议程序1.项目进度报告各监理部门负责人需报告部门工作进度,涵盖任务完成情况、面临的问题及未来的工作计划。2.问题分析及对策制定集体讨论汇报中提出的问题,剖析问题原因,并提出切实可行的解决方案。各部门负责人需提出问题解决的时间节点和责任人。3.经验交流及知识分享监理工程师可基于个人经验和项目实际情况进行交流分享,并对项目提出建设性意见和改进建议。4.后续工作安排依据会议讨论结果,项目监理负责人将安排下一周的工作任务,明确工作重点和各部门职责分工。各部门负责人需明确工作目标和制定相对应的工作计划。七、会议记录会议将由指定人员负责记录,记录内容应包括讨论结果、解决方案、工作安排等,以供后续参考。八、会议纪律为确保会议效率,所有与会者须遵守以下纪律:1.准时参加,避免迟到或早退;2.尊重他人发言,不随意打断;3.依照议程进行讨论,遵守主持人安排;4.保持讨论秩序,不发表无关言论;5.对批评和建议持开放态度,避免相互攻击;6.会议期间禁止使用手机或其他与会议无关的活动。九、会议评估与优化每次会议后,项目监理负责人应组织与会者对会议进行评估,并广泛收集改进建议,用于完善会议流程。十、会议纪要每次会议结束后,记录人需在48小时内整理好会议纪要,并分发给相关人士。
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